淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)工作

【摘要】網(wǎng)絡(luò)條件下的財(cái)務(wù)工作是電子商務(wù)的重要組成部分，它以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，實(shí)現(xiàn)事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。作者分析了財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀，并提出了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全的途徑和方法，希望能夠有一定的啟示。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù) 現(xiàn)狀 安全

在當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)極大普及的背景下，國(guó)內(nèi)各財(cái)務(wù)軟件廠商開(kāi)發(fā)了各類基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件，并逐步深化到每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、物流管理、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系管理等方方面面，已形成了構(gòu)架在因特網(wǎng)上的全面管理信息系統(tǒng)。在如此形勢(shì)下，如何做好財(cái)務(wù)工作并在實(shí)際應(yīng)用中給予關(guān)注，成為各企業(yè)財(cái)務(wù)部門面臨的一個(gè)新的課題。筆者擬從信息的應(yīng)用和處理、人員要求及網(wǎng)絡(luò)安全工作三方面進(jìn)行初步的探討。

一、信息的應(yīng)用和處理

基于現(xiàn)行的財(cái)務(wù)處理平臺(tái)，根據(jù)用戶的使用范圍及企業(yè)的保密程度進(jìn)行劃分，把各類信息分為三種：公開(kāi)信息、半公開(kāi)信息和保密信息。其中公開(kāi)信息是應(yīng)當(dāng)向市場(chǎng)主體、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)和公眾公開(kāi)提供的數(shù)據(jù)和信息，主要是企業(yè)自我宣傳、介紹的資料以及向股東等人員披露的財(cái)務(wù)信息等等，把它們放置在企業(yè)的主頁(yè)等公共欄目上，這樣任何人可以通過(guò)公共的渠道獲得；半公開(kāi)信息指被企業(yè)控制在一定的范圍內(nèi)，主要是用于企業(yè)內(nèi)部或者特定人員使用的，不便或不必向外界披露的一些資料信息；保密信息則是事關(guān)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、重大決策、資金狀況等重要的信息。財(cái)務(wù)工作中產(chǎn)生的絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)屬于后兩者。

按照信息的保密程度的不同，財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)的處理和傳播方式上也必須有不同的要求。公開(kāi)的信息資料可直接放置在企業(yè)的主頁(yè)和公開(kāi)宣傳網(wǎng)頁(yè)上，并形成系統(tǒng)的文字性資料，方便所有公眾知道與了解。半公開(kāi)的資料則是涉及企業(yè)其他相關(guān)部門，如物資、人事等部門，需要共同處理的一些資料，這只能通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部文件、內(nèi)部資料等方式進(jìn)行信息傳遞，并需要辦理相關(guān)資料的交接和加密手續(xù)，盡量控制信息的傳播范圍。保密信息則涉及企業(yè)的重大機(jī)密，對(duì)于保密的資料信息一方面需要進(jìn)行加密存放，同時(shí)需要嚴(yán)格控制知情人員的范圍，確保數(shù)據(jù)本身的安全；另一方面在信息的傳遞上也要保證路徑的安全，防止信息的被竊和毀損，還要制定相關(guān)的保密制度與措施。以上就是在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)上需要進(jìn)行處理的信息狀況。

按照上述分析，企業(yè)得財(cái)務(wù)網(wǎng)應(yīng)是企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，由于其自身的財(cái)務(wù)特殊性，相對(duì)于其他的子系統(tǒng)，它又應(yīng)具有很強(qiáng)的相對(duì)獨(dú)立地位，在硬件和軟件方面務(wù)必進(jìn)行隔離，并且嚴(yán)格控制信息的輸入和輸出。

二、對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求

在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的背景下，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，各企事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員工作特點(diǎn)和方式，正在不斷的發(fā)生變化，財(cái)務(wù)人員的重要性已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)家和事業(yè)管理人員所認(rèn)同。此外，各項(xiàng)新制度的不斷出臺(tái)和會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求也愈來(lái)愈高，這就要求會(huì)計(jì)人員，一方面需要轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和方法，通過(guò)各種后續(xù)教育，掌握計(jì)算機(jī)技能及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)，以適應(yīng)工作的需要；另一方面，會(huì)計(jì)人員的數(shù)量將大量減少，會(huì)計(jì)核算變得更加程序化、系統(tǒng)化，人在其中的作用更多的是控制和處理信息，使用經(jīng)提煉的信息。這就需要企業(yè)從以下幾個(gè)方面對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行管理與培訓(xùn)：

（一）加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，不斷豐富更新自身知識(shí)

新形勢(shì)下的經(jīng)營(yíng)模式和管理方式，既要求軟件的開(kāi)發(fā)者具有很高的會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)還要有較高的企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等交叉學(xué)科的理論知識(shí)，對(duì)于財(cái)會(huì)人員要掌握這些知識(shí)，能夠在復(fù)雜的軟硬件環(huán)境中有效地應(yīng)用和完善系統(tǒng)，就必須努力學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，這樣才能完成各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理工作。

（二）財(cái)會(huì)人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，既要關(guān)注信息的處理，還要把注意力向信息的使用和分析上轉(zhuǎn)變，發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能，參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供可靠的信息

（三）財(cái)會(huì)人員還應(yīng)當(dāng)具備一定的工作創(chuàng)新能力

創(chuàng)新能力是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展對(duì)各企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的客觀要求。廣博浩瀚的信息是人們創(chuàng)新的源泉，創(chuàng)新意識(shí)具有開(kāi)拓性、獨(dú)創(chuàng)性、聯(lián)想性等特征。只有不斷創(chuàng)新，企業(yè)才有活力。具有創(chuàng)新意識(shí)的人，能夠脫離傳統(tǒng)習(xí)慣勢(shì)力和世俗偏見(jiàn)的束縛，敢于開(kāi)拓創(chuàng)新，提出新穎且獨(dú)到的建議，勤于聯(lián)想，從而開(kāi)辟出新的思維空間。創(chuàng)新是提高各企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作能力的不竭的源泉。

（四）培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員良好的職業(yè)道德和自律性

在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，財(cái)會(huì)人員要面對(duì)各種數(shù)據(jù)信息，并對(duì)其進(jìn)行主觀的處理，而這些數(shù)據(jù)信息反映的是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，是具有實(shí)際價(jià)值的。財(cái)會(huì)人員必須對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的合法和安全負(fù)責(zé)任，同時(shí)財(cái)會(huì)人員還要具備很好的自律意識(shí)和職業(yè)道德，保證不會(huì)危害企業(yè)數(shù)據(jù)處理及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息安全。

三、網(wǎng)絡(luò)安全

網(wǎng)絡(luò)安全從其本質(zhì)上來(lái)講就是網(wǎng)絡(luò)上的信息安全。凡是涉及到網(wǎng)絡(luò)上信息的保密性、完整性、可用性、真實(shí)性和可控性的相關(guān)技術(shù)和理論都屬于網(wǎng)絡(luò)安全?，F(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人員管理、財(cái)務(wù)管理等等方面都提高了效率，起到了重要的作用，但是在給企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)帶來(lái)質(zhì)的變革的同時(shí)，也增加了對(duì)某些或有價(jià)值的數(shù)據(jù)被濫用、盜用的風(fēng)險(xiǎn)，所以安全性是網(wǎng)上信息的關(guān)鍵所在。目前基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的財(cái)會(huì)系統(tǒng)所面對(duì)的突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題，企業(yè)需要從內(nèi)部制度和技術(shù)方面采取有效措施，從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等多個(gè)方面建立行之有效的制度，從而保證整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行。此外，企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，還應(yīng)在內(nèi)部采取一系列獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制，避免由內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失。

財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的有一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì)在于用戶可以通過(guò)因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理和其他各種電子商務(wù)，電子商務(wù)和遠(yuǎn)程處理要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)放和數(shù)據(jù)的共享，這又增加了提高安全性的要求，安全性又成為內(nèi)部控制的重點(diǎn)。

財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全要從以下幾方面實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制：1.對(duì)遠(yuǎn)程操作實(shí)施控制，即實(shí)現(xiàn)對(duì)遠(yuǎn)程記賬、報(bào)賬、查賬、制表、審核、網(wǎng)上報(bào)稅等操作實(shí)施安全控制。2.對(duì)網(wǎng)上支付實(shí)施控制，即保證支付信息的機(jī)密、支付過(guò)程的完整、交易雙方的合法身份以及可操作性，實(shí)現(xiàn)安全支付。3.對(duì)電子憑證實(shí)施控制，即控制電子憑證的正確收發(fā)、真?zhèn)未_認(rèn)、格式轉(zhuǎn)換和安全傳遞等等?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)安全，也就沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。

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