關(guān)注師范生PPT課件實(shí)踐中的三種技術(shù)

黃立冬 申小春

淮陰師范學(xué)院教育科學(xué)學(xué)院 江蘇淮安 223300

課件制作是師范生在學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù)公共必修課時(shí)的一項(xiàng)重要學(xué)習(xí)內(nèi)容。但就課件制作軟件而言，由于學(xué)生在初中、高中及大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程中都學(xué)習(xí)過(guò)PowerPoint操作應(yīng)用，因而有些學(xué)校在教學(xué)過(guò)程中會(huì)弱化它，把其他的多媒體課件開發(fā)工具（如方正奧斯、Authorware、Flash、Director等）來(lái)當(dāng)作課件制作教學(xué)的重點(diǎn)來(lái)講，培訓(xùn)相關(guān)軟件操作技術(shù)。但在常規(guī)的多媒體課堂中，PowerPoint（以下簡(jiǎn)稱PPT）是一款優(yōu)秀的演示型工具，能集成多種媒體，以其易學(xué)易用、開發(fā)效率高的特點(diǎn)，深受教師的歡迎。掌握PPT課件實(shí)踐技術(shù)已經(jīng)成為信息技術(shù)時(shí)代教師必備的基本功，師范生作為未來(lái)教師的主體，在課件制作課的培訓(xùn)中熟練運(yùn)用PPT的技能不應(yīng)該弱化，而應(yīng)該加強(qiáng)，特別是PPT課件實(shí)踐中的設(shè)計(jì)技術(shù)與演示技術(shù)。

1 PPT課件實(shí)踐技術(shù)分類

目前很多人都可以熟練操作PPT軟件，卻做不出較好的課件；有的人課堂操作PPT課件時(shí)，忙中出錯(cuò)，耽誤寶貴的教學(xué)時(shí)間。這些問題都與教師的PPT課件實(shí)踐技術(shù)沒有完全掌握相關(guān)。在這里，可把相關(guān)的PPT課件實(shí)踐技術(shù)分為設(shè)計(jì)技術(shù)、制作技術(shù)以及演示（應(yīng)用）技術(shù)（表1）。這三者相輔相成，一堂優(yōu)秀的多媒體課離不開這三種技術(shù)的支持。

大學(xué)生經(jīng)過(guò)初中、高中及大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課堂的學(xué)習(xí)，對(duì)PPT軟件的操作（制作技術(shù)）比較熟悉。因此，師范生在現(xiàn)代教育技術(shù)公共課程中學(xué)習(xí)課件實(shí)踐時(shí)，應(yīng)該把課件設(shè)計(jì)技術(shù)與演示技術(shù)當(dāng)作掌握的重點(diǎn)來(lái)講解，進(jìn)一步深化PPT在教學(xué)中的應(yīng)用功能，為今后走上教學(xué)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。下面重點(diǎn)討論設(shè)計(jì)技術(shù)與演示技術(shù)，希望對(duì)加強(qiáng)師范生PPT課件制作培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)及提高師范生以后的課件實(shí)踐能力有所幫助。

2 PPT課件的設(shè)計(jì)技術(shù)

PPT課件的設(shè)計(jì)技術(shù)不等同于PPT課件制作技術(shù)。在這里可以把課件設(shè)計(jì)技術(shù)理解為一些理念及原則性的知識(shí)，它可以體現(xiàn)在課件內(nèi)容呈現(xiàn)、課件藝術(shù)設(shè)計(jì)、受眾體驗(yàn)考慮及傳播效果優(yōu)化等方面，涉及教育學(xué)、美學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)等一些相關(guān)原理在制作PPT課件中的指導(dǎo)與應(yīng)用。設(shè)計(jì)技術(shù)在課件實(shí)踐中處于重要地位，如果不提高PPT課件設(shè)計(jì)方面的能力，那么制作出來(lái)的課件只能停留在低水平PPT軟件制作技術(shù)展示課件，不能很好地為課堂教學(xué)服務(wù)。作為未來(lái)教師的師范生，他們只有正確理解了PPT課件的設(shè)計(jì)技術(shù)，才能真正地明白學(xué)習(xí)與運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與意義。

表1 PPT課件實(shí)踐中的三種技術(shù)

圖1 使用“結(jié)構(gòu)化的圖表”組織文本呈現(xiàn)

圖2 使用“文本要點(diǎn)”組織文本呈現(xiàn)

2.1 內(nèi)容呈現(xiàn)設(shè)計(jì)

作為課堂中演示型的PPT課件，適合呈現(xiàn)重點(diǎn)、難點(diǎn)或要點(diǎn)，因此在設(shè)計(jì)時(shí)需要為內(nèi)容“瘦身”，避免在一張幻燈片上密密麻麻排滿文本信息而導(dǎo)致“信息過(guò)載”。對(duì)此，可采用“結(jié)構(gòu)化的圖表”與“文本要點(diǎn)”等手段為文本內(nèi)容瘦身，很好地呈現(xiàn)設(shè)計(jì)的效果。如圖1與圖2中設(shè)計(jì)前后的對(duì)比范例，可以看出，設(shè)計(jì)后受眾更容易理解幻燈片的內(nèi)容。

2.2 課件藝術(shù)設(shè)計(jì)

背景圖片的處理及配色的選擇也是PPT課件設(shè)計(jì)的一項(xiàng)任務(wù)。

慎用深色或雜亂的背景圖片。適當(dāng)?shù)谋尘皥D片可以提高PPT課件的觀賞性與藝術(shù)性，使人產(chǎn)生愉悅感。避免使用花俏圖片（如風(fēng)景照片、人物照片等）作為背景來(lái)增強(qiáng)幻燈片的美觀性。殊不知，此類圖片雖然美觀，但處理不當(dāng)，容易干擾正常內(nèi)容的清晰顯示，使得文本內(nèi)容無(wú)論設(shè)置何種顏色，顯示效果都不理想。

一般的配色宜使用強(qiáng)對(duì)比色，即背景如果為深色，前景需要設(shè)為淺色。如黑背景配白、黃等淺色文本，白背景配藍(lán)、黑、紅、褐色等深色文本，這都是較好的配色選擇。避免使用白配黃、黑配藍(lán)，藍(lán)配紅的現(xiàn)象，這種操作只會(huì)給PPT展示效果打折，也就缺乏課件的藝術(shù)性。

當(dāng)然，課件的藝術(shù)設(shè)計(jì)還需要掌握相關(guān)的圖形制作軟件，如Photoshop等，合理地運(yùn)用圖片素材也是增強(qiáng)課件藝術(shù)效果的重要手段。

2.3 受眾體驗(yàn)設(shè)計(jì)

課件所展示的對(duì)像是學(xué)生，因此，課件設(shè)計(jì)應(yīng)該一切以受眾為中心，受眾的體驗(yàn)與感覺才是課件設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)，從受眾角度來(lái)考慮問題，是課件設(shè)計(jì)的最高境界。

1）避免內(nèi)容字體設(shè)置太小，忽略遠(yuǎn)距離受眾的視覺體驗(yàn)。在課件的設(shè)計(jì)過(guò)程中，只有換位思考，考慮到該課件是給誰(shuí)看的，怎么樣才讓受眾看得清楚明白等問題，才不會(huì)將主要內(nèi)容的字體有時(shí)設(shè)置得很小。因?yàn)橹谱鲿r(shí)，作者離電腦屏幕很近，在制作時(shí)有些字體很小，自己看得清，但忽略了真正投影到屏幕時(shí)，后排的受眾基本無(wú)法看清楚課件內(nèi)容這一現(xiàn)象。

2）避免內(nèi)容展示動(dòng)畫過(guò)多過(guò)花，忽略受眾視覺心理感受。一般來(lái)說(shuō)，適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫很容易喚起人的注意力。利用PPT能對(duì)文本與圖片做出豐富的動(dòng)畫入場(chǎng)與出場(chǎng)效果，但是過(guò)多的效果會(huì)適得其反。特別是圖片旋轉(zhuǎn)效果、文字的打字效果及放大縮小效果等，不宜在一張幻燈片中過(guò)多使用。推薦使用一般的切入、淡入、淡出等效果，這些動(dòng)畫幅度比較小，不至于使人視覺疲勞。

3）避免效果聲過(guò)于頻繁，忽略受眾聽覺心理感受。PPT軟件中自帶多種效果聲，如風(fēng)鈴聲、爆炸聲、打字聲、激光聲等，這些聲音使用方便，但不能濫用。有些人喜歡把文本入場(chǎng)動(dòng)畫全加上效果聲，結(jié)果，一堂課下來(lái)，風(fēng)鈴時(shí)、爆炸聲、鼓掌聲、激光聲紛紛入耳，惹人心煩。配的效果聲與背景音樂要與當(dāng)時(shí)的情景或事物對(duì)應(yīng)起來(lái)，就可以達(dá)到很好的效果。如在課件開始與結(jié)束放點(diǎn)兒音樂，在有朗誦的位置配上輕音樂，在呈現(xiàn)問題的正確答案動(dòng)畫時(shí)配上鼓掌聲，在出現(xiàn)911事件圖片時(shí)配上爆炸聲時(shí)，在交通事故圖片出現(xiàn)時(shí)配上疾馳聲與剎車聲，等等。

2.4 可視化信息表達(dá)設(shè)計(jì)

可視化圖像、圖表傳播的優(yōu)點(diǎn)在于：人看文字是線性閱讀，并同時(shí)將抽象的文字符號(hào)在自己的頭腦中轉(zhuǎn)換為意義理解，需要一定的時(shí)間，而人看圖像是瞬間完成并同時(shí)轉(zhuǎn)換為意義理解，閱讀理解圖像的速度比文字快。同時(shí)，可視化圖像能夠更好地傳遞復(fù)雜的信息，能夠恰當(dāng)?shù)剌o助講演者的發(fā)言，不會(huì)重復(fù)講演者的語(yǔ)言。有人說(shuō)，一幅圖勝過(guò)一千句話，圖像所傳遞的信息量大于抽象的文字和語(yǔ)言符號(hào)。可視化圖像與文字、語(yǔ)言、講演者的體態(tài)表情等元素互相配合，共同傳遞復(fù)雜的思想和信息，效果會(huì)比僅僅使用文字更好。一句話原則：“能用圖，不用表；能用表，不用字?！?/p>

2.5 傳播效果優(yōu)化設(shè)計(jì)

從最終的傳播效果角度來(lái)設(shè)計(jì)PPT課件，在此列出一些方法，以供參考：1）能引起人感興趣或新穎的內(nèi)容，傳播效果好；2）圖片、圖表及動(dòng)畫演示比單純的文本傳播效果好；3）每次少量的信息展示比一次性展示傳播的效果好；4）突出重點(diǎn)詞信息，比沒有強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)詞效果更好；5）清晰的標(biāo)題導(dǎo)航，會(huì)讓人感到信息的系統(tǒng)性；6）展示目錄頁(yè)，會(huì)讓人產(chǎn)生期待，顯示信息的完整性；7）不一樣的PPT模板，可以提高人的興奮度。

3 PPT課件的演示技術(shù)

教師在上課時(shí)可能涉及PPT課件的實(shí)踐技術(shù)，稱之為PPT課件演示（或應(yīng)用）技術(shù)。PPT課件制作得再好也是為整個(gè)教學(xué)課堂服務(wù)，如果在上課時(shí)的演示上因?yàn)榉庞尺^(guò)程中存在這樣或那樣的技術(shù)問題，會(huì)大大影響到課件效果與教學(xué)效果。例如，在一臺(tái)機(jī)器上設(shè)計(jì)PPT時(shí)是正常的，而到課堂演示時(shí)字體變了，聲音文件鏈接不上，操作時(shí)花半天功夫?qū)ふ乙粡埢脽羝?，等等。課件演示技術(shù)的掌握與運(yùn)用，可以促使教師熟練地操作PPT，為課件應(yīng)用效果錦上添花。

3.1 放映時(shí)控制黑屏

在用PPT展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，可以按一下“B”鍵（Black），此時(shí)屏幕黑屏，可以避免屏幕上的信息影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力，同時(shí)也可以節(jié)省用電，延長(zhǎng)投影機(jī)燈泡的使用壽命。學(xué)生活動(dòng)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

3.2 放映時(shí)快速定位幻燈片

在播放PPT演示文稿時(shí)，一般人可能會(huì)經(jīng)常快進(jìn)或快退地尋找某張幻燈片，如果幻燈片較多的話，需要退出播放模式，費(fèi)時(shí)費(fèi)力?？梢圆捎酶鼮楹?jiǎn)單的方法，例如，當(dāng)前不管播放到第幾張幻燈片，如果想切到第5張，只需要在播放模式下按一下數(shù)字5鍵，然后按下回車鍵，即可立刻從任意位置返回到第5張幻燈片。因此，教師在上課活動(dòng)中，只需要記住關(guān)鍵的幾張幻燈片編號(hào)，便可以自由地快速定位。

3.3 放映時(shí)不讓部分幻燈片出現(xiàn)

對(duì)于制作好的PPT幻燈片，如果希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，可以將它隱藏。方法：在普通視圖下左側(cè)的窗口中，按住 Ctrl，分別點(diǎn)擊所要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”，這樣播放的時(shí)候就不會(huì)現(xiàn)示。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

3.4 窗口模式下放映PPT

播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊PowerPoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式。此時(shí)如需要打開其他的文件，可直接最小化放映PPT，操作起來(lái)就方便多了。

3.5 將聲音文件打包到PPT文件中放映

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100 KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件，如果在其他電腦上放映，必須把聲音素材與PPT文件一起拷貝帶走。其實(shí)可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中，方法：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺x項(xiàng)—常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大，如改成“50000KB”（最大值），就可以了。

3.6 讓特殊字體打包到PPT中放映

為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體可能會(huì)變成普通字體，甚至還因字體不對(duì)而導(dǎo)致格式不整齊，嚴(yán)重影響演示的美觀效果。在PPT中，執(zhí)行“文件—另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

3.7 讓PPT文件直接放映

要讓PPT的幻燈片直接播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。改成PPS文件后，因?yàn)樗皇且跃庉嫚顟B(tài)打開，所以在一定程序上也可保護(hù)作者的版權(quán)信息。

3.8 在放映模式時(shí)利用畫筆做標(biāo)記，突出重點(diǎn)詞或關(guān)鍵信息

利用PowerPoint 2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)—繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

3.9 在放映時(shí)快速調(diào)用其他PPT文件

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在打開幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我所用了。

3.10 演講時(shí)利用PPT備注

PPT中的備注有何作用？有人說(shuō)用來(lái)注釋幻燈片的制作，便于以后查看。這個(gè)解釋或許也對(duì)。但是備注可以放置一些幫助教師在演講時(shí)提示思路的內(nèi)容，這些內(nèi)容在放映時(shí)的投影中不顯示，而教師電腦上能顯示。

首先將講稿中的內(nèi)容分別粘貼在每一頁(yè)的幻燈片下備注欄中。在講演前需要設(shè)置一下電腦的顯示。在桌面上右鍵點(diǎn)擊“屬性”，選擇“屬性”項(xiàng)。電腦除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，在連接了投影儀的情況下，在顯示屬性中可以看到多個(gè)顯示器。選擇2號(hào)監(jiān)視器并勾選“將Windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”，同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?；接著在菜單“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的設(shè)置窗口中選擇“演講者放映”，并在“多顯示器”項(xiàng)中選擇幻燈片放映顯示于“監(jiān)視器2”，以及勾選“顯示演示者視圖”。點(diǎn)擊“F5”播放時(shí)會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，這次的播放界面與以前完全不同，不但可以看到當(dāng)前播放頁(yè)面，以及備注的信息，而且可以看到每個(gè)頁(yè)面的預(yù)覽，以及下一張PPT的大致內(nèi)容，而最重要的是這一切都不會(huì)顯示在外面的大屏幕上——觀眾看到的僅僅是設(shè)置的幻燈片內(nèi)容。

4 結(jié)束語(yǔ)

PPT軟件的操作很簡(jiǎn)單，但是真正要合理地使用，并作為課件用來(lái)為教學(xué)服務(wù)，對(duì)師范生來(lái)說(shuō)，并不是僅僅要求掌握課件制作一項(xiàng)技術(shù)，而且要結(jié)合教育教學(xué)中的一些規(guī)律和原理去實(shí)踐課堂教學(xué)。綜合上述所有因素，本文把涉及的PPT課件實(shí)踐技術(shù)分成三個(gè)層面來(lái)討論，受篇幅所限，僅討論了部分技術(shù)與方法，希望能對(duì)師范生的課件實(shí)踐與教學(xué)培訓(xùn)有一定的啟發(fā)。

[1]黎加厚,董葦.21世紀(jì)的世界語(yǔ)：PPT[J].教師博覽,2008(11):43-46.

[2]實(shí)用的PPT課件制作技巧[DB/OL].http://blog.sina.com.cn/u/2213051274.

[3]溫榮輝.用PPT說(shuō)話:有效推銷你的觀點(diǎn)和產(chǎn)品[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2009.

[4]楊波,等.PowerPoint課件設(shè)計(jì)制作中的問題分析及改進(jìn)對(duì)策[J],中國(guó)電化教育,2009(5).