高校院系教務(wù)秘書隊(duì)伍建設(shè)的策略研究

　　摘 要： 文章闡述了高校院系教務(wù)秘書工作的重要地位及作用，介紹了高校院系教務(wù)秘書隊(duì)伍現(xiàn)狀，指出領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、人員素質(zhì)偏低、地位與待遇不高是高校院系教務(wù)秘書隊(duì)伍建設(shè)中存在的主要問題，重視教務(wù)秘書業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)、優(yōu)化教務(wù)秘書職稱及學(xué)歷結(jié)構(gòu)、提高教務(wù)秘書地位與待遇是最佳解決途徑。
　　關(guān)鍵詞： 高校院系 教務(wù)秘書 隊(duì)伍建設(shè) 建設(shè)策略
　　
　　教務(wù)秘書的教學(xué)管理工作范圍廣、內(nèi)容多、責(zé)任大，十分具體，來不得半點(diǎn)馬虎，既要求教務(wù)秘書具有愛崗敬業(yè)、認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是的工作態(tài)度和作風(fēng)，又應(yīng)有甘當(dāng)無名英雄的奉獻(xiàn)精神。因此，學(xué)校及學(xué)院要重視對教務(wù)秘書隊(duì)伍的建設(shè)。
　　1.高校院系教務(wù)秘書工作的重要地位及作用
　　1.1院系教務(wù)秘書是聯(lián)系學(xué)校教務(wù)處及院系教學(xué)工作的紐帶
　　在學(xué)校、院系、教師與學(xué)生的教學(xué)事務(wù)中，如課程安排、教材征訂與發(fā)放、教學(xué)場所協(xié)調(diào)、考務(wù)工作等，教務(wù)秘書具有不可或缺的紐帶作用。學(xué)校及學(xué)院的教學(xué)指令要依托教務(wù)秘書向系部、班級等基層傳達(dá)，基層教學(xué)信息要依靠教務(wù)秘書向上級反饋［１］。
　　1.2院系教學(xué)秘書是教學(xué)副院長的參謀和助手
　　教務(wù)秘書在日常工作中積累了大量教學(xué)信息，除了做好信息反饋外，還要對信息進(jìn)行分類與整合，并將整合后的建議及時匯報給教學(xué)副院長，為教學(xué)副院長制定教學(xué)決策當(dāng)好參謀與助手。
　　2.高校院系教務(wù)秘書隊(duì)伍現(xiàn)狀
　　2.1院系教務(wù)秘書年齡偏輕
　　調(diào)查發(fā)現(xiàn)，地方高校院系教務(wù)秘書的年齡趨于年輕化，多是剛畢業(yè)的碩士生，更多的是剛畢業(yè)的本科生。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因是決策層對教務(wù)工作的重要性和復(fù)雜性認(rèn)識不夠，認(rèn)為教務(wù)工作是一種最簡單的工作，什么人都可以干好。
　　2.2院系教務(wù)秘書職稱、學(xué)歷偏低
　　院系教務(wù)秘書年齡偏低是導(dǎo)致職稱偏低的原因之一，而且高職稱、高學(xué)歷人員大多不會選擇教務(wù)秘書工作，這與教務(wù)工作過于繁雜有關(guān)。
　　2.3院系教務(wù)秘書女性偏多
　　幾乎所有院系的教務(wù)秘書都是女性，這不是壞事。教務(wù)工作的性質(zhì)需要耐心、細(xì)致的個性，而這一個性多集中于女性身上，造成了這一現(xiàn)象。
　　2.4院系教務(wù)秘書教務(wù)崗位工作時間偏短
　　院系教務(wù)秘書在教務(wù)崗位上的工作時間多則三年，少則一年，這是一個十分普遍的現(xiàn)象。一旦學(xué)士變成碩士、博士，助教變成副教授、教授，則幾乎所有的教務(wù)秘書都會離開教務(wù)崗位。
　　3.院系教務(wù)秘書隊(duì)伍建設(shè)中存在的主要問題
　　3.1領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
　　由于院系教務(wù)工作隸屬教務(wù)處及學(xué)院兩管理，校領(lǐng)導(dǎo)很少直接與教務(wù)秘書打交道，很難把注意力及興奮點(diǎn)放在教務(wù)秘書工作上，教務(wù)處及學(xué)院很少為教務(wù)秘書工作向校領(lǐng)導(dǎo)專門匯報，形成了校領(lǐng)導(dǎo)的對教務(wù)秘書工作的“真空地帶”，不能引起校領(lǐng)導(dǎo)的重視也就理所當(dāng)然了［2］。
　　3.2人員素質(zhì)偏低
　　這實(shí)際上是教務(wù)秘書年齡偏低、職稱及學(xué)歷偏低的綜合反映。在具體工作中體現(xiàn)在工作經(jīng)驗(yàn)不足、協(xié)調(diào)能力差、創(chuàng)新能力缺乏、教研能力及科研水平低等方面。
　　3.3地位與待遇不高
　　教務(wù)秘書工作的繁重、艱辛、重要，但教務(wù)秘書的地位與待遇不高又是不爭的事實(shí)，其直接后果是教務(wù)秘書工作效率低下、教務(wù)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定。
　　4.院系教務(wù)秘書隊(duì)伍建設(shè)策略
　　4.1重視教務(wù)秘書的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)
　　學(xué)校應(yīng)把教務(wù)秘書整體隊(duì)伍的建設(shè)納入到學(xué)院的師資培養(yǎng)計(jì)劃中，鼓勵教務(wù)秘書攻讀公共管理學(xué)和教育管理的碩士以上學(xué)位，并組織教務(wù)秘書開展教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)交流活動，為教務(wù)秘書提供到其他院校參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會，借鑒其好的經(jīng)驗(yàn)，開闊工作視野，提高工作效率。
　　4.2重視優(yōu)化教務(wù)秘書的職稱和職務(wù)結(jié)構(gòu)
　　教務(wù)秘書無論在職稱、職務(wù)、評獎、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方面，都比同學(xué)歷的人機(jī)會少，在一些高校，教務(wù)秘書甚至不能評職稱，這嚴(yán)重挫傷了教務(wù)秘書的工作積極性，造成人心思動隊(duì)伍不穩(wěn)，致使一些學(xué)歷高能力強(qiáng)的教務(wù)秘書轉(zhuǎn)為教師。因此要做好教務(wù)秘書的職稱的評審和職務(wù)的晉升工作，在優(yōu)化職稱和職務(wù)結(jié)構(gòu)的同時，還應(yīng)結(jié)合考慮年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)，重視提高考核實(shí)際工作水平、業(yè)務(wù)能力等做好中青年教務(wù)秘書的職稱和職務(wù)晉升工作。
　　4.3加大力度提高教務(wù)秘書的工作地位和待遇
　　長期以來，人們對教務(wù)秘書這一工作往往缺乏正確的認(rèn)識和評價，認(rèn)為什么人都可以做。其實(shí)，做好這項(xiàng)工作并不簡單，它要求有高度的責(zé)任心、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平和現(xiàn)代化的教育管理理念。學(xué)院及有關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識，充分肯定和評價教務(wù)秘書的工作業(yè)績，提高教務(wù)秘書的工作地位與待遇，增強(qiáng)他們的自信心。
　　5.結(jié)語
　　要有效地在高等院校開展正常的教學(xué)活動，就必須進(jìn)行有效的教學(xué)管理，營造良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序，而這一切又必須有一支素質(zhì)高、懂業(yè)務(wù)且相對穩(wěn)定，并受到學(xué)院充分重視的教務(wù)秘書隊(duì)伍。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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　?。?］呂陽.論高校院系教學(xué)秘書工作［J］.中國成人教育，2007，（5）:62-63.
　?。?］洪銀蝶.淺談新形勢下高校教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)［J］.現(xiàn)代教育，2007，（4）:94-95.