淺析獨立學(xué)院教務(wù)管理工作的重要性

摘 要：本文結(jié)合獨立學(xué)院的實際情況，從當(dāng)前獨立學(xué)院教務(wù)管理現(xiàn)狀分析、教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容、提高教務(wù)管理的創(chuàng)新性等幾個方面總結(jié)了獨立學(xué)院教務(wù)管理工作的重要性。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理 獨立學(xué)院 教學(xué)管理

中圖分類號：G420 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）11（a）-0220-01

教務(wù)管理工作是獨立學(xué)院教學(xué)工作的核心，是聯(lián)系獨立學(xué)院整個辦學(xué)機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)的樞紐。教學(xué)管理是指管理者通過一定的管理手段，使教學(xué)活動達到學(xué)校既定的人才培養(yǎng)目標的過程，教學(xué)管理是正常教學(xué)秩序的保證。教務(wù)管理水平的高低，直接影響教學(xué)質(zhì)量的好壞。根據(jù)本人在天津外國語大學(xué)濱海外事學(xué)院所從事的教務(wù)管理工作經(jīng)驗，就獨立學(xué)院的教務(wù)管理工作在教學(xué)管理中的重要性及當(dāng)前獨立學(xué)院教務(wù)管理工作存在的問題進行了淺析。

1 當(dāng)前獨立學(xué)院教務(wù)管理現(xiàn)狀分析

1.1 教務(wù)管理工作繁多

教務(wù)管理工作繁瑣、瑣碎、壓力大、時間性強，處于學(xué)校管理工作的最基層，是最辛苦的管理工作。教務(wù)管理工作包括教學(xué)計劃的制定、教學(xué)任務(wù)的安排、成績管理、學(xué)籍管理、課表的編排、調(diào)、停課、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教師課時費、考試安排、教材管理、畢業(yè)生管理等等，同時還要處理教學(xué)運行過程中的突發(fā)事件。涉及教學(xué)和教務(wù)、教師和學(xué)生的方方面面，稍不嚴謹、仔細就容易造成失誤而引發(fā)教學(xué)事故。

1.2 教務(wù)管理人員目前現(xiàn)狀

教學(xué)管理人員是學(xué)校開展教學(xué)活動的重要保證，他們工作思路的正確與否以及管理水平和工作能力的高低直接關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展。當(dāng)前，獨立學(xué)院多數(shù)教務(wù)管理人員工作內(nèi)容與所學(xué)專業(yè)不對口，而且教務(wù)管理人員外出進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流的機會極少，對于教務(wù)管理的知識只是向前輩學(xué)習(xí)或自己在工作崗位中摸索。教務(wù)管理人員不僅要處理教務(wù)管理方面的常規(guī)事務(wù)，還要身兼“行政秘書”、“科研秘書”、“檔案管理員”等多個角色，業(yè)務(wù)能力“廣”而不“精”。因此，教務(wù)管理人員在教學(xué)管理中根本沒有時間和機會對教學(xué)管理進行更深入地研究和創(chuàng)新。同時領(lǐng)導(dǎo)不重視教務(wù)管理人員，覺得這個工作簡單、容易，誰都可以做，給教務(wù)管理人員的心理帶來了一定的消極影響。

1.3 教務(wù)管理制度不健全

雖然獨立學(xué)院自2004年建立至今已有8年的時間，但是隨著獨立學(xué)院教學(xué)工作的不斷深入，找不到相應(yīng)可循的規(guī)章制度已成為一個十分突出的現(xiàn)實問題。

2 教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容

2.1 教學(xué)運行管理

教學(xué)運行管理是獨立學(xué)院組織實施教學(xué)計劃，實現(xiàn)教學(xué)培養(yǎng)目標最核心的管理。教學(xué)運行管理是對教學(xué)計劃實施、教學(xué)任務(wù)安排、課程教學(xué)效果、教學(xué)資源配置和教學(xué)檔案中等教學(xué)運行中的重要環(huán)節(jié)實施管理。教學(xué)計劃是教學(xué)運行管理的首要環(huán)節(jié)，是高校為保證教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)規(guī)格而制定的關(guān)于學(xué)習(xí)課程和范圍的重要文件，是組織教學(xué)過程、安排教學(xué)任務(wù)的基本依據(jù)。教學(xué)計劃一經(jīng)確定，就必須通過各種環(huán)節(jié)以課程為核心組織實施。教學(xué)任務(wù)的安排也是教務(wù)管理工作的重要組成部分，影響著整個學(xué)校的教學(xué)穩(wěn)定。

2.2 考務(wù)管理

考務(wù)工作是教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié)，是檢驗、評價教學(xué)質(zhì)量的一個重要手段，是提高教學(xué)質(zhì)量、實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要保障。高校的考務(wù)一般分為校內(nèi)考試、校外考試、學(xué)生校內(nèi)外競賽和教師校內(nèi)外競賽。其中，校內(nèi)考試的安排需要熟悉學(xué)校的各項教學(xué)管理工作環(huán)節(jié)，對教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)、課表、專業(yè)特點等應(yīng)有所了解；校外考試需要了解各種考試的政策、規(guī)定和考試的編排規(guī)則等內(nèi)容；不管是校內(nèi)考試還是校外考試，對試卷的存放管理有很高的標準，要求試卷安全保密。同時隨著高校的不斷擴招，學(xué)生人數(shù)也不斷增多，這就造成了考務(wù)工作量的不斷加大，而且考務(wù)工作不容有半點閃失，這已經(jīng)成為教務(wù)管理人員的共識。

2.3 成績管理

成績管理是高校教學(xué)管理中的一項十分重要的基礎(chǔ)性工作，是高校教學(xué)管理的一個重要組成部分。學(xué)習(xí)成績是學(xué)生在校期間對所學(xué)知識理解運用掌握情況的綜合評價，是對教師教學(xué)質(zhì)量評價的原始記錄，通過對這些數(shù)據(jù)的分析，可對學(xué)校的教學(xué)管理和教學(xué)改革措施提供極具參考價值的數(shù)據(jù)信息。

2.4 學(xué)籍管理

學(xué)籍管理也是教務(wù)管理的一項主要工作。學(xué)籍管理是學(xué)校依據(jù)國家教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校制定的實施細則、規(guī)章制度，對學(xué)生從入學(xué)注冊到學(xué)完畢業(yè)的整個過程所進行的階段和全過程的質(zhì)量考核及管理。學(xué)籍管理中應(yīng)遵循以學(xué)生為本、依法依章、規(guī)范有序、注重實效的原則。

2.5 教材管理

教材是體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的知識載體，是進行教學(xué)的基本工具，也是深化教育教學(xué)改革，全面推進素質(zhì)教育，培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要保證。選用、訂購并且建設(shè)高質(zhì)量的教材，按時發(fā)放給學(xué)生，是提高教學(xué)質(zhì)量、穩(wěn)定教學(xué)秩序的基礎(chǔ)。

2.6 教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控

教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是在教學(xué)質(zhì)量評價的基礎(chǔ)上，通過一定的組織機構(gòu)，按照一定的程序，對影響教學(xué)質(zhì)量的諸要素和教學(xué)過程的各個環(huán)節(jié)，進行積極認真的規(guī)劃、檢查、評價、反饋和調(diào)節(jié)，以確保學(xué)校的教學(xué)工作按計劃進行，并達到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量目標的過程。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校生存和發(fā)展的生命線，是學(xué)校綜合實力的反映。提高人才培養(yǎng)質(zhì)量是高等教育改革共同思考的課題。教務(wù)管理的最終目標是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，教務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)無不是以質(zhì)量為核心。

3 提高獨立學(xué)院教學(xué)管理的創(chuàng)新性

3.1 完善教務(wù)管理信息化

教學(xué)改革在不斷深入，教學(xué)管理也會隨之變化，獨立學(xué)院教務(wù)管理工作必然向高效、便捷、準確的方向發(fā)展。充分運用好信息化技術(shù)有效連接教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)，提高工作效率和管理水平，使教務(wù)管理人員從繁重、瑣碎的日常事務(wù)中脫離出來。教務(wù)管理信息化也有助于加快教學(xué)管理人員與師生之間的雙向交流教學(xué)管理人員是師生之間聯(lián)系的紐帶，他們能夠及時獲取教學(xué)活動過程的信息。在師生之間進行雙向的交流和反饋，以改進教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。

3.2 加強自身建設(shè)，提高教務(wù)管理水平

獨立學(xué)院應(yīng)重視考核，選拔一批能力強、素質(zhì)高的人組成穩(wěn)定的教務(wù)管理隊伍，教務(wù)管理人員要不斷加強專業(yè)知識，學(xué)習(xí)先進的教學(xué)理念，學(xué)習(xí)先進的管理模式，積極借鑒其他院校的先進經(jīng)驗；還要制定有效的培訓(xùn)計劃，有計劃地選送教務(wù)管理人員到有關(guān)院校甚至國外，參加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，以學(xué)習(xí)新的管理經(jīng)驗和方法，開闊視野，拓寬工作思路，從而提升學(xué)校管理層次和水平。

3.3 建立有效的評價激勵機制，激發(fā)創(chuàng)新思維

教學(xué)管理工作量大，瑣碎、繁瑣，稍不認真就可能造成教學(xué)事故，因此，教務(wù)管理人員必須時刻牢記“教學(xué)無小事”，對工作積極主動、認真負責(zé)。這就需要建立健全教務(wù)管理工作有效的評價激勵機制，優(yōu)勝劣汰。同時教務(wù)管理強調(diào)高質(zhì)量、高效率，在重復(fù)的工作中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，探索更加快捷高效的工作方法和手段。這就要求我們激發(fā)創(chuàng)新思路，不斷改進、提升教務(wù)管理水平。

參考文獻

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