國外檔案類博客發(fā)展現(xiàn)狀及特點(diǎn)分析

楊艷

摘要：本文以博客的創(chuàng)辦者和博客的類型為類分方式介紹了國外檔案類博客的發(fā)展現(xiàn)狀和特點(diǎn)，介紹了這些博客的運(yùn)行方式和理念，論述了其內(nèi)容的豐富性和采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進(jìn)性對(duì)國內(nèi)檔案類博客的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：檔案類博客；博客群；Web2.0；知識(shí)博客

作為Web 2.0環(huán)境下的一個(gè)新應(yīng)用，博客是繼E-mail、BBS和IM（即時(shí)通訊，即Instant Messenger的簡(jiǎn)稱）之后的第四種網(wǎng)絡(luò)交流方式。博客一經(jīng)推出，便受到學(xué)者的格外青睞，因?yàn)樗鼮閷W(xué)術(shù)交流提供了極大的便利，這主要表現(xiàn)在個(gè)人學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的自由表達(dá)和發(fā)布、學(xué)術(shù)資料的積累和過濾以及博主之間能深度地交流和互動(dòng)等方面。國內(nèi)檔案學(xué)界利用博客進(jìn)行資料收集和學(xué)術(shù)交流的學(xué)者逐年增多，有些檔案類博客在學(xué)界已頗具影響。同時(shí)，一些學(xué)術(shù)文章對(duì)國內(nèi)檔案類博客的類型和特點(diǎn)進(jìn)行過詳細(xì)的分析并對(duì)這些博客對(duì)檔案學(xué)術(shù)交流的促進(jìn)作用進(jìn)行過總結(jié)，而目前關(guān)注國外檔案類博客的相關(guān)文獻(xiàn)尚不多見。筆者長(zhǎng)期觀察國外檔案類博客的發(fā)展趨勢(shì)，通過對(duì)比發(fā)現(xiàn)，一些優(yōu)秀的國外檔案類博客所具備的運(yùn)行方式和理念的超前性、內(nèi)容的豐富性和采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進(jìn)性等特點(diǎn)均值得我們借鑒。

1國外檔案類博客介紹

為使檔案學(xué)界同仁對(duì)國外檔案類博客的特點(diǎn)有個(gè)總體了解并方便歸納其特點(diǎn)，這里，按博客創(chuàng)辦者和博客的類型，將國外一些檔案類博客按“個(gè)人檔案類博客”和“群組檔案類博客”進(jìn)行類分并分別予以介紹。

1.1個(gè)人檔案類博客。個(gè)人檔案類博客是指博主根據(jù)自己檔案專業(yè)的學(xué)術(shù)方向、研究?jī)?nèi)容或從事檔案工作的實(shí)踐而創(chuàng)建的專業(yè)博客。我們將國外符合這一特點(diǎn)的檔案類博客再歸納為“檔案研究人員的博客”和“檔案管理人員（從業(yè)者）的博客”兩類。

（1）檔案研究人員的博客見表1。（注：國外許多檔案類博客，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)原因無法訪問。文中提供的網(wǎng)址，筆者撰寫本文時(shí)均可以訪問。由于網(wǎng)站的不確定性，文中提及的博客的創(chuàng)辦者及博客的特點(diǎn)等信息，以本文截稿時(shí)2012年7月31日為準(zhǔn)。表中“中文譯稱”首先采用國內(nèi)文獻(xiàn)約定俗成的譯法，國內(nèi)文獻(xiàn)沒有提及的，為筆者的翻譯。）

國內(nèi)一些檔案類博客是由在校學(xué)生創(chuàng)辦的。國外情況也是如此，圖書、情報(bào)、檔案專業(yè)的在校碩士生和博士生也是本專業(yè)博客創(chuàng)辦者的主力。這些學(xué)生畢業(yè)后多成為檔案學(xué)專業(yè)人員，博客內(nèi)容相對(duì)集中在檔案學(xué)理論研究方面，這類博客也歸在“檔案研究人員的博客”類別中（見表2）。

（2）檔案管理人員（從業(yè)者）的博客

檔案管理人員（從業(yè)者）的博客基本上是由檔案館或檔案機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或工作人員創(chuàng)辦，他們?cè)跈n案管理實(shí)踐工作中總結(jié)的諸多經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)最新技術(shù)的應(yīng)用感受，具有非常高的交流共享價(jià)值（見表3）。

1.2群組檔案類博客。博客群是指針對(duì)某一專題或?qū)I(yè)的博客集合，以“群”的方式進(jìn)行管理是其基本形式。群組檔案類博客，是指某一網(wǎng)站匯集了眾多檔案界學(xué)者在此發(fā)表博文，探討檔案學(xué)熱點(diǎn)問題，形成深厚的學(xué)術(shù)氛圍，促進(jìn)網(wǎng)站及博客群的發(fā)展。國內(nèi)類似形式的博客群也初見端倪，如“檔案知網(wǎng)”的“個(gè)人空間”[2]和“紹興縣檔案工作者的家”[3]等。這里，將國外群組檔案類博客按其是否依托于某個(gè)組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸納介紹。

1.2.1機(jī)構(gòu)組織形式的群組檔案類博客。機(jī)構(gòu)組織形式的群組檔案類博客是指隸屬于某一組織機(jī)構(gòu)或受某組織機(jī)構(gòu)資助的檔案類博客。其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是側(cè)重于收集整理某一專題的檔案信息并為公眾提供利用服務(wù)；二是宣傳本機(jī)構(gòu)的檔案工作內(nèi)容并發(fā)布相關(guān)信息。根據(jù)機(jī)構(gòu)組織類型的不同，可將其劃分為基于檔案機(jī)構(gòu)的和基于高校的兩類群組檔案類館博客。

（1）基于檔案機(jī)構(gòu)的群組檔案類博客

國外這類群組檔案類博客一般依托于國家、各州或市等行政單位的檔案館網(wǎng)站，基于其特色館藏進(jìn)行研究，分享實(shí)踐工作的心得和成果（見表4）。

（2）基于高校的群組檔案類博客

這類群組檔案類博客一般依托于高校網(wǎng)站，以介紹本校檔案館、博物館的實(shí)際工作以及相關(guān)的科研項(xiàng)目為主（見表5）。

1.2.2非機(jī)構(gòu)組織形成的群組檔案類博客。非機(jī)構(gòu)組織形成的群組檔案類博客，一般由檔案學(xué)界的專家學(xué)者、從業(yè)人員、學(xué)生以及其他對(duì)檔案學(xué)或檔案管理感興趣的人士合作創(chuàng)建，以共享檔案信息為目的（見表6）。

2國外檔案類博客特點(diǎn)分析

歷史背景、文化傳統(tǒng)、教育方式的差異使各國檔案類博客的風(fēng)格存在著巨大的差異，檔案類博客在內(nèi)容與技術(shù)方面呈現(xiàn)出的水平與其所在國家檔案事業(yè)發(fā)展水平成正比。本文就上述提及博客的內(nèi)容特色、功能和實(shí)現(xiàn)的技術(shù)手段進(jìn)行分析，以期為國內(nèi)檔案類博客的進(jìn)一步完善和發(fā)展提供些許的借鑒素材。

2.1博客內(nèi)容豐富、類型多樣。與國內(nèi)檔案類博客表現(xiàn)出的“同質(zhì)化”現(xiàn)象不同，國外優(yōu)秀檔案類博客博主的學(xué)術(shù)方向、工作性質(zhì)或所在行業(yè)的不同使其博客的側(cè)重點(diǎn)表現(xiàn)出較大的差異。側(cè)重于某行業(yè)或某專業(yè)的檔案類博客，以豐富的檔案素材和充足的案例見長(zhǎng)；而專注于檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)的研究型博客，則注重檔案信息和知識(shí)的積累，努力為檔案學(xué)研究人員或機(jī)構(gòu)組織提供交流的平臺(tái)。

2.2實(shí)踐性強(qiáng)并強(qiáng)調(diào)學(xué)科的交叉。除轉(zhuǎn)載與交流外，國外優(yōu)秀的檔案類博客注重將自身的理論研究、項(xiàng)目成果或工作實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)，表現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)踐性和實(shí)用性，反映出這些學(xué)者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度和善于從實(shí)踐工作或研究項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)問題并積極尋找解決方案的能力。同時(shí)，博主還關(guān)注圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、信息科學(xué)等相關(guān)學(xué)科的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，注重交叉學(xué)科的研究。

2.3追蹤最新技術(shù)。作為Web2.0最早期的一項(xiàng)服務(wù)形式，博客與Web2.0環(huán)境下不斷出現(xiàn)的新技術(shù)和新型網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的結(jié)合對(duì)其自身發(fā)展具有很好的促進(jìn)作用。這些檔案類博客充分利用了這些技術(shù)和服務(wù)功能。例如，檔案類博客添加Tag（標(biāo)簽）可以方便其他用戶檢索；運(yùn)用了RSS（一般稱作“聚合內(nèi)容”）和微博可以方便信息的共享以及博主和訪問者之間的聯(lián)系和溝通。

3借鑒、啟發(fā)與反思

通過上述分析可以看出，國外檔案類博客有諸多可借鑒之處，其運(yùn)行方式和理念能帶給國內(nèi)檔案同仁許多啟發(fā)和值得反思的地方?？偨Y(jié)如下：

第一，檔案管理人員（從業(yè)者）的博客有利于檔案館之間合作，同時(shí)，也成為優(yōu)化檔案館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的重要措施之一。檔案館可以充分利用博客的互動(dòng)性強(qiáng)、更新及時(shí)、覆蓋面廣等諸多特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的檔案館館際合作模式。

第二，在檔案機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)部員工中推行建立檔案“知識(shí)博客”（又稱“K-Log”或“K-博客”），倡導(dǎo)員工結(jié)合工作實(shí)踐在單位的局域網(wǎng)上發(fā)布工作總結(jié)、摘要、鏈接和重要的電子郵件，以方便大家查找、瀏覽，從而使知識(shí)的分享變得非常容易。同時(shí)，這也有利于從業(yè)者改變思維方式、提升工作水準(zhǔn)。如本文“表5”中提到的“倫敦大學(xué)計(jì)算機(jī)中心數(shù)字檔案館”。倫敦大學(xué)計(jì)算機(jī)中心數(shù)字檔案館（ULCC Digital Archives）長(zhǎng)年從事數(shù)字檔案和相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)，與倫敦大學(xué)（University of London）、英國國家檔案館、大英圖書館和英國聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(huì)（Joint Information Systems Committee，JISC）、英國國家數(shù)字化集合檔案庫（National Digital Archive of Datasets，NDAD）均有過成功的合作。其博客就是這方面的成功案例，它為成員提供一份“Blogging Guidelines”（即《博客寫作指南》）以指導(dǎo)員工如何寫作博客。另外，該博客還提供參考服務(wù)和在線存儲(chǔ)的功能。

第三，對(duì)于檔案學(xué)界的學(xué)者而言，建立一個(gè)群式博客聯(lián)盟形式的檔案學(xué)術(shù)博客群（或稱之為“檔案學(xué)術(shù)博客圈”），可以促進(jìn)學(xué)術(shù)方向相同或相近的學(xué)者就共同關(guān)心的問題隨時(shí)交換意見并追蹤業(yè)界的熱點(diǎn)問題和發(fā)展趨勢(shì)。如本文“表6”中介紹的http：//archivesblogs.com，就具備這一特點(diǎn)。

第四，檔案界博客表現(xiàn)出更強(qiáng)烈的愿望去充分利用Web 2.0環(huán)境下的各種服務(wù)功能，以整合相關(guān)博客的鏈接、觀點(diǎn)及更新的內(nèi)容。而如何處理好檔案知識(shí)及信息的積累與過濾，是個(gè)棘手的問題。個(gè)人知識(shí)管理問題凸顯。正如前美國檔案工作者協(xié)會(huì)主席F·杰拉爾德·漢姆所言，“信息過載現(xiàn)象逐漸嚴(yán)重，信息的判斷比信息的處理和獲取顯得更為關(guān)鍵”。[3]做好對(duì)博客的欄目分類并注意使用Tag功能，有助于減輕博主的壓力。

第五，通過對(duì)博客的鏈接進(jìn)行觀察，我們可以看出信息的流動(dòng)和轉(zhuǎn)發(fā)以鏈接為主，同時(shí)，信息在流動(dòng)過程中，會(huì)不斷地發(fā)生衰減和變形現(xiàn)象。檔案類博客在進(jìn)行本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)積累和傳播過程中，博主客觀上在扮演“把關(guān)人”的角色，這對(duì)博主的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的高求。

參考文獻(xiàn)：

[1][2012-7-31].http：//blog.dazw.cn/.

[2][2012-7-31].http：//hexun.com/shanhd/default.html.

[3]F·杰拉爾德·漢姆著，劉越男譯.后保管時(shí)代的檔案戰(zhàn)略[J].檔案，2000（6）：26～29

（作者單位：秦皇島市人民政府節(jié)約用水辦公室來稿日期：2012-08-02）