圖書(shū)封面、扉頁(yè)、版本記錄頁(yè)常見(jiàn)差錯(cuò)、成因及消除辦法

　　[摘要]　結(jié)合實(shí)例分析圖書(shū)封面、扉頁(yè)及版本記錄頁(yè)的常見(jiàn)差錯(cuò)及原因，指出加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真做好發(fā)排工作及多環(huán)節(jié)把關(guān)，是確保封面、扉頁(yè)、版本記錄頁(yè)所載信息正確統(tǒng)一的辦法。
　　[關(guān)鍵詞]　封面　扉頁(yè)　版本記錄頁(yè)　差錯(cuò)　消除辦法
　　封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)，是識(shí)別圖書(shū)的重要信息源。它們載明的書(shū)名、作者名、出版者名等內(nèi)容，是第一時(shí)間傳達(dá)給讀者或?qū)I(yè)人員的主要信息。封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)所載信息的正確統(tǒng)一，是圖書(shū)編輯出版工作的基本要求，也是出版工作者的基本職責(zé)。只有認(rèn)真細(xì)致地做好封面、扉頁(yè)、版本記錄頁(yè)的正確統(tǒng)一工作，才能把準(zhǔn)確的圖書(shū)信息傳遞給讀者，出版信息統(tǒng)計(jì)也才真實(shí)。但是在圖書(shū)出版中，經(jīng)常出現(xiàn)封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)所載信息不正確或不統(tǒng)一的情況。如果在圖書(shū)未出版時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并改正，不會(huì)造成不良影響；一旦圖書(shū)出版，錯(cuò)誤的信息就可能誤導(dǎo)讀者，影響出版信息的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，并對(duì)出版社的形象產(chǎn)生不良影響，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。本文結(jié)合筆者的出版實(shí)踐，對(duì)封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)的常見(jiàn)差錯(cuò)及產(chǎn)生原因進(jìn)行分析，并提出解決方案。
　　封面主要載有書(shū)名、作者名、出版者名、條碼、定價(jià)等信息，封面有保護(hù)圖書(shū)的作用，也是一本書(shū)區(qū)別于其他圖書(shū)的首要要素。扉頁(yè)又稱主書(shū)名頁(yè)，主要載有書(shū)名、作者名、出版者名等信息，是封面與正文之間的一個(gè)過(guò)渡。版本記錄頁(yè)主要載有在版編目數(shù)據(jù)（CIP數(shù)據(jù)）、書(shū)名、作者名、責(zé)任編輯、封面設(shè)計(jì)、責(zé)任印制、出版發(fā)行者全稱、出版發(fā)行者地址電話、印刷者全稱、開(kāi)本、紙張規(guī)格、印張、字?jǐn)?shù)、印數(shù)、書(shū)號(hào)、定價(jià)等信息，是供專業(yè)人員和部分讀者查詢、引用、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)信息的重要數(shù)據(jù)源。
　　CIP數(shù)據(jù)與版權(quán)記錄內(nèi)容不一致。版本記錄頁(yè)上半部是CIP數(shù)據(jù)。編制CIP能有效提高整個(gè)國(guó)家的書(shū)目水平，便于圖書(shū)的查詢、檢索和實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，其重要性不言而喻。如果CIP數(shù)據(jù)與版權(quán)記錄的內(nèi)容不一致，不僅影響查詢功能，也影響圖書(shū)質(zhì)量。CIP數(shù)據(jù)與版權(quán)記錄內(nèi)容不一致，有的是由于錄排錯(cuò)誤造成的，有的是因?yàn)榫庉嫻ぷ鞑徽J(rèn)真，隨意更改CIP數(shù)據(jù)信息造成的。
　　作者名字錯(cuò)誤或不一致。比如，某書(shū)作者叫“韓烽”，但封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)中寫為“韓峰”；某書(shū)作者叫“李天一”，出書(shū)后變成“季天一”；某書(shū)作者名為“江興業(yè)”，版本記錄頁(yè)為“汪興業(yè)”，與封面和扉頁(yè)不一致，造成作者姓名前后不統(tǒng)一的錯(cuò)誤。這種情況多為排版錯(cuò)誤造成的。還有的翻譯圖書(shū)，應(yīng)該同時(shí)標(biāo)注作者姓名和譯者姓名，但往往會(huì)出現(xiàn)封面、扉頁(yè)或版本記錄頁(yè)漏掉其一的錯(cuò)誤。
　　著作方式不一致。經(jīng)常有這樣的情況，封面標(biāo)明“肖銳著”，版本記錄頁(yè)上卻排成“肖銳編著”；封面是“陳明春著”，版本記錄頁(yè)排成“陳明春主編”。著、編著、主編等著作方式是有區(qū)別的，這種不一致會(huì)使讀者對(duì)圖書(shū)的著作方式產(chǎn)生誤解。
　　書(shū)名不一致。例如，某書(shū)封面書(shū)名為《懷孕知識(shí)全典》，版本記錄頁(yè)為《懷孕育兒知識(shí)全典》，扉頁(yè)為《懷孕知識(shí)大全》，三者都不一致。這種不一致導(dǎo)致讀者根本不知這本書(shū)的書(shū)名是什么，屬于比較嚴(yán)重的錯(cuò)誤。又如一本書(shū)封面書(shū)名是《越嘮叨，你的孩子越糟糕》，版本記錄頁(yè)書(shū)名是《越叨嘮，你的孩子越糟糕》，前后書(shū)名中的兩個(gè)字顛倒，可能是排版失誤，但是導(dǎo)致不一致的錯(cuò)誤。
　　版本記錄頁(yè)標(biāo)注的字?jǐn)?shù)有誤。版本記錄頁(yè)在標(biāo)注字數(shù)方面常見(jiàn)的問(wèn)題是標(biāo)注的字?jǐn)?shù)與實(shí)際字?jǐn)?shù)不一致，甚至相差很大。例如，有一本40萬(wàn)字的圖書(shū)，版本記錄頁(yè)卻標(biāo)注為“40千字”；有一本圖書(shū)，版本記錄頁(yè)上標(biāo)明“400千字”，但實(shí)際字?jǐn)?shù)只有300千字多一點(diǎn)，標(biāo)注字?jǐn)?shù)與實(shí)際字?jǐn)?shù)相差有八九萬(wàn)之多。
　　封底條碼與版本記錄頁(yè)書(shū)號(hào)不一致或書(shū)號(hào)使用不規(guī)范。一是封底條碼與版本記錄頁(yè)的書(shū)號(hào)不一致，造成錯(cuò)誤。二是一號(hào)多書(shū)，把一個(gè)書(shū)號(hào)配給一套叢書(shū)，而該套叢書(shū)分不同的分冊(cè)和不同的定價(jià)，分別出售，造成書(shū)號(hào)使用混亂，違反新聞出版總署的書(shū)號(hào)使用規(guī)定。
　　責(zé)任編輯和作者溝通不夠。作品署名是作者的權(quán)利。有的作者要求署真名，有的作者要求署筆名。這本來(lái)很正常，但有時(shí)編輯與作者溝通不夠，就會(huì)造成作者署名出現(xiàn)問(wèn)題。有時(shí)是在編輯過(guò)程中，作者對(duì)署名有所調(diào)整，但編輯工作大意疏忽，就可能導(dǎo)致封面、扉頁(yè)或版本記錄頁(yè)的作者署名不一致。在著作方式的標(biāo)注方面，很多作者并不清楚不同著作方式的差別，因此，往往需要編輯來(lái)把關(guān)。此時(shí)，編輯一定要多與作者溝通，實(shí)事求是地確定作品的著述方式，并保證封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)上的相關(guān)信息完全一致。
　　編輯和校對(duì)過(guò)程中的疏忽 。封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)所載信息出現(xiàn)不一致的情況，主要原因是在校對(duì)時(shí)沒(méi)有將三者放在一起核對(duì)。有時(shí)編輯為了趕時(shí)間，封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)還沒(méi)有排齊就送校對(duì)，或?qū)⑷叻执嗡托?duì)，這樣，稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。
　　上文案例中，版本記錄頁(yè)標(biāo)注字?jǐn)?shù)錯(cuò)誤，一般是編輯沒(méi)有認(rèn)真計(jì)算或排版錯(cuò)誤（400千字，少排一個(gè)0，變成40千字）導(dǎo)致的，如果校對(duì)和出版印制人員做了仔細(xì)復(fù)核，也不至于出現(xiàn)。
　　出版印制人員沒(méi)有按程序核對(duì)。出版部印制人員沒(méi)有在付印前將封面、扉頁(yè)、版本記錄頁(yè)上的各種要素逐一核對(duì)清楚，出軟片后也沒(méi)有再核對(duì)一次，也是導(dǎo)致相關(guān)信息不一致的主要原因。比如，版本記錄頁(yè)上的書(shū)號(hào)與封底的條碼書(shū)號(hào)不一致，多數(shù)情況就是制作CIP數(shù)據(jù)的時(shí)間與圖書(shū)最終付印的時(shí)間間隔過(guò)長(zhǎng)，發(fā)放條碼時(shí)忘記核對(duì)造成的。
　　出版社應(yīng)加強(qiáng)編輯、校對(duì)和出版人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)新聞出版總署的相關(guān)規(guī)定，充分認(rèn)識(shí)封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)所載信息一致在圖書(shū)出版工作中的重要性，使相關(guān)人員從思想上重視起來(lái)，把差錯(cuò)消滅在付印之前。
　　例如書(shū)號(hào)的使用，應(yīng)按照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)》的規(guī)定分配和使用。一定要避免一號(hào)多書(shū)和重復(fù)使用書(shū)號(hào)的現(xiàn)象。多卷本圖書(shū)如果每卷單獨(dú)定價(jià)銷售，則每卷都要分配一個(gè)書(shū)號(hào)，不能若干本統(tǒng)一使用一個(gè)書(shū)號(hào)。
　　CIP數(shù)據(jù)是由新聞出版總署信息中心根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定編錄的圖書(shū)信息數(shù)據(jù)，出版者只能按照原樣錄排，不能隨便更改。如果確需更改，必須向新聞出版總署信息中心出具證明，由其通知出版社后再更改。
　　總之，新聞出版總署規(guī)定的審讀制度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是新聞出版工作的準(zhǔn)則。無(wú)論市場(chǎng)如何變化，出書(shū)時(shí)間多么緊迫，圖書(shū)的質(zhì)量決不能降低，圖書(shū)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化決不能隨意更改。
　　保證封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)所載信息正確統(tǒng)一，要從書(shū)稿發(fā)排這個(gè)源頭抓起。書(shū)稿發(fā)排時(shí)要按“齊清定”的原則發(fā)稿，盡量避免分次發(fā)稿或后補(bǔ)發(fā)稿。個(gè)別特殊情況發(fā)稿時(shí)不能保證“齊清定”的，要在發(fā)排時(shí)做詳細(xì)記錄，隨時(shí)核對(duì)。要避免多次臨時(shí)更換內(nèi)容，或在校樣上進(jìn)行編輯加工、反復(fù)修改等。因?yàn)楹罄m(xù)的校對(duì)和印制工作人員，不清楚原始書(shū)稿的狀態(tài)，有時(shí)即使有明顯的錯(cuò)誤，因?yàn)殛P(guān)注點(diǎn)不同，他們也不易發(fā)現(xiàn)。
　　責(zé)任編輯把關(guān)。要保證封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)的信息正確統(tǒng)一，責(zé)任編輯在全流程中一定要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，因?yàn)樨?zé)任編輯最了解書(shū)稿從策劃到組稿、審稿、校改的全過(guò)程及其間的修改和調(diào)整。例如，作者署名是用真名還是筆名，責(zé)任編輯最清楚；書(shū)名的更改、書(shū)稿內(nèi)容的調(diào)整等，每一環(huán)節(jié)都不可能脫離責(zé)任編輯。責(zé)任編輯還應(yīng)按照“齊清定”的要求發(fā)稿，將書(shū)稿的各種要件逐一列清。如果發(fā)稿時(shí)不能做到“齊清定”，則一定要寫清缺少的書(shū)稿要件，并且寫明何時(shí)補(bǔ)上，或做上特殊標(biāo)記，以備查核。付印前還應(yīng)逐一復(fù)核。
　　校對(duì)人員把關(guān)。校對(duì)工作是編輯工作的補(bǔ)充和延續(xù)。校對(duì)人員不僅要校對(duì)好書(shū)稿的正文部分，還要校對(duì)好封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)。校對(duì)人員應(yīng)統(tǒng)一核對(duì)封面、扉頁(yè)與版本記錄頁(yè)上的相關(guān)信息，這樣很容易就能發(fā)現(xiàn)其中不一致的地方。
　　出版印制人員把關(guān)。對(duì)封面、扉頁(yè)與版本記錄頁(yè)信息進(jìn)行最后把關(guān)的是出版印制人員。印制人員應(yīng)在付印前逐一核對(duì)封面、扉頁(yè)、版本記錄頁(yè)上的各項(xiàng)要素，并在出軟片后再核對(duì)一次，以確保沒(méi)有差錯(cuò)且相互一致。版本記錄頁(yè)上的各項(xiàng)要素，也要逐一核對(duì)。例如上文說(shuō)到的字?jǐn)?shù)錯(cuò)誤情況，如果出版印制人員按照付印前的清樣計(jì)算一次字?jǐn)?shù)，就不會(huì)出現(xiàn)了。
　　圖書(shū)出版無(wú)小事，責(zé)任重于泰山，細(xì)節(jié)決定質(zhì)量。做到封面、扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)的正確統(tǒng)一并不難，關(guān)鍵是出版社的相關(guān)人員要樹(shù)立牢固的責(zé)任意識(shí)，各環(huán)節(jié)要相互配合，悉心核對(duì)。
　　《湖北省出版科研論文選》是湖北省編輯學(xué)會(huì)第三屆代表大會(huì)以來(lái)部分出版科研論文的結(jié)集，其中包括我省作者獲第二屆、第三屆中華優(yōu)秀出版物（論文獎(jiǎng)）的全部作品。該書(shū)由湖北省編輯學(xué)