試論決策在圖書(shū)出版成本核算管理中的作用

　　【摘　要】 文章從圖書(shū)出版成本核算管理和決策的相關(guān)概念入手，分析影響成本核算管理效果方面的成本風(fēng)險(xiǎn)，在此基礎(chǔ)上說(shuō)明成本決策可以發(fā)揮的作用，以保證成本核算管理的有效性。
　　【關(guān)鍵詞】 決策；　成本風(fēng)險(xiǎn)；　成本核算管理
　　在信息技術(shù)與媒體設(shè)備日益發(fā)達(dá)的今天，傳統(tǒng)的圖書(shū)出版行業(yè)要保持其應(yīng)有的地位，需要積極采取多種方式和手段來(lái)改進(jìn)和完善自身，以滿(mǎn)足行業(yè)需求，穩(wěn)定行業(yè)地位。成本核算管理是圖書(shū)出版管理工作中最重要的一個(gè)部分，其管理是否富有成效將對(duì)圖書(shū)出版能否長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生決定性的影響，而決策作為成本核算管理眾多環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)，其作用的發(fā)揮應(yīng)當(dāng)成為管理工作中關(guān)注的焦點(diǎn)。
　　一、圖書(shū)出版成本核算管理與決策概述
　　（一）圖書(shū)出版成本核算
　　1.成本核算
　　成本是企業(yè)在價(jià)值運(yùn)動(dòng)過(guò)程中所要求的最低補(bǔ)償；是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物；是一個(gè)商品經(jīng)濟(jì)下的經(jīng)濟(jì)范疇；是構(gòu)成商品價(jià)值最主要的部分。人們通常所說(shuō)的企業(yè)指的是為生產(chǎn)某種產(chǎn)品、提供某種服務(wù)或者建設(shè)某個(gè)項(xiàng)目所要付出的代價(jià)，簡(jiǎn)單地說(shuō)，是企業(yè)做成某件事付出的代價(jià)。企業(yè)成本可以分成兩大類(lèi)：財(cái)務(wù)成本與管理成本。其中，管理成本是指企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理所需各種成本的總和，其目的是為了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理。本文所說(shuō)的圖書(shū)出版成本核算管理中的成本指的就是管理成本。而成本核算的涵義是企業(yè)進(jìn)行成本控制的結(jié)果的事后反映，是成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。成本核算的結(jié)果可以為產(chǎn)品價(jià)格的制定提供依據(jù)。
　　2.圖書(shū)出版成本核算管理
　　圖書(shū)出版成本核算管理是指在圖書(shū)出版的過(guò)程中，對(duì)其成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、執(zhí)行、分析、控制和決策等一系列科學(xué)的管理行為的總稱(chēng)。圖書(shū)出版成本核算管理工作包括了圖書(shū)出版的成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本執(zhí)行、成本分析、成本控制和成本決策等內(nèi)容，其中成本決策對(duì)圖書(shū)出版成本核算管理產(chǎn)生的影響最大。
　?。ǘQ策概述
　　1.決策的含義
　　關(guān)于決策的含義，不同的人從不同的角度有不同的見(jiàn)解。總的來(lái)說(shuō)，決策有廣義理解和狹義理解之分。廣義的決策指的是一種動(dòng)態(tài)過(guò)程，任何的經(jīng)營(yíng)或活動(dòng)行為都是一種決策，而狹義的決策指的是對(duì)可行性方案的最終選擇，不包含目標(biāo)設(shè)定、問(wèn)題提出、信息收集等階段。本文采用狹義的決策含義，認(rèn)為決策是為了實(shí)現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)或者解決某種問(wèn)題，從內(nèi)外部收集相關(guān)信息進(jìn)行分析和判斷，從若干種可行的方案中選擇一個(gè)最為適合的方案的過(guò)程。
　　2.決策的原則
　　好的決策對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有決定性的作用，對(duì)于成本核算管理工作來(lái)說(shuō)同樣如此。好的決策需要決策者把握系統(tǒng)原則、風(fēng)險(xiǎn)原則、信息原則和反饋原則這四個(gè)原則。系統(tǒng)原則要求進(jìn)行決策時(shí)綜合、連續(xù)和整體而非片面、孤立、單一地考慮問(wèn)題；風(fēng)險(xiǎn)原則要求進(jìn)行決策時(shí)清醒認(rèn)識(shí)各種可行方案的風(fēng)險(xiǎn)，既不可過(guò)于冒進(jìn)又不可過(guò)分保守，風(fēng)險(xiǎn)和收益要權(quán)衡；信息原則要求進(jìn)行決策前收集到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息作為決策基礎(chǔ)，切不可憑空武斷；反饋原則要求進(jìn)行決策后及時(shí)追蹤決策的效果如何，是否達(dá)到目標(biāo)，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)行決策行為的合理科學(xué)調(diào)整。把握住這四個(gè)原則可以提高決策的成功率，使決策在包括成本核算管理在內(nèi)的管理工作中發(fā)揮更大的作用。
　　二、圖書(shū)出版成本核算管理的成本風(fēng)險(xiǎn)分析
　　圖書(shū)出版中實(shí)施成本核算管理，需要重視成本決策的作用。有效抑制和規(guī)避圖書(shū)出版成本風(fēng)險(xiǎn)的上升是成本決策時(shí)不可回避的問(wèn)題，從某種程度上說(shuō)，成本決策的對(duì)象就是成本風(fēng)險(xiǎn)，成本決策能否成功在于是否可以有效規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn)。所以說(shuō)，成本決策的有效性必須建立在圖書(shū)出版成本核算管理成本風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上。以下從選題、印刷、發(fā)行和流程管理這四個(gè)方面來(lái)分析圖書(shū)出版過(guò)程中存在的成本風(fēng)險(xiǎn)。
　?。ㄒ唬╅_(kāi)發(fā)選題與引進(jìn)版權(quán)的選擇風(fēng)險(xiǎn)
　　開(kāi)發(fā)選題、引進(jìn)版權(quán)等措施是目前圖書(shū)出版行業(yè)之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。無(wú)論是選題開(kāi)發(fā)還是建立寫(xiě)作班子進(jìn)行編寫(xiě)創(chuàng)作抑或是引進(jìn)版權(quán)等舉措和項(xiàng)目都需要先期投入相當(dāng)數(shù)量的啟動(dòng)資金。然而，任何一個(gè)舉措和項(xiàng)目都不會(huì)有百分之一百的把握，有些開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在預(yù)測(cè)方面出現(xiàn)問(wèn)題，當(dāng)按照原來(lái)的計(jì)劃完成后，發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)的需求已發(fā)生改變，那前期和過(guò)程投入的大量人力、財(cái)力和物力只好是“打了水漂”；有些項(xiàng)目是因?yàn)樵趧?dòng)態(tài)的管理過(guò)程中沒(méi)有合理有效地處理發(fā)生的諸多難以預(yù)測(cè)的變化而導(dǎo)致“夭折”，成本無(wú)法收回；還有些項(xiàng)目無(wú)論是前期預(yù)測(cè)還是過(guò)程管理都沒(méi)有問(wèn)題，圖書(shū)也是市場(chǎng)所需要的，只是因?yàn)橥贿x題因太熱而“撞衫”，最后是兩敗俱傷。選擇風(fēng)險(xiǎn)如果不能夠有效地管理和規(guī)避，成本核算的有效管理則無(wú)從談起。
　?。ǘ┯∷?shù)量的確定風(fēng)險(xiǎn)
　　在印刷發(fā)行之前首先要做的工作是確定印刷的數(shù)量。印刷數(shù)量的多少與成本的關(guān)系非常密切，所以，進(jìn)行成本核算管理，確定合適的印刷數(shù)量十分關(guān)鍵。在進(jìn)入圖書(shū)市場(chǎng)和接受市場(chǎng)檢驗(yàn)之前，圖書(shū)市場(chǎng)份額的確定需要很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具有較高的難度，且具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。目前的圖書(shū)市場(chǎng)實(shí)行的是以產(chǎn)促銷(xiāo)的模式，再加上圖書(shū)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，這使得出版社必須對(duì)圖書(shū)印刷數(shù)量事先通過(guò)專(zhuān)業(yè)分析作出合理的判斷與選擇?，F(xiàn)實(shí)中，并不是圖書(shū)出版的數(shù)量越多越好，即使是暢銷(xiāo)書(shū)。通常的做法是出版社會(huì)采取相對(duì)理性克制的態(tài)度，在初版的數(shù)量上進(jìn)行一定程度的控制，這樣做雖然可能要承擔(dān)因需多次再版重印而增加的生產(chǎn)成本和影響銷(xiāo)售勢(shì)頭等的損失，但是不會(huì)輕易冒險(xiǎn)來(lái)盲目印刷而致使庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。盡管各個(gè)出版商采取如此小心翼翼的態(tài)度，但是據(jù)統(tǒng)計(jì)全國(guó)依然有超過(guò)500億元碼洋的圖書(shū)長(zhǎng)期積壓在出版商的倉(cāng)庫(kù)里。
　?。ㄈ┯∷⒘鞒讨械墓芾盹L(fēng)險(xiǎn)
　　紙張等原材料的選用不當(dāng)和浪費(fèi)、無(wú)價(jià)值的重復(fù)勞動(dòng)、設(shè)備的老化以及操作不當(dāng)?shù)榷际菍?dǎo)致圖書(shū)生產(chǎn)成本風(fēng)險(xiǎn)上升的重要原因。此外，圖書(shū)在印刷出版過(guò)程中印刷事故時(shí)有發(fā)生；排版翻新、重新印刷、裝訂返工等現(xiàn)象可謂屢見(jiàn)不鮮。這在現(xiàn)代化的企業(yè)中是難以想象的問(wèn)題，原因十分簡(jiǎn)單，可以歸納為以下幾點(diǎn)：一是沒(méi)有制定合理規(guī)范的出版印刷制度和規(guī)范，或者雖有制定卻沒(méi)有得到嚴(yán)格的執(zhí)行；二是專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)不過(guò)關(guān)，無(wú)法保質(zhì)保量地完成印刷印務(wù)；三是工作的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，態(tài)度不端正；四是面對(duì)殘酷的出版行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)局面，危機(jī)意識(shí)薄弱，這也許是所有問(wèn)題的根源所在。此外，出版社也面臨著與其他企業(yè)類(lèi)似的因質(zhì)量問(wèn)題而采取“召回”的情形。但是與其他企業(yè)有別的是，一般產(chǎn)品召回后僅需更換或修理即可再次進(jìn)入銷(xiāo)售市場(chǎng)，而圖書(shū)因?yàn)槠渥陨淼奶厥庑?，一旦“召回”即意味著完全?bào)廢。實(shí)行有效的成本決策管理，必須消除這些可避免要素對(duì)成本的威脅，達(dá)到成本核算管理的目的。
　?。ㄋ模﹫D書(shū)發(fā)行工作管理風(fēng)險(xiǎn)
　　由于電子化技術(shù)的沖擊，圖書(shū)銷(xiāo)售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。為了應(yīng)對(duì)這樣的形勢(shì)，為了生存和發(fā)展，各個(gè)出版社使出渾身解數(shù)來(lái)獲得盡可能多的發(fā)貨碼洋。這樣一味追求碼洋導(dǎo)致相當(dāng)數(shù)量的出版商忽略了對(duì)書(shū)商誠(chéng)信度的嚴(yán)格審核和跟蹤調(diào)查，那些誠(chéng)信度低的書(shū)商就有可能違背合同，給出版社造成損失。此外，目前圖書(shū)供銷(xiāo)交易平臺(tái)的無(wú)制約性已然成為出版系統(tǒng)的一大通病，這種無(wú)制約的特點(diǎn)給了那些缺乏誠(chéng)信的書(shū)商可乘之機(jī)，他們利用這個(gè)漏洞在圖書(shū)積壓時(shí)以退貨為借口來(lái)減少自己的風(fēng)險(xiǎn)，增加出版社的成本。另外，正是由于這種無(wú)制約性，致使很多書(shū)商不負(fù)責(zé)任地多訂圖書(shū)，給出版社制造一種被大量訂購(gòu)的圖書(shū)是暢銷(xiāo)書(shū)籍的假象，一旦印刷數(shù)量超過(guò)市場(chǎng)需求，出現(xiàn)積壓，出版社只好源源不斷地接收書(shū)商的退貨，最后“受傷”的還是出版社，這同時(shí)也給社會(huì)造成極大的資源浪費(fèi)。出版社在圖書(shū)發(fā)行上的劣勢(shì)勢(shì)必對(duì)圖書(shū)出版成本核算管理造成無(wú)法避免的威脅，如何有效地對(duì)圖書(shū)出版工作進(jìn)行管理，降低成本風(fēng)險(xiǎn)成為成本核算管理中的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。
　　三、成本決策在圖書(shū)出版成本核算管理中的作用分析
　　本文中的決策指的是成本決策，屬于成本核算管理中最為重要的一環(huán)。所謂成本決策指的是在成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算與分析等諸多環(huán)節(jié)提供的相關(guān)信息和資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析和判斷，從若干可行方案中選擇最為合適的方案的過(guò)程。成本決策并不是一種簡(jiǎn)單地對(duì)生產(chǎn)投入是否必要，是否合理的肯定和認(rèn)可，也不是像行政領(lǐng)導(dǎo)那樣簽字和拍板的決斷行為。成本決策是在一系列成本核算管理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上完成的，是對(duì)之前環(huán)節(jié)和過(guò)程的延續(xù)和深化，也是對(duì)整個(gè)圖書(shū)出版過(guò)程的概括與總結(jié)。在進(jìn)行成本決策時(shí)，決策人要考慮圖書(shū)出版的全過(guò)程、分析每一個(gè)環(huán)節(jié)，找出所有可能對(duì)成本控制的威脅，并選擇消除威脅的最優(yōu)方案進(jìn)行實(shí)施。
　　從之前的分析可以看出，在整個(gè)圖書(shū)出版的過(guò)程，有四個(gè)主要方面的成本風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響成本核算管理。在圖書(shū)出版的成本核算管理中，成本決策的對(duì)象應(yīng)該是選題開(kāi)發(fā)和版權(quán)的引進(jìn)、印刷數(shù)量的合理確定、印刷流程的有效管理以及圖書(shū)發(fā)行的必要控制。在進(jìn)行成本決策時(shí)，就需要從這四個(gè)方面入手。
　　首先，要進(jìn)行多方面的考察和深入的市場(chǎng)調(diào)研，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向來(lái)進(jìn)行選題的開(kāi)發(fā)和版權(quán)的引進(jìn)；在進(jìn)行寫(xiě)作班底的組織時(shí)要慎重選擇成員，保證成員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德滿(mǎn)足項(xiàng)目建設(shè)要求。當(dāng)選題、版權(quán)引進(jìn)或班底組織好后，一方面需要按照原定的計(jì)劃執(zhí)行；另一方面要?jiǎng)討B(tài)關(guān)注市場(chǎng)需求的走向和行業(yè)自身的變化，隨時(shí)準(zhǔn)備好計(jì)劃的調(diào)整以適應(yīng)新的情況。
　　其次，要聘請(qǐng)或內(nèi)部培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)行家里手來(lái)對(duì)圖書(shū)印刷數(shù)量進(jìn)行合理確定。印刷數(shù)量的確定是由多方面因素共同決定的，在進(jìn)行成本決策時(shí)要在事前總結(jié)以往的出版經(jīng)驗(yàn)和對(duì)市場(chǎng)需求與同行出版特點(diǎn)的把握上，選擇出影響出版數(shù)量的若干主要的因素，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)賦予這些因素不同的權(quán)重，最終形成一個(gè)量化的指標(biāo)體系。在以后圖書(shū)出版的數(shù)量確定時(shí)，根據(jù)這一指標(biāo)體系來(lái)進(jìn)行計(jì)算，而不是向以前那樣人為估計(jì)確定，人為估計(jì)隨意性太強(qiáng)，不利于成本的核算和降低。
　　再次，根據(jù)前文的分析，在印刷流程管理中存在諸多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了成本核算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行成本決策時(shí)，首先要加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng)；然后在出版印刷工作制度、材料應(yīng)用、施工質(zhì)量、工藝技術(shù)設(shè)計(jì)、員工態(tài)度等方面加強(qiáng)管理，設(shè)計(jì)出一套規(guī)范的流程程序，建立起有效的員工激勵(lì)機(jī)制，制定出專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃等。通過(guò)這些措施和手段最終達(dá)到提高人力資源和設(shè)備使用效率、降低成本、提高效益的目標(biāo)。
　　最后，圖書(shū)出版后要進(jìn)入市場(chǎng)，與出版商打交道的是書(shū)商。在進(jìn)行成本決策時(shí)，必須要對(duì)書(shū)商的誠(chéng)信度進(jìn)行必要的考察和評(píng)價(jià)，保持動(dòng)態(tài)的跟蹤，而不能為了訂單一無(wú)所顧。對(duì)于規(guī)模較大的出版商，可以考慮建立書(shū)商誠(chéng)信冊(cè)，與那些誠(chéng)信度高的書(shū)商建立合作伙伴關(guān)系，這比一味地追求大訂單對(duì)成本控制和效益的提高更有益。
　　四、結(jié)論
　　圖書(shū)出版是一種物質(zhì)化的精神產(chǎn)品，是人們生活“必需”的“精神食糧”。然而面對(duì)新技術(shù)的出現(xiàn)和無(wú)紙化的推廣，圖書(shū)出版要努力發(fā)展和改善、保持和拓展自身在知識(shí)傳播界的地位和影響范圍。為了達(dá)到此目標(biāo)，就要進(jìn)行有效的成本核算管理，降低成本、提高效益，成本決策作為成本核算管理最為重要的一環(huán)必須發(fā)揮其應(yīng)有的作用?！?br/>　　【參考文獻(xiàn)】
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