淺談對(duì)農(nóng)職院校圖書采訪工作的認(rèn)識(shí)

【摘要】圖書采訪工作是圖書館工作的首要環(huán)節(jié)和物質(zhì)基礎(chǔ)。文章點(diǎn)明了采訪工作的重要性，分析了采訪工作的重點(diǎn)與范圍，概述了采訪工作的基本方法，提出了對(duì)采訪工作人員的基本要求。

【關(guān)鍵字】農(nóng)職院校 圖書館 圖書 采訪工作

【中圖分類號(hào)】G250 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2012）20-0029-02

圖書采訪是通過對(duì)館藏、讀者和書源的調(diào)查，有目的、有計(jì)劃、有系統(tǒng)地收集所需圖書來滿足讀者的需求。作為農(nóng)職院校的圖書館，所收藏文獻(xiàn)資料無(wú)疑是根據(jù)農(nóng)職院校的性質(zhì)、任務(wù)、專業(yè)設(shè)置及服務(wù)對(duì)象的需求來配置的。如何建立一個(gè)結(jié)構(gòu)更合理、使用率更高、更富有生命力的館藏，以保證科研和教學(xué)的需要，是采訪工作的一項(xiàng)基本任務(wù)。

一 采訪工作的重要性

圖書館采訪工作，高校圖書館重要的核心工作和首要環(huán)節(jié)，是圖書館藏書建設(shè)的基礎(chǔ)工作，浩如煙海的文獻(xiàn)資料，只有經(jīng)過采訪部門系統(tǒng)地有目的地選擇、搜集才能形成合理的館藏結(jié)構(gòu)。采訪過程直接關(guān)系到高校圖書館的藏書質(zhì)量及館藏結(jié)構(gòu)，藏書的質(zhì)量好壞和館藏結(jié)構(gòu)是否合理，不僅是衡量高校圖書館辦館水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn)，也直接影響著學(xué)校的科研和教學(xué)。

二 采訪工作的范圍與重點(diǎn)

1.文獻(xiàn)的采訪范圍可以考慮從時(shí)間、空間、內(nèi)容三個(gè)方面來確定

第一，從時(shí)間方面確定。依據(jù)學(xué)校近期和遠(yuǎn)期的學(xué)科發(fā)展方向及科研動(dòng)態(tài)，以發(fā)展的眼光分析讀者群的變化及讀者未來的閱讀需求，對(duì)學(xué)科發(fā)展要有預(yù)見性、前瞻性。其次，應(yīng)隨時(shí)捕捉諸如信息科學(xué)、生物工程科學(xué)等一些發(fā)展迅速的學(xué)科前沿信息，并及時(shí)購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的能反映學(xué)科發(fā)展前沿的參考文獻(xiàn)及與使用教材配套的教學(xué)參考資料。對(duì)文獻(xiàn)采集要有超前意識(shí)，使收集的文獻(xiàn)資料始終處于信息采集的前沿。

第二，從空間方面確定。采訪人員的目光不能僅局限于國(guó)內(nèi)，要將目光延伸至世界。關(guān)注世界農(nóng)林牧科技的發(fā)展?fàn)顩r和最新研究成果，及時(shí)完整地收藏具有代表性的著作，包括國(guó)內(nèi)外的專著、論文、參考書、工具書等，采集一些專、精、深的學(xué)術(shù)專著，提高重點(diǎn)學(xué)科藏書的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性和系統(tǒng)性，做到重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)全面收藏，相關(guān)、邊緣學(xué)科文獻(xiàn)有選擇收藏，達(dá)到研究級(jí)藏書水平，以形成完整的學(xué)科文獻(xiàn)體系。

第三，從內(nèi)容方面確定。當(dāng)今以網(wǎng)絡(luò)為中心的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、信息數(shù)字化技術(shù)、多媒體技術(shù)得到了飛速發(fā)展，圖書館以自動(dòng)化、電子化、智能化、虛擬化為發(fā)展趨勢(shì)，這也給圖書采訪工作提出了更高的要求。農(nóng)職院校圖書館受館舍面積小和購(gòu)書資金少的雙重制約。圖書資料應(yīng)以“少而精”和“少而全”為個(gè)性特色?！吧俣敝傅氖?，必須圍繞重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)設(shè)置為中心購(gòu)置或增添圖書資料，不能貪大、貪多、求全，應(yīng)以“精”為核心。所謂“少而全”指的是，盡管本學(xué)科專業(yè)的圖書資料絕對(duì)數(shù)量不多，但一定要保證主要必備資料不缺失，能為科研和教學(xué)提供完善而又翔實(shí)的資料保證。“精”強(qiáng)調(diào)的是選擇性，并非什么圖書資料都一網(wǎng)打盡，而“全”則體現(xiàn)了“精”的全，體現(xiàn)的是滿足專業(yè)學(xué)科教學(xué)與科研工作的“全”。

2.采訪工作以基礎(chǔ)性和專業(yè)性相結(jié)合，突出重點(diǎn)

第一，基礎(chǔ)性。新時(shí)期高校的辦學(xué)指導(dǎo)思想是全面推進(jìn)素質(zhì)教育，加強(qiáng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的培養(yǎng)，要體現(xiàn)素質(zhì)教育的思想。圖書館的藏書要為全面推進(jìn)素質(zhì)教育，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)、能力、素質(zhì)的協(xié)調(diào)發(fā)展而提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。基礎(chǔ)教育是加強(qiáng)素質(zhì)教育的關(guān)鍵，是任何一個(gè)學(xué)科賴以生存的根本。因此，采訪人員必須對(duì)本校各專業(yè)的基礎(chǔ)課程進(jìn)行深入研究，明確公共基礎(chǔ)課及專業(yè)基礎(chǔ)課所涉及的范圍及深度，做好基礎(chǔ)學(xué)科的藏書建設(shè)。確立了館藏建設(shè)的基礎(chǔ)，也為以后學(xué)校學(xué)科的變化建立了基本儲(chǔ)備。此外，要注意入藏培養(yǎng)學(xué)生興趣、特長(zhǎng)、能力、志向等方面的圖書，保證學(xué)生在掌握必要的基礎(chǔ)知識(shí)后，加深或拓寬專業(yè)基礎(chǔ)，通過自學(xué)建立起富有個(gè)性的知識(shí)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展和知識(shí)結(jié)構(gòu)多樣化，從而適應(yīng)社會(huì)對(duì)人才的多樣化需求。

第二，專業(yè)性。農(nóng)職院校肩負(fù)著為我國(guó)培養(yǎng)農(nóng)林牧專業(yè)人才的重任，特色專業(yè)是院校的核心。隨著農(nóng)林牧產(chǎn)業(yè)鏈的不斷延伸，對(duì)專業(yè)的需求更具特色。為此，學(xué)院圖書館在采訪時(shí)，應(yīng)依據(jù)本院專業(yè)設(shè)置的特點(diǎn)，將專業(yè)文獻(xiàn)的采訪作為重中之重。

第三，采訪工作的重點(diǎn)。高校要辦出自己的特色，其成敗關(guān)鍵就取決于重點(diǎn)專業(yè)的建設(shè)是否卓有成效。而重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的工作，既需要有一支高水平的教學(xué)科研隊(duì)伍，先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備，更需要優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)的支撐。文獻(xiàn)資源建設(shè)是重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)。教師、專家親自參加各種重要的科研活動(dòng)，他們最了解該學(xué)科的國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和發(fā)展前沿，對(duì)需求什么樣的文獻(xiàn)信息資源，他們最清楚，最有發(fā)言權(quán)，因此，在采訪重點(diǎn)文獻(xiàn)時(shí)他們的意見應(yīng)該受到重視。

三 采訪工作的基本方法

1.明確圖書資料采訪原則

藏書質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)是圖書館文獻(xiàn)資源收藏發(fā)展的總原則。應(yīng)圍繞這一總原則，制定出相應(yīng)的采訪政策。以重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)設(shè)置和科研發(fā)展方向?yàn)橹行募霸拣^藏為支撐，圍繞專業(yè)和特色，有計(jì)劃、有目的地系統(tǒng)采集。

2.制訂圖書采訪計(jì)劃

采訪計(jì)劃是圖書采訪工作的指南和依據(jù)，也是藏書發(fā)展目標(biāo)和采購(gòu)原則的具體體現(xiàn)。制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，首先，應(yīng)堅(jiān)持“以需定進(jìn)”的原則，將有限的經(jīng)費(fèi)用到最需要的方面；其次，應(yīng)根據(jù)本館的服務(wù)對(duì)象，充分考慮師生讀者的信息需求和學(xué)校的專業(yè)設(shè)置及未來發(fā)展方向；最后，還應(yīng)參考館藏的現(xiàn)狀，注重館藏的特色建設(shè)。在內(nèi)容上主要涉及圖書與期刊的比例，社科類文獻(xiàn)與農(nóng)林牧學(xué)科類文獻(xiàn)的比例，重點(diǎn)學(xué)科與新設(shè)專業(yè)的比例，紙質(zhì)圖書與電子圖書的比例。對(duì)重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)研究項(xiàng)目的圖書應(yīng)重點(diǎn)保障，對(duì)新設(shè)專業(yè)要適度傾斜等。只有制訂了采訪計(jì)劃，才能加強(qiáng)針對(duì)性，避免隨意性和盲目性，使整個(gè)采訪工作做到循序漸進(jìn)，突出重點(diǎn)，兼顧一般。

3.圖書采訪的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

農(nóng)職院校圖書館選書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在緊緊圍繞專業(yè)特色這個(gè)前提下抓質(zhì)量，切實(shí)遵循實(shí)用性、系統(tǒng)性、價(jià)值性。所謂實(shí)用性，是指在選書時(shí)，要有針對(duì)性，要講求實(shí)用，符合讀者的需求，符合本校的實(shí)際需要；系統(tǒng)性是指按照藏書內(nèi)容系統(tǒng)完整、結(jié)構(gòu)科學(xué)合理、重點(diǎn)和特色藏書完整的要求選訂圖書；價(jià)值性是指選購(gòu)圖書時(shí)要注意圖書的學(xué)術(shù)價(jià)值、理論價(jià)值和文化價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值，盡量減少一般化、科普性、選題雷同、內(nèi)容重復(fù)和平庸的圖書，力求選擇那些學(xué)術(shù)價(jià)值高、內(nèi)容科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹鞒鋵?shí)館藏。

4.圖書采購(gòu)渠道與方式選擇策略

近年來，圖書市場(chǎng)空前繁榮，圖書出版發(fā)行體制改革不斷深入，使得圖書的采購(gòu)渠道不斷擴(kuò)大。同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得圖書購(gòu)入方式出現(xiàn)了多種模式。這些新的變化，為高校圖書館的圖書采訪工作提供了更多的選擇。但圖書采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一管理是改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。

農(nóng)職院校圖書館選購(gòu)圖書具有專業(yè)性強(qiáng)、品種多、復(fù)本量少和出版社廣的特點(diǎn)。要擺脫傳統(tǒng)的單一的供求關(guān)系，開辟多種進(jìn)書渠道，如新華書店、民營(yíng)書店、網(wǎng)上書店，以及出版社。特別是一些大型專業(yè)出版社出版的圖書專業(yè)性較強(qiáng)，方便圖書館對(duì)某一方面或某一學(xué)科的學(xué)術(shù)性專業(yè)圖書的選擇，在新書的提供上也較新華書店快。如果圖書館能選擇一部分符合本館文獻(xiàn)資源建設(shè)要求，而且出書品種較多的出版社建立穩(wěn)定的直接購(gòu)書關(guān)系，就可以減少中間周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，使圖書價(jià)格更優(yōu)惠，購(gòu)書速度更快捷。網(wǎng)上書店信息新、品種全，價(jià)格優(yōu)惠，方便快捷，也是不錯(cuò)的選擇。

四 采訪工作對(duì)采訪人員的素質(zhì)要求

人才是事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，制訂了圖書采訪的原則和計(jì)劃，開辟購(gòu)書渠道，這些工作都要靠高素質(zhì)的采訪人員來完成。因?yàn)椴稍L人員的文化知識(shí)素養(yǎng)和思想道德素質(zhì)在很大程度上影響著采訪到館的文獻(xiàn)，決定著館藏文獻(xiàn)資源的質(zhì)量和水平，所以，擁有高素質(zhì)的采訪人才是做好采訪工作的前提。這就要求采訪人員必須做到以下幾點(diǎn)。

第一，要有過硬的思想道德素質(zhì)。例如，正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀；正確的是非評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)和高度的事業(yè)心、責(zé)任感和使命感；良好的職業(yè)道德水準(zhǔn)。

第二，要有較高的科學(xué)文化素質(zhì)；例如，圖書館的專業(yè)知識(shí)；廣博的科學(xué)文化知識(shí)；外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)和管理方面的知識(shí)。

第三，要有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。例如，熟練駕馭計(jì)算機(jī)的能力；敏銳的洞察力和分析能力；強(qiáng)烈的情報(bào)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和公關(guān)意識(shí)。

第四，具備信息獲取能力及創(chuàng)新能力。要善于從各種渠道、各種方式獲取各種信息，包括讀者信息、本校各專業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)信息、書目信息、書評(píng)信息、圖書市場(chǎng)發(fā)行信息、圖書供應(yīng)商信息及圖書獲獎(jiǎng)信息等，并且能夠?qū)Λ@取的信息進(jìn)行分析歸納總結(jié)，以提高采訪的質(zhì)量。

在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的背景下，采訪人員一定要對(duì)自己嚴(yán)格要求，緊跟時(shí)代發(fā)展，勇于創(chuàng)新，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，在工作中不斷探求和改進(jìn)工作方法，努力將此項(xiàng)工作做得更好。

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〔責(zé)任編輯：王以富〕