財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)踐與構(gòu)思

　　摘要：財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是指利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、分析、決策用的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。其組成要素主要為：計(jì)算機(jī)硬軟件、數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程，其核心部分是功能完備的會(huì)計(jì)軟件，其本質(zhì)是財(cái)務(wù)與信息技術(shù)融合的過程，是將財(cái)務(wù)信息作為管理信息資源，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面和及時(shí)的信息，是一個(gè)充分開放的信息系統(tǒng)。文章根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在鐵路企業(yè)具體實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，探討信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)論發(fā)生革命性的變化，同時(shí)對(duì)未來財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行通俗化、具體化、全面化的構(gòu)想。
　　關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)信息
　　一、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)踐總結(jié)
　?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在實(shí)踐中的進(jìn)展和取得的成果
　　經(jīng)過多年來財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行和實(shí)踐工作，南寧鐵路局已取得了初步的實(shí)驗(yàn)成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，全局所有運(yùn)營(yíng)單位、多經(jīng)單位都已經(jīng)全部甩掉手工記賬。鐵道部多年來一直在致力于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)，從早期的3.0到后來比較成熟的4.0，再到現(xiàn)在比較完善的5.0會(huì)計(jì)核算軟件。目前的5.0軟件中設(shè)計(jì)了賬務(wù)處理子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、存貨核算子系統(tǒng)等模塊實(shí)現(xiàn)了報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取，全面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化；極大提高了會(huì)計(jì)處理的速度，同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。鐵道部、鐵路局、基層單位之間可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳遞信息、查閱信息，縮短了信息傳遞時(shí)間，使鐵道部、鐵路局能在第一時(shí)間了解基層單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、資金動(dòng)態(tài)，從而能及時(shí)有效地對(duì)其實(shí)施控制和管理，有效地規(guī)范基層單位的財(cái)務(wù)工作，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
　　（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在實(shí)踐中存在的問題
　　雖然實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取，但并未提高編制報(bào)表的效率，編制報(bào)表的工作量依然相當(dāng)繁重。由于當(dāng)前鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)5.0還處于不斷升級(jí)完善階段，在一些方面存在程序設(shè)計(jì)的漏洞或缺陷，在編制報(bào)表時(shí)仍然進(jìn)行大量的公式編寫工作，有時(shí)甚至只能手工輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自帶的校驗(yàn)公式也不是十分完備，有時(shí)在報(bào)表校驗(yàn)時(shí)系統(tǒng)給出上百個(gè)錯(cuò)誤提示，但真正有價(jià)值的卻只有極少的幾個(gè)，可是會(huì)計(jì)人員卻不得不對(duì)所有錯(cuò)誤提示進(jìn)行一一核對(duì)，這就需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，影響到工作效率的提高。
　　另外，由于全面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)人員編制大量減少，但經(jīng)營(yíng)管理者需要提供的財(cái)務(wù)信息（資金上交、債權(quán)債務(wù)、成本控制、收支利分析等）卻大量增加，由于受計(jì)算機(jī)信息處理能力的限制，會(huì)計(jì)人員要花大量的精力加班加點(diǎn)去提供這些“額外信息”，使得會(huì)計(jì)人員仍然停留在繁重的核算職能上，沒有更多的時(shí)間把工作重點(diǎn)和主要精力轉(zhuǎn)移到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)及日常管理和控制等方面來。當(dāng)前鐵路企業(yè)在推行多元化經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)鐵路運(yùn)輸主業(yè)、輔助運(yùn)輸業(yè)、非運(yùn)輸業(yè)實(shí)行“多元化經(jīng)營(yíng)，一體化管理，全口徑核算”。這其中涉及大量的預(yù)算、測(cè)算、估計(jì)、收支利分析等基礎(chǔ)性工作。
　?。ㄈ┴?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求
　　信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，使企業(yè)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生了深刻的轉(zhuǎn)變，而目前財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
　　1.經(jīng)營(yíng)管理者需要提供的財(cái)務(wù)信息大量增加，現(xiàn)有的定期、事后財(cái)務(wù)報(bào)表不能滿足經(jīng)營(yíng)管理者隨時(shí)隨地需要財(cái)務(wù)信息的要求，從而不能保證業(yè)務(wù)按預(yù)期的目標(biāo)運(yùn)行。
　　2.會(huì)計(jì)報(bào)告信息過于精簡(jiǎn)、單調(diào)，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要素及報(bào)告形式上不能滿足不同信息使用者的要求。
　　3.會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)多、處理流程重復(fù)、處理周期較長(zhǎng)，只能提供事后財(cái)務(wù)報(bào)表，而不能預(yù)計(jì)未來的財(cái)務(wù)信息。
　　4.核算職能仍然是會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)人員主要職能，而會(huì)計(jì)管理、控制、預(yù)測(cè)、分析與決策的職能沒有在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中體現(xiàn)出來。
　　二、對(duì)未來財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)想
　　（一）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告構(gòu)想
　　會(huì)計(jì)報(bào)告是綜合反映企業(yè)在某一特定時(shí)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況、現(xiàn)金流量情況和經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)告文件。它是企業(yè)根據(jù)日常的會(huì)計(jì)核算資料加以分類、調(diào)整、加工和匯總形成的，為企業(yè)的所有者（國家或投資者）、債權(quán)人、政府相關(guān)部門和其他利益相關(guān)者提供反映企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)責(zé)任的信息。這種采用定期固定格式的會(huì)計(jì)報(bào)告無法滿足不同使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的不同需求。有的習(xí)慣于使用綜合信息，有的習(xí)慣于明細(xì)信息；有的樂于使用定性信息，有的則喜用定量信息；不同的信息使用者對(duì)這四種類型的不同組合（綜合的定量信息、綜合的定性信息、明細(xì)的定量信息、明細(xì)的定性信息）又可能有相異的偏好，另外，有些人傾向于使用直觀的信息，如圖表和圖像，而另一些人則傾向于使用文字和數(shù)字描述。因而，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所能提供的會(huì)計(jì)報(bào)告無法實(shí)現(xiàn)。
　　在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的基礎(chǔ)之上，以互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為載體，及時(shí)的向相關(guān)用戶提供財(cái)務(wù)信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)，向債權(quán)人、政府、股東等利益相關(guān)者提供即時(shí)信息，并且可以采取多種方式相結(jié)合，比如可以采取圖形、數(shù)字與文字相結(jié)合，采用專題性報(bào)告與綜合性報(bào)告相結(jié)合，或采用重大事項(xiàng)即時(shí)匯報(bào)制度等等，總之，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的建立提供可能，并且能夠提高信息的及時(shí)性及完整性，增強(qiáng)外部信息使用者對(duì)企業(yè)的及時(shí)了解。
　　另外，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)發(fā)展的網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)同當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)告體系相比存在一定的進(jìn)步，具體來說主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
　　第一，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)發(fā)展網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)關(guān)鍵在于向信息使用者提供決策相關(guān)的信息，以提高信息使用者決策相關(guān)性為目的；當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)告體系重在反映管理層受托責(zé)任履行情況，因此，二者提供信息的側(cè)重點(diǎn)不同。
　　第二，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)發(fā)展的網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展能夠隨時(shí)向報(bào)告使用者提供與決策相關(guān)的信息，這樣能夠提高信息的決策相關(guān)性；當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)告體系是以會(huì)計(jì)分期為基礎(chǔ)，定期提供財(cái)務(wù)信息，而對(duì)于會(huì)計(jì)期間發(fā)生的重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)，利益相關(guān)者不能及時(shí)的了解到相關(guān)信息，決策相關(guān)性較差。
　　第三，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)發(fā)展的網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)、人才資本及信息時(shí)代的發(fā)展，更多的采取公允價(jià)值報(bào)告，真實(shí)的反應(yīng)資產(chǎn)的當(dāng)前價(jià)值，提供更多的與決策相關(guān)的信息。而當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)告體系以會(huì)計(jì)六要素為基礎(chǔ)進(jìn)行報(bào)告，更多的是反映歷史性信息，降低信息的決策相關(guān)性。
　　與當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)告體系相比，當(dāng)前以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)發(fā)展的網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)能夠及時(shí)的提供企業(yè)的相關(guān)信息，增強(qiáng)信息決策有用性，使得報(bào)告相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等信息更能反映當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)值，以適應(yīng)人力資本、知識(shí)經(jīng)濟(jì)及信息網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。具體來說，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)發(fā)展的網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)與當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)告體系相比提供的財(cái)務(wù)信息主要有以下變化：
　　1.以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)發(fā)展的網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)更多的提供能夠反映未來的信息，由于利益相關(guān)者的決策是面對(duì)未來而不是過去的，面向未來的信息更能體現(xiàn)決策相關(guān)性。而當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)告體系提供的信息大部分以歷史成本為基礎(chǔ)，提供的是反映過去的信息。
　　2.以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)發(fā)展的網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)更多的體現(xiàn)無形資產(chǎn)價(jià)值、人力資本價(jià)值等，由于隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)及信息化時(shí)代的發(fā)展，無形資產(chǎn)及人力資本可能為企業(yè)帶來更大的價(jià)值增值，而當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)告體系不能準(zhǔn)確的反映人力資本及無形資產(chǎn)所帶來的價(jià)值增值效應(yīng)，特別是在高科技產(chǎn)業(yè)，當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)告體系不能真實(shí)的反映企業(yè)潛力。
　　3.以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)發(fā)展的網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)報(bào)告的資產(chǎn)及負(fù)債價(jià)值應(yīng)當(dāng)以市場(chǎng)為基礎(chǔ)，更多的采用公允價(jià)值計(jì)量模式，更能反映當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)值。而當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)告體系以歷史成本為基礎(chǔ)進(jìn)行報(bào)告，使其賬面價(jià)值可能嚴(yán)重脫離了資產(chǎn)與負(fù)債的市場(chǎng)價(jià)值，降低決策相關(guān)性。
　　4.以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)發(fā)展的網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的報(bào)告形式呈現(xiàn)多樣化，借助發(fā)達(dá)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、超級(jí)文本與多媒體技術(shù)以及人工智能技術(shù)等信息技術(shù)的支持，會(huì)計(jì)信息可以進(jìn)行多元組合，打破報(bào)表時(shí)間和空間上的界限，可以得到任何時(shí)點(diǎn)、任何時(shí)期的信息，而當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)告體系是以定期報(bào)告為基礎(chǔ)，降低信息的及時(shí)性。
　?。ǘ┴?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算形式構(gòu)思
　　企業(yè)會(huì)計(jì)核算是一系列的流程，包括填制會(huì)計(jì)憑證、根據(jù)憑證登記各種賬簿，以及根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表，以提供會(huì)計(jì)信息這一整個(gè)過程的步驟和方法。目前財(cái)務(wù)報(bào)告的形成是通過一系列的流程和方法，其核算流程較為復(fù)雜，提供的信息決策相關(guān)性較差，平時(shí)只作分散核算，不經(jīng)過特殊處理是很難得到各項(xiàng)綜合會(huì)計(jì)資料的，并且不能預(yù)計(jì)未來的財(cái)務(wù)報(bào)告信息。
　　而未來財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要跨越目前的會(huì)計(jì)模式，要按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的本質(zhì)內(nèi)容，建立高效率的核算形式，使處理流程變得簡(jiǎn)單，可以減去會(huì)計(jì)賬簿環(huán)節(jié)，由憑證直接生成會(huì)計(jì)報(bào)表，同時(shí)不僅能提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)報(bào)表，還要提供未來的財(cái)務(wù)報(bào)告信息，以滿足不同信息使用者的需要。會(huì)計(jì)核算形式可以采用如圖1流程。
　　（三）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變
　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論把會(huì)計(jì)的職能界定為反映和監(jiān)督。會(huì)計(jì)管理主要局限于會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、核算和審核上。隨著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的不斷進(jìn)步，尤其是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的極大發(fā)展，會(huì)計(jì)的管理職能便在這一趨勢(shì)下得到實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)不再是核算型會(huì)計(jì)，而應(yīng)該是管理型會(huì)計(jì)和決策型會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)應(yīng)該更加注重怎樣為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供管理信息、決策信息、前瞻性信息等可貢獻(xiàn)價(jià)值的信息，而不是形式化的僵硬的會(huì)計(jì)信息。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息在信息技術(shù)的推動(dòng)下，基本上可以不需要會(huì)計(jì)人員的參與，而是由某種集成化、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。
　　正如美國《會(huì)計(jì)雜志》資深編輯羅文所闡述的“未來會(huì)計(jì)人員將充當(dāng)管理者顧問的角色，其主要任務(wù)是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟(jì)資料，并解釋信息”?？梢?，在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)人員主要職能的轉(zhuǎn)變是不可避免的，會(huì)計(jì)核算職能逐漸淡化，會(huì)計(jì)管理、控制、預(yù)測(cè)、分析與決策的職能將得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。
　　我們作為21世紀(jì)青年會(huì)計(jì)工作者，更應(yīng)有緊迫感，既要解放思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)和接受信息技術(shù)，獲取信息時(shí)代會(huì)計(jì)專業(yè)人員所具有的知識(shí)和技能，又要實(shí)事求是地將優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)與本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合，切實(shí)、穩(wěn)步、有效地啟動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐，提高財(cái)務(wù)管理效率。
　　參考文獻(xiàn)：
　　1.肖澤忠.信息技術(shù)與未來會(huì)計(jì)報(bào)告模式[J].會(huì)