摘要:伴隨醫(yī)療體系深化改革的進程,醫(yī)院行政管理能力的提升也成為一個至關重要的課題,如何才能提升醫(yī)院行政管理能力,保證醫(yī)療體系的正常有序且高效運行,為廣大人民服好務,這是值得每一個醫(yī)院行政管理人員認真思考得問題。
關鍵詞:科學發(fā)展觀 醫(yī)院 行政管理能力 高效運行 醫(yī)療體系 可持續(xù)發(fā)展觀
中圖分類號:F279文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)08(c)-0206-01
科學發(fā)展觀是堅持以人為本,全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,促進經(jīng)濟社會和人們的全面發(fā)展,以人為本是核心內(nèi)容。醫(yī)療單位作為一個特殊性質(zhì)的單位,其存在的價值就界定了他是為廣大人民服務的最前沿之一,是公益性服務的單位。醫(yī)院的行政管理又是為了保障本單位的正常運營而存在,總之,都是圍繞著服務于大眾這個中心思想。所以,提升醫(yī)院行政管理能力需要科學發(fā)展觀的指導,堅持以人為本,方能有效提升醫(yī)院行政管理能力,更好的推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展、建設。更好地服務于人民。
1 醫(yī)院行政管理的意義
(1)提升醫(yī)院行政管理能力是醫(yī)院戰(zhàn)略管理的一個重要組成部分。醫(yī)院行政管理是醫(yī)院建設的關鍵。近年來,由于醫(yī)院自身發(fā)展快速,醫(yī)院的社會影響力也在不斷地提高,醫(yī)藥衛(wèi)生體系又進行著重大變革,所以為了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,為了規(guī)范醫(yī)院的服務,保障臨床一線工作和科研的順利開展,多出社會效益,迫切需要提高行政管理專業(yè)化水平,提高行政管理工作效率,做到保障有力,服務于戰(zhàn)略。
(2)抓好行政管理是確保醫(yī)院社會效益、經(jīng)濟效益、內(nèi)部安全的關鍵之所在。隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制的改革及相關政策的出臺,國家越來越重視民生、社會福利保障等問題。而醫(yī)院要真正做到滿足患者的不同需求,提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務,就必須提高行政管理能力。正因為醫(yī)改使得人們就醫(yī)有了新的取向,為了滿足人們?nèi)找嬖鲩L的醫(yī)療需求,醫(yī)院所要做到的就是一切工作都應圍繞著患者來開展的。做到以人為本,不論是直接服務于患者,還是通過為醫(yī)護人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,而達到間接服務于患者的目的,都是為了真正在患者身上體現(xiàn)醫(yī)院的價值,而醫(yī)院的行政管理其實更能讓患者實實在在地感受到醫(yī)院帶給他們的溫暖和關心。
(3)醫(yī)院評審工作要求行政管理上水平。衛(wèi)生部出臺了《醫(yī)院管理評價指南(試行)》,要求對醫(yī)院的總體質(zhì)量和醫(yī)療服務進行多方面的綜合評價。當前社會的發(fā)展也要求各醫(yī)院的行政管理能力要不斷地提升,秉承建設服務型社會,服務型醫(yī)院的宗旨。
(4)提升醫(yī)院行政管理能力是醫(yī)療體系實踐科學發(fā)展觀的一個重要舉措。要以科學發(fā)展觀為指導,進一步解放思想,直面發(fā)展過程中遇到的困難和問題,勇于開拓、創(chuàng)新,利用現(xiàn)有的資源來解決問題,克服遇到的困難。
2 醫(yī)院行政管理現(xiàn)狀
(1)組織結構混亂,執(zhí)行力欠佳。很多醫(yī)院組織結構設置比較混亂,組織結構比較松散或者冗余,各個職能部門要么職能交叉,要么各自為政,既缺乏必要的溝通和交流。同時,又缺少互相協(xié)作的意識、協(xié)作能力,使得行政指令不能上行下通,行政管理的執(zhí)行力欠佳,工作效率低下。
(2)行政人員專業(yè)性差,缺少服務意識?,F(xiàn)代醫(yī)院是服務型的福利性單位,還是知識密集型、科技含量較高的復雜系統(tǒng)。但醫(yī)院行政管理人員的組成一般由醫(yī)護技術人員兼任、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部或者醫(yī)技人員轉(zhuǎn)行擔任,很少有專業(yè)的醫(yī)院行政管理人員擔任,這就使得醫(yī)院行政管理缺少專門人才的管理知識和管理經(jīng)驗。
另外,由于醫(yī)院行政人員在專業(yè)、學歷、知識和年齡結構上分布均欠合理,一般資歷老的同志居多,所以就決定了一線反映問題可能不被重視,甚至漠視問題的發(fā)生,嚴重缺少服務的意識、習慣于慣性思維和缺少主動解決問題的能動性。
(3)管理體系不健全,缺少激勵機制。由于先行醫(yī)院行政管理者多憑資歷、經(jīng)驗和行政命令進行實施管理,行政管理工作缺乏科學性思維和創(chuàng)新的意識,加之又缺乏現(xiàn)代管理知識和能力,行政管理工作效率低下。
醫(yī)院行政管理人員的工資、獎金和收入一般都低于同級的臨床醫(yī)務人員,對他們?nèi)狈顧C制。在職稱評定等問題上也較之臨床醫(yī)護人員多有困難。所以,種種因素都會影響行政管理人員的工作積極性。使他們的工作難以做到高效率,快節(jié)奏。
3 提升醫(yī)院行政管理能力的途徑
(1)在工作中重視行政管理,合理設置組織結構。開展的工作的第一步是要統(tǒng)一認識,提高意識,重視行政管理工作的重要性,認清自身在醫(yī)院工作中的地位和作用,合理的、按需設置組織結構、各個行政部門,保證政令暢通、部門職能明確,制定相應的工作規(guī)范,優(yōu)化工作流程,強調(diào)能動性、創(chuàng)新性的開展工作,解決問題。各級行政管理人員要明確自己的工作職責,在工作中互相支持、配合,形成合力。年初根據(jù)戰(zhàn)略制定工作計劃,保證各項工作有序開展。
(2)引進專業(yè)人才,加強培訓。專業(yè)的行政管理人才勢必會給醫(yī)院行政管理帶來契機,專業(yè)人才的先進的管理知識和理念,都會直接影響到其他行政人員的轉(zhuǎn)變,包括思想上的、工作方法上的、工作內(nèi)容等,而醫(yī)院原有的人員又有著對醫(yī)院非常熟悉的這一優(yōu)勢,兩類人員互補,相得益彰,對醫(yī)院行政能力是個大的提高。對于無論是引進人才還是原來的行政人員,都要進行培訓,與時俱進是時代的要求,知識更新速度更快、科技發(fā)展更快、為了保證自身的可持續(xù)發(fā)展就要時常學習,還要借鑒先進的管理經(jīng)驗,多探討,多研究,提高自身素質(zhì)方能提升醫(yī)院行政管理能力。
(3)健全激勵機制,增強主動性。要實現(xiàn)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展就要考慮到行政人員的積極性,而最有效的調(diào)動積極性的方式就是激勵機制。合理的激勵機制有助于激發(fā)和調(diào)動職工的工作積極性。醫(yī)院行政管理工作的激勵方式可采用物質(zhì)與精神激勵相結合的方式。關心行政人員,解決他們的生活和工作中遇到各種困難,采用民主測評評價工作業(yè)績,工作質(zhì)量,把工作業(yè)績、質(zhì)量、效率與獎金掛鉤,鼓勵和引導管理人員敢于承擔責任,激發(fā)他們的潛力,增強主動服務的意識,有效增強部門的執(zhí)行力
(4)踐行科學發(fā)展觀,構建和諧管理??茖W發(fā)展觀強調(diào)以人為本,和諧管理強調(diào)尊重彼此。要把醫(yī)院行政管理人員和一線臨床工作者同等對待,在各項工作中做到公開、公平、公正。而行政管理人員在整個管理過程中,要尊重人、信任人、平等的待人。讓行政管理人員無后悔之憂,平時要多互相交流溝通,通過醫(yī)院理念的傳承、情感的交流、責任的感召、情緒的感染和心理的共鳴等來激發(fā)行政人員的內(nèi)在動力,積極創(chuàng)造和諧民主的工作氛圍,使得醫(yī)院行政管理能真正做到以人為本,和諧發(fā)展的目標。
總之,現(xiàn)代醫(yī)院離不開高效的行政管理,踐行科學發(fā)展觀,提升醫(yī)院行政管理能力,既能推動醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展,又對醫(yī)改的進行產(chǎn)生重要的推動和促進作用。
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