試析應用寫作中函的寫作要求變化

摘 要：函是傳統(tǒng)的公文文種之一，在社會生活當中的使用極為廣泛。同時函也是傳統(tǒng)應用寫作課程的教學內(nèi)容之一。從傳統(tǒng)上講，函作為法定的公文文種之一，其寫作要求相當嚴格，主要體現(xiàn)在行文方向、格式要求、內(nèi)容要求和使用范圍上。而在函的使用實際當中，使用者已經(jīng)在很多方面打破了傳統(tǒng)應用寫作教材對函的寫作要求。這些變化的產(chǎn)生有其現(xiàn)實原因。應該積極地看待這些變化。

關(guān)鍵詞：函；應用寫作；寫作要求；變化

作者簡介：張曉松，男（1969—），四川富順人，講師，文學學士，研究方向：漢語言文學。

[中圖分類號]：H152.3 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002—2139（2012）—18—0—01

一、問題的提出

函是傳統(tǒng)的公文文種之一，在社會生活當中的使用極為廣泛。同時函也是傳統(tǒng)應用寫作課程的教學內(nèi)容之一，幾乎所有的應用寫作教程都會把函作為教學內(nèi)容的組成部分。而在函的使用實際當中，使用者已經(jīng)在很多方面打破了傳統(tǒng)應用寫作教材對函的寫作要求。為適應這種形勢，使理論能夠與實踐合拍，筆者對函的寫作原則與方法變化進行了總結(jié)和分析，以期能夠更好地使應用寫作教學服務于社會實踐。

二、函的傳統(tǒng)寫作要求

從傳統(tǒng)上講，函作為法定的公文文種之一，其寫作要求相當嚴格，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、行文方向

按傳統(tǒng)的應用寫作理論，從行文方向上講，函是單純的平行文，只能適用于平級或者不相隸屬機關(guān)之間的相互行文。在國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》當中，對函的規(guī)定是：“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。[1]

2、格式要求

傳統(tǒng)應用寫作對函的格式要求比較嚴格，一是要求有規(guī)范樣式的眉首，要求發(fā)文機關(guān)名稱緊貼版心下沿，用紅色小標宋體標識，上邊緣距頁邊距30mm，下邊緣4mm處迎一條上粗下細的紅色武文線，距頁下邊緣20mm處印一條下粗上細的文武線，線長170mm，此頁不顯示頁碼。發(fā)文字號置于文武線下一行右邊頂格標識，發(fā)文字號下空1行標識公文標題；[2]二是要求有獨立編制的發(fā)文字號，一般要求是在發(fā)文字號的機關(guān)代字最后加上“函”字，并且獨立編制順序號。

3、內(nèi)容要求

內(nèi)容上要求一文一事，簡潔明了，一份函圍繞一件事情，內(nèi)容單一，便于對方回復。如果是復函，則要求明確針對來函的相關(guān)內(nèi)容進行回復。[3]

4、使用范圍

從嚴格的角度講，函的使用范圍應當限于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。也就是商洽函、詢問函、請批函、答復函幾種形式所覆蓋的范圍。

三、現(xiàn)實應用中的情況與變化

1、行文方向

在實踐當中，函只能適用于不相隸屬機關(guān)之間的這一限制已經(jīng)被完全突破，函的行文方向已經(jīng)涵蓋了上行文、下行文、平行文三個方向。而且，在不同性質(zhì)的單位之間，比如機關(guān)與企事業(yè)單位之間、企業(yè)與事業(yè)單位之間、國有與私營單位之間，都被廣泛地使用著。成為了事實上的多向行文。即便是在平行文方向上，也不是局限于不相隸屬機關(guān)之間的行文，平級機關(guān)也在大量地以函的形式行文。

2、格式要求

在實際應用當中，格式上的變化是最明顯的。由于使用方便、快捷，函的使用數(shù)量大、頻率高，相當多的單位都不再嚴格地遵循標準的格式要求，主要體現(xiàn)在不再使用眉首部分，而是代之以直接的標題；首頁與后頁一起編制頁碼；版面也不再嚴格按標準格式編排等。

3、內(nèi)容要求

在實際應用當中，函的寫作在內(nèi)容上的與傳統(tǒng)寫作要求變化不大，仍然是一文一事，簡潔明了。同時，在用語上也仍然體現(xiàn)出態(tài)度誠懇、語氣平和，多使用謙敬語和商洽語的特點。

4、使用范圍上的變化

作為廣義公文意義上的函，對傳統(tǒng)限制多有突破。除了用于商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項之外，告知有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)章制度，以及履行法定的各種告知義務，各種機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體基本上都是采用以告知函的形式。此外，作為對民事糾紛中時效利益的保護手段，也有不少單位采用以告知函或者律師函的形式來主張相關(guān)的民事權(quán)利。在企業(yè)的業(yè)務往來當中，商務函的使用也是趨于常態(tài)化。

四、對變化方向的分析與思考

前述變化的產(chǎn)生有其現(xiàn)實原因。在行文方向和使用范圍上，函的定位都非常適合于多方向、大范圍的工作需求，變化的產(chǎn)生是必然的。而在格式上，極高的使用頻率和廣泛的使用范圍也使得人們不愿再墨守成規(guī)地套用死板的格式要求，而是紛紛地加以改進和變通。從另一個角度去看，正是這些變化，使得函成為了社會生活實踐當中使用得最廣泛、最頻繁的公文文種之一。

所以，筆者認為，對這些變化，我們不應去指責寫作者、使用者們不按規(guī)則寫作和運用，而應該積極地看待這些變化。應用文本身就是服務于社會的一種工具，必然會隨著社會生活的演變而不斷發(fā)展變化?？茖W地總結(jié)這些變化，并相應地調(diào)整寫作規(guī)則和寫作要求，并及時地體現(xiàn)在應用寫作教學當中，才是科學合理的做法，也才能使應用寫作這門課程具有持久恒新的生命力。

參考文獻：

[1]、國務院辦公廳.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》.2000—8—24.

[2]、 孫莉、邱平主編.實用應用文寫作[M].北京：北京交通大學出版社，2006：22.

[3]、 李書生主編.高職應用文寫作[M].北京：經(jīng)濟日報出版社，2012：103.