校對(duì)軟件使用之我見

　　[摘要]　結(jié)合校對(duì)軟件使用情況分析校對(duì)軟件的優(yōu)勢(shì)與不足，應(yīng)人工校對(duì)與校對(duì)軟件互補(bǔ)，人工校對(duì)后再用校對(duì)軟件校對(duì)。
　　[關(guān)鍵詞]　校對(duì)　校對(duì)軟件　經(jīng)驗(yàn)
　　編校工作最重要的任務(wù)是消滅差錯(cuò)，校對(duì)軟件可以給力于此，無疑是編校工作的好幫手。實(shí)踐表明，使用校對(duì)軟件校對(duì)有人工校對(duì)不可替代的辨錯(cuò)優(yōu)勢(shì)，但也存在很多問題。本文結(jié)合筆者使用校對(duì)軟件的經(jīng)驗(yàn)，分析使用校對(duì)軟件時(shí)常見的問題，提出解決思路。
　　對(duì)于校對(duì)軟件，筆者的看法可以歸結(jié)為一句話：可信又不可信。用哲學(xué)的話說就是對(duì)它的認(rèn)識(shí)要“一分為二”，不可片面，只有這樣才能在使用時(shí)心中有數(shù)，進(jìn)而揚(yáng)其長(zhǎng)、避其短。
　　校對(duì)軟件開發(fā)商反復(fù)強(qiáng)調(diào)的“某黨報(bào)因未過黑馬校對(duì)，編校人員疏忽，造成了重大的編校事故”中的案例“溫家室主持召開國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議”，以及校對(duì)軟件能夠避免這種情況發(fā)生的結(jié)論，相信是千真萬確的，類似的例子在校對(duì)實(shí)踐中比比皆是。的確，校對(duì)軟件對(duì)特定的文字組合的辨錯(cuò)能力很強(qiáng)。筆者印象最深的當(dāng)屬人工校對(duì)時(shí)屢次漏校的“出版杜”中的“杜”字。原因恐怕有兩點(diǎn)：一是“杜”與“社”實(shí)在太相像了，肉眼很容易被蒙騙；二是思維定勢(shì)問題，我們就工作在出版社，對(duì)這三個(gè)字再熟悉不過了，還真應(yīng)驗(yàn)了哲學(xué)家巴門德尼所說的“最熟悉的東西，總是最不認(rèn)識(shí)的東西”。不過這話對(duì)校對(duì)軟件就不靈驗(yàn)了，它沒有“最熟悉”的概念，一概一視同仁。這正是校對(duì)軟件的最大優(yōu)勢(shì)，我們一定要充分加以利用，具體說來就是要“逢稿必機(jī)?！薄?br/>　　校對(duì)軟件的不足，可以概括為誤報(bào)和漏報(bào)兩點(diǎn)。
　　誤　報(bào)。校對(duì)軟件辨錯(cuò)，是把稿件文字與標(biāo)準(zhǔn)字庫進(jìn)行比較，符合的就是對(duì)的，不符合的就是錯(cuò)的。以“黑馬”為例，它用紅色顯示確認(rèn)錯(cuò)誤的地方并給出改正建議，對(duì)不能確認(rèn)之處以粉色提示使用者自己去確認(rèn)。筆者想指出的是：它給出的紅字指令未必正確，也需要核實(shí)。如“與其左右彷徨，不如義無反顧地走移植之路”根本沒錯(cuò)，校對(duì)軟件卻認(rèn)定“不如義”是“不如意”的誤表示，因而用紅色標(biāo)出；對(duì)“調(diào)適能力”，則置“調(diào)”字于不顧，建議改成“適應(yīng)能力”；更有甚者，它會(huì)將“阿姆斯特丹”和“鹿特丹”中的“特丹”認(rèn)為是“牡丹”之誤，讓人哭笑不得。這說明校對(duì)軟件在查錯(cuò)時(shí)雖然很盡忠職守，但極其刻板，不會(huì)“具體問題具體分析”，因此常做無用之功。
　　還有許多令人不解的誤報(bào)現(xiàn)象。例如凡是一見有“自己”字樣，一概用紅色標(biāo)出，建議改為“自其”或“自詡”，如恩格斯的一句話“不致在無謂的斗爭(zhēng)中把自己和社會(huì)消滅”中的“自己”二字有什么錯(cuò)呢？如果依照軟件改了還成句子嗎？趕上“自己”字樣多時(shí)，滿目都是紅字，讓人眼暈。而對(duì)“不能自已”的法定用法它卻不認(rèn)可，建議改為“不能自己”。這說明校對(duì)軟件的誤報(bào)情況很嚴(yán)重。
　　所以，不可對(duì)校對(duì)軟件給出的紅色指錯(cuò)指令惟命是從，要有自己的判斷。同樣的道理，也不能對(duì)粉色提示掉以輕心，因?yàn)楣P者的使用經(jīng)驗(yàn)表明，粉色提示的準(zhǔn)確性不比紅色指令差多少，如果對(duì)其不以為意，就會(huì)輕易地放過差錯(cuò)。如對(duì)“社會(huì)的快述發(fā)展”中的“述”給出的粉色提示，如果注意了就可以肯定是對(duì)“速”字的誤用。對(duì)這樣正確的指錯(cuò)建議，校對(duì)軟件僅用粉色顯示，非常不醒目，其實(shí)也可歸入誤報(bào)之列。
　　漏　報(bào)。校對(duì)軟件對(duì)“在這期間，蘇浙閩粵三省的漁民……”中的“三省”沒有任何反應(yīng)而造成漏報(bào)差錯(cuò)的事實(shí)證明了筆者的一貫看法，即校對(duì)軟件不具備思維判斷能力，前面所談的幾個(gè)誤報(bào)例子也是明證。校對(duì)軟件對(duì)“北魏永熙三年（公元前534年）”中錯(cuò)用的“前”字沒有任何提示的漏報(bào)，把北魏永熙年間前移了一千多年。類似這種一般差錯(cuò)的漏報(bào)就罷了，趕上要緊處的漏報(bào)可就誤大事了。如：針對(duì)國(guó)內(nèi)極少數(shù)人鼓吹西方的“民主、自由”，否定共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)的情況，鄧小平同志一針見血地指出：“他們的目的是要建立一個(gè)完全西方附庸化的資產(chǎn)階級(jí)共和國(guó)”，校樣上的“他們”被鬼使神差地排成了“我們”?！拔摇边@個(gè)錯(cuò)字徹底顛覆了原意，構(gòu)成了嚴(yán)重的政治差錯(cuò)，但校對(duì)軟件對(duì)此沒做任何提示，它也不可能給出提示。從這個(gè)意義上說，漏報(bào)差錯(cuò)的危害要甚于誤報(bào)，因?yàn)檎`報(bào)充其量浪費(fèi)我們的時(shí)間和精力，而漏報(bào)則完全不同，故此我們更應(yīng)加以防范。辦法就是多加留意、體味以及人機(jī)互補(bǔ)。
　　為什么校對(duì)軟件會(huì)頻現(xiàn)“誤報(bào)門”和“漏報(bào)門”呢？前面提到過它辨錯(cuò)的依據(jù)是與字庫比對(duì)，“符合的就過，不符的就錯(cuò)”，問題就出在這里。文字組合起來才有實(shí)際意義，也才能構(gòu)成內(nèi)容，進(jìn)而正確傳遞信息。所謂校對(duì)查錯(cuò)，就是甄別字詞使用的正誤，而這必須結(jié)合具體語境做判斷，因此思考是前提，因?yàn)閱蝹€(gè)字詞是沒有對(duì)錯(cuò)之分的，如“黃帝”和“皇帝”，“籃球”還是“藍(lán)球”，哪個(gè)對(duì)哪個(gè)錯(cuò)不能妄下斷論，要結(jié)合具體的語境才行。只依靠孤零零的單個(gè)字庫，再加上不具備思維、判斷能力，焉有不誤報(bào)、不漏報(bào)的道理？
　　用校對(duì)軟件確實(shí)能查出不少差錯(cuò)，但就像訓(xùn)練有素的警犬再神奇也代替不了偵查員一樣，人工校對(duì)還是必不可少。以筆者查過的一份稿樣為例，校對(duì)軟件幾乎沒有查出實(shí)質(zhì)性的差錯(cuò)，可人工校對(duì)的情況卻不是這樣：不是沒差錯(cuò)，而是很多差錯(cuò)，如把1986年召開的全國(guó)人大會(huì)議寫成了1976年，把“上述三人”誤排為“上述兩人”，還有“權(quán)力”與“權(quán)利”的錯(cuò)用等；不但有差錯(cuò)，而且還有把“村民自治是在黨的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下、在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行的，不是自由化”的正確認(rèn)識(shí)歸入到需要糾正的錯(cuò)誤觀念之中的嚴(yán)重政治錯(cuò)誤。所有這些都表明，“校對(duì)軟件的查錯(cuò)能力非凡，完全可以取代人工校錯(cuò)”的觀點(diǎn)是不成立的，“用校對(duì)軟件可以頂替人工的一個(gè)校次”的想法也是沒有道理的，做法更是不可取的。
　　通過以上分析看得出來，校對(duì)軟件有“走極端”的特點(diǎn)，優(yōu)點(diǎn)突出，缺點(diǎn)也很“扎眼”。筆者體會(huì)到，人與校對(duì)軟件結(jié)合起來就可以取長(zhǎng)補(bǔ)短，是切實(shí)、有效地減少書稿中各類差錯(cuò)的可靠保證，只是在具體操作時(shí)要用心，要具體對(duì)象具體對(duì)待。
　　（1）對(duì)以純文字表述為主的社科類稿件，操作相對(duì)簡(jiǎn)單，用語文知識(shí)去判斷軟件給出的校對(duì)建議（粉色字）和結(jié)果（紅色字）是否可行就可以了。當(dāng)然，一定要結(jié)合具體的語境做判斷。
　?。?）對(duì)外文（尤其是英文）稿件的校對(duì)稍微復(fù)雜一些，因?yàn)樾?duì)軟件是以單詞原形為辨錯(cuò)依據(jù)的，這就需要注意甄別軟件的指錯(cuò)，看看是否有因時(shí)態(tài)變化引起的動(dòng)詞變形，是否是單詞的復(fù)數(shù)形式等情況。
　　（3）對(duì)科技稿件的校對(duì)情況最為復(fù)雜?？萍紩宓淖畲筇攸c(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng)、專業(yè)術(shù)語多，而校對(duì)軟件是以字庫為查錯(cuò)依據(jù)的。字庫內(nèi)容基本以常用、常見詞匯為主，容納的科技術(shù)語有限，這就導(dǎo)致校對(duì)軟件常常置具體的科技語境于不顧，出現(xiàn)誤報(bào)。比如對(duì)機(jī)械術(shù)語“法蘭”的使用，校對(duì)軟件要求把正確的表述“無法蘭連接時(shí)……”改為“無法連接時(shí)……”；將科技哲學(xué)術(shù)語“價(jià)值背反”中的“背反”誤報(bào)改為“背叛”；把一部關(guān)于工礦企業(yè)安全生產(chǎn)的科技書稿中的“自然排煙窗、排煙口應(yīng)由非燃材料制成”中的“煙窗”改為“煙囪”。這樣的指錯(cuò)經(jīng)常發(fā)生，盡管軟件開發(fā)商聲稱最新的科技版校對(duì)軟件覆蓋了各專業(yè)領(lǐng)域，可以滿足不同用戶的需求，但由于思維判斷問題仍未得到解決，校對(duì)科技書稿時(shí)誤報(bào)仍然很嚴(yán)重。所以，在使用校對(duì)軟件校對(duì)科技稿件時(shí)，一定要加強(qiáng)人工校對(duì)的力度。
　　雖然校對(duì)軟件不十分可靠，但校對(duì)時(shí)用校對(duì)軟件校對(duì)一遍還是非常必要，哪怕只找出一個(gè)差錯(cuò)也值得，因?yàn)闊o論內(nèi)容多么專業(yè)，都離不開文字表述，而只要有文字運(yùn)用，就有存在差錯(cuò)的可能，而此時(shí)校對(duì)軟件恰有用武之地。松下幸之助曾經(jīng)說過：如果是機(jī)器，一加一絕對(duì)等于二，但人的組合一加一可能會(huì)大于二，也有可能變成零甚至得到負(fù)效果。那么人與機(jī)器(校對(duì)軟件)組合一加一會(huì)是什么情況呢？大企業(yè)家沒說。通過以上分析，我們不難得出結(jié)論：只要組合得當(dāng)、發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，一加一絕對(duì)大于二。
　　很多校對(duì)人員傾向于在人工校對(duì)之前先用校對(duì)軟件校對(duì)一遍，而后人工校對(duì)時(shí)就可以“輕裝上陣”。但筆者認(rèn)為，這是把校對(duì)軟件僅僅視為查錯(cuò)工具的做法，沒能有效發(fā)揮校對(duì)軟件促進(jìn)校對(duì)人員提高辨錯(cuò)能力的潛能。因此，筆者更傾向于在人工校對(duì)之后再使用校對(duì)軟件，理由如下。
　?。?）有利于發(fā)揮校對(duì)軟件分辨字詞的“特異功能”，發(fā)現(xiàn)人工校對(duì)的“漏網(wǎng)之魚”，既彌補(bǔ)人工分辨之不足，又能使校對(duì)人員牢牢記住漏校內(nèi)容，避免以后再漏校相同的錯(cuò)誤。
　?。?）有助于校對(duì)人員檢驗(yàn)自己校對(duì)的效果，看看哪些差錯(cuò)竟在自己的眼皮底下溜掉了，以此對(duì)漏校行為進(jìn)行反思。這樣做的意義更大一些，因?yàn)榧鎺ё灾鲗W(xué)習(xí)的功能，同時(shí)也是校對(duì)人員不斷積累教訓(xùn)并把它們轉(zhuǎn)化為有用知識(shí)的過程。
　?。?）有助于消除校對(duì)人員對(duì)校對(duì)軟件的依賴心理。筆者有同事反思過，先用軟件校出紅后，自己再校對(duì)時(shí)，或多或少、自覺不自覺地會(huì)有依賴心理，特別是在稿件要求急的時(shí)候，很容易出現(xiàn)漏校。校對(duì)軟件本身就有漏校的弱點(diǎn)，人再疏忽，漏校差錯(cuò)就很難避免。反之，人工校對(duì)后再用校對(duì)軟件校對(duì)，就能消除依賴心理，進(jìn)而減少漏校行為。
　　可見，先用校對(duì)軟件和后用校對(duì)軟件的差別不只體現(xiàn)在程序上，重要的是作用大不相同。后用可以引發(fā)校對(duì)人員對(duì)工作的思考，促進(jìn)查錯(cuò)能力的提高，減少漏校。
　　校對(duì)軟件雖有辨別錯(cuò)字（詞）的一技之長(zhǎng)，但字詞差錯(cuò)只是書稿里“神出鬼沒”的差錯(cuò)的冰山一角，除此之外的差錯(cuò)都需要通過思維去辨別，而校對(duì)軟件恰恰不具備這樣的功能。因此無論軟件開發(fā)商宣稱他們的產(chǎn)品具有多么超強(qiáng)的辨錯(cuò)能力和強(qiáng)大的糾錯(cuò)功能，就目前而言，校對(duì)軟件對(duì)稿件中的絕大部分差錯(cuò)只能“望錯(cuò)興嘆”，要想實(shí)現(xiàn)“用校對(duì)軟件頂替人工的一個(gè)校次”的設(shè)想恐怕還有很長(zhǎng)的路要走。
　　校對(duì)效果的好壞，關(guān)鍵不在于校對(duì)軟件，而在于使用它的人。校對(duì)軟件是校對(duì)人員的好幫手，但它不是萬能的，校對(duì)人員要“以校對(duì)軟件為鑒”，注意拾遺補(bǔ)漏，彌補(bǔ)自己眼力的不足。更重要的，要通過校對(duì)軟件的使用，彌補(bǔ)自己查錯(cuò)方法的缺陷，提高自身的校對(duì)能