企業(yè)現(xiàn)代化物資管理探析

　　 摘要：在當今社會主義市場經(jīng)濟體制下，物資管理工作的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、職員和財務(wù)等方面的經(jīng)濟效益和經(jīng)營活動。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，人是最寶貴的、最活躍的生產(chǎn)力，由于受企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動職責的影響，企業(yè)的員工容易被區(qū)分成現(xiàn)場作業(yè)人員、企業(yè)管理人員、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主要負責人等不同層次，由此，帶來了企業(yè)安全生產(chǎn)職責的多層次、多樣性。尤其是隨著社會進步，經(jīng)濟發(fā)展，新技術(shù)、新工藝、新材料的不斷出現(xiàn)，企業(yè)員工的流動性加大，企業(yè)大量使用農(nóng)民工的增多，而企業(yè)管理者和從業(yè)人員的安全素質(zhì)相對滯后，這些都給安全教育管理提出了緊迫的課題。隨著工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷進步和發(fā)展，為了適應(yīng)與之相關(guān)的管理組織水平，這就要求企業(yè)在管理模式上的現(xiàn)代化。企業(yè)物資管理現(xiàn)代化包括四大內(nèi)容：管理思維現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理人才現(xiàn)代化和管理手段現(xiàn)代化。
　　 關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；人才管理；物資管理；現(xiàn)代化發(fā)展
　　 一、管理思維現(xiàn)代化
　　 首先，確立與科學發(fā)展觀相適應(yīng)的思想觀念，堅持與時俱進抓管理觀念的思路，思路決定出路。一項管長遠、打基礎(chǔ)的經(jīng)常性工作，必須從推動企業(yè)建設(shè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展的高度出發(fā)，牢固樹立與之相適應(yīng)的管理觀念要有系統(tǒng)的觀念。要有系統(tǒng)是一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的一個有機整體（集合）。系統(tǒng)思維即把研究管理的對象作為系統(tǒng)，從整體的角度把系統(tǒng)中的各個要素加以處理與協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的科學，又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。
　　 現(xiàn)代企業(yè)不僅是設(shè)備、資金、人才的較量，也是科學管理水平的比拼。因此，必須把管理教育工作上升到全局上來，作為一項系統(tǒng)工程來抓。在工作指導上，著眼企業(yè)定位、贏利、創(chuàng)造更多的社會價值，用法律條規(guī)來規(guī)范程序，用管理凝聚人心，提高競爭力。在職責定位上，樹立全員管理、人人參與的意識，真正把從嚴管理的要求落實到全員，貫穿到全時，體現(xiàn)到事事上。
　　 其次，要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理（TQM）是指在全面社會的推動下，企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心，把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)集合在一起，建立起一套科學嚴密高效的質(zhì)量保證體系，控制生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的因素，以優(yōu)質(zhì)的工作、最經(jīng)濟的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動。
　　 企業(yè)物資全面質(zhì)量管理就是將企業(yè)內(nèi)部市場化管理，市場的資源配置功能和激勵機制運用到企業(yè)內(nèi)部，以企業(yè)內(nèi)部各部門乃至個人為企業(yè)內(nèi)部市場的經(jīng)營主體，在企業(yè)內(nèi)部建立市場，內(nèi)部各主體間以經(jīng)濟關(guān)系構(gòu)建業(yè)務(wù)關(guān)系，使市場的價格機制與企業(yè)的管理機制在企業(yè)組織中相互融合，建立起一種統(tǒng)一性和靈活性有效融合的企業(yè)管理模式。其主要有以下幾個特點：全面的管理，全過程的管理，全員參加的管理；全部的方法。
　　 企業(yè)物資工作全面質(zhì)量管理的對象是物資供應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的滿意程度，它具體表現(xiàn)為以下四個方面：所供應(yīng)的物資的技術(shù)特性滿足企業(yè)的質(zhì)量要求，通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證；所供應(yīng)的物資時效性強；所供應(yīng)的物資質(zhì)量可靠，品種齊全、數(shù)量足夠；供應(yīng)過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉(zhuǎn)速度快。
　　 二、管理組織現(xiàn)代化
　　 管理組織現(xiàn)代化是指按合理組織生產(chǎn)的客觀規(guī)律建立管理機構(gòu)和規(guī)定管理職責。企業(yè)管理組織現(xiàn)代化的一個重要任務(wù)是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)其他組織結(jié)構(gòu)，嚴格企業(yè)的各級崗位責任制?，F(xiàn)代化的管理機構(gòu)在應(yīng)對外界環(huán)境的變化時，能夠做出及時積極的反應(yīng)，迅速制定對策，保證各項工作有條不紊地展開。
　　 根據(jù)物資部門的自身特點，它的組織形式可以是多種多樣的，如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應(yīng)用較為廣泛。矩陣制即目標管理制組織結(jié)構(gòu)，它是一種多功能的、有效的組織機構(gòu)。其優(yōu)點為靈活機動性強，可應(yīng)對多變環(huán)境中的多種情況；便于協(xié)作，可調(diào)動多個管理職能部門；有利于提高個人責任心及積極性；發(fā)揮每個人的作用，提高管理效率。
　　 三、管理人才現(xiàn)代化
　　 管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才的現(xiàn)代化。在新的社會背景下，人才的競爭已成為各企業(yè)之間的實際競爭。
　　 第一，企業(yè)人力資源管理：人是最寶貴的、最活躍的生產(chǎn)力，由于受企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動職責的影響，企業(yè)的員工容易被區(qū)分成現(xiàn)場作業(yè)人員、企業(yè)管理人員、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主要負責人等不同層次，企業(yè)的人力資源即企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動需要的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調(diào)動、評價及合理開發(fā)，并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數(shù)量上對企業(yè)人力資源的勞動管理和從質(zhì)量上對企業(yè)人力資源的行為管理?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)人力資源的質(zhì)量管理，從過去粗放的經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。
　　 第二，企業(yè)人力開發(fā)方法：全員培訓隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來越高，員工們現(xiàn)有知識既不能滿足企業(yè)的要求，也不利于個人素質(zhì)提高。進行定期的全員培訓，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標更有效地迅速傳播到每一個員工，使他們掌握必要的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)知識和技能，全心全意為企業(yè)服務(wù)。引進高素質(zhì)人才。高素質(zhì)人才的引進可以迅速改變企業(yè)，隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展，人才部門所有制將不復存在，企業(yè)引進高素質(zhì)人才會有更強的生命力。根據(jù)員工特長調(diào)動現(xiàn)有員工積極性，給予員工合適的崗位，并通過員工的動態(tài)組合與職位相互交替輪換，提高企業(yè)整體功能，充分調(diào)動個人積極性。
　　 第三，人事激勵方法：企業(yè)的管理者在日常的管理活動中，通過已樹立的管理權(quán)威，干預并影響被管理者的行為，使每個人在達到個人目標的同時，實現(xiàn)企業(yè)的組織目標。這種行為從某種角度講就是激勵系統(tǒng)。一是人事激勵機制結(jié)構(gòu)的組成：激勵對象、被激勵的特定人群。激勵因素即起到激勵作用的因素，如升遷、金錢、職稱等。激勵因素的媒介、各種管理制度、管理決策、管理措施，尤其指各種人事管理制度和人事決策。二是激勵機制的運行方式：首先是將激勵因素轉(zhuǎn)化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程，即轉(zhuǎn)化過程；然后是將含有激勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過程即刺激過程。
　　 第四，人事激勵因素分析：人事激勵的重要一環(huán)即分析激勵因素，明確激勵的項目，運用合適的激勵方法。對員工進行分類，根據(jù)職務(wù)的高低、工作項目的不同分類；運用合適的方法，按照人員分類進行激勵因素調(diào)查，如采用問卷調(diào)查法，將職員們所樂于接受的激勵因素調(diào)查出來；對調(diào)查結(jié)果進行分析，采用圖表法等方法直觀表達；繪制“激勵因素一覽表”，為制定人事制度時供決策者參考。
　　 四、現(xiàn)代化管理手段
　　 管理手段要擺脫傳統(tǒng)管理習慣和方式，盡可能減少“人治”成分和隨意性，轉(zhuǎn)向規(guī)范決策程序、運行機制，強化執(zhí)行，按章辦事，形成權(quán)責明晰、獎罰分明、責利統(tǒng)一的層級管理；管理機制要從對企業(yè)職工的形式化約束轉(zhuǎn)向建立互動式自我教育與激勵型行為規(guī)范；管理目的要從目標相對單一型轉(zhuǎn)向綜合成長型，發(fā)展企業(yè)、造福職工、回報社會，實現(xiàn)和諧發(fā)展；管理心態(tài)也要從固守其成、循規(guī)蹈矩轉(zhuǎn)向持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新。
　　 現(xiàn)代化管理手段是指企業(yè)管理中逐步采用電子計算器、現(xiàn)代通信技術(shù)、自動化控制技術(shù)等先進的管理手段，提高管理方法的速度和水平，使管理工作真正做到準確、及時、經(jīng)濟、高效。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展及普及，各行各業(yè)在管理領(lǐng)域普遍建立起以計算機為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理手段。它不但能綜合管理企業(yè)物資，保障供應(yīng)，壓縮成本，控制管理業(yè)務(wù)；提高資源利用率，加強物資使用監(jiān)督，提高物資管理水平，而且能夠建立物資管理數(shù)據(jù)資源，也有利于各種管理方法的實現(xiàn)。
　　 五、總述
　　 物資管理現(xiàn)代化的四個方面是有機結(jié)合的，管理思維現(xiàn)代化是先導，管理組織現(xiàn)代化是保證，管理人才現(xiàn)代化是關(guān)鍵，管理手段現(xiàn)代化是條件。物資管理的好壞直接關(guān)系到相關(guān)部門的工作質(zhì)量與水平，物資管理作為后勤管理的重要部門，要率先實現(xiàn)現(xiàn)代化，實現(xiàn)降低成本、加速資金流轉(zhuǎn)、增強企業(yè)盈利，是促進企業(yè)發(fā)展的重要手段。
　　 實施企業(yè)現(xiàn)代化管理，要在市場主體確定、價格測定、人力資源調(diào)配、生產(chǎn)成本測算、信息化管理以及市場仲裁協(xié)調(diào)機制等方面作出創(chuàng)新。不斷加強和改進基礎(chǔ)管理，認真抓好基礎(chǔ)定額的測算，建立科學完備的內(nèi)部價格體系、考核結(jié)算體系和市場運作機制，形成鏈式結(jié)算，實現(xiàn)經(jīng)營管理由以行政手段為主的粗放內(nèi)控式管理向以市場機制為主的集約經(jīng)營型轉(zhuǎn)變。
　　 參考文獻：
　　 1.陳小莉.實施現(xiàn)代物資管理程序及相關(guān)系統(tǒng)控制程序[J].