淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的探索

楊小玲

（銅仁職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)科，貴州銅仁 554300）

自20世紀(jì)中葉以來，信息技術(shù)正在逐步成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的主導(dǎo)技術(shù)，信息產(chǎn)業(yè)也逐漸成為社會(huì)發(fā)展中的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，特別是互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使人類進(jìn)入了以互聯(lián)網(wǎng)為重要特征的信息時(shí)代。

今天，遠(yuǎn)離他鄉(xiāng)的游子們，不必只能用寫信的手段來寄托對(duì)故鄉(xiāng)和親人的思念，他們可通過隨時(shí)打電話、發(fā)送電子郵件來傳遞信息;一臺(tái)隨身攜帶的筆記本電腦等電子設(shè)備存儲(chǔ)了企業(yè)全部產(chǎn)品信息、客戶信息、市場(chǎng)信息等，為外出的銷售人員帶來了無比的方便；通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)情況、財(cái)務(wù)狀況、人員變動(dòng)情況等信息，隨時(shí)可出現(xiàn)在企業(yè)各級(jí)主管和經(jīng)理們的電腦中；互聯(lián)網(wǎng)的興起，使在全球范圍內(nèi)網(wǎng)上查閱資料、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上消費(fèi)成為可能，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正強(qiáng)烈影響著人類社會(huì)的時(shí)空概念；經(jīng)濟(jì)全球化市場(chǎng)的形成更使企業(yè)面臨著前所未有的激烈競(jìng)爭(zhēng)。

流程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能的分解、崗位設(shè)置、崗位和過程的描述。在信息時(shí)代，傳統(tǒng)流程存在諸多局限性，企業(yè)要求改變傳統(tǒng)流程，進(jìn)行流程再造，即對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新塑造，包括對(duì)一些資源重新講行整合，更重要的是通過流程的再造，把原有的以職能為中心的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變成以流程為中心的新型管理，提高經(jīng)營效率和效益。

1落后的思想理論制約了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的發(fā)展

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論是建立在一系列假設(shè)的基礎(chǔ)上，即會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè)。這四個(gè)假設(shè)是適應(yīng)傳統(tǒng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，并為會(huì)計(jì)實(shí)踐檢驗(yàn)，證明了其合理性的。但隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)現(xiàn)代人們的日常生活，并充斥于社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面時(shí)，四個(gè)會(huì)計(jì)假設(shè)都面臨著不同程度的挑戰(zhàn)。

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)主體假設(shè)從空間上界定了會(huì)計(jì)工作的具體核算范圍，只有在這個(gè)假設(shè)的基礎(chǔ)上，資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素才有了空間歸屬，這個(gè)個(gè)體是有形的實(shí)體。在信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)虛擬公司，所以它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇，很難確定會(huì)計(jì)主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念，才可以明確該會(huì)計(jì)任務(wù)完成的職能，當(dāng)然此問題還有待探討。

1.2 對(duì)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的挑戰(zhàn)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中需要在一段時(shí)間內(nèi)考慮，財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配等問題而設(shè)立的，但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映分析財(cái)產(chǎn)估價(jià)和費(fèi)用問題，使得持續(xù)經(jīng)營假設(shè)也受到挑戰(zhàn)。

1.3 對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)分期假設(shè)是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式下，由于提供會(huì)計(jì)信息的技術(shù)受到限制，系統(tǒng)加工信息需要較長(zhǎng)的時(shí)間，劃分一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立又相互銜接的期間，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的連續(xù)性和規(guī)律性，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能，使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，使會(huì)計(jì)分期假設(shè)消除了時(shí)間的斷點(diǎn)而無法成立。

1.4 對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響

隨著虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)銀行的發(fā)展，鈔票和單證不再作為交易的主要媒體，而電子貨幣、電子單據(jù)成為網(wǎng)上支付的主要方式，電子貨幣的出現(xiàn)，弱化了記賬本位幣的幣種唯一，使資金在企業(yè)、銀行間高速運(yùn)轉(zhuǎn)，資本決策可瞬息完成，加大了貨幣風(fēng)險(xiǎn)，沖擊了幣值穩(wěn)定，動(dòng)搖了貨幣計(jì)量假設(shè)。

因此，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)部門無論是在手工條件還是在電算化環(huán)境下從事財(cái)務(wù)工作，其工作的特點(diǎn)都是事后算賬。財(cái)務(wù)部門擁有大量財(cái)務(wù)人員，天天忙忙碌碌，只能在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，按照會(huì)計(jì)語言進(jìn)行憑證的編制與錄人、記賬、報(bào)賬等。物流、資金流、信息流并沒有有效地集成和共享，財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財(cái)務(wù)信息。

2傳統(tǒng)與現(xiàn)代結(jié)合的誤區(qū)

盡管在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的今天，企業(yè)財(cái)會(huì)人員也積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)，但也只是簡(jiǎn)單地模仿和照搬手工會(huì)計(jì)流程，雖然也利用了現(xiàn)代信息技術(shù)，建立了許多獨(dú)立的子系統(tǒng)，如材料核算系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)等。但這只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程自動(dòng)化，實(shí)質(zhì)只是操作手段的改變，并沒有改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)。

當(dāng)IT技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際，許多組織的財(cái)會(huì)人員積極將IT技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是由于人們?cè)趥鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)的束縛下，并沒有充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢(shì)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，只是簡(jiǎn)單模仿和照搬手工的流程，將一項(xiàng)項(xiàng)相對(duì)獨(dú)立的工作搬到計(jì)算機(jī)中，并通過一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)(如存貨核算子系統(tǒng).工資核算子系統(tǒng)、銷也核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表編制子系統(tǒng)等)完成相應(yīng)的工作。

3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化方向——流程再造

業(yè)務(wù)流程再造，是指以作業(yè)為中心，擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛，提高顧客導(dǎo)向、組織變通、員工授權(quán)及正確地運(yùn)用信息技術(shù)，達(dá)到適應(yīng)快速變化的環(huán)境的目的。業(yè)務(wù)流程再造主要包括三個(gè)環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)流程的分析與診斷、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施。

流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下兩個(gè)環(huán)節(jié)：

第一，流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前，需要對(duì)原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述，分析其中存在的問題，并進(jìn)而做出診斷。

第二，流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上，需要重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程，使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程，而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì)，盡可能體現(xiàn)信息集成，支持實(shí)時(shí)控制和快速響應(yīng)。

4實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的實(shí)時(shí)處理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是：在IT環(huán)境下，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由相關(guān)部門人員錄入業(yè)務(wù)信息，該信息將自動(dòng)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉庫中，企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)事件的同時(shí)，實(shí)時(shí)觸發(fā)多個(gè)事件驅(qū)動(dòng)程序，將業(yè)務(wù)事件信息輸入到管理信息系統(tǒng)中，通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，實(shí)時(shí)生成集成信息，使物流、資金流、信息流同步生成。如倉庫的保管人員處理出庫業(yè)務(wù)，當(dāng)發(fā)貨時(shí)，將發(fā)貨單商品的基本信息和確認(rèn)發(fā)貨的信息輸入管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，自動(dòng)生成庫存賬和機(jī)制憑證，并登記總賬。這樣財(cái)會(huì)部門就延伸到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門，財(cái)會(huì)人員的視野就不會(huì)僅僅局限在會(huì)計(jì)問題上，而是延伸到業(yè)務(wù)問題上，可以利用實(shí)時(shí)信息控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)，真正將會(huì)計(jì)的控制職能發(fā)揮出來。

結(jié)束語

要做到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，我們必須把握財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的方向，協(xié)調(diào)處理優(yōu)化過程中出現(xiàn)的矛盾和問題;，確保財(cái)務(wù)流程的順暢與快捷;，獨(dú)立、客觀地修正現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程。

[1]趙濤，財(cái)務(wù)工作制度規(guī)范與流程設(shè)計(jì)[M].北京：北京工業(yè)大學(xué)出版社，2009.

[2]萬希寧，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息化實(shí)用教程[M].武漢：華中科技大學(xué)出版社，2003.

[3]張廣等，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展[J].會(huì)計(jì)研究，2002.