大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理創(chuàng)新策略研究

耿強強

【摘 要】 大數(shù)據(jù)時代對整個世界都產(chǎn)生了不小的沖擊，極大地改變了人們的生活、工作以及思維方式，與此同時，也對檔案管理工作造成了極大影響。在大數(shù)據(jù)時代背景下，適當(dāng)?shù)母淖兒驼{(diào)整檔案管理模式，不僅有利于保護各類檔案文化資源，還對檔案業(yè)務(wù)流程起到一定的優(yōu)化作用。因此，就需要對大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理策略進行創(chuàng)新研究。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)時代 檔案管理 創(chuàng)新 策略

引 言

在日常生活和工作中通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，社會信息繁衍出了海量的數(shù)據(jù)，從而迎來了大數(shù)據(jù)時代，檔案管理是保證智力勞動成果的基礎(chǔ)。但在大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理中數(shù)據(jù)信息的采集和儲存以及編輯工作無法滿足發(fā)展需要，對檔案管理工作進行創(chuàng)新迫在眉睫。通過相關(guān)研究得到得到檔案管理創(chuàng)新策略，從而更為有效地推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的特征

1.1 檔案管理的完整性要求更高

檔案管理工作的主要內(nèi)容就是要做好檔案的收集、整理、保管和利用等工作，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，加快了檔案管理工作的升級轉(zhuǎn)型發(fā)展，這對于檔案管理的完整性提出了更高的要求。在大數(shù)據(jù)時代背景下，可以通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來有效獲取相關(guān)檔案資料，不僅為為人們提供了很大的便利，檔案資料的內(nèi)容也更加完善，從而有效地提高了檔案資料的完整性；此外，檔案管理流程與以前相比也更具完整性，通過大數(shù)據(jù)時代下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，將檔案管理中各個流程之間進行了有效的銜接，這對提高檔案管理流程的完整性起到了積極的作用。

1.2 檔案管理存儲介質(zhì)日益多元化

在大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理存儲介質(zhì)日益多元化，不僅為檔案數(shù)據(jù)管理提供了更多的技術(shù)支持，還有效實現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化管理。它以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為手段，激活檔案信息資源、推動檔案數(shù)據(jù)融入公共信息服務(wù)生態(tài)圈，從而實現(xiàn)檔案管理與政府、企業(yè)和公眾之間的信息融合與聯(lián)合創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時代為檔案管理提供了新的存儲介質(zhì)，并實現(xiàn)了數(shù)字化檔案儲存管理。數(shù)字化檔案管理在極大程度上豐富了檔案管理的形式，不僅可以通過傳統(tǒng)的文字對檔案資料進行存儲與展現(xiàn)，還可以通過利用圖像、音頻、視頻等形式對檔案資料進行存儲與展現(xiàn)?，F(xiàn)今，大型檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)建立，通過在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)錄入所有檔案信息，就可以大幅的提高管理效率，從而有效節(jié)約人力、物力資源，還可減少財力投入。與此同時，還可以有效避免發(fā)生檔案數(shù)據(jù)以及信息資料丟失的狀況。在此情況下，用戶就能極為快捷、方便的查詢與利用檔案數(shù)據(jù)。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理創(chuàng)新策略

2.1 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)歸檔

在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)以及云計算等應(yīng)運而生，有效增強了網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的核心競爭力，還有助于推動社會的高效發(fā)展。檔案管理是企業(yè)決策發(fā)揮的重要保證，因此，要求檔案具有一定的完整性和真實性，這就需要相關(guān)管理工作者結(jié)合多方面內(nèi)容，促進檔案管理工作的有效性。而當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)就是要采取適當(dāng)措施將用戶、技術(shù)、管理以及法律等內(nèi)容進行有效結(jié)合。而大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，實現(xiàn)了多方面內(nèi)容的融合，而互聯(lián)網(wǎng)在其中扮演了重要的角色，更好地推動了檔案管理與新運營模式進行結(jié)合。與此同時，還可以建立相應(yīng)的鼓勵機制，來有效提高檔案管理工作的工作效率，推動檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集工作的全面性發(fā)展，進而保證它的準確性，防止一些不必要的版權(quán)爭端出現(xiàn)，阻礙到行業(yè)的發(fā)展。

2.2 創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容

對于檔案管理來說，目前所存儲的數(shù)據(jù)還未明確顯示出其價值，必須建立健全服務(wù)體系、創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。檔案部門只有加快檔案資源的開放進程、健全其知識服務(wù)框架、改善服務(wù)方式，才能體現(xiàn)出檔案資源的大價值。在大數(shù)據(jù)時代下，檔案部門承擔(dān)了兩個方面給予的壓力。第一，是與社會其它機構(gòu)進行競爭；第二則是在政府相關(guān)規(guī)章制度的實施下，政府要將部分信息逐步對公民、法人以及相關(guān)組織進行公開，在獲得此種權(quán)利下，知情人士對信息的知情要求就會逐步提升，都想通過此種途徑獲得更多有用的信息，進而檔案的更新與開放也成了不可避免的趨勢。在信息公開問題上，工作人員要堅持保證在保密期外，做到及時公開相關(guān)信息；但在保密期內(nèi)，要嚴格堅持信息的不公開原則。

2.3 提高檔案管理信息的安全水平

由于檔案管理在信息安全方面涉及的內(nèi)容較多，這就要求相關(guān)人員做好安全保密工作，并有效提高檔案管理信息的安全水平?？梢酝ㄟ^加強內(nèi)部管理體制建設(shè)以及強化內(nèi)部管理的方式，來有效提高檔案管理系統(tǒng)的安全性，并維護好網(wǎng)上檔案信息的保密性；其次，還要關(guān)注計算機病毒對檔案信息的破壞，因此要對一些計算機病毒的新變化進行時刻關(guān)注，并制定有效的措施加以防范；此外，還要強化網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理工作，根據(jù)訪問者的不同來設(shè)置不同的信息權(quán)限，并做好相關(guān)應(yīng)用服務(wù)器的審查工作，避免有越權(quán)操作等行為的出現(xiàn)，進而促進檔案管理信息安全水平的有效提高。

2.4 挖掘檔案價值

檔案管理的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)之間存在著差異，較之網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，檔案管理具有一定的真實性。在傳統(tǒng)的檔案管理行業(yè)中，大多數(shù)工作人員的意識傾向于硬件開發(fā)，造成了在軟件的應(yīng)用的缺失。通過對檔案價值進行開發(fā)，深度挖掘檔案價值，就可以很好地改善這種問題，從而更好地適應(yīng)市場的發(fā)展需求?？梢詫n案數(shù)據(jù)進行分享，設(shè)置檔案共享平臺，促進高價值數(shù)據(jù)的共享。

結(jié) 語

我國檔案管理工作是建立在國家檔案發(fā)展體制之上，才予以運行的，自由度較小，對技術(shù)創(chuàng)新的反應(yīng)也相對緩慢遲滯。在大數(shù)據(jù)時代下，必須要對檔案管理進行改革和更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。通過互聯(lián)網(wǎng)的開放平臺有效激發(fā)創(chuàng)新服務(wù)意識，并對檔案數(shù)據(jù)的潛在價值進行深度挖掘，從而有效提升檔案工作的核心競爭力。

【參考文獻】

[1] 衣英強.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理創(chuàng)新策略研究[J].中國管理信息化，2017，20（04）：166-167.

[2] 吳曼麗.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理創(chuàng)新策略分析[J].城建檔案，2017（07）：60-62.endprint