[摘 要]在當前我國高校的內(nèi)部管理工作中,財務管理是非常重要的組成部分,財務管理工作的好壞直接影響著高校的生存發(fā)展情況。高校的財務管理工作由于涉及到的范圍廣、環(huán)節(jié)多,因此出現(xiàn)了很多問題。在此基礎上,本文對當前我國高校財務管理工作進行了詳細的探討。
[關鍵詞]財務管理 高校內(nèi)部管理 預算管理
隨著我國市場經(jīng)濟改革的進一步深入,高校的辦學環(huán)境發(fā)生了巨大的改變,財務管理體制也隨之產(chǎn)生了重大的變化,財務管理工作的重要地位日漸顯現(xiàn)出來,同時,市場經(jīng)濟的快速發(fā)展給我國高校的財務管理工作提出了更高的要求,必須大力加強高校的財務管理,提高財務管理工作水平,才能對高校的生存發(fā)展起到積極的促進作用。因此,對當前高校的財務管理工作進行探討,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并及時解決是非常必要的。
一、我國高校財務管理的特點
1.高校將提高社會效益放在首要位置。作為一種非營利性機構,我國高校的業(yè)務開展目的并非為了營利,因此,高校將提高社會效益放在了最為重要的位置。高校用于發(fā)展教育事業(yè)的經(jīng)費是由國家和受教育者共同承擔的,很明顯,受教育者所出的費用是影響著高校教育事業(yè)能否順利發(fā)展的一項非常重要的資金來源,高校得到辦學資金的多和少,很大程度上是由市場來決定的,高校培養(yǎng)出來的人才能否滿足市場的需要直接關系著辦學資金的多少,換句話說,高校的教學質量和高校的順利開展息息相關。
2.資金來源相當比較穩(wěn)定。和一般需求不同,教育需求受到的政治、經(jīng)濟等方面的影響比較小,相對來說比較穩(wěn)定。在知識經(jīng)濟時代,社會不斷進步和發(fā)展,教育受重視的程度會越來越高,在形式、內(nèi)容等方面,教育需求都會有所創(chuàng)新和發(fā)展,對高校來講,這是難得的機遇,同時也是嚴峻的挑戰(zhàn)。從資金來源方面來看,教育需求的穩(wěn)定是高校教學發(fā)展的重要資金支持。為了保證人才的培養(yǎng),國家根據(jù)市場需求和高校辦學質量等方面給予高校一定的財政撥款。
3.高校資金收入支出和效益非常不對稱。這種不對稱性主要從兩方面來分析,第一,“量”的不對稱。教育產(chǎn)品可以說是準公共產(chǎn)品,但是在市場中并不能具有價格,也就不能出售,教育教學事業(yè)的發(fā)展是影響國家興衰的重要因素,高校辦學資金主要來源于國家財政撥款和受教育者的學費,這就使得教育總支出和產(chǎn)品效益在“量”方面嚴重不對稱。第二,科研投入和效益的嚴重不對稱。高校是進行科研的重要部門,科研活動離不開大量的資金支持,但是,科研成果如何、科研成果能否商品化是不確定的,科研支出很難從市場上得到補償。
二、當前我國高校財務管理工作中存在的問題分析
1.對財務管理工作沒有提起應有的重視,且財務管理工作人員的整體素質水平較低。當前,我國有很多高校都重視教學、重視科研,對管理工作沒有給予足夠的重視,更不說財務管理。高校重視教學和科研是沒有錯的,但是,作為高校內(nèi)部管理中最為重要的部分,財務管理是關系著高校各項計劃和任務能否順利完成的重要因素。財務管理部門,不能片面的認為是報賬的部門,實際上高校的財務管理工作中,每個崗位都必須要有專業(yè)的人員才能勝任。但是,高校的財務部門接收了很多不具備專業(yè)財務知識的教師家屬,這使得財務管理人員的整體素質水平大大降低。同時,一些專職的財務管理人員并沒有為了提高自身的業(yè)務素質而努力,長此以往,高校的財務管理工作質量將會嚴重的降低。
2.高校的財務預算編制不是很科學,質量也不高。我國很多高校財務預算的編制都是采取了“級數(shù)+增長”的方法,編制方法過于簡單,在工作實際中,如果條件發(fā)生變化,那么財務預算就會和實際情況產(chǎn)生很大的偏離,財務預算的有效性也就得不到保障。加之高校各部門缺乏對財務預算指標基數(shù)的科學分析,常??浯箜椖康念A算經(jīng)費,項目經(jīng)費的使用也總是缺少統(tǒng)籌安排,使得費用支出帶有很大的盲目性,經(jīng)常出現(xiàn)資金使用超支的現(xiàn)象,主要的任務很可能由于資金的不足而導致失敗。高校財務預算的不科學編制使得預算管理遠遠達不到預期目的,是制約高校教育事業(yè)發(fā)展的重要影響因素。
3.固定資產(chǎn)管理不夠規(guī)范。國家評估高校教育實力的一個重要依據(jù)就是固定資產(chǎn)情況。當前,很多高校在固定資產(chǎn)管理方面不夠規(guī)范,存在著重錢輕物的現(xiàn)象,在固定資產(chǎn)的日常管理和維護方面缺少嚴格的制度,教育成本的節(jié)儉意識嚴重缺失。同時,高校沒有規(guī)范的固定資產(chǎn)盤點清查制度,很多部門按照自己的意見處置固定資產(chǎn),擅自進行固定資產(chǎn)的出售、轉讓,隨意性過大,這就使得財務管理部門、資產(chǎn)管理部門之間出現(xiàn)了信息不對稱,帳目不相符的現(xiàn)象。
三、強化我國高校財務管理工作的措施探討
1.加強高校財務管理意識,努力提高財務管理工作人員的綜合素質水平。財務知識是一門多學科的知識體系,隨著會計學的不斷發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)融合了數(shù)學、管理、邏輯、計算機等各個學科領域的相關知識。所以對于財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的要求更高。近年來,世界經(jīng)濟一體化的進程不斷加快,我國市場經(jīng)濟也得到了前所未有的發(fā)展。在此環(huán)境下,財務管理人員更加需要不斷拓寬知識面,提高會計服務的質量,不斷與時俱進,開拓創(chuàng)新。
2.建立高校財務管理的激勵約束機制,提高高校財務管理人員的工作積極性。在財務管理過程中財務管理人員責任心等因素的影響也是非常大的。為了加強與調動財務管理人員的工作積極性,加強對高校財務管理人員的管理,高校應該建立一套完整的內(nèi)部激勵約束制度。對參與經(jīng)濟管理人員業(yè)績進行合理有效的考查與評價,并且按照其工作的業(yè)績進行分明的賞罰制度。對在財務管理工作處表現(xiàn)較突出的人員通過獎金、人員調動等手段調動審計人員的工作積極性。對于不能夠承擔經(jīng)濟管理工作的人員要進行通報批評或者調離崗位等處理。這樣才能調動財務管理人員的積極性,加強財務管理人員的工作態(tài)度以及不斷學習的動力。
3.將高校的財務預算與財務審計緊密結合,樹立二者一體化新觀念。我國高校應當將財務預算工作進行資源配置優(yōu)化,有效的利用高校的各項資源,從而對于高校的財務管理工作的提高大有幫助,有利于改善高校所面臨的資金收入支出和效益非常不對稱等不良現(xiàn)狀。財務審計工作可以將高校財務信息的錯報、漏報現(xiàn)象查找出來,對高校財務管理制度的完善很有幫助。為了幫助高校正確的樹立財務預算和審計一體化的觀念,高校的財務管理部門必須積極制定財務預算相關制度,消除預算差異,同時,高校必須構建相對獨立于財務部門的審計部門,在審計過程中嚴格執(zhí)行相關規(guī)則制度,從而在高校內(nèi)部構建一個完善的財務管理環(huán)境。
4.提高高校的固定資產(chǎn)管理水平,樹立固定資產(chǎn)的節(jié)約意識。高校作為非營利機構,其主要的經(jīng)濟來源仍然是國家的財政撥款。所以固定資產(chǎn)對于高校的成本開支至關重要。但是現(xiàn)階段高校對于固定資產(chǎn)的管理意識薄弱,資產(chǎn)的流失、低效等現(xiàn)象極為嚴重。在此情況下,提高高校的固定資產(chǎn)管理水平,樹立固定資產(chǎn)的節(jié)約意識是高校提高固定資產(chǎn)的使用效率的必然途徑。高校應當將固定資產(chǎn)進行詳細的登記,實行固定資產(chǎn)管理者與使用者的直接問責機制,明確相關的責任人,嚴格實行崗位責任機制,對于流失、出租、損毀的固定資產(chǎn)要進行嚴厲的懲罰。
5.提高高??蒲薪?jīng)費監(jiān)管力度,加強高校與相關部門之間的溝通??蒲薪?jīng)費是高校用于發(fā)展科學技術事業(yè)而支出的費用,主要是由國家、民間組織等相關機構為了推動我國科學發(fā)展而劃撥的。但是部分高??蒲薪?jīng)費的使用情況不明晰,導致浪費經(jīng)費、中飽私囊的現(xiàn)象嚴重。所以高校應當提高高??蒲薪?jīng)費監(jiān)管力度,細化科研經(jīng)費開支的明細。財務部門應當對于科研經(jīng)費的開支范圍、標準、審查等進行科學合理的完善。嚴格控制勞務費、招待費等有可能導致經(jīng)費浪費的開支數(shù)額。并且對于利用科研經(jīng)費所購買的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的管理,課題完成后應當及時進行經(jīng)費的核算。
6.強化高校的資產(chǎn)管理機制,重視國有資產(chǎn)的增值保值。提高高校的資產(chǎn)管理意識,重視國有資產(chǎn)的增值保值是高校避免資金浪費,降低高校資源浪費的重要手段。各個高校應當每年度聯(lián)合相關財務管理部門進行完全的資產(chǎn)清查工作。對于漏記、浪費的資產(chǎn)進行及時的帳務處理,并且將固定資產(chǎn)交由高校的設備處進行統(tǒng)一的管理,財務部門進行固定資產(chǎn)的費雷與評估管理,進一步強化科學、合理的資產(chǎn)管理機制。
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