21世紀會計信息化下物流企業(yè)內(nèi)部控制應對方法

張新新

摘 要：21世紀網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展，并且信息技術(shù)已經(jīng)開始進入到物流企業(yè)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)與計算機技術(shù)等增強物流企業(yè)的信息處理效果，提升財務(wù)管理、經(jīng)營決策、市場分析等各種工作的有效性，尤其是財務(wù)與業(yè)務(wù)方面的管理，使用信息技術(shù)不僅能夠增強工作效果，還能通過會計信息化的方式增強會計工作效果。但是，目前在會計信息化的環(huán)境中，受到網(wǎng)絡(luò)開放性特點的影響，很容易發(fā)生會計信息造假問題、數(shù)據(jù)安全性的問題等等，嚴重的還會導致物流企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失。為解決此類問題，下文研究21世紀會計信息化對物流企業(yè)造成的影響，提出幾點內(nèi)部控制建議，旨在為其后續(xù)的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：21世紀;會計信息化;物流企業(yè);內(nèi)部控制

物流企業(yè)在21世紀會計信息化的背景下，應結(jié)合容易發(fā)生的問題和風險，完善相關(guān)的內(nèi)部控制工作模式，構(gòu)建完善的內(nèi)控環(huán)境，合理設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督體系，嚴格進行會計信息的管理，通過一系列的內(nèi)部控制方式來增強物流企業(yè)的信息化會計工作效果，達到預期的內(nèi)控工作目的。

一、21世紀會計信息化下物流企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題

雖然21世紀會計信息化為物流企業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理提供了一定的便利，確保了工作效率，同時也能夠為領(lǐng)導決策提供一定的便利，確保決策工作能夠與業(yè)務(wù)、會計的數(shù)據(jù)信息相符，增強各項工作效果。但是，目前在會計信息化發(fā)展的過程中，物流企業(yè)的內(nèi)控工作還會面臨諸多的問題，主要表現(xiàn)為：

（一）信息安全性問題

會計信息化的環(huán)境中，數(shù)據(jù)信息能夠同時被物流企業(yè)的很多部門讀取，在跨部門進行開放性數(shù)據(jù)信息交流的過程中，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象，而且多數(shù)人員都缺少對于會計信息化中數(shù)據(jù)信息的保護意識，很容易引發(fā)數(shù)據(jù)信息泄露的問題，在此情況下，也會導致內(nèi)控工作面臨諸多難題。

（二）缺少良好的內(nèi)控環(huán)境

21世紀會計信息化發(fā)展的過程中，物流企業(yè)的內(nèi)控工作還處于傳統(tǒng)的狀態(tài)，不能快速和會計信息化之間相互適應，一味的重視現(xiàn)場工作情況，忽略網(wǎng)絡(luò)信息平臺方面的內(nèi)部控制，難以按照會計信息化的特點與實際情況合理的進行內(nèi)部控制，不能及時掌握和了解會計信息造假、信息泄露等問題，導致內(nèi)控工作的效果難以充分發(fā)揮。

（三）缺乏完善的監(jiān)督模式

物流企業(yè)在21世紀會計信息化的背景下，尚未編制完善的監(jiān)督工作機制和模式，在缺乏良好監(jiān)督方式的情況下，很難針對會計信息化的特點與情況科學化的進行監(jiān)督和管控，無法將內(nèi)控監(jiān)督的積極作用和價值充分發(fā)揮出來，無法及時發(fā)現(xiàn)會計信息化下各個部門各項工作的問題和缺陷，對物流企業(yè)在會計信息化背景下的長遠發(fā)展會造成不利影響。

二、21世紀會計信息化下物流企業(yè)內(nèi)部控制應對方法

上述研究了目前在21世紀會計信息化下的物流企業(yè)內(nèi)部控制問題，為解決有關(guān)的問題，下面提出幾點內(nèi)控的應對方法，旨在為有關(guān)工作的良好實施提供幫助。具體的應對方法為：

（一）完善相關(guān)的內(nèi)控環(huán)境

為確保21世紀會計信息化下的物流企業(yè)內(nèi)控工作效果，應該著重完善有關(guān)的內(nèi)控環(huán)境，首先，應明確具體的內(nèi)控工作發(fā)展目標，完善戰(zhàn)略方案，在合法性經(jīng)營的同時，維護物流企業(yè)資金安全、會計數(shù)據(jù)信息的安全性。其次，應組建相關(guān)的內(nèi)控組織機構(gòu)，對于物流企業(yè)的所有數(shù)據(jù)信息進行一體化的管理，對于總部、分部來講，都需要進行統(tǒng)一性的內(nèi)控管理，整合業(yè)務(wù)方面和財務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息，在整體性指揮的過程中掌握集團的具體狀況，針對性的進行內(nèi)部控制。值得一提的是，開展整體性、集中性內(nèi)控管理工作的過程中，總指揮的人員必須要具備一定的領(lǐng)導能力和管理能力，可以在自身的內(nèi)控工作中專業(yè)化、合理性的完成任務(wù)。最后，在內(nèi)控過程中應該著重創(chuàng)新績效評估的方法，淘汰傳統(tǒng)的財務(wù)指標績效考核方式，按照物流企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標、具體發(fā)展狀況等，綜合性的開展績效評估工作，以此來保證組織行為能夠和戰(zhàn)略目標之間相符。除此之外，還應營造良好的內(nèi)控文化氛圍，所有的人員都需要有著正確的觀念意識，尤其是業(yè)務(wù)人員、會計人員，應具備一定的責任感，在會計信息化的環(huán)境中嚴格進行會計信息的保護、管理，配合內(nèi)部控制的工作要求，形成良好的文化環(huán)境。

（二）健全內(nèi)控監(jiān)督工作模式

在內(nèi)控監(jiān)督的過程中，首先應該明確崗位人員的具體職務(wù)要求、權(quán)利義務(wù)，合理進行各個崗位和人員的分工，設(shè)定各個部門的具體權(quán)利與工作責任，并且在不同崗位方面形成相互制約、監(jiān)督的模式，以此確保物流企業(yè)各個崗位工作的高效化、合理性開展。與此同時，還需注重權(quán)利的分散性處理，不可以將較為重要的權(quán)利集中在某一人身上，而是要在21世紀會計信息化的環(huán)境中，合理分配崗位工作權(quán)利，明確各個人員的工作職責，確保各項工作都能有序的落實。在此期間，應該創(chuàng)建相應的內(nèi)控監(jiān)督機制，要求內(nèi)部控制的過程中，全面進行業(yè)務(wù)人員和會計人員工作情況的監(jiān)督，預測分析有無會計信息化下的風險隱患，通過健全的監(jiān)督方式來預防風險問題、規(guī)范每位人員的工作行為，杜絕發(fā)生舞弊行為。在落實監(jiān)督體系的過程中也需要和獎懲制度相互整合，一旦監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)有違法行為，就要根據(jù)國家法律法規(guī)、物流企業(yè)的懲罰制度等，對相關(guān)人員進行嚴格的懲罰，同理，在監(jiān)督期間如果有表現(xiàn)較為良好、為物流企業(yè)會計信息化下的各項工作做出一定貢獻的人員，也要適當進行獎勵，這樣可以通過獎懲的方式增強人員的工作積極性，規(guī)避違規(guī)、違法事件的發(fā)生。

（三）完善會計信息的內(nèi)控模式

21世紀會計信息化發(fā)展的過程中，信息流通速度開始提升，能夠為信息的高效化流通提供幫助，尤其是物流企業(yè)，只有確保信息的良好流通，才能更好的為客戶提供服務(wù)。但是，在會計信息化的環(huán)境中，由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點，很容易出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息泄露、被篡改等安全隱患問題，不能確保有關(guān)會計信息的安全性。在此情況下，相關(guān)的內(nèi)控工作中就應該著重關(guān)注有關(guān)會計數(shù)據(jù)信息的安全性，首先，在日常的內(nèi)控工作中應合理使用安全性、先進的會計信息化技術(shù)，做出相應的反饋，歸納總結(jié)技術(shù)的應用經(jīng)驗，最后選取具有一定安全性的財務(wù)軟件、會計系統(tǒng)，創(chuàng)建相應的服務(wù)平臺，使得會計工作能夠?qū)ο嚓P(guān)的業(yè)務(wù)工作行程實時性、全面性的了解，并且按照具體情況合理開展指導工作。其次，在內(nèi)控過程中著重強調(diào)會計數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析、整理和研究，優(yōu)化處理各個操作節(jié)點，保證所有會計數(shù)據(jù)信息的真實性，同時還需確保有關(guān)會計信息的安全流通，應用防火墻技術(shù)、殺毒軟件、入侵掃描技術(shù)等等，維護會計信息系統(tǒng)的安全性，預防出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的問題。最后，應重點使用加密技術(shù)，對于所有的會計信息系統(tǒng)設(shè)置密鑰，并且實時性的對系統(tǒng)進行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)有病毒入侵現(xiàn)象、非法篡改會計信息的問題，必須要及時性的處理，同時還需做好會計信息的備份工作，以免因為安全問題導致會計信息丟失。

（四）完善會計信息化風險防控機制

物流企業(yè)在21世紀會計信息化背景下，應該完善有關(guān)的風險防控機制，準確預測、防控風險問題，確保在會計信息化的環(huán)境中物流企業(yè)得到良好發(fā)展。首先，完善內(nèi)部控制的規(guī)范標準，在落實國家法律規(guī)定的同時，按照物流企業(yè)情況、會計信息化的狀況，及時性的調(diào)整相關(guān)內(nèi)控標準，尤其需要重點設(shè)置關(guān)于會計信息化風險的內(nèi)控規(guī)范要求，使得每位內(nèi)控人員都能夠在會計信息化的環(huán)境中利用合理的方式規(guī)避風險隱患問題。其次，應該創(chuàng)建風險預警系統(tǒng)，在會計信息化的環(huán)境中使用風險預警系統(tǒng)及時性的識別和預測到風險隱患問題，便于相關(guān)的部門采用合理的方式規(guī)避風險，保證會計信息化的安全性。

三、結(jié)語

綜上所述，21世紀會計信息化環(huán)境中，企業(yè)的內(nèi)部控制工作面臨很多問題，不能確保有關(guān)內(nèi)控工作的高效化實施，因此，在新時期的環(huán)境中，物流企業(yè)應該結(jié)合目前存有的問題，按照21世紀會計信息化的發(fā)展情況，構(gòu)建良好的內(nèi)控工作環(huán)境，完善相關(guān)的監(jiān)督體系與模式，確保在會計信息化發(fā)展的過程中利用合理的內(nèi)控方式預防出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題、財務(wù)風險問題。

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