我國(guó)高校人力資源管理的信息化研究

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸滲透到生活的各個(gè)方面，對(duì)人力資源也產(chǎn)生了很大的影響。本文首先分析了高校人力資源管理信息化的含義，接著找出高校在人力資源管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題所在，最后提出了相應(yīng)的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]高校 人力資源 信息化

高校的人力資源管理在整個(gè)高校管理中有著重要的地位。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源管理信息系統(tǒng)受到了新的挑戰(zhàn)，引起了高校人力資源管理的變革。進(jìn)行高效靈活的人力資源信息化建設(shè)是提高人力資源管理效率的重要舉措。

1.高校人力資源管理信息化的含義

高校人力資源管理信息化主要是依賴(lài)一定的信息技術(shù)來(lái)有效解決高校人力資源管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，建立在先進(jìn)的硬件設(shè)施基礎(chǔ)上，是一種新型人力資源管理模式。通過(guò)自動(dòng)處理信息，自主提供相關(guān)服務(wù)來(lái)提高管理效率。高校人力資源信息化建設(shè)能夠提供更加周到便捷的服務(wù)，系統(tǒng)可以自動(dòng)的收集信息，從而更好的進(jìn)行信息溝通，不斷降低管理成本，更新管理理念，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，為管理決策提供準(zhǔn)確的信息支持。

2.高校人力資源管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題分析

（1）決策層人力資源信息化建設(shè)意識(shí)缺位

在我國(guó)的很多高校中，普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是重視人才的使用，輕視人才的管理，在進(jìn)行高校人力資源信息化建設(shè)時(shí)認(rèn)識(shí)不到位，在行動(dòng)上缺乏相應(yīng)的動(dòng)力。這種認(rèn)識(shí)就會(huì)使得高校信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)一些決策失誤的行為。一些學(xué)校決策層對(duì)于人力資源信息化內(nèi)容的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)的人事管理階段，機(jī)械的進(jìn)行人事管理工作，沒(méi)有重視人力資源信息化建設(shè)的戰(zhàn)略性。即便是進(jìn)行了人力資源的信息化建設(shè)，也是簡(jiǎn)單的把這個(gè)體系理解為利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行考核或者建立薪酬系統(tǒng)，沒(méi)有全方位的改革相關(guān)配套措施。還要一些高校想在體系建設(shè)中一步到位，要求設(shè)立一個(gè)全方位的軟件系統(tǒng)，這些都是不科學(xué)的。人力資源管理信息化建設(shè)應(yīng)該是一步步進(jìn)行的，這些高校有的還沒(méi)有完善的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息查詢(xún)系統(tǒng)，各個(gè)部門(mén)之間的信息也不是十分暢通，過(guò)分追求完美的軟件很難實(shí)現(xiàn)。

（2）高校人力資源信息化建設(shè)缺乏相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)

就目前情況來(lái)看，高校的傳統(tǒng)人事管理正在一步步的朝著人力資源管理的方向邁進(jìn)，但是還是以傳統(tǒng)的人事管理為主要的管理方式，管理的流程不是特別完善，導(dǎo)致信息化建設(shè)的基礎(chǔ)薄弱。

（3）人力資源部門(mén)內(nèi)部人員的阻力

一個(gè)單位的人力資源信息化在成功運(yùn)用之后，一些傳統(tǒng)的工作就可以交付給電子系統(tǒng)進(jìn)行處理，省去了很多人工操作層面。這樣就會(huì)導(dǎo)致很多內(nèi)部員工調(diào)離這個(gè)工作崗位或者相應(yīng)的降低了薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)，而這些工作人員普遍存在“大鍋飯”心理，在感情上和心理上都可能對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生一定的排斥。除此之外，高校人力資源管理信息化實(shí)施之后，所有的信息都會(huì)暴漏在高校的領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)人員面前，信息的透明度過(guò)高也會(huì)帶來(lái)一些需要面對(duì)的問(wèn)題，從而影響了人力資源信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.高校人力資源管理信息化建設(shè)中的對(duì)策研究

（1）提高認(rèn)識(shí)，遵循人力資源管理信息化建設(shè)原則

在高校人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中，要不斷提高領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)同感，領(lǐng)導(dǎo)決策層的行為示范是建設(shè)高校人力資源管理信息化建設(shè)的重要保障。高校的人力資源管理信息化建設(shè)涉及到高新技術(shù)的運(yùn)用以及管理方式的變革和崗位的調(diào)整等等，這就需要領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視，循序漸進(jìn)，一切從實(shí)際出發(fā)，遵循科學(xué)實(shí)用的原則，進(jìn)行人力資源管理的信息化建設(shè)。

（2）規(guī)范基礎(chǔ)管理，為人力資源管理信息化創(chuàng)造條件

要實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化，高校就要依據(jù)自身的實(shí)際條件，規(guī)范基礎(chǔ)管理，根據(jù)需求制定切實(shí)可行的計(jì)劃，不能過(guò)分追求效率，追求一步到位的完美軟件。這種思想與人力資源管理的信息化建設(shè)的實(shí)際是不相符的，不但加大了投資的成本，還延長(zhǎng)了實(shí)施的周期，而且未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)升級(jí)的代價(jià)也很高。所以，要根據(jù)院校實(shí)際，加強(qiáng)各方面的管理力度，一步一個(gè)腳印的實(shí)施人力資源管理信息化。

（3）落實(shí)策略，實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理

高校人力資源管理信息化主要是為了推進(jìn)傳統(tǒng)的人事管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的人力資源管理，提高管理效率，為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。所以，要逐步落實(shí)建設(shè)策略，建立一個(gè)完善的基礎(chǔ)平臺(tái)，為教師職工提供信息查詢(xún)服務(wù)，建立一個(gè)包含招聘、培訓(xùn)、檔案管理等基本業(yè)務(wù)處理功能的管理系統(tǒng)，這樣能為管理者節(jié)省很多時(shí)間去思考提高人力資源管理水平問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理的現(xiàn)代化和規(guī)范化，完成人力資源管理系統(tǒng)與學(xué)校其他系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。這樣能為高校的管理提供人員管理方面的信息，使人力資源部門(mén)成為高校管理的合作伙伴。

綜上所述，借助于當(dāng)代信息技術(shù)把信息化建設(shè)融入到高校的人力資源管理中來(lái)，不斷構(gòu)建靈活高效的人力資源管理信息化系統(tǒng)，從而提高高校的人力資源管理水平，為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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