信息化背景下企業(yè)會計體系構(gòu)建對策

[摘 要]目前，信息技術(shù)高度發(fā)達，各企業(yè)已經(jīng)不同程度的在經(jīng)營過程中引入了電子化辦公的概念與措施。在信息化背景下，企業(yè)的會計體系必須做出適宜于信息化的改進與優(yōu)化，以提高辦公效率進而適應(yīng)企業(yè)的未來發(fā)展。本文針對這一問題對企業(yè)的會計體系建設(shè)現(xiàn)狀及優(yōu)化對策進行研究。希望為今后的工作與研究提供理論基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]信息化 企業(yè) 會計體系 優(yōu)化對策

一、引言

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)受其影響日趨嚴重。為了保障企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)從生產(chǎn)、市場擴展、營銷等領(lǐng)域不斷的深入挖掘信息化建設(shè)空間。會計體系作為企業(yè)持續(xù)中的基礎(chǔ)支撐，在這樣的背景之下，必須與時俱進，采用更適宜于企業(yè)信息化發(fā)展的企業(yè)會計構(gòu)建措施，來實現(xiàn)會計體系的信息化。在宏觀理論方面會計的信息化建設(shè)包括了電算化、會計披露信息平臺、網(wǎng)絡(luò)會計以及相關(guān)的會計安全。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)步驟

無論企業(yè)規(guī)模大小，會計體系都要沿著信息化方向發(fā)展。會計的信息化在提高了工作效率與準(zhǔn)確性的同時，還可以以網(wǎng)絡(luò)為依托使會計信息更加透明、可信，因此，實現(xiàn)會計體系信息化成為了企業(yè)追求的目標(biāo)。

企業(yè)會計的信息化建設(shè)過程主要分為以下幾個步驟：

首先，以會計核算為核心的會計辦公自動化的實現(xiàn)。利用電腦終端、局域網(wǎng)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等信息化硬件，對傳統(tǒng)的會計工作方式進行改造，使無紙化的信息化辦公成為了可能。同時，對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入與計算，利用SPSS、EXCEL等專業(yè)數(shù)據(jù)處理軟件以及會計輔助軟件對會計數(shù)據(jù)進行管理。

其次，完善企業(yè)的管理與銷售系統(tǒng)的信息化建設(shè)。利用專業(yè)的軟件，如ERP銷售系統(tǒng)、KPI績效系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)等，完善甚至替代現(xiàn)行的企業(yè)管理與銷售系統(tǒng)。通過對企業(yè)運營以及企業(yè)管理等進行信息化改造，逐步的擴大信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營和管理中的重要作用以及影響范圍。進而在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)全面的信息化。

最后，以局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)平臺，建立企業(yè)的專屬數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫后臺進行加密處理。由此，可實現(xiàn)企業(yè)運營與企業(yè)會計的聯(lián)網(wǎng)操作，進而加強企業(yè)會計數(shù)據(jù)的實時獲得以及會計數(shù)據(jù)的及時反饋。

三、企業(yè)會計信息化體系的構(gòu)建對策

1.合理規(guī)劃會計體系

構(gòu)建的會計體系應(yīng)當(dāng)既能實時把握企業(yè)的收支狀況，又能為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供必要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)的會計信息化建設(shè)需要得到企業(yè)決策層的重視。在企業(yè)會計信息化的建設(shè)過程中，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況對會計的體系、模式、組織等問題進行廣泛的調(diào)研與研討，進而規(guī)劃出一整套適宜于企業(yè)發(fā)展、符合企業(yè)戰(zhàn)略、結(jié)合企業(yè)文化的科學(xué)、合理的會計體系。

2.變更傳統(tǒng)管理思想

在企業(yè)會計信息化實施過程中，切忌將信息技術(shù)直接用于模擬手工業(yè)務(wù)處理方式，而對傳統(tǒng)的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何大的改變，使許多在新技術(shù)條件下不合理、不必要或無效的工作與流程堅固地鎖定在新的系統(tǒng)中，從而限制信息技術(shù)優(yōu)勢功能的發(fā)揮。這就需要考慮對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行重組，這是信息技術(shù)應(yīng)用必然促進管理思想變革的一個體現(xiàn)。

3.建立會計標(biāo)準(zhǔn)體系

會計信息化及會計網(wǎng)絡(luò)化作為近些年的新興產(chǎn)物，在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及操作規(guī)范方面還存在一定的不足。大體上表現(xiàn)為兩個方面：一方面是沒有標(biāo)準(zhǔn)可循，各個企業(yè)根據(jù)自身的實際情況對信息化會計體系進行執(zhí)行。這樣直接導(dǎo)致了信息化會計在企業(yè)之間以及行業(yè)之間不具備可比性以及借鑒性。另一方面則是沿用傳統(tǒng)會計的會計標(biāo)準(zhǔn)進行衡量與對比，這在實際的操作過程中造成了工作的復(fù)雜化，使得信息化會計不得不迎合傳統(tǒng)會計的標(biāo)準(zhǔn)而進行無效的反復(fù)計算。在造成了資源的浪費的同時降低了工作效率。因此，需要對信息化會計的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一。以企業(yè)內(nèi)部為例，對會計控制指標(biāo)進行量化排序，并以此為基礎(chǔ)進行會計手冊的編撰。并在實際的操作過程中嚴格的執(zhí)行會計標(biāo)準(zhǔn)，使得會計工作具有實際的操作與指導(dǎo)規(guī)范。

4.完善信息化會計人才建設(shè)

會計行業(yè)較為注重工作經(jīng)驗，這也導(dǎo)致了企業(yè)的會計崗位上不同程度的存在老齡化問題。而老齡化問題直接導(dǎo)致了員工對信息化技術(shù)的把握不到位，影響了企業(yè)會計信息化建設(shè)進程。因此，企業(yè)在信息化會計團隊的組建過程中應(yīng)該把員工的計算機基礎(chǔ)作為基本的崗位要求，大膽啟用新人，建立梯次合理的人才隊伍。對老員工采用停崗培訓(xùn)等方式對其專業(yè)技能進行二次培訓(xùn)，使其能夠適應(yīng)新的信息化會計的工作要求。

5.數(shù)據(jù)安全構(gòu)建

信息化會計體系的構(gòu)建過程中安全性需要得到足夠的重視。針對信息化會計體系的安全性構(gòu)建，主要通過兩個方面進行：一是硬件方面，主要通過選擇性網(wǎng)絡(luò)隔離、計算機殺毒、封閉操作系統(tǒng)，文檔加密等手段進行安全風(fēng)險的規(guī)避；二是軟件方面，在企業(yè)內(nèi)部實行會計數(shù)據(jù)風(fēng)險預(yù)警以及風(fēng)險管理體系，對可能出現(xiàn)的會計風(fēng)險進行及時的把握與處理。

參考文獻：

[1]劉穎.信息化會計管理研究[J].讀寫算（教育教學(xué)研究），2011，(4):250-251.

[2]孟昭峰.信息化會計的核算流程[J].中國管理信息化，2006，9(2):34-35.

[3]呂學(xué)東.論發(fā)展中信息化會計的基本前提[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報，2005，22(1):79-80.