石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善

杜俊杰

摘要：隨著我國(guó)國(guó)有經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革逐漸的深入，石油銷售企業(yè)如何發(fā)展成為了石油銷售企業(yè)需要考慮的重要問題之一。石油銷售企業(yè)需要抓住市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行改革，將石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度建立的愈加的完善，從而更好的支撐我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。石油是支撐我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要能源，因此石油銷售企業(yè)需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)手段進(jìn)行規(guī)范，完善內(nèi)部控制機(jī)制，引入先進(jìn)的石油管理模式，從而降低石油銷售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將主要從加強(qiáng)石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度的重要性、石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題以及如何建立并完善石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度這三個(gè)方面出發(fā)對(duì)石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：石油銷售企業(yè)；內(nèi)部控制制度；問題分析；改善措施

一直以來，石油都是推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要資源，石油銷售企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中也占據(jù)著重要的地位。內(nèi)控機(jī)制在石油銷售企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)實(shí)行了很久的時(shí)間了，所以內(nèi)控機(jī)制在石油銷售企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理方面也起到了一定的積極作用，但是根據(jù)研究結(jié)果依然可以知道，石油銷售企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制中依然存在一些不合理的地方，需要我們?nèi)ジ母?，但由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響，很多的石油銷售企業(yè)管理者對(duì)建立和完善石油銷售企業(yè)的內(nèi)控制度并不重視，認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致石油銷售企業(yè)的穩(wěn)定性依然存在問題。

一、加強(qiáng)石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度建立與完善的積極作用

（一）規(guī)范企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

任何企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展都有一個(gè)前提條件，那就是良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)控制度的建立與完善對(duì)于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有著積極的作用，它通過對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)建立標(biāo)準(zhǔn)化和嚴(yán)格化的要求來營(yíng)造穩(wěn)定安全的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。此外建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度對(duì)于整理企業(yè)資源，幫助企業(yè)朝著科學(xué)化與現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)也有著積極的作用。對(duì)于石油銷售企業(yè)來說，是由的生產(chǎn)、加工以及銷售等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控都需要完善的內(nèi)控制度來實(shí)現(xiàn)，內(nèi)控制度還可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的發(fā)展，讓他們的配合變得相對(duì)容易，從而更充分的發(fā)揮石油銷售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，科學(xué)規(guī)劃石油資源，達(dá)到石油銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)以及國(guó)民效益上升的雙重目的。

（二）防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)防范是每個(gè)企業(yè)都必須考慮到的問題，也是保證企業(yè)平穩(wěn)安全發(fā)展的基礎(chǔ)，石油銷售企業(yè)的特殊性決定了其會(huì)受到國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的長(zhǎng)期影響，再加上地域市場(chǎng)環(huán)境的不同也會(huì)對(duì)石油銷售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況產(chǎn)生影響，所以在風(fēng)險(xiǎn)投資方面，石油銷售企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于其它的企業(yè)。投資周期長(zhǎng)、資金會(huì)長(zhǎng)慢、建設(shè)工程大等自身原因也會(huì)導(dǎo)致石油銷售企業(yè)壞賬、賴賬等風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。建立與完善石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度對(duì)于解決上述問題有著積極的作用，它可以改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的薄弱環(huán)節(jié)，建立起風(fēng)險(xiǎn)保護(hù)機(jī)制。

二、石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善過程中存在的問題

（一）管理理念創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)

內(nèi)部控制管理機(jī)制是企業(yè)進(jìn)行管理的主要手段之一，這一機(jī)制在不斷的應(yīng)用過程中日趨完善，石油銷售企業(yè)作為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要企業(yè)，長(zhǎng)時(shí)間的受到國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的影響，但是石油銷售企業(yè)的一些管理理念還是比較的落后，具有一定的局限性，且這些局限性在現(xiàn)代市場(chǎng)的發(fā)展下，呈現(xiàn)出了更多的問題。石油銷售企業(yè)雖然初步具有了現(xiàn)代化的管理機(jī)制但是依然無法很好的適應(yīng)當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)格局。另外，很多的管理者不具備管理理念的創(chuàng)新意識(shí)，他們僅僅在生產(chǎn)過程中進(jìn)行內(nèi)部管理，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)缺少實(shí)現(xiàn)的評(píng)估和事后的管控，導(dǎo)致制定的活動(dòng)方案與實(shí)際的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不符，除了增加企業(yè)的生產(chǎn)成本之外，幾乎沒有積極的作用。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

企業(yè)的內(nèi)部管控機(jī)制對(duì)于合理規(guī)劃石油銷售企業(yè)自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)有著積極的作用，但現(xiàn)在我國(guó)的石油銷售企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面還是存在一些問題。石油企業(yè)設(shè)計(jì)的方面比較的廣泛，所以企業(yè)在資金調(diào)控和資金預(yù)算方面的難度比較的大。對(duì)資金調(diào)控和資金預(yù)算進(jìn)行合理的控制是非常的必要的，但是很多的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面沒有建立起完善的制度體系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息在采集、共享、分析等方面存在缺陷，對(duì)于內(nèi)部控制的問題不能及時(shí)的反應(yīng)，這大大加大了企業(yè)管理的難度。

（三）內(nèi)控制度的執(zhí)行力度較弱

內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度較弱是石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度中存在的主要問題之一，再優(yōu)秀的制度和計(jì)劃，如果不能得到切實(shí)的落實(shí)也是沒有意義的。石油銷售企業(yè)的執(zhí)行力度較弱、對(duì)各個(gè)活動(dòng)的要求也不夠嚴(yán)格，在活動(dòng)的監(jiān)督方面也存在問題，上述內(nèi)容都是制約企業(yè)發(fā)展的原因。對(duì)于石油企業(yè)來說，市場(chǎng)環(huán)境和地域都會(huì)對(duì)內(nèi)部管控產(chǎn)生影響，當(dāng)員工缺乏工作的積極性或者是專業(yè)素養(yǎng)較低時(shí)也會(huì)制約石油銷售企業(yè)的發(fā)展。

三、建立并完善石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議

（一）充分認(rèn)識(shí)完善內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的重要性

建立并完善石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制制度需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員轉(zhuǎn)變過去的認(rèn)識(shí)，充分理解內(nèi)部控制制度完善的重要性。第一步，要求企業(yè)對(duì)法人治理機(jī)制進(jìn)行完善，對(duì)董事會(huì)和股東大會(huì)的權(quán)利進(jìn)行限制和監(jiān)督；第二步，需要企業(yè)管理者宣傳內(nèi)部制度建設(shè)的重要性，讓每一個(gè)員工都能正確的理解內(nèi)控制度的優(yōu)勢(shì)；第三步，要求企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門都能夠加強(qiáng)溝通和交流，培養(yǎng)默契的配合，將內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來。

（二）結(jié)合ERP系統(tǒng)，推行網(wǎng)上審批制度

ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑾冗M(jìn)的信息技術(shù)和管理思想有效的結(jié)合起來，對(duì)于優(yōu)化銷售企業(yè)的運(yùn)行有積極的作用。如果石油銷售企業(yè)能夠在自身內(nèi)控機(jī)制管理的基礎(chǔ)上結(jié)合ERP系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公，實(shí)行審批的話，石油銷售企業(yè)的辦公效率將進(jìn)一步的提高。如果能夠結(jié)合ERP系統(tǒng)，推行網(wǎng)上審批制度，那么石油銷售企業(yè)內(nèi)部辦公效率和辦公質(zhì)量都會(huì)得到加強(qiáng)。

（三）加強(qiáng)對(duì)石油存貨的管理力度

石油與其它的產(chǎn)品在性質(zhì)上是不同的，所以在質(zhì)量的要求上石油銷售企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)程度就應(yīng)該更高。我國(guó)的石油銷售企業(yè)朝著國(guó)際化的方向邁進(jìn)，所以企業(yè)就更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)石油存貨的管理力度，在石油收購(gòu)、質(zhì)量檢測(cè)、庫(kù)存管理、產(chǎn)品外銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。除此之外，要求石油銷售企業(yè)不定時(shí)的對(duì)石油質(zhì)量進(jìn)行抽查，保證石油產(chǎn)品的質(zhì)量，從而保證企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量上一直保持優(yōu)勢(shì)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位。

（四）全面提高管理人員的素質(zhì)

管理人員是內(nèi)部控制質(zhì)量好壞的關(guān)鍵因素，全面提高管理人員的素質(zhì)既能夠提升內(nèi)部控制管理的效率和質(zhì)量又能夠在一定程度上避免企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。為此，我國(guó)的石油銷售企業(yè)應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員對(duì)于內(nèi)控制度的理解和認(rèn)識(shí)。此外管理人員自身也應(yīng)該主動(dòng)的去學(xué)習(xí)內(nèi)控管理的相關(guān)知識(shí)，對(duì)國(guó)家的相關(guān)制度和法律進(jìn)行了解，不斷的嚴(yán)格要求自己，保持對(duì)工作的積極性和熱情。所以全面提高管理人員的素質(zhì)是完善石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度的重要措施，應(yīng)該引起石油銷售企業(yè)的重視。

四、結(jié)論

綜上所述，但現(xiàn)階段為止，我國(guó)石油銷售企業(yè)在市場(chǎng)上已經(jīng)找到了適合自己發(fā)展的最佳狀態(tài)，但是在內(nèi)部管理方面依然還存在一些不足，所以建立與完善石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度是非常的必要的。石油銷售企業(yè)應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改變，借鑒先進(jìn)的管理模式，并且做到合理分工，讓每一個(gè)員工都可以對(duì)自己的職責(zé)進(jìn)行明確，此外企業(yè)還需要做好監(jiān)督工作，將內(nèi)控制度的相關(guān)要求切實(shí)的落實(shí)下去，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更加有力的地位，不斷的提升銷售企業(yè)自身的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)石油銷售企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：中國(guó)石油天然氣股份有限公司吉林四平銷售分公司）