新建本科院校科研檔案管理工作探討

摘 要:高校的科研檔案管理工作是高?？蒲兄械闹匾M成部分，科研檔案管理對(duì)高?？蒲兴降奶嵘哂兄匾囊饬x。在分析新建本科院校當(dāng)前科研檔案管理存在問題的基礎(chǔ)上，提出增強(qiáng)科研檔案意識(shí)，完善科研檔案管理制度，健全科研管理人員隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)科研檔案信息化建設(shè)等改進(jìn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:科研檔案 新建本科院校 管理 探討

中圖分類號(hào):G4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2012)07(a)-0213-02

高?？蒲袡n案是指在高校教學(xué)科研部門、師生員工們?cè)诳茖W(xué)技術(shù)研究過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)，聲像等各種形式載體的文件材料?？蒲袡n案詳細(xì)記載了科研人員在科研中的研究思想、研究方法、研究經(jīng)驗(yàn)和研究成果，反映了高校的科研領(lǐng)域和研究水平，也是高校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能力重要標(biāo)志之一[1]。因此，高校作為承擔(dān)項(xiàng)目單位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保每一項(xiàng)科研活動(dòng)歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

然而，新建本科院校作為普通高校的新成員，由于科研底子薄，科研服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力差，導(dǎo)致科研檔案管理意識(shí)薄弱，科研檔案管理方法尚處于摸索階段。本文圍繞新建本科院校自身實(shí)際情況，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新建本科院校科研檔案管理存在問題和對(duì)策進(jìn)行探討。

1 新建本科院?？蒲袡n案管理存在問題

1.1 科研檔案管理意識(shí)薄弱，科研檔案材料收集不全

新建本科院校由于剛升格為本科院校，學(xué)校面臨著教育部本科教學(xué)合格評(píng)估的壓力，因此學(xué)校大都將教學(xué)檔案管理列為檔案管理工作的重點(diǎn)，而對(duì)同樣重要的科研檔案管理工作投入不夠，科研檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，科研檔案大多停留在科研申報(bào)材料和結(jié)題材料的簡(jiǎn)單收集，而對(duì)科研過程中的原始數(shù)據(jù)和關(guān)鍵材料等過程性文件(開題報(bào)告，科研計(jì)劃、科研方法和成果)未能歸檔，嚴(yán)重科研檔案的完整性，不能給后人的科研活動(dòng)起到很好的借鑒作用[2]。

1.2 科研檔案管理機(jī)構(gòu)不健全，人才隊(duì)伍無保障

新升本科院校教學(xué)資源有限，科研管理部門、教學(xué)系部大都沒有設(shè)立專門的科研檔案管理機(jī)構(gòu)，科研檔案管理尚處于剛剛起步階段，缺乏檔案管理制度建設(shè)，職責(zé)分工不夠明確;科研檔案管理人員也多為為兼職，檔案專業(yè)知識(shí)缺乏，由于還要兼任教學(xué)和行政秘書，承擔(dān)事務(wù)多，必然影響科研檔案管理的工作進(jìn)展。

1.3 科研檔案管理服務(wù)市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)

新建本科院校升格為本科院校，科研檔案管理水平的相對(duì)滯后，科研檔案的利用目前還只停留在記錄、保存階段，重保管、輕利用，不能充分發(fā)揮地方高?？蒲袡n案的服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的價(jià)值，僅僅把科研檔案當(dāng)作一種歷史材料保存。另外，由于新建本科院校科研檔案管理僅僅停留在資料歸檔的層面上，科研檔案管理人員很少參與到科研成果的后期轉(zhuǎn)化工作中，對(duì)鑒定后成果開發(fā)推廣階段形成的材料，很少去收集，缺少科研檔案信息化建設(shè)，從而使高?？蒲谐晒荒軈⑴c科研轉(zhuǎn)化，不能充分進(jìn)行產(chǎn)-學(xué)-研結(jié)合，嚴(yán)重削弱了新建本科院?？蒲泄ぷ鞣?wù)地方經(jīng)濟(jì)的影響力和學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 新建本科院校科研檔案管理方法探討

2.1 加強(qiáng)宣傳，提高各級(jí)人員檔案意識(shí)

針對(duì)新建本科院校各級(jí)部門和人員科研檔案管理意識(shí)薄弱的問題，必須有針對(duì)性的進(jìn)行檔案知識(shí)和法規(guī)宣傳，通過多種形式宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)及檔案知識(shí)，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門和科研人員提高檔案法制觀念，認(rèn)識(shí)科研檔案管理工作的重要意義，尤其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)保證和促進(jìn)高?？蒲泄ぷ魉鸬降闹匾饔?，從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作[3]。尤其讓科研人員明確“負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，從而在思想上重視科研檔案工作，自覺承擔(dān)積累科研檔案資料的義務(wù)， 主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)。

2.2 建立健全的科研檔案管理制度，加強(qiáng)科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)[4]

依據(jù)國(guó)家《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和有關(guān)部門檔案管理法規(guī)，結(jié)合高?？蒲袡n案管理實(shí)際工作情況，建立健全的科研檔案管理制度，明確檔案管理人員職責(zé)和分工，提高科研檔案管理工作效率。

針對(duì)新建本科院校科研檔案管理工作中普遍存在管理多為兼職人員，專業(yè)不對(duì)口，專業(yè)知識(shí)匱乏等問題，必須加強(qiáng)科研檔案管理人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，可以采用引進(jìn)人才和外出進(jìn)修等方式提高科研檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。其次，科研檔案管理人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)和職業(yè)道德教育，牢固樹立科研檔案管理保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》，嚴(yán)格科研檔案的登記、借閱手續(xù)，對(duì)涉密科研檔案不能擅自復(fù)印，要嚴(yán)格審批手續(xù)。

2.3 強(qiáng)化社會(huì)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)科研檔案成果轉(zhuǎn)化

新建本科院校普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施落后的問題，即使在信息化的今天，多數(shù)科研檔案仍為紙質(zhì)保存方式，科研檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高，這樣勢(shì)必影響了科研檔案的利用效率，不利于網(wǎng)絡(luò)利用和查詢，因此，在科研檔案的管理工作中，必須加強(qiáng)科研檔案管理信息化建設(shè)，積極組織開發(fā)適用于科研單位檔案管理并具備信息加工處理功能的計(jì)算機(jī)模型和軟件，充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行科研檔案信息的發(fā)布和查詢利用系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)科研轉(zhuǎn)化和產(chǎn)-學(xué)-研的結(jié)合，提高高校服務(wù)社會(huì)的影響力[5]。

3 結(jié)語

高校的科研檔案管理工作是高校科研和檔案管理工作中的重要組成部分， 高?？蒲袡n案管理工作對(duì)提高高?？蒲兴胶痛龠M(jìn)高校科研成果轉(zhuǎn)化率具有十分重要的意義。因此，新建本科高校應(yīng)提高對(duì)科研檔案管理工作的重視程度，加強(qiáng)對(duì)科研檔案的管理力度，在制度和人員上給予支持，使其更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[3]畢保良，郝一沁，呂霞.淺議高?？蒲袡n案管理的問題及對(duì)策[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2010，29(6):61-63.

[4]汪文珍.高?？蒲袡n案管理與利用新探[J].安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，12(4):113-116.

[5]趙杰，李晶，孫添添.加強(qiáng)科研檔案管理 促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2006，2:51-52.