關(guān)于企業(yè)存貨會計核算若干問題的探討

張鳳英

【摘 要】 企業(yè)的存貨就像現(xiàn)金一樣，只不過在企業(yè)的表現(xiàn)形式不一樣，但存貨占用企業(yè)資金比率高、變現(xiàn)能力強，為確保存貨的安全，加快存貨周轉(zhuǎn)率，提高資金的使用效率，防止企業(yè)積壓資金。這就為企業(yè)加強存貨會計核算提出更高的要求。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)存貨會計核算

引言

存貨是企業(yè)經(jīng)營不可缺少的重要生產(chǎn)資料。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲備的實物資產(chǎn)，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件以及外銷商品等。存貨目的是供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營使用，而不是以轉(zhuǎn)售盈利為目的的。存貨占用著企業(yè)大量的流動資金。存貨會計核算是否準確，直接影響企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果。本文就企業(yè)存貨會計核算具體做法進行探討。

存貨在日常管理的做法和會計核算建議

存貨管理在企業(yè)涉及的部門主要有：財務(wù)部、采購部、物流部，財務(wù)部負責企業(yè)存貨會計核算工作。采購部負責存貨的購置、請付工作，采購部門在采購時，企業(yè)應(yīng)編制材料采購計劃，避免給企業(yè)損失。物流部負責存貨驗收入庫、出庫和日常保管工作。凡所有權(quán)已屬于企業(yè)，不論企業(yè)是否已收到或持有，均應(yīng)作為本企業(yè)的存貨；反之，若無所有權(quán)，即使存放于企業(yè)，也不作為本企業(yè)的存貨。倉庫管理人員應(yīng)對在倉庫中的存貨建立“物料登記卡”，“物料登記卡”應(yīng)詳細記錄存貨的進、出、存，“物料登記卡”登記的數(shù)量應(yīng)定期與倉庫帳進行核對，查看是否相符。如有不符，應(yīng)查找原因。財務(wù)部在存貨核算主要涉及以下環(huán)節(jié)：

1.存貨的計價

企業(yè)的存貨計價以實際成本為依據(jù)，按照財務(wù)制度規(guī)定，遵照下列原則進行存貨的計價：

企業(yè)購入存貨按照買價加上各種雜費、途中合理損耗、入庫前的加工、整理及挑選費用，以及繳納的稅金等計價（按規(guī)定應(yīng)抵扣的增值稅額不包括在內(nèi)）。

由此可見，存貨的價值=買價+各項雜費+途中合理損耗+整理挑選費用+繳納稅金。

另外企業(yè)對于自行制造的存貨，其價值應(yīng)包括：自制存貨價值=制造過程中的所有實際支出。

企業(yè)對于委托外單位加工的存貨，其價值應(yīng)包括：委外加工存貨價值=委托加工材料或半成品的價值+委托加工費+運輸費+裝卸費+包裝費+其他雜費。

2. 存貨的收、發(fā)、領(lǐng)用

對于各項存貨的日常收、發(fā)、領(lǐng)用，倉庫人員必須在規(guī)定時間內(nèi)將存貨的收、發(fā)、存等有關(guān)信息提供財務(wù)部，并向財務(wù)部提供相關(guān)出、入庫單據(jù)，以便財務(wù)部相關(guān)會計對采購訂單、供應(yīng)商發(fā)票、入庫單、送貨單、領(lǐng)用單、發(fā)貨單進行復(fù)核，復(fù)核合格后，制作記賬憑證并提交總賬主管復(fù)核，復(fù)核無誤后批準后入賬；供應(yīng)商發(fā)票尚未送達的，則根據(jù)合同/協(xié)議暫估入賬，下月沖回。

3. 存貨采購付款辦法

供應(yīng)商必須開具符合稅法規(guī)定的發(fā)票、單證，并將單證與倉管員簽字的送貨單整理后，郵寄或隨貨同行送采購部申請付款。

采購部審核發(fā)票與送貨單、采購訂單、入庫單內(nèi)容是否相符，登記發(fā)票號碼后，填制相關(guān)單證，送財務(wù)部進行審核。

財務(wù)部收到的采購發(fā)票，作為應(yīng)付賬款的原始憑據(jù)附上，同時對采購部的付款申請的相關(guān)單據(jù)的合法性、真實性進行審核，審核無誤送出納報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后付款。出納付款后，將有關(guān)單據(jù)送應(yīng)付會計錄單、記賬。

4. 存貨發(fā)出核算方法

企業(yè)可采用實際成本、計劃成本或兩者相結(jié)合的核算方法。

5. 存貨盤存辦法

存貨在盤點時，要求賬實相符，出現(xiàn)不符應(yīng)查明原因，作盤虧盤盈處理。按照會計謹慎性原則，會計準則規(guī)定，期末，存貨成本按賬面成本與可變現(xiàn)凈值孰低計價，當存在下列情況之一時，應(yīng)當計提存貨跌價準備：（1）市價持續(xù)下跌，并且在可預(yù)見的未來無回升的希望；（2）企業(yè)使用該項原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本大于產(chǎn)品的銷售價格；（3）企業(yè)因產(chǎn)品更新?lián)Q代，原有庫存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要，而該原材料的市場價格又低于其賬面成本；（4）因企業(yè)所提供的商品或勞務(wù)過時或消費者偏好改變而使市場的需求發(fā)生變化，導(dǎo)致市場價格逐漸下跌、過時或不能在市場上出售；（5）其他足以證明該項存貨實質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。

存貨跌價準備由財務(wù)人員根據(jù)實際情況填寫《存貨跌價準備計提說明》，交財務(wù)部經(jīng)理審批，財務(wù)部經(jīng)理簽批后才進行賬務(wù)處理。報廢的存貨需要通知倉庫并經(jīng)生產(chǎn)中心經(jīng)理審批后才可進行報廢處理。

6. 存貨期末盤點

存貨盤點一般由企業(yè)財務(wù)部組織實施，物流部、采購部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門配合。

財務(wù)部負責制定盤點的實施流程及辦法，并提供盤點表，同時負責編排“盤點人員編組表”，安排人員監(jiān)督盤點；物流部負責事前整理倉庫，并組織人員現(xiàn)場清點實物；生產(chǎn)部負責清點在車間的原材料和在制品；采購部及流通部預(yù)先通知供應(yīng)商暫停送貨及告知客戶停止發(fā)貨。

盤點事項，財務(wù)做好盤點前的準備工作：準備盤點單，盤點單連續(xù)編號；各部門盤點人員需在盤點單上簽字確認。盤點時發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、陳舊、失效的存貨，要單獨注明，寫明盤點日期，并由盤點人簽名確認；盤點后將盤點表全部收回，檢查是否有簽名。

盤點結(jié)算結(jié)束后，對于存貨盤點的結(jié)果，財務(wù)部應(yīng)編制《存貨盤點表》，將賬實不符的存貨記入表內(nèi)，列出盤盈或盤虧的數(shù)量，并注明盤盈、盤虧的原因，在規(guī)定損耗率范圍內(nèi)的盤虧，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽批后才能進行賬務(wù)處理，超過規(guī)定損耗率范圍內(nèi)的，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理與物流部經(jīng)理簽字確認后，還需報公司總裁審批。

盤盈、盤虧處理：存貨清查盤點出現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損和報廢，按財務(wù)制度規(guī)定，應(yīng)先計入“待處理財產(chǎn)損溢”，查清原因后，并報財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核，總裁批后，計人管理費用中，即：盤虧、毀損、報廢的存貨，扣除過失人或保險公司賠款和殘料價值后，計入管理費用；盤盈的存貨沖減管理費用；存貨毀損屬于非常損失部份，并非企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營原因，在扣除保險公司賠款和殘料價值后，計入營業(yè)外支出。

盤盈或盤虧的存貨，如在期末結(jié)賬前尚未批準，應(yīng)在對外提供財務(wù)會計報告時先按上述規(guī)定進行處理，并在會計報表附注中做出說明；如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致，應(yīng)按其差額調(diào)整會計報表相關(guān)項目的期初數(shù)。

參考文獻：

[1] 《企業(yè)會計準則》第1號--存貨.

[2] 《企業(yè)會計準則--基本準則》.

（作者單位：雙鴨山市市政工程公司）