石油銷售企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與對策

王洪洋

摘 要：在市場經(jīng)濟(jì)條件下，優(yōu)勝劣汰是市場競爭的基本法則，成本高低是企業(yè)競爭取勝的重要條件。成功的石油銷售企業(yè)都有一個(gè)完善且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾砜刂葡到y(tǒng)。石油銷售企業(yè)要求生存、求發(fā)展，加強(qiáng)成本管理具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：成本管理 石油銷售 燃料油

重組后的我國石油工業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)包括從石油、天然氣的勘探開發(fā)、煉油化工一直到各類油氣產(chǎn)品的銷售。隨著中國入世后一系列變化，國內(nèi)石油市場與國際石油市場的全面接軌，石油銷售企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大，加強(qiáng)成本管理，實(shí)施低成本戰(zhàn)略是石油銷售企業(yè)的必然選擇，這就要求會計(jì)部門用正確和科學(xué)的方法計(jì)算成本，為加強(qiáng)管理提供準(zhǔn)確的信息。特別是在國內(nèi)成品油零售市場需求一定的前提下，降低成本幾乎成為企業(yè)追求利潤最大的唯一途徑。因此，在當(dāng)今金融危機(jī)帶來市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不太穩(wěn)定的條件下，加強(qiáng)石油銷售企業(yè)燃料油的成本管理具有現(xiàn)實(shí)的借鑒意義。

一、成本管理

1.成本管理的概念

成本管理是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的費(fèi)用，通過一系列的方法進(jìn)行預(yù)測、決策、核算、分析、控制、考核等一系列的科學(xué)管理工作，其主要目的是降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

通過成本管理活動(dòng)，可以降低產(chǎn)品成本、提高企業(yè)的成本核算水平、成本信息的準(zhǔn)確性、管理水平、成本意識、經(jīng)濟(jì)效益、競爭能力。

2.成本管理的特點(diǎn)

由于每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)類型的特點(diǎn)、生產(chǎn)的產(chǎn)品、工藝技術(shù)過程、人員素質(zhì)、企業(yè)的規(guī)模都不相同，可以采用不同的成本管理方法。但共性的成本管理的特點(diǎn)有：

2.1 集中統(tǒng)一與分散管理相結(jié)合，價(jià)值表現(xiàn)多元化。

2.2 技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，引進(jìn)現(xiàn)代管理手段，增加科技含量，提高工作效率。

2.3 專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合，提高專業(yè)化程度，降低過程成本。

2.4 實(shí)施全面成本管理，增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢，貿(mào)易成本降低。

二、做好成本管理的基礎(chǔ)工作

成本核算是加強(qiáng)企業(yè)管理特別是成本管理的基礎(chǔ)，是對企業(yè)的銷售費(fèi)用和成本的形成進(jìn)行核算，具體地講就是對各項(xiàng)銷售費(fèi)用支出進(jìn)行控制、審核、預(yù)測，并將應(yīng)計(jì)入成本的銷售費(fèi)用進(jìn)行分配和歸集，計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。

1.成本核算的任務(wù)

成本核算的任務(wù)具體來說，包含以下方面：

搞好成本預(yù)測，正確編制成本預(yù)算，建立成本管理責(zé)任制，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理，達(dá)到降低銷售耗費(fèi)的目的；監(jiān)督成本開支范圍，準(zhǔn)確及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品和工程成本，反映成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果；搞好成本核算的各項(xiàng)基本工作，加強(qiáng)定額管理、財(cái)產(chǎn)物資管理，檢查各項(xiàng)定額和費(fèi)用預(yù)算的完成情況；根據(jù)成本構(gòu)成，分析成本升降原因，提出問題，挖掘降低成本的潛力；提供考核成本的依據(jù)，定期考核和評價(jià)各責(zé)任單位的績效，實(shí)行獎(jiǎng)懲，促進(jìn)成本責(zé)任制度的有效執(zhí)行，加強(qiáng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.成本核算的要求

為了充分發(fā)揮成本核算的作用，對成本核算要求如下：監(jiān)督成本開支范圍，正確劃分各種費(fèi)用界限；劃分收益性支出和資本性支出；按照支出的性質(zhì)和用途歸集、分配費(fèi)用，以規(guī)定的核算方法準(zhǔn)確計(jì)算成本；以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則正確劃清成本計(jì)算期和支出的界限；成本核算資料必須正確完整，如實(shí)反映石油銷售企業(yè)銷售過程中的各種消耗，有關(guān)成本核算的原始記錄、憑證、賬冊、費(fèi)用匯總和分配表等，內(nèi)容必須齊全、真實(shí)，記載和編制必須及時(shí)；成本核算方法必須遵循一貫性原則，前后期應(yīng)保持一致，不得隨意變更；及時(shí)提出成本計(jì)算的結(jié)果，反饋成本資料信息，為加強(qiáng)管理和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)；成本核算實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級核算、分級管理原則，加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作。

三、石油銷售企業(yè)在成本管理方面存在的問題

1.企業(yè)成本費(fèi)用攀升不降

企業(yè)分工過細(xì)，不能進(jìn)行高度的協(xié)作管理，造成人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重，從而導(dǎo)致成本費(fèi)用的增加；過細(xì)的分工導(dǎo)致企業(yè)管理復(fù)雜化，不利于企業(yè)管理效率的提高，從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本，并造成直接經(jīng)濟(jì)損失或人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)；由于分工層次及協(xié)作環(huán)節(jié)的增加，信息在企業(yè)中傳遞時(shí)間延長，不必要的停留環(huán)節(jié)增多，在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真，同時(shí)造成信息反饋難度的增加，這就可能使企業(yè)決策失誤的可能性增加，導(dǎo)致企業(yè)管理的失誤成本增加。

2.企業(yè)成本管理意識差

長期以來，成本管理一直由領(lǐng)導(dǎo)和成本負(fù)責(zé)人掌控，廣大職工對于哪些成本應(yīng)該控制，怎樣控制等問題過問不多，關(guān)心不夠。成本管理的關(guān)鍵是成本控制。為使費(fèi)用處在低水平，使各項(xiàng)消耗持續(xù)降低，必須在日?；顒?dòng)中加以嚴(yán)格控制和調(diào)節(jié)。按照國際慣例、核算方法和先進(jìn)水平，從投入和提取兩個(gè)方面規(guī)范成本核算，根據(jù)國際市場原油價(jià)格變化，隨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方案，制定降低成本的有效措施，才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的盈利目標(biāo)。

3.公司員工的工作效率低

公司員工的工作效率低體現(xiàn)在：包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、軟件和其他技術(shù)設(shè)備硬件設(shè)備過時(shí)；效率低下的文件管理、不必要、沒有重點(diǎn)的會議制度；電子郵件和移動(dòng)電話等通訊技術(shù)的廣泛使用，造成的私事占據(jù)大量工作時(shí)間，分散員工的注意力，降低工作效率；干部與職工的收入差距過大，造成干群關(guān)系不和諧，心里失衡造成的工作熱情缺失；財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷差異、工齡差異、社會經(jīng)驗(yàn)差異和對成本管理的意識理解的差異帶來的業(yè)務(wù)水平差異，影響了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

四、降低企業(yè)成本的方法

就成本縮減的方法分，成本降低大體有下列幾種：

1.強(qiáng)制降低法

在預(yù)期利潤目標(biāo)下，規(guī)定成本限額，然后指定人員，研究方案，以達(dá)成任務(wù)。成本數(shù)字，必須在規(guī)定期間內(nèi)遞減至規(guī)定的數(shù)額。這種方法只能作為救急的對策，而不能作為經(jīng)常的措施。該種方法，又可分為根據(jù)預(yù)定利潤目標(biāo)，強(qiáng)制規(guī)定成本和利用原始方法制定成本削減目標(biāo)兩種。

2.經(jīng)驗(yàn)降低法

此方法，根據(jù)過去經(jīng)驗(yàn)和目前成本趨勢，制定適宜可行的目標(biāo)，加以推行。該方法以過去的經(jīng)驗(yàn)作基礎(chǔ)，較強(qiáng)制降低法進(jìn)步，而且易于執(zhí)行。不過，經(jīng)驗(yàn)未必適合將來，盲目服從，容易發(fā)生偏差。

3.計(jì)劃降低法

該種方法，有時(shí)也叫綜合成本降低法，它是一種有計(jì)劃、有組織和持續(xù)性的成本降低方案。這種方案，包括整個(gè)企業(yè)內(nèi)各主要業(yè)務(wù)機(jī)能和經(jīng)辦人員在內(nèi)，并以計(jì)劃、執(zhí)行、考核方式加以辦理。計(jì)劃降低法，必須以預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)成本作為一定的目標(biāo)，否則就無執(zhí)行依據(jù)和考核尺度。計(jì)劃降低法是一種最優(yōu)秀的方法。

五、解決問題的對策

1.節(jié)約企業(yè)的各方面的成本開支

企業(yè)可以通過加強(qiáng)事前、事中、事后的成本控制來繼續(xù)加強(qiáng)企業(yè)的成本管理，降低各方面的成本開支。

1.1把職能性費(fèi)用降到最低水平。

1.2把所有權(quán)總成本降到最低水平。應(yīng)該做出一定的利益退讓，以便滿足客戶的要求。比降低成本和財(cái)產(chǎn)的最小化更重要的是，公司在發(fā)展的開始就要注意經(jīng)營管理各方之間的平衡。

1.3進(jìn)一步降低企業(yè)銷售增值成本。

1.4降低與最接近的貿(mào)易伙伴有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部附加值成本。

1.5 把交貨成本降到最低水平。

1.6把向最終用戶交貨的供應(yīng)鏈成本降低到最低。

2.建立健全企業(yè)成本管理的規(guī)章制度，提升成本管理意識

企業(yè)要建立健全成本管理的規(guī)章制度，對于那些成本管理意識薄弱的財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)培訓(xùn)。讓大家意識到：在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)是市場競爭的主體，必須以效益求生存、圖發(fā)展，自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，參與優(yōu)勝劣汰的市場競爭。從石油企業(yè)內(nèi)部成本管理制度看，其成本費(fèi)用的崗位責(zé)任與利益、內(nèi)部承包、按勞分配有機(jī)結(jié)合方面有待改善，石油銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，建立以利潤、資本回報(bào)和成本控制相結(jié)合的業(yè)績責(zé)任制。從制度上保證了約束與激勵(lì)的結(jié)合，以利于調(diào)動(dòng)各方面的積極性。

3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率，提高隊(duì)伍整體素質(zhì)

隨著公司信息化工程的建設(shè)，公司員工的工作效率也得到了大大的提高。企業(yè)還應(yīng)對員工的工作效率進(jìn)行績效評估，按照員工的工作效率進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這不但能提高整個(gè)企業(yè)的工作效率，同時(shí)也能大大調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，為公司的管理做出貢獻(xiàn)，解決了國有企業(yè)員工工作效率低下的問題。同時(shí)引入競爭機(jī)制，形成內(nèi)部競爭。競爭是推動(dòng)企業(yè)和社會進(jìn)步的動(dòng)力，可以鍛煉職工隊(duì)伍素質(zhì)，提高作業(yè)隊(duì)伍的整體水平；可以減少不必要的浪費(fèi)，最大限度地利用一切資源；可以推動(dòng)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益。

要解決國有企業(yè)員工激勵(lì)機(jī)制的問題，就要做到建立完善的新酬管理制；在薪酬構(gòu)成上增強(qiáng)激勵(lì)性因素；建立和實(shí)施多層次，多種方式、方法綜合運(yùn)用的適應(yīng)時(shí)代的激勵(lì)機(jī)制；建立企業(yè)內(nèi)部良好的競爭機(jī)制和公平的精神激勵(lì)機(jī)制；精神激勵(lì)的實(shí)施中應(yīng)充分考慮員工的個(gè)體差異實(shí)行差別精神激勵(lì)。

只有建立起與成本管理目標(biāo)一致的激勵(lì)機(jī)制，才能充分調(diào)動(dòng)廣大員工的降低成本的積極性。因此擺在成本管理面前的一個(gè)重要的課題，就是如何建立一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)管理層和廣大員工為企業(yè)降低成本、創(chuàng)造更多價(jià)值的積極性，保證企業(yè)的成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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