我國校園一卡通項目管理問題及對策研究

摘要：信息化管理是高校管理的重要組成部分，一卡通項目成為校園信息化建設的重要內容和必然趨勢，我國校園一卡通項目管理存在諸多問題，針對現(xiàn)行校園一卡通項目管理存在問題提出相關改革建議。

關鍵詞：高校 一卡通 項目管理 對策研究

中圖分類號：G647文獻標識碼：A文章編號：1674-098X（2012）08（c）-0230-01

1 我國校園一卡通項目管理概述

1.1 校園一卡通項目管理的含義

校園一卡通項目管理是一種新型的現(xiàn)代化管理，校園一卡通項目管理，顧名思義，就是學校一卡通項目管理部門對一卡通的實施、進度、風險、維護等階段的管理。校園一卡通項目管理從時間上來說，主要包括調查研究階段、設計階段、實施階段、風險控制階段和服務維護階段的管理，日常服務和維護階段的管理屬校園一卡通項目管理的重要內容和最為頻繁的活動[1]。從管理內容來劃分，校園一卡通項目管理主要包括財務管理、信息化管理、人事管理、節(jié)能環(huán)保管理等方面。

1.2 校園一卡通項目管理的特點

校園一卡通項目管理是學校日常管理中的一項重要內容，由于學校一卡通具有使用范圍最大、使用人數(shù)最多、使用頻率最高的特點，縱觀校園一卡通以上情況，將其項目管理特點總結為以下幾個方面：一是校園一卡通項目管理信息化，二是校園一卡通項目管理的網(wǎng)絡化，三是校園一卡通項目管理日?；?，四是校園一卡通項目管理的頻繁化，五是校園一卡通項目管理系統(tǒng)化，六是校園一卡通項目管理的集成化，七是校園一卡通項目管理的時效化。

1.3 國內外研究述評

國內外關于校園一卡通項目管理的研究由來已久，一是國外研究現(xiàn)狀。美國克萊蒙特大學教授Kenneth Green教授發(fā)起的The Campus Computing Project計劃首次提出數(shù)字化校園的概念，Turner（1993）指基于項目的管理早已成為一種新的管理方法?？死５隆じ窭字赋?，項目溝通貫穿于項目管理的始終，項目的內部信息溝通關系到項目目標、功能以及組織機構的實現(xiàn)，對項目成功有著至關重要的意義[2]。二是國內研究現(xiàn)狀。范俊、婁勇（2007）深刻闡述了校園一卡通對學校財務管理的重要影響[3]，汪漢（2007）對校園一卡通系統(tǒng)的重要問題進行了分析與研究，保證校園一卡通的管理系統(tǒng)絕對安全。吳旻、鐘劍、朱文生（2008）探討了校園一卡通系統(tǒng)在學校教學管理中應用和意義，并對校園一卡通教務管理系統(tǒng)進行了構建[4]。舒輝宇（2007）提出項目建設的周期漸漸縮短，對項目管理的要求也就越來越高，孫毅（2008）提出了主觀評分法和層次分析法，這兩種方法在項目風險評估中有著重要的意義。

2 我國校園一卡通項目管理存在問題

我國校園一卡通實施較晚，但是發(fā)展比較快，極大地提高了高校的信息化管理水平，促進了校園數(shù)字化進程，但是，我國校園一卡通實施尚不完善，項目管理仍然存在很多問題。

2.1 大多高校校園一卡通項目管理功能不足

這一點基于校園一卡通功能不足而產生，我國大多高校校園一卡通存在功能不足現(xiàn)象，沒有實現(xiàn)真正意義上的校園“一卡通”，學生仍然需要持有多種IC卡，校園一卡通項目管理功能不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是不具備學生證等身份證明功能；二是不具備教務管理等教務查詢功能；三是不具備校園醫(yī)療保險功能；四是不具備門禁管理系統(tǒng)識別功能；五是不具備獎助學金等存繳發(fā)放功能；六是不具備戶籍管理學籍管理功能。

2.2 校園一卡通項目管理系統(tǒng)性欠缺

各個功能區(qū)分塊管理，集成性不足，一是現(xiàn)有幾個領域的集成性不足。圖書管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)，這幾個系統(tǒng)屬于分塊管理，一卡通功能要分區(qū)設置，分別給與信息儲備和參數(shù)設置。二是未涉及領域集成性不足。不能將其納入管理范圍，使得校園一卡通的功能大大受限，從而影響校園一卡通的集成性。信息重復錄入，數(shù)據(jù)重復采集，學生參加教務活動和綜合測評活動的數(shù)據(jù)均需另行輸入和保存，不能由一卡通系統(tǒng)統(tǒng)一管理，系統(tǒng)性較差。

2.3 校園一卡通項目管理進度、質量和安全管理尚不完善

一是進度管理有些欠缺，一卡通項目涉及多個領域，在一卡通設計和制作中，需要顧及多個部門的職能特點，導致進度管理較慢，并且遇到難以處理的問題感到比較生疏。二是質量管理重視不夠。對一卡通的制作，也需要縝密考慮，信息輸入一旦有誤，將導致一卡通無法使用，也就造成一卡通制作成本浪費，因此，質量管理存在一定問題。三是安全維護不太成熟。

3 我國校園一卡通項目管理對策

針對我國校園一卡通項目管理存在以上問題，我們將其分解成系統(tǒng)上、功能上、服務上和成本上幾個方面進行研究，并且給出建議。

3.1 從項目管理系統(tǒng)上，建立標準化校園一卡通系統(tǒng)基礎應用平臺

就是建設標準化高度的可擴展的“校園一卡通系統(tǒng)”的基礎平臺，建立在校各類學生、教職員工以及各種組織機構最基本的統(tǒng)一的標準化的基礎數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)集中化的校園數(shù)據(jù)中心，建成數(shù)字化校園的基礎數(shù)據(jù)平臺。

3.2 從項目管理功能上，逐步推廣校園一卡通大一統(tǒng)全程全能工程

擴大校園一卡通全程全能工程，就是將醫(yī)療保險項目、門禁管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)等納入校園一卡通的管理項目，實現(xiàn)以卡代證，即校內所有證件都由校園卡代替。依靠這種系統(tǒng)的共享信息的安全與可靠性，輕松實現(xiàn)校內各類門禁、考勤、各類身份認證，實現(xiàn)可提供個性化服務各類應用服務系統(tǒng)，實現(xiàn)各類的自動化的及自助化的服務數(shù)字化身份。

3.3 從項目管理服務上，打造整體自助管理和自動認證模式來服務

實現(xiàn)高度的后勤服務社會化，積極引進更多優(yōu)秀的社會化服務內容。在校園管理服務方面，必須重視增強自動化和自助式的服務功能，最大限度地將學校的教職員工從繁重的體力性的勞動中解放出來。

3.4 從項目管理成本上，實現(xiàn)各部門各系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)信息全面共享

在建立數(shù)字化校園數(shù)據(jù)中心的基礎之上，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，整合所有部門原有系統(tǒng)的各項應用。整合各部門各項應用是在標準數(shù)據(jù)總線技術的基礎之上，提供方便的應用擴展及接口，從而降低項目管理成本。

參考文獻

[1] 林蔥，蔡秀珊.校園一卡通系統(tǒng)的設計與管理.科技廣場[J]，2006（7）.

[2] Weed.Richard M.The Proof 15 in the Pavement.Civil Engineering，1993（8）.

[3] 范俊，婁勇.論校園一卡通對高校財務管理的影響[J].時代經(jīng)貿，2007，5（64）.

[4] 吳旻，鐘劍等.“校園一卡通”系統(tǒng)在教學管理中的構建[J].科技廣場，2008（7）.