巧用Excel輕松編制工程概預(yù)算

薛轉(zhuǎn)花

1.西安電子科技大學(xué), 陜西 西安 710071

2.陜西理工學(xué)院, 陜西 漢中 723003

巧用Excel輕松編制工程概預(yù)算

薛轉(zhuǎn)花1,2

1.西安電子科技大學(xué), 陜西 西安 710071

2.陜西理工學(xué)院, 陜西 漢中 723003

專業(yè)工程概預(yù)算軟件價(jià)格昂貴，傳統(tǒng)的手工概預(yù)算工作量，數(shù)據(jù)運(yùn)算容易出錯(cuò)。本文介紹了應(yīng)用Excel軟件的函數(shù)和數(shù)據(jù)鏈接功能，在小規(guī)模工程概預(yù)算中，實(shí)現(xiàn)專業(yè)概預(yù)算軟件的數(shù)據(jù)自動計(jì)算、交換與處理功能，高效、準(zhǔn)確的生成需要的概預(yù)算表格和數(shù)據(jù)。

工程概預(yù)算；數(shù)據(jù)交換與處理；數(shù)據(jù)鏈接

引言

目前，專業(yè)工程概預(yù)算軟件較多，但價(jià)格昂貴。許多小工程概預(yù)算為節(jié)省成本，仍然是傳統(tǒng)的手工概預(yù)算，工作量大，容易出錯(cuò)且不易修改，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。本文介紹了利用Excel軟件的函數(shù)和數(shù)據(jù)鏈接功能，實(shí)現(xiàn)概預(yù)算專業(yè)軟件的數(shù)據(jù)自動計(jì)算、交換與處理功能，高效、準(zhǔn)確的生成需要的概預(yù)算表格和數(shù)據(jù)，徹底解決概預(yù)算編制時(shí)修改數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)的數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤問題。

1 設(shè)計(jì)思路

以安裝工程為例，建立電力安裝工程概預(yù)算系統(tǒng)工作薄。根據(jù)概預(yù)算規(guī)定和要求，分別建立“子目表”、“匯總表”、“總概預(yù)算表”、“編制說明”和“封皮”等表格，并設(shè)計(jì)、填寫相關(guān)內(nèi)容。建立表格之間的數(shù)據(jù)鏈接：數(shù)據(jù)分三個(gè)層次處理和自動生成：①在子目表中輸入數(shù)據(jù)，人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)自動求和。②根據(jù)國家和地方法規(guī)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，匯總表根據(jù)子目表中人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)的鏈接數(shù)據(jù)，自動計(jì)算各種費(fèi)率和工程概預(yù)算造價(jià)。③自動更新總概預(yù)算表表格數(shù)據(jù)。

2 建立工作表

2.1 新建“電力安裝工程概預(yù)算系統(tǒng)”工作薄

根據(jù)概預(yù)算規(guī)定和工程具體要求，依次建立“封皮”、“編制說明”、“總概預(yù)算表”、“安裝工程概預(yù)算匯總表”等表格，輸入數(shù)據(jù)、編輯公式。如圖1所示。

2.2 建立表格之間的數(shù)據(jù)鏈接

選擇“子目表”表格，分別對人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)求和，應(yīng)用“ROUND”函數(shù)對人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)合計(jì)數(shù)據(jù)取整。然后將人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)合計(jì)數(shù)據(jù)【復(fù)制】→【選擇性粘貼】→【粘貼鏈接】至“匯總表”表格相應(yīng)單元格。應(yīng)用同樣方法建立“子目表”、“匯總表”、“總概預(yù)算表”、“編制說明”和“封皮”表格之間數(shù)據(jù)鏈接。

圖2 選擇性粘貼

圖1 電力安裝工程概預(yù)算系統(tǒng)

在建立表格之間的數(shù)據(jù)鏈接后，空白的鏈接數(shù)據(jù)單元格顯示“0”，點(diǎn)擊【工具】→【選項(xiàng)】，取掉【零值】對話框【對號】可以消除公式單元格中顯示的“0”。

3 系統(tǒng)調(diào)試

執(zhí)行【編輯】→【鏈接】，選擇【啟動提示】打開對話框，選擇“不顯示警告，但更新鏈接”選項(xiàng)，單擊【確定】。這樣可以取消每次啟動Excel軟件時(shí)自動彈出的數(shù)據(jù)鏈接是否更新選項(xiàng)對話框。

4 保護(hù)工作表

為防止使用過程中誤操作修改系統(tǒng)內(nèi)容和格式，需要對表格中公式、鏈接等數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。選擇需要保護(hù)的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行【設(shè)置單元格格式】→【保護(hù)】→【鎖定】命令，對不需要保護(hù)的單元格則在【保護(hù)】對話框中取消【鎖定】和【隱藏】選項(xiàng)。然后執(zhí)行【工具】→【保護(hù)】→【保護(hù)工作表】，選中要保護(hù)的選項(xiàng)，最后輸入密碼確認(rèn)。這樣，如果發(fā)生誤操作，系統(tǒng)拒絕執(zhí)行，從而保證了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)安全。

5 結(jié)語

應(yīng)用Excel軟件編制工程概預(yù)算系統(tǒng)，可以大大提高概預(yù)算工作效率，使工程概預(yù)算工作事半功倍。

[1]本書編委會.輕松玩轉(zhuǎn)Excel電子表格與數(shù)據(jù)管理.北京：電子工業(yè)出版社，2007.2；

[2]Excel研究組.Excel2007函數(shù)與公式應(yīng)用大全.北京：電子工業(yè)出版社，2008.3；

[3]劉丹，陶澤西.Excel2007實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用大全.上海：上海科學(xué)普及出版社，2008.5

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.21.038