企業(yè)合同管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題研究

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)為了提高自身的市場競爭力，不僅要?jiǎng)?chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，也要加強(qiáng)內(nèi)部的各方面的管理，合同管理就是其中的一個(gè)主要方面。合同是證明企業(yè)之間合作的最重要憑證，必須妥善的保管，然而在實(shí)際的合同管理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多的風(fēng)險(xiǎn)問題，進(jìn)而給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，嚴(yán)重地影響到企業(yè)的信譽(yù)和形象。本文主要通過幾個(gè)方面來闡述如何有效的控制企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)，旨在促進(jìn)企業(yè)之間的合作，實(shí)現(xiàn)共贏。

[關(guān)鍵詞]合同管理 風(fēng)險(xiǎn) 研究

伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，企業(yè)之間的合作逐漸增多，也實(shí)現(xiàn)了“雙贏”到“共贏”的發(fā)展。合同是企業(yè)之間具有法律效力的關(guān)系憑證，隨著社會(huì)的發(fā)展，合同的形式也越來越多，越來越復(fù)雜，但是其核心是基本一致的。合同貫穿于企業(yè)之間合作始終，從簽訂日期開始直到合同期滿都具有法律效力，對合同雙方起到了約束作用。合同管理對于企業(yè)自身的發(fā)展和企業(yè)之間的合作都具有十分重要的作用。但是在當(dāng)前的市場環(huán)境下，企業(yè)不僅僅局限于與國內(nèi)企業(yè)之間的合作，隨著進(jìn)出口貿(mào)易的增加，我國企業(yè)與國外企業(yè)之間的合作也越來越頻繁，但是合同管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題也逐漸顯現(xiàn)出現(xiàn)，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題

1.企業(yè)合同管理體系和制度不夠健全。當(dāng)前，我國很多企業(yè)只是注重經(jīng)濟(jì)效益的提高，對于加強(qiáng)自身管理的重要性認(rèn)識(shí)的還不夠，合同管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分也沒有引起相關(guān)管理人員的重視，沒有建立科學(xué)有效的管理模式，盡管企業(yè)制定出了一些合同管理的相關(guān)準(zhǔn)則，但是在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行的力度還不夠，所謂的準(zhǔn)則也被束之高閣。此外，有些企業(yè)為了眼前利益，把合同管理制度拋在腦后，我行我素，這些都對合同管理造成不利影響。

2.企業(yè)往往只注重經(jīng)濟(jì)合同局部化管理。合作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展和壯大的一種方式，而合同的簽訂則是建立企業(yè)合作關(guān)系的開始，得到了合作企業(yè)的廣泛關(guān)注，但是在實(shí)際的工作中，企業(yè)只注重合同的簽訂，對于合作方的經(jīng)濟(jì)情況、發(fā)展實(shí)力及信譽(yù)等方面基本沒有全面的了解，對于當(dāng)時(shí)市場發(fā)展情況也沒有深入的調(diào)查，這就容易造成合同履行期間出現(xiàn)很多問題，導(dǎo)致合同被迫中止，造成雙方利益和信譽(yù)上的損失。甚至有些企業(yè)合同管理不到位，一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的糾紛，拿不出合同作為證據(jù)，使企業(yè)陷入險(xiǎn)境。此外，有些企業(yè)對于發(fā)生的合同管理問題沒有很好的總結(jié)，這對于企業(yè)日后的發(fā)展是十分不利的。

3.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡漠，管理人員對控制風(fēng)險(xiǎn)的知識(shí)缺乏，不能有效控制風(fēng)險(xiǎn)，造成合同管理失敗。當(dāng)前我國企業(yè)中有些合同管理人員專業(yè)素質(zhì)水平不是很高，對于如何有效的管理合同了解的不夠深入，這就容易造成合同管理出現(xiàn)漏洞。有些企業(yè)在合同簽署之前沒有對合作方進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查比較，匆忙簽訂合同，導(dǎo)致后期被騙；合同一旦簽訂就具有法律效力，所以對于合同中的條款要仔細(xì)的研究推敲，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)的提出，雙方進(jìn)行協(xié)商修訂；有些企業(yè)沒有設(shè)定合同管理應(yīng)急預(yù)案，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，就變得不知所措，證據(jù)搜集的也不夠全面，使自身利益受到損害。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制措施

1.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理職能，建立完善的企業(yè)合同管理體系，以及與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)該以我國有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法律法規(guī)為依據(jù)，根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)及具體的合同管理實(shí)踐，制定出科學(xué)合理的企業(yè)管理制度，明確企業(yè)各部門的職能及義務(wù)，培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員。此外，企業(yè)發(fā)展環(huán)境是不斷變化的，要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的制度上的改變，使企業(yè)內(nèi)部的合同管理適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

2.企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行系統(tǒng)的全面管理，提高經(jīng)濟(jì)合同管理的科學(xué)技術(shù)含量。企業(yè)從經(jīng)濟(jì)合同的談判，評估，審核、簽定、履行、歸檔、總結(jié)，都需要建立相應(yīng)的制度、做到層層把關(guān)，嚴(yán)格控制。如，銷售人員在取得大宗貨物銷售加工意向時(shí)，首先應(yīng)考慮企業(yè)是否有能力履約。其次，在簽訂合約前，應(yīng)按企業(yè)9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制程序，組織有關(guān)部門對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行全方位評估，重點(diǎn)是企業(yè)設(shè)計(jì)制造技術(shù)是否可以滿足甲方合約條款要求，采購的原材料質(zhì)量是否能達(dá)到產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格是否合理及包括范圍，匯率變動(dòng)對合同的影響大小、付款條件是否能夠接受等，評估確認(rèn)后，應(yīng)將評估意見提交有關(guān)合同管理專業(yè)人士，從管理和法律的角度上，再次審閱確認(rèn)，直到開始履行合約。

3.提高合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制，最大限度的規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要對合同相關(guān)人員進(jìn)行廣泛的風(fēng)險(xiǎn)教育，提高其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和相應(yīng)工作技能，強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理。首先是經(jīng)濟(jì)合同過程風(fēng)險(xiǎn)性，重點(diǎn)在于經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)引起企業(yè)特別重視。其次是對大額經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)重點(diǎn)控制，可以采取投保方式，并由法律部門人員參與其全過程的管理；再次，注重成本與效益的原則，從企業(yè)財(cái)務(wù)角度考慮風(fēng)險(xiǎn)投入產(chǎn)出是否合理，企業(yè)應(yīng)建立一套以最小的風(fēng)險(xiǎn)控制成本達(dá)到最佳的風(fēng)險(xiǎn)防范效果機(jī)制，以取得最佳的風(fēng)險(xiǎn)防范效果。

4.建立經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。首先是企業(yè)應(yīng)建立客戶電子資料庫，如客戶的資格、聯(lián)系方式，交易行為過程，信用狀況等；其次建立供方電子資料庫。如供方資質(zhì)、供貨價(jià)格、信用及以往的交易行為等，為企業(yè)優(yōu)選供應(yīng)商，確保貨物供應(yīng)暢通，防止供貨渠道風(fēng)險(xiǎn)，提供保證。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制管理是一種全過程、多角度的綜合性管理，強(qiáng)化合同各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理，必將降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，有利于企業(yè)的健康成長，提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

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