某科研院物流中心規(guī)劃方案初探

摘 要:某科研院擬成立物流中心，通過學(xué)習(xí)國內(nèi)外較先進的物資管理理論、方法，根據(jù)院里的現(xiàn)狀，指定出了規(guī)劃方案。

關(guān)鍵詞:物流中心 方案

中圖分類號:F252文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-098X(2012)07(a)-0251-01

某科研院(簡稱Y院)是以發(fā)動機動力技術(shù)預(yù)先研究與發(fā)展，發(fā)動機試驗及其他零部件試驗技術(shù)研究、產(chǎn)品研制開發(fā)和整機鑒定試驗為主業(yè)的科研事業(yè)單位，現(xiàn)有職工2300余人，專業(yè)技術(shù)人員1000余人，其中，國家級專家數(shù)十人，研究員和高級工程師300余人，試驗設(shè)備36臺(套)。其中1/3的試驗設(shè)備在國內(nèi)是唯一的。除此之外，還擁有機械加工廠和200多臺套機械加工設(shè)備。

目前Y院的物資管理采用原有的國有企業(yè)的物資供應(yīng)方式，隨著科研任務(wù)的增加，原來的物資管理模式已嚴(yán)重影響任務(wù)的完成，通過了解、學(xué)習(xí)目前國內(nèi)外較先進的物資管理理論、方法、現(xiàn)狀后，綜合院科研任務(wù)的物資需求實際情況分析，擬成立院物流中心。

物流中心的目的:在預(yù)定的區(qū)域內(nèi)合理地布置好各功能塊相對位置是非常重要的:有效地利用空間、設(shè)備、人員和能源，最大限度地減少物料搬運，簡化作業(yè)流程，滿足院科研、試驗需求，保障科研生產(chǎn)、試驗按計劃進行，對需求物資進行計劃管理，對物資使用情況實行監(jiān)控管理。

物流中心的作用:實現(xiàn)對物資的計劃、采購、倉儲、配送和使用進行動態(tài)管理和過程控制，達(dá)到在合適的時間、以合理的成本、合適的質(zhì)量、滿足科研生產(chǎn)試驗的物資需求，保證科研任務(wù)按計劃完成。物流中心應(yīng)具備以下功能:(1)計劃管理功能。(2)運輸、儲存功能。(3)裝卸搬運功能。(4)流通加工功能。(5)配送功能(6)物流信息處理功能。

物流中心的服務(wù)對象:客戶主要是院內(nèi)用戶，物流中心對科研生產(chǎn)、試驗所需的原材料，機械、機電、儀器儀表等;科研、試驗用設(shè)備、耗材及辦工用品等提供保障，確保各項計劃按時完成。

物流中心的規(guī)劃原則:(1)有效管理;(2)運作效率化;(3)作業(yè)單純化;(4)作業(yè)須有擴展性;(5)空間須有擴展性;(6)在符合上述方向的前提下，成本必須經(jīng)濟。

硬件設(shè)備系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計:根據(jù)Y院的實際狀況，對于物流中心的建設(shè)，貫徹軟件先行、硬件適度的原則。也就是說，計算機管理信息系統(tǒng)、管理與控制軟件的開發(fā)，根據(jù)實際情況，依托目前使用的OA系統(tǒng)，自主開發(fā)一套適合Y院物資管理的信息系統(tǒng)，可以滿足對全院物資需求、采購、配送和使用情況實行動態(tài)管理和過程控制。該系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能;(1)物資需求功能:由各任務(wù)承擔(dān)單位根據(jù)科研計劃提出。(2)物資采購功能:根據(jù)物資需求計劃生成，主要反映物資采購執(zhí)行情況。(3)物資配送功能:根據(jù)物資需求計劃生成，作為物流中心實行物資配送的依據(jù)，反映物資配送的實際情況(4)物資使用功能:各任務(wù)單位在接收到計劃物資后建立物資使用情況信息。

機械設(shè)備等硬件設(shè)施:根據(jù)人工費用便宜、空間利用要求不嚴(yán)格等特點，在滿足作業(yè)要求的前提下，更多選用一般機械化、半機械化的裝備。例如倉庫機械化，可以使用叉車或者與貨架相配合的高位叉車;在作業(yè)面積受到限制，一般倉庫不能滿足使用要求的情況下，也可以考慮建設(shè)高架自動倉庫。倉儲規(guī)劃——倉庫類別(平房庫、院自有庫區(qū))

管理模式:針對不同類型貨物，制定從入庫、出庫、裝卸、在庫養(yǎng)護等整體流程的標(biāo)準(zhǔn)化操作程序。使每個環(huán)節(jié)都處在可調(diào)控狀態(tài)，操作人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格才可上崗。庫房內(nèi)明顯的分區(qū)使每批次貨物都有明確的位置且都實施信息系統(tǒng)管理;

物流中心的運行:物流中心依據(jù)物資采購申請計劃，根據(jù)科研計劃對任務(wù)單位的物資需求計劃結(jié)合實際情況進行審核;對采購物資進行分類，并收集、分析、整理與采購產(chǎn)品有關(guān)的信息(包括采購物資的申請計劃、備料清單、預(yù)算和能提供此類合格產(chǎn)品的供方等)，編制物資采購清單，并實施采購和其后進行的驗證、保管、發(fā)放等工作。在調(diào)查分析市場供求情況下，在運行監(jiān)控部的監(jiān)督下按照物資采購管理辦法完成招標(biāo)物資的招標(biāo)、評標(biāo)、合同談判和合同簽訂及執(zhí)行等工作。

質(zhì)量安全部配合物流中心對提供采購產(chǎn)品的供方進行評價、選擇、控制、重新評價，參與審查《合格供方名錄》工作;對采購物資中出現(xiàn)的質(zhì)量問題形成書面材料，協(xié)助物資供應(yīng)站解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;負(fù)責(zé)組織對供方的資質(zhì)審查，對供方的質(zhì)量管理體系進行評定、考核，負(fù)責(zé)采購合同執(zhí)行中的質(zhì)量控制及采購對象的最終質(zhì)量驗收。

信息化技術(shù)室負(fù)責(zé)建立、改進和維護物資管理信息系統(tǒng)。

各使用單位(任務(wù)單位):根據(jù)承擔(dān)的任務(wù)情況，提出所需采購物資的申請計劃、備料清單和預(yù)算，注明所購物資的重要性和時間要求，并對提出的物資申請計劃的正確性負(fù)責(zé)，配合物流中心應(yīng)對本單位提出的采購物資進行驗收。建立本單位物資使用信息。

物流中心管理具體運作流程:使用單位根據(jù)承擔(dān)任務(wù)提出物資需求申請計劃交物流中心，物流中心對需采購的物資進行分類，確定物資采購方式后按照有關(guān)規(guī)定實行采購，采購物資送交物流中心驗收入庫;根據(jù)物資需求計劃組織配送，準(zhǔn)時送達(dá)用戶。用戶確認(rèn)后交財務(wù)部結(jié)算，具體工作流程如下。

(1)建立物資需求計劃:物流中心設(shè)立物資供應(yīng)主管，物資供應(yīng)主管與科研計劃主管溝通、協(xié)調(diào)，根據(jù)科研生產(chǎn)計劃對科研生產(chǎn)、試驗物資需求計劃進行審核和監(jiān)控，并對物資保障情況實行督促。各承擔(dān)任務(wù)單位、部門依據(jù)所承擔(dān)的任務(wù)提出所需物資的采購申請計劃、備料清單和預(yù)算，注明所購物資的重要性(物資管理信息系統(tǒng))，并對提出的物資采購申請計劃的正確性負(fù)責(zé)，按任務(wù)計劃時間申報物資需求(具體物資需求)計劃，提交物流中心。物資需求劃的依據(jù):科研生產(chǎn)、試驗計劃。

(2)編制物資采購計劃并完成物資采購相關(guān)工作:物流中心負(fù)責(zé)，根據(jù)物資需求計劃(物資管理信息系統(tǒng))編制。物流中心采購人員依照物資采購計劃按相關(guān)規(guī)定完成物資的采購工作。同時填寫物資采購執(zhí)行進度狀況信息(物資管理信息系統(tǒng))。依據(jù)物資需求計劃制定采購計劃，物流中心和運行監(jiān)控部根據(jù)相關(guān)文件要求確定采購方式，由物流中心、運行監(jiān)控部組織人員進行招標(biāo)或由采購人員按相關(guān)規(guī)定直接采購，物流中心全面負(fù)責(zé)采購的過程管理，合同、協(xié)議的簽訂、執(zhí)行等，運行監(jiān)控部實施監(jiān)控。

(3)物資倉儲:采購物資經(jīng)入院驗證合格后的采購產(chǎn)品方可入庫。根據(jù)產(chǎn)品的品種、規(guī)格和技術(shù)要求，嚴(yán)格區(qū)分、分別存放，并有明顯的標(biāo)記、標(biāo)簽，不得混料、混批。有特殊保管要求的產(chǎn)品按有關(guān)文件要求進行保管。

(4)物資配送:物資站全面負(fù)責(zé)，依據(jù)物資需求計劃，將庫存或采購物資(驗收后)按需求清單準(zhǔn)時配送到用戶(任務(wù)單位)，配送單由用戶簽字確認(rèn)后送財務(wù)結(jié)算。并建立相關(guān)的信息。

(5)物資的使用:物流中心按物資需求實行配送，申請單位(人)在接收到配送物資后應(yīng)按照產(chǎn)品使用說明正確使用并進行日常的維護、保養(yǎng);建立物資使用信息(明確物資的責(zé)任人，使用情況等)。運行監(jiān)控部負(fù)責(zé)監(jiān)控物資使用情況。

(6)結(jié)算:財務(wù)部根據(jù)物流中心采購情況、配送清單進行結(jié)算。

(7)資料歸檔:物流中心負(fù)責(zé)物資采購、配送等資料的整理、管理及歸檔工作。