網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書資料的信息化管理

摘要：伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，圖書資料的信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)下形勢的必然選擇。本文在闡述了目前圖書資料檔案的管理現(xiàn)狀，實(shí)施信息化管理的重要性，最后探討了圖書資料信息化管理的措施和辦法。

關(guān)鍵詞：圖書資料 現(xiàn)狀 信息化管理 措施

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）08（c）-0214-01

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的信息管理方式，不能向讀者提供具有一定規(guī)模和及時(shí)有效的信息資源?，F(xiàn)在，計(jì)算機(jī)處理信息的速度和數(shù)量實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，新的管理方式的發(fā)展向舊式管理方式發(fā)起了挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理，已是必然。

1 圖書資料管理的現(xiàn)狀分析

1.1 圖書資料管理制度欠缺

圖書資料的管理缺乏規(guī)范化和制度化，即使有相應(yīng)的規(guī)章制度，也沒有得到應(yīng)有的重視。沒有明確劃分圖書資料的歸檔要求和歸檔范圍，這就造成了我們圖書資料的收集和整理要么過于寬泛、要么過于狹窄，甚至出現(xiàn)很多零散不全的圖書資料和遲遲不予歸檔的現(xiàn)象。目前，我們的圖書資料管理規(guī)章制度尚未建立和完善。

1.2 圖書資料管理意識淡薄

圖書資料是極其重要的檔案資料，綜合反映了圖書資料工作的成果。由于缺乏圖書資料管理的意識和認(rèn)識上存在的偏差，使得多年來，很多的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員并沒有認(rèn)識到圖書資料管理工作的重要性，沒有發(fā)揮積極性和主動(dòng)性去搜集圖書檔案資料。

1.3 圖書資料管理方法落后

檔案資料中的大多數(shù)都是以紙質(zhì)形式存在的，隨著時(shí)間的推移，堆積的檔案資料也越來越多，一方面占用了大量的空間資源，另一方面，還得時(shí)時(shí)做好濕度、溫度控制和防蟲、防盜工作，導(dǎo)致檔案資料使用率低但檔案管理成本卻非常高等問題。傳統(tǒng)的圖書資料管理方法非常落后，同時(shí)還缺乏創(chuàng)新意識。

2 實(shí)施圖書資料信息化管理的重要性

圖書資料就好比一個(gè)浩瀚的信息庫，而這個(gè)信息庫只有根據(jù)相關(guān)的需求，通過整理和再加工才能發(fā)揮圖書資料的作用，實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值。為了做好圖書資料的管理，做好檔案的積累、保管和利用，就必須要推進(jìn)信息化管理，研發(fā)圖書資料信息化管理需要的相關(guān)應(yīng)用軟件，確保圖書資料的完整性和有效性。在制度建立、組織保障、管理意識、管理方法上都要不斷的完善和進(jìn)步，形成一套科學(xué)的管理方法，保證圖書資料信息化管理的順利開展。圖書資料的重心是管理，其次才是利用，圖書資料的相關(guān)部門和工作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，按時(shí)完成圖書資料的歸檔工作，做好圖書資料的咨詢和利用工作。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料信息化管理的相應(yīng)措施

3.1 確立圖書資料信息化管理的地位

長期以來，傳統(tǒng)的圖書資料管理大都是以文獻(xiàn)資源管理為中心的封閉式管理模式，盡管這種管理方式在圖書資料的收、藏、用過程中已經(jīng)形成了一套嚴(yán)密的科學(xué)方法和管理體系，但席卷全球的信息網(wǎng)絡(luò)沖擊下的圖書資料信息管理工作革命浪潮已向傳統(tǒng)的管理方式提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在新形勢下，首先需要確立圖書資料的信息化管理地位，才能從制度、方法、理念上不斷地完善檔案管理工作。

3.2 建立圖書資料信息化管理的方法體系

現(xiàn)代圖書館資料管理應(yīng)該建立起一套完整的方法體系，這套管理體系應(yīng)該包含信息化理論、信息化系統(tǒng)和信息化管理模式，這套整體與細(xì)節(jié)、理論和實(shí)踐結(jié)合的體系才能為圖書資料的信息化管理鋪平道路。

3.3 健全圖書資料信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)

圖書資料管理的重要物質(zhì)基礎(chǔ)就是設(shè)備，設(shè)備水平的高低，直接影響了圖書資料管理的水平和業(yè)務(wù)工作的成效，還關(guān)系著圖書資料能否被有效利用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書資料的載體形態(tài)日益復(fù)雜，圖書資料信息的采集、整序、檢索和開發(fā)利用日益高技術(shù)化。因此，在圖書資料的信息化管理過程中，肯定需要添置大量的現(xiàn)代化管理設(shè)備，開發(fā)圖書資料信息管理系統(tǒng)，從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)向信息化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化，使圖書資料工作的運(yùn)作重點(diǎn)逐步由紙本文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)向電子網(wǎng)絡(luò)信息、紙本信息共存。

3.4 不斷提高圖書資料管理人員的素質(zhì)

圖書資料管理人員除了掌握與圖書資料管理相關(guān)的學(xué)科知識外，還應(yīng)該廣學(xué)博覽，完善自己的知識結(jié)構(gòu)，使之系統(tǒng)化、個(gè)性化，以滿足讀者需求和適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展速度。21世紀(jì)的圖書資料管理，在組織結(jié)構(gòu)和組織形式上都發(fā)生很大的變化，隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)廣泛應(yīng)用于圖書資料管理，需要我們的圖書資料管理的相關(guān)工作人員具備的知識和技能就更加多元化。其一，擁有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫方面的知識和操作應(yīng)用技能。其二，除掌握本專業(yè)知識外，還應(yīng)對其它相關(guān)學(xué)科有所了解，最好在某個(gè)領(lǐng)域有所專長，以提高自身服務(wù)教學(xué)科研、提供讀者服務(wù)的能力。其三，懂一門外語知識和擁有綜合分析和判斷能力。

3.5 建設(shè)滿足用戶需求的數(shù)據(jù)庫

圖書資料要想實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的自動(dòng)化，只有建立具有通用性、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，對圖書資料數(shù)據(jù)庫的資源進(jìn)行利用，才能實(shí)現(xiàn)資源共享和信息再加工。因此圖書資料的信息化就是要有計(jì)劃、有步驟地建設(shè)各類型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，逐步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化，增強(qiáng)文獻(xiàn)資源的共享性、兼容性、易檢索性和可傳遞性。同時(shí)，為滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣化需求，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對圖書資料進(jìn)行深度發(fā)掘；其實(shí)，組織整理豐富的網(wǎng)上信息資源，使之成為圖書資料的重要組成部分，使網(wǎng)絡(luò)信息資源有序化，為文獻(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造條件。

3.6 加強(qiáng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的電子化管理

為了健全信息化管理，為了更好地滿足用戶的需求，應(yīng)加強(qiáng)對傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的電子化管理，加大對早期圖書資料的電子化加工過程，實(shí)現(xiàn)信息管理與搜索的完全電子化。通過掃描儀、文字識別軟件，把紙質(zhì)的圖書資料或全部或選取其中的重要部分轉(zhuǎn)化成電子版。

4 結(jié)語

隨著信息技術(shù)的飛躍發(fā)展，人們對圖書資料信息的需求也越來越高。廣大的圖書資料管理人員必須與時(shí)代步伐保持一致，大力進(jìn)行圖書資料網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加快建立和完善各種圖書資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理，全面實(shí)現(xiàn)資源共享，通過完善圖書資料信息服務(wù)手段，對圖書資料進(jìn)行整理、加工和再加工，滿足大眾用戶的需求，使圖書資料真正地做到服務(wù)于大眾，服務(wù)于社會(huì)。

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