張 泉
91446部隊 河北涿州 072750
淺析工程建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)大力推廣商品條碼技術(shù)
張 泉
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條形碼簡稱條碼,是指由寬窄不一、排列整齊的一組直線段和空組成的幾何圖形來表示數(shù)字和符號信息,用來表示物品本身的相關(guān)信息。條碼技術(shù)自上世紀(jì)60年代進入實用階段以來,伴隨著計算機的普及得到快速發(fā)展和應(yīng)用,目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于制造業(yè)、商品零售業(yè)、郵政通信、圖書發(fā)行、物流以及眾多現(xiàn)代服務(wù)業(yè)。
條碼技術(shù)是一種基于自動識別與數(shù)據(jù)采集的技術(shù),可以通過最少的人工投入,實現(xiàn)高速準(zhǔn)確的自動化操作。商品條碼以GS1全球統(tǒng)一標(biāo)識系統(tǒng)為支持,能夠幫助企業(yè)解決供應(yīng)鏈管理中的物品識別、數(shù)據(jù)自動采集及傳輸?shù)葮?biāo)準(zhǔn)化問題,商品條碼已成為全球通用的商務(wù)語言。上世紀(jì)80年代,我國成立了“中國物品編碼中心”,專門負(fù)責(zé)全國物品的編碼管理工作,國際物品編碼協(xié)會(EAN)把前三位為690-692的標(biāo)準(zhǔn)編碼分配給中國專用。目前我國的條碼技術(shù)基本與世界先進國家保持同步發(fā)展,但條碼技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度以及在軟硬件開發(fā)方面尚有一定的差距。
目前在一維條碼技術(shù)廣泛應(yīng)用的同時,二維條碼技術(shù)發(fā)展也非常迅速,二維條碼具有信息量更大、防偽性更好的特點,還具有成本低、信息可隨載體移動,不必依賴于數(shù)據(jù)庫和計算機,二維條碼拓寬了條碼技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域。
條碼是通過條和空的不同寬度的組合,來表示不同的數(shù)字或字母信息,利用光電掃描設(shè)備讀?。⊕呙瑁┻@些條碼信息,輸入到計算機進行解碼,就得到所需要的信息,可以方便地將信息結(jié)果進行儲存、使用或輸出。
條碼的種類很多,形成各不相同的符號體系(碼制),其中最常用的是EAN碼、UPC碼、Code39碼、Code128碼和UCC/EAN-128碼等。EAN碼是國際通用符號體系,是一種定長,無含義的條碼,常用于商品標(biāo)識;UCC/EAN-128碼是由國際物品編碼協(xié)會和美國統(tǒng)一代碼委員會聯(lián)合開發(fā)的一種條碼符號,它是一種連續(xù)型、非定長、有含義的高密度代碼,可用于表示商品的生產(chǎn)日期、批號、數(shù)量、規(guī)格、保質(zhì)期、產(chǎn)地等更多信息。還有一些碼制適用一些特定用途,如圖書管理、航空票務(wù)、考試管理等。
條碼借助于自動識別設(shè)備、POS系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等信息化技術(shù)手段,使企業(yè)可隨時了解產(chǎn)品在供應(yīng)鏈上的具體位置及狀態(tài),能夠為企業(yè)正確決策贏得時間,大大提高企業(yè)的管理效率,因此條碼技術(shù)已成為現(xiàn)代企業(yè)必不可少的高效管理工具和手段。
我國是工程建設(shè)規(guī)模最大的國家,也是工程材料生產(chǎn)和使用的大國,各種工程材料產(chǎn)量位居世界前列,條碼技術(shù)應(yīng)用的市場潛力巨大。我國工程材料供應(yīng)企業(yè)使用條碼技術(shù)已經(jīng)起步,部分大型建材連鎖超市已經(jīng)應(yīng)用條碼技術(shù),一批建材生產(chǎn)企業(yè)也已注冊及使用商品條碼,但條碼技術(shù)在國內(nèi)工程建設(shè)方面的應(yīng)用相對于發(fā)達國家還處于落后狀態(tài),其原因主要有以下幾個方面:
(1)盡管我國目前已經(jīng)有一批具有相當(dāng)規(guī)模的工程材料生產(chǎn)企業(yè),但多數(shù)工程材料生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模偏小、集中度不高、管理較粗放,尚沒有認(rèn)識到使用條碼技術(shù)所帶來的好處。
(2)大型企業(yè)或企業(yè)集團、大型工程承包商對于工程建設(shè)物資集中采購程度不高,基本停留在以單個項目分散式采購為主的模式,尚沒有借助于現(xiàn)代化信息化技術(shù)建立起真正的供應(yīng)鏈體系。
(3)工程材料供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)(如制造商、供應(yīng)商、集成商、物流商、承包商、項目業(yè)主),如果都使用條碼技術(shù),才能夠顯現(xiàn)出條碼技術(shù)給管理上帶來的高效率。
(4)工程建設(shè)項目具有一次性特點,不像機電制造業(yè)、商品零售業(yè)那樣很容易形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈,這也是制約條碼技術(shù)在工程建設(shè)領(lǐng)域不能迅速普及的一個原因。
(5)條碼設(shè)備制造與技術(shù)服務(wù)商還需要設(shè)計出適于中國工程建設(shè)供應(yīng)鏈特點的條碼技術(shù)一整套解決方案,并加大推廣、培訓(xùn)和服務(wù)力度,讓眾多企業(yè)認(rèn)識到條碼技術(shù)給管理帶來的實實在在好處。
工程建設(shè)特別是工業(yè)項目建設(shè)領(lǐng)域,所涉及物資種類繁多、技術(shù)含量高,應(yīng)該更適合使用條碼技術(shù)。
以石油化工工程為例,一個投資百億元的大型石油化工聯(lián)合裝置,各種材料的品種、材質(zhì)和規(guī)格以幾十萬計。僅中石化系統(tǒng)目前使用的管道材料代碼,按照不同的用途、材質(zhì)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)分類已經(jīng)達到86000多種。石化行業(yè)屬于危險化學(xué)品生產(chǎn)行業(yè),生產(chǎn)介質(zhì)的特點是高溫、高壓、易燃、易爆、有毒、有害,材料的使用容不得出現(xiàn)差錯,而條碼技術(shù)具有差錯率極低的特點,因此條碼技術(shù)應(yīng)用于工程建設(shè)管理不論是對于提高管理效率,還是保證供應(yīng)質(zhì)量來說,應(yīng)該是非常適宜的。
而目前在工程項目建設(shè)中,材料的采購、供應(yīng)、倉儲、領(lǐng)用和發(fā)放等環(huán)節(jié),雖然普遍使用了計算機管理,但錄入、清點、統(tǒng)計等工作還停留在最原始的人工方式,各環(huán)節(jié)對數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)、共享度不夠,不能充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢,也不能保證數(shù)據(jù)的正確性,很難避免出現(xiàn)差錯。一旦材料使用錯誤,如低材高用,將造成很大生產(chǎn)安全隱患,很可能釀成重大事故。
條碼技術(shù)從源頭上保證了工程材料數(shù)據(jù)采集的正確性。如果工程材料生產(chǎn)企業(yè)按照商品標(biāo)準(zhǔn)條碼規(guī)則對所生產(chǎn)的每一種材料設(shè)定一個唯一的條碼,這一條碼可以很方便地移植到產(chǎn)品實物、外包裝、貨物標(biāo)簽和貨單上;供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),如訂單、發(fā)貨、運輸、交接、入庫、出庫、領(lǐng)用、清點等,則通過條碼掃描進行輸入、核對、輸出,代替原來人工登記、記錄信息的操作,避免了由于重復(fù)、繁瑣的人工操作所造成的信息錯誤輸入,并可大大提高工作效率。如果借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),還可以使供應(yīng)鏈相關(guān)方企業(yè)準(zhǔn)確、及時地采集到過程信息,極大地提高管理效率。
對工程項目建設(shè)各方來說,使用商品條碼的材料,對于產(chǎn)品質(zhì)量問題的追溯,帶來很大的方便。對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料,可以通過設(shè)置條碼掃描提醒,及時隔離問題材料,并很容易追溯產(chǎn)品的源頭。
工程建設(shè)除了工程材料管理可以使用條碼技術(shù)外,設(shè)計文件、資料和檔案管理也適合使用條碼技術(shù),因此條碼技術(shù)在工程建設(shè)領(lǐng)域的擴展應(yīng)用,也具有很大的空間。
總結(jié)條碼技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)可以帶來以下好處:
(1)大大降低產(chǎn)品信息錄入錯誤,可以數(shù)據(jù)共享;
(2)避免產(chǎn)品信息處理和標(biāo)識的重復(fù)投入;
(3)方便供應(yīng)鏈各企業(yè)隨時掌握材料的狀態(tài),可優(yōu)化庫存;
(4)減少供應(yīng)鏈伙伴間的矛盾,極大方便訂單、核對和結(jié)算;
(5)方便問題材料的可追溯性;
(6)改善銷售服務(wù)質(zhì)量;
(7)實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動記錄,確保信息安全。
工程材料包括原材料供應(yīng)、加工、生產(chǎn)和運輸,通過供應(yīng)商、制造商或承包商的訂貨,經(jīng)物流運輸?shù)浆F(xiàn)場,再經(jīng)現(xiàn)場倉儲、保管、發(fā)放,經(jīng)施工、安裝和調(diào)試,到形成實體裝置,最終交付給項目業(yè)主,商品條碼可以全過程使用,(見圖1)。
目前,條碼技術(shù)在工程建設(shè)領(lǐng)域的推廣應(yīng)用,已經(jīng)有了一定的技術(shù)基礎(chǔ)。中國物品編碼中心在《建材行業(yè)商品條碼應(yīng)用指南》(2005年版)的基礎(chǔ)上,結(jié)合《GS1General Specification-Version 9.0》(譯名:《GS1通用規(guī)范 9.0版本》)制定了《建材行業(yè)商品條碼應(yīng)用指南》。以百安居為代表的國外品牌建材連鎖超市已經(jīng)開始應(yīng)用條碼技術(shù)。相信經(jīng)過一段時間的發(fā)展,建材商品條碼將大范圍應(yīng)用。
全球市場一體化的進程的加快從另一方面也將對條碼技術(shù)的應(yīng)用起到促進作用。商品條碼是全球通用的商業(yè)語言,帶有條碼的商品是走出國門,參與國際競爭的一道基礎(chǔ)門檻。與目前的普通商品如果沒有商品條碼,很難進入大型連鎖超市的情況相類似,不久的將來,在工程建設(shè)領(lǐng)域,沒有商品條碼的建材生產(chǎn)商將處于不利的競爭地位,甚至將不能進入合格供貨商名單之列。
要實現(xiàn)條碼技術(shù)在工程建設(shè)中普及應(yīng)用,需要政府積極引導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會推動、大型企業(yè)或企業(yè)集團帶頭試點、全行業(yè)跟進,共同推動發(fā)展,其途徑大致包括:
(1)通過有影響力的大型企業(yè)或企業(yè)集團的帶頭作用和率先示范,結(jié)合集中采購的實施,對供應(yīng)鏈相關(guān)方提出使用商品條碼的要求(甚至標(biāo)準(zhǔn)),配備相應(yīng)軟硬件設(shè)備,實現(xiàn)用條碼技術(shù)進行工程材料管理。
(2)通過政府部門、行業(yè)協(xié)會和條碼技術(shù)設(shè)備制造與服務(wù)商的共同推動,首先做好技術(shù)示范和引導(dǎo),供應(yīng)商、EPC承包商、項目業(yè)主優(yōu)先選擇有條碼的商品,推動條碼技術(shù)的普及應(yīng)用,使整個供應(yīng)鏈都能夠受益,實現(xiàn)多方共贏。
(3)有關(guān)行業(yè)協(xié)會應(yīng)發(fā)揮更大的作用,組織條碼技術(shù)服務(wù)商、大型建材連鎖超市、大型企業(yè)或企業(yè)集團、有實力的EPC承包商、大型供應(yīng)商及生產(chǎn)企業(yè)的交流活動,交流大型建材連鎖超市應(yīng)用條碼技術(shù)的經(jīng)驗,組織商品條碼技術(shù)應(yīng)用方面的培訓(xùn),推動普及應(yīng)用條碼技術(shù)。相信隨著此類活動的增多,商品條碼的應(yīng)用將會得到逐步普及。中國物品編碼中心可以提供有關(guān)咨詢服務(wù)。
(4)條碼技術(shù)服務(wù)商和設(shè)備制造商應(yīng)盡快開發(fā)出不同層級的條碼技術(shù),以及工程建設(shè)應(yīng)用的整體解決方案,包括系統(tǒng)軟件、硬件設(shè)備、安裝調(diào)試、培訓(xùn)人員、售后服務(wù)、管理收益、價格等內(nèi)容,滿足不同層次的用戶需求。并做出技術(shù)升級、相容性、系統(tǒng)維護、技術(shù)指導(dǎo)方面的承諾。此外應(yīng)加大技術(shù)應(yīng)用方面的推介活動。
(5)工程材料生產(chǎn)企業(yè)要提高認(rèn)識,商品條碼是產(chǎn)品走向國際市場的通行證,企業(yè)的產(chǎn)品要走向國際市場,商品條碼注冊及使用是必不可少的。企業(yè)應(yīng)用條碼技術(shù),需要有一定的人力投入及資金投入。
(6)有關(guān)院校、職業(yè)學(xué)校,要加大人才培養(yǎng)力度,為條碼技術(shù)在工程建設(shè)領(lǐng)域的推廣應(yīng)用提供不同層次的人才。目前在應(yīng)用開始階段,缺乏既精通條碼技術(shù)應(yīng)用,又熟悉工程建設(shè)管理的復(fù)合性人才。
(7)采取分步實施的思路,首先從用量大、質(zhì)量要求高的工程材料開始推廣使用商品條碼,這些材料的材質(zhì)、品種、規(guī)格、型號多,大型項目現(xiàn)場一般需要設(shè)一級材料倉庫和二級材料倉庫,這些材料出入庫、清點、統(tǒng)計的工作量很大,例如:壓力容器用材料(板材、管材、封頭、法蘭、緊固件、閥門、焊接材料);壓力管道用材料(管材、彎頭、三通、大小頭、接頭、管帽、法蘭、墊片、緊固件、閥門、焊接材料);電氣材料(電纜、電纜接頭、母線、開關(guān)、燈具、控制器件、密封件、盤柜、橋架);儀表自控材料(儀表電纜、接頭、導(dǎo)壓管材料、檢測探頭、傳感器、變送器、盤柜);其他材料(特殊防腐涂料、成品或半成品型砌筑耐火材料)等。
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B
1672-9323(2012)02-0049-03
2012-02-21)