論現(xiàn)代傳媒環(huán)境下的聲像檔案信息資源發(fā)掘利用

摘 要：傳媒技術(shù)的進(jìn)步，使得廣播、電視等傳媒事業(yè)迅速發(fā)展。在現(xiàn)代傳媒環(huán)境下，聲像檔案信息資源的開發(fā)利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于傳媒事業(yè)的發(fā)展，如何高效利用檔案信息資源成為大家關(guān)注的問題。在充分分析中國(guó)聲像檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀后，就如何開發(fā)和利用聲像檔案信息資源作了論述。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代傳媒環(huán)境；聲像檔案；發(fā)掘利用

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）07-0203-02

在信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的時(shí)代，中國(guó)傳媒事業(yè)得以迅速發(fā)展，以聲音、影像資料為主要特征的傳媒信息資料正以其方興未艾的生命力和包羅萬象、豐富翔實(shí)的信息功能為社會(huì)所矚目。這些資料真實(shí)地記錄了國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、科學(xué)技術(shù)的變遷，它是重大歷史事件的可靠見證。人們對(duì)信息的需求劇增，聲像檔案作為一種重要的信息資源在推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化知識(shí)普及等諸多方面的作用愈來愈突出。因此，在計(jì)算機(jī)與傳播融合的現(xiàn)代傳媒環(huán)境下如何高效利用聲像檔案信息資源成為大家關(guān)注的問題。

一、現(xiàn)代傳媒環(huán)境下聲像檔案開發(fā)利用的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

按照傳播媒介的變遷，可以將人類歷史劃分為口頭傳播時(shí)期、書面/印刷傳播時(shí)期與電子傳播時(shí)期三個(gè)時(shí)期。毋庸置疑，我們已然置身于電子傳播時(shí)期。隨著人類傳播歷史的演進(jìn)我們的檔案工作也逐步進(jìn)入了電子文化時(shí)期，在當(dāng)今信息時(shí)代里，影像信息作為電子傳播有力的一支力量，正在重構(gòu)著人類信息資源開發(fā)利用的新形式。

1.聲像檔案發(fā)展的新契機(jī)。傳媒技術(shù)的發(fā)展，為聲像檔案開發(fā)利用提供了新渠道。隨著新傳媒時(shí)代的來臨，聲像檔案作為新時(shí)期人類活動(dòng)記憶的重要信息資源，其重要性日益引起人們的注意。為了有效地開發(fā)利用聲像檔案資源，中國(guó)在積極地借助現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行聲像檔案信息資源的開發(fā)，所以，在新時(shí)期聲像檔案必將迎來新的發(fā)展。同時(shí)，在影像技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案記錄歷史的方式出現(xiàn)了嶄新的變化。聲像檔案給人類帶來了一個(gè)新的聽覺、視覺世界，它能夠以一種更吸引人、更通俗易懂的方式將實(shí)施表現(xiàn)出來，它還能廣泛的用于廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)，向社會(huì)重現(xiàn)歷史事件。聲像檔案所具有的這些特性均有利于檔案信息資源的傳播，傳播新技術(shù)的發(fā)展也將為聲像檔案信息資源的開發(fā)與利用提供新的渠道。利用計(jì)算機(jī)所具有的強(qiáng)大的信息存儲(chǔ)、檢索以及自動(dòng)處理功能，使繁雜的聲像檔案管理和檢索工作變得方便、快捷、科學(xué)高效，為我們充分利用這些寶貴的資源提供有利條件。

2.聲像檔案面臨新的問題。由于傳媒技術(shù)的發(fā)展，聲像新技術(shù)、新產(chǎn)品源源不斷地推出，但在實(shí)際工作中，聲像技術(shù)人員忽視檔案方面的實(shí)際應(yīng)用問題，而檔案技術(shù)人員對(duì)聲像新技術(shù)的學(xué)習(xí)、掌握不夠深入，檔案技術(shù)人員對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握能力有待進(jìn)一步提高。在新傳媒環(huán)境下，中國(guó)的聲像檔案的管理必須突破技術(shù)問題，趕上現(xiàn)代傳媒的發(fā)展。此外，通過現(xiàn)在傳媒手段進(jìn)行聲像檔案信息的發(fā)掘利用時(shí)，檔案的安全和保密性等問題也隨之而來。因此，在進(jìn)行聲像檔案信息資源發(fā)掘利用的同時(shí)，有必要考慮到它的服務(wù)范圍問題，如何既能夠使聲像檔案信息資源發(fā)揮它應(yīng)有的作用，實(shí)現(xiàn)其利用價(jià)值，又不違反相應(yīng)的規(guī)章制度，這對(duì)聲像檔案信息的開發(fā)利用提出了一個(gè)現(xiàn)實(shí)而嚴(yán)峻的問題。

二、聲像檔案信息資源的開發(fā)利用滯后于現(xiàn)代傳媒業(yè)的發(fā)展

隨著廣播電視等現(xiàn)代傳媒事業(yè)的飛速發(fā)展，聲像資料的數(shù)量也在呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，原始的手工管理和利用既費(fèi)工又費(fèi)時(shí)，無法提高工作效率，更無法充分發(fā)揮聲像信息資源再創(chuàng)新利用的優(yōu)勢(shì)。近幾年，隨著以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的飛速發(fā)展，開發(fā)利用聲像檔案信息資源已經(jīng)被越來越多的部門所重視。然而，在現(xiàn)代傳媒環(huán)境下，聲像檔案資源的開發(fā)利用仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于傳媒事業(yè)的發(fā)展。

1.開發(fā)利用服務(wù)的手段落后，提供利用的層次較低。檔案館作為傳遞聲像檔案信息的主渠道，但大多數(shù)檔案館提供聲像檔案信息的方式單一，“你來我查”是聲像檔案在館內(nèi)閱覽服務(wù)的主要形式。聲像檔案信息提供利用的基礎(chǔ)工作，如編目、歸檔等雖然做得不少，但還沒有很好的與利用有機(jī)地結(jié)合起來，檢索工具種類少，標(biāo)引質(zhì)量差，且一般都是內(nèi)部使用或利用者上門使用，沒有通過一定形式在較大范圍內(nèi)予以分布交流，因而使用范圍較窄，功能較差。除此之外，檔案部門所能提供的聲像檔案信息仍然存在分散、凌亂、缺乏系統(tǒng)性的問題。聲像檔案信息資源的利用渠道較窄，未能充分利用網(wǎng)絡(luò)等傳媒工具，聲像檔案信息還不能較多地通過廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒介向社會(huì)主動(dòng)地輸出和傳遞。

2.開發(fā)利用人才嚴(yán)重不足，理論研究滯后。聲像檔案信息資源的開發(fā)利用工作屬于檔案館/室高層次的業(yè)務(wù)工作，對(duì)工作人員的水平、素質(zhì)、能力有較高的要求。目前，各館/室的開發(fā)利用人才嚴(yán)重不足，工作人員大多應(yīng)付日?；A(chǔ)工作，造成了開發(fā)層次不夠深，開發(fā)項(xiàng)目單一等問題的出現(xiàn)，已不能滿足現(xiàn)代傳媒環(huán)境下高效發(fā)掘利用聲像檔案信息資源的需要。另外，隨著開發(fā)利用實(shí)踐的不斷開展，其理論研究遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于開發(fā)利用實(shí)際，聲像檔案資源的開發(fā)缺乏理論的指導(dǎo)。

3.相關(guān)法規(guī)不完善，聲像檔案資源開發(fā)利用缺乏法律保障。聲像檔案由于種類繁多等特點(diǎn)，在利用中還會(huì)牽涉到版權(quán)、著作權(quán)等涉法問題，但現(xiàn)行的檔案法規(guī)未對(duì)檔案工作人員對(duì)于聲像檔案利用中可能出現(xiàn)的涉法問題做較為全面的規(guī)定，這樣遇到知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛問題時(shí)缺乏法律的指導(dǎo)與保障。同時(shí)，現(xiàn)行的聲像檔案管理體制已經(jīng)不完全適應(yīng)現(xiàn)代傳媒環(huán)境下聲像檔案開發(fā)利用的要求。各類檔案館的管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、館際間沒有形成一個(gè)檔案信息交流與服務(wù)中心，這些問題的存在一定程度上影響了館際間業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)開展，尤其不利于聲像檔案信息資源的開發(fā)利用。

針對(duì)以上問題，筆者認(rèn)為應(yīng)采取相應(yīng)的策略，利用現(xiàn)代傳媒環(huán)境來營(yíng)造良好的聲像檔案信息資源發(fā)掘利用環(huán)境，使中國(guó)的聲像檔案信息資源能更好服務(wù)社會(huì)。

三、新時(shí)期聲像檔案信息資源的發(fā)掘利用

聲像檔案數(shù)量極為豐富，其內(nèi)容設(shè)計(jì)到中國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、藝術(shù)、教育、宗教等各個(gè)領(lǐng)域。聲像檔案來源于社會(huì)，還要服務(wù)于社會(huì)，現(xiàn)代傳媒環(huán)境下加強(qiáng)聲像檔案信息資源的發(fā)掘利用，有力于實(shí)現(xiàn)聲像檔案為社會(huì)服務(wù)功能，推動(dòng)中國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.依靠科技，實(shí)現(xiàn)聲像檔案管理現(xiàn)代化。隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，各種新型的聲像檔案載體相應(yīng)產(chǎn)生和發(fā)展，政府必須加大對(duì)檔案部門的設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入，引進(jìn)和應(yīng)用世界最新科技成果。要在聲像檔案管理中廣泛使用計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)輸入信息、檢索管理和建立檔案資源網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)造條件使檔案信息資源走上Internet。同時(shí)，可以利用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的巨大儲(chǔ)存能力和快捷的處理能力，通過舉辦網(wǎng)上展覽、網(wǎng)上聲像檔案編研成果展示等形式，利用網(wǎng)絡(luò)媒體開辟新的宣傳天地。此外，還要按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)各級(jí)檔案館/室 、庫(kù)房的保護(hù)建設(shè)，以保證檔案的完整和安全，發(fā)揮檔案資源利用的有效性，延長(zhǎng)其使用壽命。

2.利用大眾傳媒，拓展信息公布形式。廣播電臺(tái)、電視臺(tái)等作為專業(yè)化的媒介組織，它們可以運(yùn)用先進(jìn)的傳播技術(shù)和產(chǎn)業(yè)化手段，以社會(huì)上的大眾為對(duì)象進(jìn)行大規(guī)模的信息生產(chǎn)和傳播活動(dòng)。所以，聲像檔案部門可以向廣播電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體，提供多方面的聲像檔案信息，向社會(huì)公布，從而擴(kuò)大聲像檔案信息的輻射面，進(jìn)而提高聲像檔案信息資源的利用效率。檔案部門可以與廣播電臺(tái)和電視臺(tái)進(jìn)行合作，定期進(jìn)行相關(guān)聲像檔案信息的公布。同時(shí)，配合以相關(guān)的學(xué)者進(jìn)行檔案信息的解讀，以節(jié)目的形式使得聲像檔案信息得以大范圍的傳播，使聲像檔案真正成為人類知識(shí)財(cái)富的一部分。如果聽眾或觀眾需要進(jìn)一步對(duì)相關(guān)聲像檔案進(jìn)行了解，則可以利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聲像檔案的傳輸，即在辦理過審批手續(xù)和收取一定費(fèi)用之后，通過互聯(lián)網(wǎng)等發(fā)送裝置將聲像檔案?jìng)鬟f到遠(yuǎn)處，并利用終端接收裝置接收，輸入用戶的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為用戶提供利用聲像檔案影像資料。

3.利用網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行聲像檔案信息的傳播。網(wǎng)絡(luò)媒體，既可以指因特網(wǎng)本身，因?yàn)樗褪切畔⒔涣鞯拿襟w和工具，也可以特指基于因特網(wǎng)傳播新聞和信息的媒體單位。網(wǎng)絡(luò)媒體傳播空間不分地域、沒有疆界，傳播空間無限廣闊，這就使傳播者和接受傳播者隨時(shí)可以進(jìn)行信息交流。聲像檔案部門可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)覆蓋面廣、信息流量大的宣傳優(yōu)勢(shì)，把需要讓外界了解的信息放在互聯(lián)網(wǎng)上，讓人們通過瀏覽網(wǎng)頁(yè)來了解情況。聲像檔案部門還可充分利用網(wǎng)絡(luò)分布的動(dòng)態(tài)性、開放性和非線性等特點(diǎn)，在網(wǎng)上公布館藏指南和檢索目錄、定期進(jìn)行聲像檔案信息發(fā)布，在互聯(lián)網(wǎng)上開辟一個(gè)為社會(huì)各界服務(wù)的新渠道。網(wǎng)絡(luò)媒體的及時(shí)交互性特點(diǎn)使得傳播者和利用者隨時(shí)可以進(jìn)行交流，所以聲像檔案利用者只需要打開計(jì)算機(jī)接通互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)入相關(guān)網(wǎng)站就可以直接瀏覽所需信息。對(duì)于已經(jīng)公布的聲像檔案信息，利用者可以對(duì)自己所需的信息內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)行自主選擇，而不必受檔案部門工作時(shí)間的限制。

4.面向社會(huì)，開辟各種利用渠道。利用電視、廣告、報(bào)刊等大眾傳媒，深入宣傳聲像檔案價(jià)值和利用成果，引導(dǎo)社會(huì)對(duì)聲像檔案的利用。同時(shí)，采用舉辦展覽、知識(shí)講座、設(shè)點(diǎn)咨詢、開展網(wǎng)上相片、音像展覽等各種方法讓社會(huì)了解聲像檔案，促進(jìn)社會(huì)利用。通過健全檢索體系、簡(jiǎn)化利用手段、強(qiáng)化檔案編研、建立信息服務(wù)中心等手段，采取主動(dòng)提供利用的服務(wù)模式。此外，要在保證黨和國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)利益不受損害的前提下，以對(duì)外公布、出國(guó)展覽等多種形式進(jìn)一步擴(kuò)大聲像檔案信息資源的對(duì)外交流，面向世界，交流資源，提供利用。

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[責(zé)任編輯 王曉燕]