淺談如何做好企業(yè)檔案宣傳工作

李麗

《中原蘭臺》是由中原油田檔案管理處編印，經(jīng)河南省新聞出版局批準出版的連續(xù)性內(nèi)部資料，在檔案系統(tǒng)、檔案行業(yè)及中原油田內(nèi)部單位發(fā)行，旨在傳播檔案管理信息，促進檔案業(yè)務(wù)交流，宣傳業(yè)內(nèi)先進典型，激發(fā)員工工作熱情，營造富有檔案行業(yè)特色的文化氛圍?！吨性m臺》自2008年創(chuàng)刊以來，已編輯出版51期，刊發(fā)信息1500余篇、50余萬字，圖片千余張?！吨性m臺》創(chuàng)刊4年來，較好地宣傳了企業(yè)檔案工作，擴大了中原油田檔案管理處在中石化及省、市檔案系統(tǒng)的影響力，多次受到各級部門、兄弟單位、同行的認可與好評。2011年，還被濮陽市評為優(yōu)秀“內(nèi)資”。

作為該刊的一名編輯，現(xiàn)就本單位如何有效利用《中原蘭臺》這一平臺來宣傳中原油田檔案工作的，談點自己的心得。

1版面設(shè)置情況

作為中原油田檔案管理處最重要的宣傳陣地，《中原蘭臺》堅持專業(yè)性與實用性、知識性與趣味性、嚴肅性與靈活性相結(jié)合，指導檔案業(yè)務(wù)，記錄、宣傳中原油田檔案工作的發(fā)展。在版面設(shè)置上，一版主要刊發(fā)國家、河南省、中原油田、檔案管理處有關(guān)檔案工作的重大活動及會議信息；二版、三版刊發(fā)檔案管理處關(guān)于業(yè)務(wù)工作、業(yè)務(wù)培訓、黨建工作等方面的動態(tài)信息；四版主要是中原油田勘探開發(fā)大事記及本單位員工原創(chuàng)的文學藝術(shù)作品。在一版報眼處，每期都摘錄有黨和國家領(lǐng)導人、省部級以上領(lǐng)導對檔案工作的寄語，充分體現(xiàn)了黨和國家對檔案工作的高度重視，增強了人民群眾對檔案工作的認識。

2突出專題制作

為了全面、系統(tǒng)地宣傳中原油田的檔案業(yè)務(wù)工作，《中原蘭臺》編輯部定期以突出不同的業(yè)務(wù)主題設(shè)置專欄。例如：

2.1“檔案利用典型事例”專欄。大量刊登基層檔案室利用檔案解決養(yǎng)老保障、出具產(chǎn)權(quán)證明、解決經(jīng)濟糾紛、為單位挽回經(jīng)濟損失等維護群眾權(quán)益和企業(yè)利益的實例。僅2012年上半年，檔案管理處的35個利用案例經(jīng)被服務(wù)單位認定，共創(chuàng)間接經(jīng)濟效益1.2億元。

2.2“檔案資源建設(shè)”專欄?？l(fā)本單位在檔案收集、服務(wù)利用、檔案清查、駐外檔案管理等資源建設(shè)方面好的做法與取得的成績，服務(wù)領(lǐng)域不斷拓寬，順利開展了核心檔案、民生類檔案的收集。

2.3“感動蘭臺”專欄。征集刊發(fā)本單位員工在從事檔案工作中的感悟與情懷，均為原創(chuàng)作品，鼓勵員工拿起筆記錄身邊的人和事，營造出良好的檔案文化氛圍。

通過這些方法和手段，展示了檔案人敬業(yè)愛崗、堅守本職的良好形象，以實際行動宣傳檔案工作，積極引導公眾充分認識檔案的重要作用，從而提升其檔案意識。

3重在前期策劃

每期《中原蘭臺》在編輯前，處主管領(lǐng)導都會按時組織召開編前會，安排部署本期稿件，并就當前的重點工作有針對性地進行策劃。例如：當夏季汛期來臨前，重點刊發(fā)汛期如何提前做好預防，確保檔案安全；汛期過后，重點刊發(fā)基層各檔案室在防汛工作中好的做法，借以推廣。在“安全生產(chǎn)月”來臨之際，重點刊發(fā)本單位開展的安全管理系統(tǒng)活動，有多組圖片、消息，還有員工自己的親身經(jīng)歷及對安全工作的所觀所感，有效地弘揚了安全文化，強化了安全意識。上級檢查組來檔案管理處檢查工作時，翻看《中原蘭臺》后，認為我處安全工作思路清晰、宣傳到位、措施有力，給予了贊揚。

（作者單位：中國石化股份有限公司中原油田分公司檔案管理處來稿日期：2012-08-20）