試析高校檔案建設(shè)的意義和策略

摘 要:檔案作為高校承載校園文化的一個(gè)載體，參與和指引著校園文化建設(shè)的方向是高校檔案文化屬性的潛在要求，所以要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)和諧美好的校園，就必須充分發(fā)揮檔案對高校發(fā)展服務(wù)的內(nèi)在優(yōu)勢，發(fā)揮其至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞:高校 檔案建設(shè) 制度

中圖分類號(hào):G420文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2012)07(a)-0231-01

高校作為知識(shí)匯集的殿堂，由內(nèi)向外呈現(xiàn)出一種獨(dú)特的文化氣氛，具有多方面的特點(diǎn)，包括引導(dǎo)性、教育性、創(chuàng)新性、規(guī)范性等各種特點(diǎn)。不斷強(qiáng)化和諧校園的建設(shè)，深化大學(xué)的崇高理念，營造大學(xué)氛圍，鍛造大學(xué)品質(zhì)，是高校在新時(shí)代條件下和新形勢下必須承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)。在此背景下，不斷加強(qiáng)高校的檔案建設(shè)，發(fā)揮檔案對學(xué)校發(fā)展的服務(wù)作用，對創(chuàng)建和諧校園具有非常長遠(yuǎn)的意義。

1 檔案建設(shè)是高校建設(shè)的重要依托

檔案建設(shè)跟校園文化建設(shè)一樣，都屬于社會(huì)文化的范圍。二者之間既有相同點(diǎn)又有不同點(diǎn)。校園文化建設(shè)有著非常顯著的時(shí)代印記，而高校檔案有著非常深厚的歷史積淀，校園文化建設(shè)的內(nèi)容主要以開展各類有意義的活動(dòng)為主，而高校檔案的記載形式是以教學(xué)管理、科研成果等為主。在形式方面，校園文化的平臺(tái)是以開展多元化的活動(dòng)為主，而高校檔案的主要平臺(tái)是以供應(yīng)檔案資料為方式。檔案工作的提高能夠有效促進(jìn)校園文化建設(shè)的快速發(fā)展，二者之間相互依靠，相互作用，缺一不可。校園的和諧文化建設(shè)是高校整體建設(shè)中的一項(xiàng)非常重要的工作，一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)。充分完善高校檔案，使其優(yōu)勢作用于校園文化建設(shè)，保障好和諧健康的校園文化環(huán)境的創(chuàng)建。

2 加強(qiáng)檔案建設(shè)在高校建設(shè)的必要性

(1)高校檔案的文化性、知識(shí)性特點(diǎn)及其作用，注定了它要成為校園文化創(chuàng)造的參與主體。高校檔案中擁有極其豐富的資源，只要我們從當(dāng)代的科學(xué)教育思想出發(fā)，合理利用好這些成果，就一定成促成精品教材的產(chǎn)生，成為教育學(xué)生的良好范本。另外，通過檔案資源編織出來的高品位產(chǎn)品，能夠創(chuàng)造健康的文化氣氛。環(huán)境對高校、對教育的作用是顯而易見的，創(chuàng)建良好的文化環(huán)境，營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍，有利于促進(jìn)學(xué)生長遠(yuǎn)理想、優(yōu)秀品質(zhì)的培養(yǎng)和鍛煉，并促使他們追求更高的人生目標(biāo)。

(2)檔案資源的豐富多樣性可以擴(kuò)大校園文化與學(xué)習(xí)環(huán)境的范圍，有利于傳播高校的先進(jìn)文化。如果可以合理利用好這些資源，高校校園和社會(huì)之間就能建立起廣泛而緊密的聯(lián)系，從而提高高校的知名度，達(dá)到提升校園文化品位的目的。其次，高校檔案館中所陳列的實(shí)物、榮譽(yù)、聲像方面的檔案集聚了高校發(fā)展的歷史進(jìn)程。根據(jù)這些物品，舉辦一些高檔的校史博覽，不但可以真實(shí)地再現(xiàn)高校發(fā)展的艱辛歷程，還能塑造學(xué)校的良好形象，突顯學(xué)校的良好風(fēng)貌。

3 高校檔案文化屬性的重要體現(xiàn)

檔案記錄著歷史的印記，是人類遺產(chǎn)中必不可少的一部分。檔案所具有的教育的獨(dú)特作用，直接體現(xiàn)和融入到科學(xué)的教育之中。作為高校先進(jìn)文化的一個(gè)承載，真實(shí)地記錄著高校發(fā)展的歷程，記錄著全校師生在教學(xué)、科研等各種教育研究活動(dòng)中的寶貴經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)技能信息，是整個(gè)高校的智慧的結(jié)晶和精神財(cái)富。所以，高校檔案作為一種文化類型，同樣擁有其文化屬性，記錄著高校上上下下的思想和活動(dòng)的勝利成果，奠定著先進(jìn)文化繼承和發(fā)展的基石。

4 高校檔案管理與制度建設(shè)

高校檔案室跟圖書館相似，都是知識(shí)庫和信息庫的性質(zhì)。當(dāng)前高校檔案的管理有很多缺陷，導(dǎo)致檔案信息資源的開發(fā)和利用受到影響。在如今新時(shí)代的背景下，高校檔案管理有了更新的要求與更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

4.1 強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

完善好高校檔案制度，才能強(qiáng)化檔案管理的控制基礎(chǔ)，也才能強(qiáng)化對檔案功能的認(rèn)識(shí)。第一，高校的檔案是集中了教學(xué)、科研以及管理活動(dòng)的真實(shí)記載，借此可以記錄本校的歷史，成為高校發(fā)展和前進(jìn)的基礎(chǔ)。第二，從其作用與功能來看，檔案具有咨詢、教育、存檔等作用與功能，是其他專業(yè)難以取代的。比如當(dāng)高校進(jìn)行改革或者發(fā)展時(shí)，都要根據(jù)原先的檔案進(jìn)行咨詢和借鑒。另外，從存檔方面而言，檔案的功能表現(xiàn)的更加直接和顯著。所以，要組織好有關(guān)人員進(jìn)行有關(guān)法律法規(guī)方面的學(xué)習(xí)和宣傳。尤其是各部門的領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭示范作用，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和宣傳，形成自覺維護(hù)檔案工作的新風(fēng)氣。要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)體制，從組織方面保障檔案工作的正常進(jìn)行。

4.2 完善規(guī)章制度，規(guī)范工作流程

在高校檔案制度的建設(shè)過程中，管理工作突顯出非常重要的地位。所以，一定要形成嚴(yán)格的規(guī)章制度作為約束，從而保障館藏檔案的齊備性和完整性。另外，還要健全完善檔案館對其他部門的監(jiān)督管理體制。

4.3 強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)，增強(qiáng)管理能力

(1)積極進(jìn)行新材料，新信息的手機(jī)和豐富。比如要做好人事檔案的收集，這是完善檔案工作的基本前提，更是保證各種工作順利進(jìn)行的重要依據(jù)。另外，人事檔案的性質(zhì)注定了其材料務(wù)必保持完整和真實(shí)。

(2)對掌握的原材料和信息要進(jìn)行鑒別，保證材料的價(jià)值以及真實(shí)性，因此就對鑒賞力與辨別力提出了更高的要求。鑒別力和人事檔案人員的基礎(chǔ)素質(zhì)，也是保障檔案真實(shí)和完整的一種重要能力，能力的強(qiáng)弱直接影響檔案質(zhì)量的優(yōu)劣。

(3)檔案的分類要保持科學(xué)性和有序性。檔案工作人員要堅(jiān)持按規(guī)定和要求做好條目的編輯工作，在此前提下，要做深入的研究，完善資料的匯編。健全檔案的編輯工作，是深層次開展檔案工作的基礎(chǔ)，同時(shí)也是提升高校檔案的利用效率和價(jià)值的重要途徑。

5 結(jié)語

檔案建設(shè)作為當(dāng)前高校建設(shè)的一個(gè)方面，記錄著高校前進(jìn)發(fā)展的歷程。高校要充分發(fā)掘高校檔案隱藏的文化深蘊(yùn)，不斷突破，不斷創(chuàng)新，從而更好地服務(wù)于校園建設(shè)的構(gòu)建和發(fā)展。

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