會計電算化的幾點思考

[摘 要]關(guān)于會計電算化的幾點思考，會計電算化的現(xiàn)狀，在會計工作中的作用及其存在的問題。

[關(guān)鍵詞]會計電算化 會計工作

一、會計電算化形成與現(xiàn)狀

會計電算化其本質(zhì)是在會計工作過程中以當前計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)軟件信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，并對會計信息通過計算機進行整理、融合、分析、預(yù)測及企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應(yīng)用，是企業(yè)整個經(jīng)營活動過程的始終；是以計算機為核心，以會計軟件為輔助，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，融會計、統(tǒng)計、計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為一體的綜合學(xué)科。會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其實質(zhì)是將以計算機技術(shù)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，具有速度快、儲存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報表、快速數(shù)據(jù)分析等特點。

1.我國會計電算化的發(fā)展階段。我國會計電算化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：第一階段，上世紀80年代是社會自發(fā)性的研究開發(fā)與應(yīng)用階段。第二階段，從上世紀80年代末期到90年代末，是會計電算化發(fā)展推動管理的快速普及發(fā)展階段。第三階段，90年代末以后會計電算化進入飛速發(fā)展的階段，進入商品化、市場化自由大發(fā)展階段。

2.會計電算化的現(xiàn)狀。隨著計算網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，當今世界進入一個突飛猛進的信息時代，信息經(jīng)濟時代對會計行業(yè)提出了更高的要求。為滿足當前信息時代快速發(fā)展的需求，會計所涉及的信息領(lǐng)域有了質(zhì)的改變，一方面要把過去的企業(yè)經(jīng)營狀況了解，還要預(yù)測未來戰(zhàn)略經(jīng)營部署，不管深度還是廣度，都有了前所未有的改變。會計信息與企業(yè)所有部門息息相關(guān)，之間相互影響，相互滲透，會計信息離不開各個部門的信息綜合，都是為企業(yè)經(jīng)營狀況服務(wù)，會計信息涉及的領(lǐng)域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展，已經(jīng)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況，及企業(yè)未來投資發(fā)展的經(jīng)營領(lǐng)域。在當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，會計所涉及的信息必然是將企業(yè)會計、財務(wù)、統(tǒng)計等各個部門的信息相互融合，將產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)相互滲透，擴大會計的視野，開拓會計的空間，加大會計的服務(wù)工作，提高會計的信息作用。

隨著以信息為主導(dǎo)的今天，計算機技術(shù)成為處理會計信息的主要手段，會計信息原有的手工操作將會淘汰，取而代之的將是日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作，財務(wù)信息更方便于溝通。電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡，經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬；會計電算化人員素質(zhì)偏低，許多企業(yè)的會計電算化人員是由原來的出納、會計等人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，這就需要大批的專業(yè)的會計電算化人員。財務(wù)軟件的信息采集存在很大的局限性，很難盡如人意，影響會計軟件的使用效率。目前國內(nèi)許多著名軟件公司都在進行軟件升級。

二、會計電算化對會計工作的影響

會計電算化涉及到會計和計算機兩種不同的專業(yè)知識，這就要求會計人員不僅要掌握會計的專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等。為滿足會計電算化的需求必須加強會計人員素質(zhì)的提高。

1.會計電算化能夠使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，數(shù)據(jù)一進入系統(tǒng)，記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都是在一個一體化處理過程中。取代了在傳統(tǒng)會計中的手工記賬，編制報表、人工審核等，減少了實際工作中主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進行控制。

2.便于對會計資料的管理。實行會計電算化之后，對會計資料管理的要求也更加嚴格。許多的會計資料可以存貯在硬盤當中，可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式保存會計檔案，便于查找有利于信息資源共享。而且可以根據(jù)需要，將信息打印到紙上。磁盤可以進行備份，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。

3. 會計電算化便于加強財務(wù)內(nèi)部審計。會計電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實性、正確性、準確性、可靠性，是為企業(yè)經(jīng)營者提供企業(yè)的經(jīng)營狀況，為企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實數(shù)據(jù)參考，否則將會為企業(yè)未來規(guī)劃提供一個錯誤的參考數(shù)據(jù)，將會影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，因此必須具有真實性，這部分審計至關(guān)重要。審計過程中應(yīng)用計算機會計審計軟件功能輔助完成審計工作，通過各種控制對策確保數(shù)據(jù)的真實可靠性，降低審計風險。

4.強化了財務(wù)管理。充分利用計算機的優(yōu)勢和特點，提高會計信息的處理能力，更加細致、全面和深入進行會計預(yù)測、會計決策、會計控制以及會計分析活動，從而真正實現(xiàn)會計的管理職能。保證領(lǐng)導(dǎo)更加快捷方便的掌握財務(wù)運行情況保證了財務(wù)在管理中的核心地位。

三、會計電算化存在的問題

1.數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，會計軟件不能及時更新?lián)Q代，當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機代帳，有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進行反結(jié)賬、反記賬等違反會計制度的活動。沒有實現(xiàn)真正意義上的會計電算化。

2.會計電算化人員素質(zhì)普遍偏低。當前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經(jīng)過短期培訓(xùn)而成為企業(yè)會計的，大多數(shù)接觸的計算機很少，即便接觸微機也很少對計算機硬件知識了解甚少，以前那種技術(shù)水平已不能滿足當前計算機網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的需求。因此應(yīng)建立會計電算化崗位責任制，明確崗位工作范圍和要求，切實做到人人有責，人人有事做，加大對會計人員復(fù)合型人才培養(yǎng)勢在必行。

3.會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展。單位實現(xiàn)會計電算化后， 打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會計分工模式，取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案管理等電算化會計崗位。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著企業(yè)競爭的不斷加劇，信息成為企業(yè)的生命線，誰可以掌握大量的信息，尤其是財務(wù)管理的信息，會計電算化的普及應(yīng)用，會給企業(yè)帶來商機，為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]朱立群.會計電算化工作中存在的問題及對策[J].財會研究，2008（20）

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