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      基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的基本建設(shè)會計核算方法探討

      2012-11-12 08:32:48王春華
      關(guān)鍵詞:貸記借記銀行存款

      王春華

      《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計制度》第一部分總說明第八條明確規(guī)定:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對基本建設(shè)投資的會計核算除按照本制度執(zhí)行外,還應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。即基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的基本建設(shè)還應(yīng)執(zhí)行《國有建設(shè)單位會計制度》及其補(bǔ)充規(guī)定建立基建專賬進(jìn)行核算,而《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計制度》中基建專賬與“大賬”如何同步進(jìn)行會計核算沒有具體規(guī)定,筆者就具體核算方法作一探討。

      一、基本建設(shè)的含義及相關(guān)規(guī)定

      是指利用國家預(yù)算內(nèi)基建資金、自籌資金、國內(nèi)外基本建設(shè)貸款及其他專項資金進(jìn)行的,以擴(kuò)大生產(chǎn)和再生產(chǎn)能力為主要目的的新建、擴(kuò)建、改建工程及相關(guān)工作。零星購置單臺設(shè)備和建造單項工程,其投資在5萬元(含5萬元)以下的,不算基本建設(shè)。目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的基本建設(shè)一般為自籌基建、撥入??罨ê徒枞肟铐椈?,且大多采用發(fā)包的形式。無論哪種形式和情況,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)制度,單位的基建項目都必須列入國家計劃,專戶存取,建立基建賬簿,單獨(dú)核算,由當(dāng)?shù)刎斦块T監(jiān)督使用。

      二、核算方法探討

      為保持基建專賬與“大賬”會計核算的同步性,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少按月根據(jù)基建專賬中相關(guān)科目的發(fā)生額,將基建專賬數(shù)據(jù)并入“大賬”,具體核算可采用會計報表并入法和原始憑證逐一處理法兩種方法。

      (一)會計報表并入法。每月月底根據(jù)基建專賬會計報表中的余額和發(fā)生額對應(yīng)“大賬”中的會計科目進(jìn)行分析填制會計憑證,將當(dāng)月基建發(fā)生的業(yè)務(wù)記入“大賬”中。

      1.優(yōu)缺點(diǎn)

      (1)優(yōu)點(diǎn):賬務(wù)處理簡單,工作量小。會計報表并入法月底一次性記賬,大大減輕了基層財務(wù)人員的工作量。賬務(wù)處理時僅將基建專賬和大賬科目對應(yīng)編制會計分錄,處理起來較簡單。

      (2)缺點(diǎn):及時性較差,“大賬”中基建賬務(wù)籠統(tǒng),基建專賬與“大賬”之間無核對作用。由于每月月底“大賬”才對基建業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理,會計核算的及時性較差?!按筚~”基建業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理僅以基建專賬報表數(shù)據(jù)為依據(jù),不能清晰反映具體每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈?!按筚~”以基建專賬的報表作為核算依據(jù),會計核算依附于基建專賬,兩賬之間不能起到相互核對的作用。

      2.核算步驟

      (1)將基建專賬與“大賬”中的相關(guān)總賬和明細(xì)會計科目一一對應(yīng)設(shè)置。

      基建專賬與大賬常用總賬科目設(shè)置對應(yīng)表

      (2)按照《國有建設(shè)單位會計制度》及補(bǔ)充規(guī)定完成基建專賬會計核算,經(jīng)審核無誤編制會計報表。

      (3)根據(jù)基建專賬月資金平衡表、基建投資表、待攤投資明細(xì)表及余額表中的發(fā)生額對應(yīng)“大賬”會計科目編制會計分錄,填制會計憑證。

      (4)按照《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計制度》中對基本建設(shè)的會計處理,根據(jù)“在建工程”科目的發(fā)生額,“大賬”補(bǔ)記會計分錄:借記“財政基建設(shè)備補(bǔ)助支出”、“待攤支出—非財政性資本性支出”等科目,貸記“固定基金—在建工程占用”科目。

      (二)原始憑證逐一處理法?;▽Y~保留原始憑證原件,“大賬”以基建原始憑證復(fù)印件作附件,實(shí)時逐一進(jìn)行賬務(wù)處理。

      1.優(yōu)缺點(diǎn)

      (1)優(yōu)點(diǎn):“大賬”中的基建業(yè)務(wù)清晰,核算及時,與基建專賬可進(jìn)行賬賬核對,保證賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性?!按筚~”以每筆基建經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證同步進(jìn)行會計核算,能及時、清楚、完整地反映每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況?!按筚~”獨(dú)立于基建專賬按《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計制度》對基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算,賬賬之間可相互核對,保證賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。

      (2)缺點(diǎn):賬務(wù)處理較復(fù)雜,工作量較大。

      2.常見基建業(yè)務(wù)會計處理

      (1)基建資金來源的核算

      基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基建資金來源主要有財政撥款、單位自籌、銀行借款、其他撥款等。

      ①收到財政基建撥款?!按筚~”借記“銀行存款”、“零余額賬戶用款額度”等科目,貸記“財政補(bǔ)助收入—基本建設(shè)補(bǔ)助收入”科目?;▽Y~借記“銀行存款”、“限額存款”等科目,貸記“基建撥款—本年預(yù)算撥款”等科目。實(shí)行國庫集中支付的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在財政直接支付方式下無此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。

      ②“大賬”將自籌資金轉(zhuǎn)入基建存款專戶?!按筚~”借記“銀行存款—基建專戶”科目,貸記“銀行存款—基本戶”科目?;▽Y~借記“銀行存款”科目,貸記“基建撥款—本年自籌資金撥款”科目。

      ③收到基建借款?!按筚~”借記“銀行存款”科目,貸記“借入款”科目?;▽Y~借記“銀行存款”科目,貸記“基建投資借款—XX銀行”等科目。在建設(shè)期間發(fā)生的借款利息應(yīng)計入建設(shè)成本“待攤投資”科目,予以資本化?!痘鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)制度》規(guī)定基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)不得借入償還期在1年以上(不含1年)的長期借款,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在基本建設(shè)中要嚴(yán)格控制預(yù)算,一般不得發(fā)生基建借款業(yè)務(wù)。

      (2)基本建設(shè)投資的核算

      基建投資按構(gòu)成要素劃分為建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、其他投資?!按筚~”需在“在建工程”科目下設(shè)“基建工程”明細(xì)科目,再按“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“其他投資”設(shè)置三級明細(xì)科目。

      ①預(yù)付施工單位工程款。按照合同規(guī)定向施工企業(yè)預(yù)付工程價款時,“大賬”借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“銀行存款”等科目?;▽Y~借記“預(yù)付工程款”科目,貸記“銀行存款”等科目。

      ②支付工程進(jìn)度款。根據(jù)合同、工程進(jìn)度申請、正式發(fā)票等支付工程進(jìn)度款時,“大賬”借記“財政基建設(shè)備補(bǔ)助支出”、“待攤支出—非財政性資本性支出”等科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款—XX單位(欠工程款)”、其他應(yīng)收款—預(yù)付工程款(扣回預(yù)付工程款)”等科目,同時借記“在建工程”科目,貸記“固定基金—在建工程占用”科目?;▽Y~借記“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”等科目,貸記“銀行存款”、“預(yù)付工程款”、“應(yīng)付工程款”等科目。

      ③實(shí)行財政直接支付方式下對財政直接支付的財政基建設(shè)備補(bǔ)助支出,根據(jù)“財政直接支付入賬通知書”及合同、工程進(jìn)度申請、發(fā)票等原始憑證,“大賬”借記“財政基建設(shè)備補(bǔ)助支出”科目,貸記“財政補(bǔ)助收入—基本建設(shè)補(bǔ)助收入”科目,同時借記“在建工程”科目,貸記“固定基金—在建工程占用”科目?;▽Y~借記“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”等科目,貸記“基建撥款—本年預(yù)算撥款”等科目。

      ④基建專戶存款利息收入?!痘窘ㄔO(shè)財務(wù)管理規(guī)定》第十二條規(guī)定建設(shè)項目在建設(shè)期間的存款利息收入計入待攤投資,沖減工程成本。故基建專戶存款利息收入不得記入醫(yī)院收入,應(yīng)沖減待攤投資?!按筚~”借記“銀行存款”科目,貸記“財政基建設(shè)備補(bǔ)助支出”、“待攤支出—非財政性資本性支出”等科目,同時借記“固定基金—在建工程占用”科目,貸記“在建工程”科目。基建專賬借記“銀行存款”科目,貸記“待攤投資”科目。

      (3)工程竣工驗收并交付使用

      “大賬”借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目,同時借記“固定基金—在建工程占用”科目,貸記“固定基金—固定資產(chǎn)占用”科目。基建專賬借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”等科目,下年年初建新賬時借記“基建撥款”等科目(按投資來源),貸記“交付使用資產(chǎn)”。

      三、建議

      目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本建設(shè)主要采用發(fā)包方式,基建會計核算的業(yè)務(wù)量不大,且基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)大多只設(shè)有一名會計人員,會計核算的內(nèi)部稽核不夠健全,為保證會計核算的準(zhǔn)確性,利弊權(quán)衡,建議使用原始憑證逐一處理法。

      [1]唐穎麗.行政事業(yè)單位基本建設(shè)會計處理淺析.財會通訊[J],2008,(9).

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