談高等院校教務(wù)秘書隊(duì)伍的現(xiàn)狀與建設(shè)

　　摘 要： 高等院校教務(wù)秘書隊(duì)伍是高校教學(xué)管理隊(duì)伍的生力軍，是聯(lián)系教師和學(xué)生的橋梁和紐帶，對(duì)高校教育教學(xué)質(zhì)量的提高起著十分重要的作用。本文針對(duì)當(dāng)前高等院校教務(wù)秘書隊(duì)伍中出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析，并對(duì)高校教務(wù)秘書隊(duì)伍建設(shè)提出了一些對(duì)策。
　　關(guān)鍵詞： 教務(wù)秘書隊(duì)伍 現(xiàn)狀分析 隊(duì)伍建設(shè)
　　教務(wù)秘書隊(duì)伍是高校教學(xué)管理隊(duì)伍的重要力量，是教學(xué)管理第一線的基層管理者，是在院系領(lǐng)導(dǎo)與教務(wù)部門的調(diào)控下，組織和協(xié)調(diào)各種教學(xué)活動(dòng)的參與者。教務(wù)秘書為順利完成教學(xué)任務(wù)提供了必要的條件，保障了高校教學(xué)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)正常開(kāi)展。教務(wù)秘書隊(duì)伍是聯(lián)系教務(wù)處與教師，院系領(lǐng)導(dǎo)與教師、教師與學(xué)生的橋梁與紐帶。因此高等院校教務(wù)秘書起著承上啟下的作用，對(duì)推動(dòng)高等院校教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量提高有不可忽視的作用。
　　一、高等院校教務(wù)秘書的現(xiàn)狀
　　目前，很多高等院校為了提升知名度和學(xué)校的人才培養(yǎng)質(zhì)量，在師資隊(duì)伍建設(shè)、科研成果建設(shè)、學(xué)校硬件設(shè)施的建設(shè)等方面投入了很大的精力，而忽視了教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)，尤其是教務(wù)秘書這一基層管理隊(duì)伍的建設(shè)。目前，高等院校教務(wù)秘書隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題比較突出，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
　　1.教務(wù)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定
　　教務(wù)秘書是高等院校最基層的教學(xué)管理工作者。一方面，人們對(duì)教務(wù)秘書這一崗位缺乏正確的認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià)，教務(wù)秘書沒(méi)有得到相應(yīng)的關(guān)心和重視。另一方面，教務(wù)秘書工作繁重，許多工作有時(shí)效的限制，必須保質(zhì)、保量、按時(shí)完成，且教務(wù)秘書的工作原則性較強(qiáng)，很容易得罪同事，工作上出現(xiàn)的不足與失誤得不到相應(yīng)的幫助和理解，這些都使得教務(wù)秘書心理壓力較大，很容易造成心理的不平衡。因此，有一些教務(wù)秘書認(rèn)為這項(xiàng)工作沒(méi)有前途，工作積極性嚴(yán)重受挫，還有一些教務(wù)秘書學(xué)歷較高，能力較強(qiáng)，進(jìn)取意識(shí)較強(qiáng)，他們看到更好的選擇就離開(kāi)教務(wù)秘書的隊(duì)伍，尋求更好的發(fā)展，這使得教務(wù)秘書的隊(duì)伍不穩(wěn)定。
　　2.教務(wù)秘書缺乏專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)
　　由于教務(wù)秘書的專業(yè)性和知識(shí)性未得到重視，高校提供給教務(wù)秘書的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)進(jìn)修機(jī)會(huì)較少。由于長(zhǎng)期以來(lái)得不到專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，學(xué)不到新的知識(shí)，新觀念更新的較慢，現(xiàn)代教育管理理念得不到更新。在新形勢(shì)下，教務(wù)秘書還是沿用以前舊的管理模式，無(wú)法適應(yīng)新的時(shí)代要求，從而嚴(yán)重制約了教務(wù)秘書管理能力的提高，無(wú)法適應(yīng)教育發(fā)展的要求。
　　3.教務(wù)秘書業(yè)務(wù)水平不高。
　　教務(wù)秘書的聘用比老師的要求相應(yīng)會(huì)低一些，錄用的專業(yè)不限，使得大部分的教務(wù)秘書并不是科班出身，沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)教育學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)知識(shí)。工作后，一邊學(xué)習(xí)一邊工作，但是由于整體大環(huán)境對(duì)教務(wù)秘書的重視不夠，參加培訓(xùn)深造的機(jī)會(huì)不多，在繁瑣的工作中，他們也沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間和精力進(jìn)行教學(xué)教育理論的學(xué)習(xí)和研究。這些都是導(dǎo)致教務(wù)秘書的業(yè)務(wù)水平不高，個(gè)人管理水平難以提升的原因。
　　4.教務(wù)秘書工作任務(wù)繁重
　　教務(wù)秘書是教學(xué)管理的具體實(shí)施者，他們的工作量比較大、工作繁瑣，既要服務(wù)于一個(gè)院系幾十甚至上百名老師和上千各學(xué)生，又要處理教務(wù)處與系部領(lǐng)導(dǎo)布置的各類工作，還要保障各種教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的順利進(jìn)行。面對(duì)如此繁重的工作，教務(wù)秘書人員的配備相對(duì)較少，一般院系只配備兩名教務(wù)秘書，這就使得整個(gè)教務(wù)秘書隊(duì)伍都感到工作繁重。
　　5.教務(wù)秘書科研創(chuàng)新能力不足
　　第一，教務(wù)秘書工作一方面比較繁重，沒(méi)有足夠的時(shí)間搞科研創(chuàng)新，更重要的是教務(wù)秘書參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)自我提高的機(jī)會(huì)很少，思想逐漸跟不上時(shí)代的變化，思維模式逐漸僵化，很難進(jìn)行創(chuàng)新性研究。第二，適合教務(wù)秘書參加的課題、項(xiàng)目相對(duì)較少，很少有教務(wù)秘書參與到實(shí)踐創(chuàng)新項(xiàng)目和各種級(jí)別的科研立項(xiàng)，即使有一些立項(xiàng)也是層次較低的一些項(xiàng)目。第三，大部分教務(wù)秘書的科研成果形式比較單一，主要集中在一些一般的學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)水平不高。
　　二、高等院校教務(wù)秘書隊(duì)伍的建設(shè)
　　從高等院校教務(wù)秘書的現(xiàn)狀不難看出，教務(wù)秘書存在諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題多少都影響到高等院校的教學(xué)管理工作，制約了高校教學(xué)管理工作的開(kāi)展。所以，高等院校教務(wù)秘書隊(duì)伍的建設(shè)是刻不容緩的。
　　1.提高對(duì)教務(wù)秘書工作的重視程度
　　教務(wù)秘書是一個(gè)集服務(wù)、管理、研究于一身的崗位，作為教育管理中最基層的管理者，這樣一個(gè)崗位在教學(xué)管理中起著舉足輕重的作用，只有充分認(rèn)識(shí)到該崗位的重要性和必要性，才能加大教務(wù)秘書隊(duì)伍的建設(shè)和人才培養(yǎng)的力度。對(duì)教務(wù)秘書工作的重視還體現(xiàn)在教育行政管理部門和高校應(yīng)該定期對(duì)教務(wù)秘書有針對(duì)性地組織培訓(xùn)，對(duì)其教學(xué)管理知識(shí)、教育管理觀念、教育技術(shù)和教學(xué)管理手段進(jìn)行培訓(xùn)，使教務(wù)秘書跟得上最新的教學(xué)管理模式，能用現(xiàn)代化手段處理教學(xué)工作，提高工作效率。
　　2.加強(qiáng)教務(wù)秘書的事業(yè)心和責(zé)任感
　　首先，要加強(qiáng)教務(wù)秘書的政治修養(yǎng)，堅(jiān)持馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”的重要思想，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，使教務(wù)秘書牢固樹(shù)立管理育人、服務(wù)育人的思想，強(qiáng)化全心全意為人民服務(wù)的思想觀念。教務(wù)秘書工作性質(zhì)使其要具備很強(qiáng)的原則性，因此必須具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，有不計(jì)名利得失的獻(xiàn)身精神和良好的道德品質(zhì)修養(yǎng)。要著重培養(yǎng)教務(wù)秘書愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、吃苦耐勞的精神，多報(bào)道一些教學(xué)崗位上的好人好事，對(duì)一些模范先鋒人物多加報(bào)道，大力宣傳，使教務(wù)秘書的事業(yè)心和責(zé)任感得到加強(qiáng)與深化。
　　3.調(diào)動(dòng)教務(wù)秘書工作的積極性
　　首先，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)教務(wù)秘書隊(duì)伍建設(shè)的認(rèn)識(shí)，要對(duì)教務(wù)秘書建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，加大獎(jiǎng)勵(lì)力度，對(duì)一些工作認(rèn)真、能力強(qiáng)、精通業(yè)務(wù)的教務(wù)秘書提供精神上和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)教務(wù)秘書的工作熱情，引導(dǎo)教務(wù)秘書開(kāi)展合理的競(jìng)爭(zhēng)，充分調(diào)動(dòng)教務(wù)秘書工作的積極性。其次，在教學(xué)管理中，要充分肯定教務(wù)秘書的工作，要對(duì)教務(wù)秘書的工作表示理解并支持，使他們的工作得到一定程度的鼓勵(lì)和認(rèn)可。
　　三、結(jié)語(yǔ)
　　總之，高等院校教務(wù)秘書隊(duì)伍建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，要提升教務(wù)秘書隊(duì)伍的整體建設(shè)水平，充分認(rèn)識(shí)到教務(wù)秘書在高等院校教學(xué)管理工作中起到的作用、存在的問(wèn)題，從而采取適當(dāng)?shù)膶?duì)策來(lái)提升他們的綜合素質(zhì)、管理水平，優(yōu)化教務(wù)秘書隊(duì)伍，為教學(xué)工作的順利開(kāi)展提供強(qiáng)有力的保障。
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