高校圖書館開展科技查新工作的優(yōu)勢及完善措施

河南師范大學(xué) 圖書館 賈利鋒 王天意

高校圖書館開展科技查新工作的優(yōu)勢及完善措施

河南師范大學(xué) 圖書館 賈利鋒 王天意

目前，圖書館正處于由傳統(tǒng)文獻收藏庫向現(xiàn)代文獻信息中心轉(zhuǎn)變的過渡時期，各高校圖書館應(yīng)順應(yīng)潮流，轉(zhuǎn)變職能，在完善為學(xué)校教學(xué)、科研提供服務(wù)的前提下，充分發(fā)揮其作為文獻信息中心的優(yōu)勢，為學(xué)校的科研及各項決策提供準(zhǔn)確、全面、有價值的情報。高校圖書館開展科技查新工作就是履行其信息情報職能的體現(xiàn)。

一、科技查新的概念

科技查新簡稱查新，是國家科技部為避免科研課題重復(fù)立項和正確客觀地判別科研成果的新穎性而設(shè)立的，是對科學(xué)研究和科研成果進行科學(xué)化管理的一項情報工作。具體來說，科技查新是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照查新操作規(guī)范，利用手工或計算機檢索手段對科技文獻進行檢索，并以檢出結(jié)果為依據(jù)，運用綜合分析和對比的方法，客觀、公正地對需查證內(nèi)容的新穎性作出明確的判斷，寫出有根據(jù)、有分析、有對比、有建議的報告。由于查新結(jié)論具有客觀性和鑒證性，因此，查新工作有比較嚴(yán)格的年限、范圍和程序規(guī)定，還有嚴(yán)格的查準(zhǔn)率和查全率要求。科技查新的一般工作流程為：項目委托與受理→查新檢索→文獻分析對比→出具查新報告→資料存檔及登錄上報。

二、高校圖書館開展科技查新工作的優(yōu)勢

1.擁有豐富齊全且系統(tǒng)完整的文獻資源。科技查新工作是以文獻檢索為基礎(chǔ)的，因此，要做好查新工作必須有一個較為完善的文獻支持系統(tǒng)。就高校圖書館而言，首先，作為學(xué)校的文獻信息中心，經(jīng)過多年的資源建設(shè)，高校圖書館館藏文獻無論是紙質(zhì)資源還是數(shù)字資源，數(shù)量之大、品種之全、覆蓋范圍之廣均是一般情報單位所無法比擬的；尤其是其所收藏的一次文獻，不僅包含大量的科技圖書和期刊，還包含一定數(shù)量的科技報告、會議論文、學(xué)位論文以及專利文獻和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，數(shù)量多且種類全。豐富而齊全的文獻資源為高校圖書館科技查新工作的開展奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，作為一個為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，高校圖書館的文獻資源建設(shè)一般是圍繞本校的教學(xué)、科研進行的，因此，其館藏文獻長期以來一直與本校的專業(yè)設(shè)置和科研方向保持一致，具有本校專業(yè)特色且系統(tǒng)全面。文獻資源的系統(tǒng)性和完整性優(yōu)勢，為高校圖書館查新工作的查全率和查準(zhǔn)率提供了強有力的保障。

2.具有先進的網(wǎng)絡(luò)資源設(shè)施。作為學(xué)校信息化和社會信息化的重要基礎(chǔ)，高校圖書館的自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)通常走在高校其他機構(gòu)建設(shè)的前面。目前，各高校圖書館已普遍實現(xiàn)了自動化和網(wǎng)絡(luò)化資源配置，并且其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及性能還在逐年提高，這為科技查新工作提供了良好的設(shè)備條件和現(xiàn)代化檢索手段，使得高校圖書館能夠通過計算機檢索、跨數(shù)據(jù)庫檢索、互聯(lián)網(wǎng)及其他數(shù)字信息服務(wù)平臺聯(lián)機檢索等方式，更快、更好地完成科技查新工作?，F(xiàn)代化的檢索手段不僅擴大了查新工作的文獻檢索范圍，還提高了檢索速度、降低了查新成本。

3.查新人員配備齊全，人才資源優(yōu)勢得天獨厚?？萍疾樾率且豁椉閳蠛脱芯坑谝惑w的工作，其理論性和實踐性都很強。因此，它不僅要求查新人員具備一定的專業(yè)理論知識和扎實熟練的文獻檢索技巧，還要求查新人員有一定的外語水平和綜合分析判斷能力。高校是培養(yǎng)高層次人才的機構(gòu)，對高校圖書館來說，首先，其開展科技查新工作有著人員配備方面的得天獨厚的優(yōu)勢。近年來，高校圖書館通過人才隊伍建設(shè)，不僅吸納了大量的計算機科學(xué)技術(shù)、圖書館學(xué)、情報學(xué)等專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生，還吸收了一定數(shù)量的具有理工科教育背景的大學(xué)畢業(yè)生，這些大學(xué)畢業(yè)生不但具有扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)，還有較高的外語水平。另外，高校圖書館查新人員一般都從事過科技文獻檢索工作，有著豐富的實踐工作經(jīng)驗和熟練的文獻檢索技巧。其次，高校圖書館科技查新工作有著源源不斷的后備人才資源。高校圖書館設(shè)于校內(nèi)，可以就近吸收優(yōu)秀畢業(yè)生參與查新工作，也可以以勤工助學(xué)的方式吸引各專業(yè)優(yōu)秀在讀學(xué)生協(xié)助查新工作，這不僅節(jié)省了查新費用，還擴大了查新工作人員的專業(yè)覆蓋范圍，避免了由于查新工作人員專業(yè)知識有限而帶來的查新質(zhì)量問題。此外，高校擁有大批各領(lǐng)域內(nèi)的專家教授，可以組成自己的專家咨詢系統(tǒng)，能為查新結(jié)果的公正、科學(xué)、客觀提供保證。

4.查新質(zhì)量有組織保障?？萍疾樾率且豁椉?wù)性和權(quán)威性于一體的評價工作，因此，查新質(zhì)量非常重要。據(jù)了解，社會上的很多查新機構(gòu)采用獨立核算、自負盈虧的管理模式，查新站的資源購置、人員工資等一切費用都從收取的查新費中支出，這給查新工作帶來了很大的經(jīng)濟壓力，容易造成高收費、重數(shù)量、輕質(zhì)量等問題。而作為高校的一個重要組成部分，與其他綜合性和專業(yè)性查新機構(gòu)相比，高校圖書館開展科技查新工作有著絕對的組織保障優(yōu)勢。高校圖書館的信息資源采購、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施配置、查新人員配備等各項支出均有學(xué)校經(jīng)費的支持。因此，高校圖書館開展科技查新工作不是以創(chuàng)收盈利為目的的，這也就從根本上保證了其查新工作的質(zhì)量。另外，上級管理部門對高校圖書館的查新資質(zhì)授予和查新工作年檢非常嚴(yán)格，這也在一定程度上保證了其查新質(zhì)量。

三、高校圖書館開展科技查新工作的作用

1.為學(xué)校學(xué)科研究方向的制定提供客觀依據(jù)。高校的教學(xué)和科研工作是推動學(xué)校事業(yè)發(fā)展的兩翼，而穩(wěn)定的學(xué)科研究方向是教學(xué)和科研工作的基石，是重大教學(xué)和獲得科研成果的保證，因此，制定正確的學(xué)科研究方向非常重要。學(xué)校學(xué)科研究方向的制定需經(jīng)過相關(guān)學(xué)科專家的反復(fù)論證，需要大量科學(xué)客觀數(shù)據(jù)的支持和幫助，而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)科分類越來越細，準(zhǔn)確全面的科技情報信息很難獲取。高校圖書館開展科技查新工作可以為學(xué)校學(xué)科研究方向的制定提供齊全完備的信息資料和準(zhǔn)確詳盡的對比分析，是學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ髦袥Q策科學(xué)化的一個有效支持系統(tǒng)。準(zhǔn)確客觀的查新結(jié)論，還可以避免主觀人為因素對待選研究方向的傾斜，體現(xiàn)決策的科學(xué)化和公正性。

2.為科研選題和立項提供依據(jù)?？蒲泻徒虒W(xué)是高校各項工作的重點。選擇正確的選題立項是取得重大科研成果的前提，然而，當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，新的理論、成果、方法層出不窮，與之相關(guān)的報道文獻也與日俱增。自己的科研選題是否具有創(chuàng)新性和先進性，預(yù)期的研究成果是否“優(yōu)于”或“高于”已有的成果，這是一個連專業(yè)研究人員也很難回答的問題。高校圖書館開展科技查新工作可以為科研選題提供立項前的查新服務(wù)，使研究者更好地了解自己的科研選題在國內(nèi)外的研究歷史、研究現(xiàn)狀以及最新的研究動態(tài)和發(fā)展趨勢，從而克服了科研課題立項的盲目性，避免了低水平重復(fù)研究造成的人力、物力、財力浪費。

3.為科研成果的鑒定驗收、評審獎勵提供客觀依據(jù)。科研成果的鑒定驗收、評審獎勵不僅可以促進科研成果的市場轉(zhuǎn)化，還能在很大程度上調(diào)動科技人員的積極性，因此，科研成果鑒定驗收評審工作的客觀性、公正性、可靠性和科學(xué)性十分重要。然而，在進行科研成果鑒定評審時，鑒定委員會一般由本學(xué)科或本行業(yè)的專家組成，這些人雖然對本專業(yè)的情況比較了解，但卻不一定對本領(lǐng)域的最新動態(tài)完全了如指掌，這樣只憑專家小組的專業(yè)知識和經(jīng)驗進行的鑒定評審工作難免會有失偏頗。高校圖書館開展科技查新工作可以為專家的鑒定、評審提供必要的文獻信息依據(jù)，這不僅保證了鑒定、評審工作的科學(xué)性和可靠性，還保證了鑒定、評審工作的公平性和公正性。

4.促進高校圖書館自身的發(fā)展。高校圖書館開展科技查新工作，把掌握最新科研動態(tài)、傳播最新科技成果、提供文獻信息檢索服務(wù)作為自己的任務(wù)，不僅可以拓寬圖書館的業(yè)務(wù)服務(wù)范圍，充分發(fā)揮其信息情報職能，還可以改變圖書館“借借還還”的簡單服務(wù)形象，提升其在學(xué)校中的學(xué)術(shù)地位及存在價值。高校圖書館還可以以開展科技查新為契機，加快館藏信息資源及網(wǎng)絡(luò)自動化建設(shè)步伐，培養(yǎng)一批高素質(zhì)、知識型的圖書館科技查新隊伍，促進圖書館由傳統(tǒng)文獻收藏庫向現(xiàn)代文獻信息中心轉(zhuǎn)變。

四、完善高校圖書館科技查新工作的措施

1.加強信息資源的共建共享，提高查新工作的文獻保障能力。信息資源是查新工作的生命線，信息資源建設(shè)的好壞直接關(guān)系到查新工作的優(yōu)劣。高校圖書館雖然擁有大量的館藏文獻和電子數(shù)據(jù)庫資源，但這些資源都是依本校學(xué)科專業(yè)設(shè)置而建的，而高校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置是有限的，因此高校圖書館的文獻信息資源不可能面面俱到，這就給某些專業(yè)的查新工作帶來了盲點。購買或租用相關(guān)數(shù)據(jù)庫固然是一種解決辦法，但需要大量的資金投入。許多地區(qū)和部門都建有不少特色數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)資源由于對外宣傳不夠或與外界缺乏有效的溝通，沒有在更大范圍內(nèi)發(fā)揮它應(yīng)有的作用。高校圖書館應(yīng)與這些機構(gòu)建立館際互借、資源共享、文獻傳遞等業(yè)務(wù)聯(lián)系，以提高科技查新工作的文獻保障能力。另外，高校圖書館還應(yīng)利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境資源，協(xié)調(diào)有關(guān)情報及文獻部門的力量，共建一些十分缺乏卻極為有用的數(shù)據(jù)庫，如“在研項目數(shù)據(jù)庫”等，以提高查新工作的文獻保障率并保證查新結(jié)論的可靠性。

2.加強查新隊伍建設(shè)，提高查新質(zhì)量。查新隊伍是查新工作的主體，是保證查新質(zhì)量的關(guān)鍵。隨著互聯(lián)網(wǎng)的介入和大量電子數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，科技查新環(huán)境和工作方式都發(fā)生了極大的改變，已由過去的紙質(zhì)文獻手工檢索方式變?yōu)楝F(xiàn)代的電子文檔計算機搜索模式，新的查新環(huán)境和工作方式對查新人員提出了新的要求。另外，科研人員價值觀和他們對科技查新的認識的改變，也對查新工作提出了新的要求。如立項查新已不能像過去那樣只作出有無類似研究或相關(guān)報道的簡單結(jié)論，還要求查新人員對預(yù)立項目的研究前景、市場效益等相關(guān)信息有所闡述；新產(chǎn)品的查新工作要求查新人員對專利知識和專利結(jié)構(gòu)有深刻的了解。面對這些新的要求，要想做好查新工作，高校圖書館必須努力提高查新人員的素質(zhì)，加強查新隊伍建設(shè)。應(yīng)通過各種渠道有計劃地對現(xiàn)有查新人員進行在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，拓寬其知識面，更新已老化的知識；同時，還應(yīng)有計劃地引進年輕的高層次人才充實到查新隊伍中，組建一支業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強、有開拓意識的查新團隊。同時，查新人員自身也要加強自我素質(zhì)建設(shè)，養(yǎng)成良好的自學(xué)精神和習(xí)慣，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，更好地為科技查新工作服務(wù)。

3.加大宣傳力度，拓展查新市場。目前，我國科研人員的信息意識比較淡薄，對項目前期和進程中的情報調(diào)研不夠重視，對科技查新不甚了解，在他們看來，查新報告只是項目評審過程中的一份行政規(guī)定要求的文件而已，并沒有深刻認識到科技查新對科研項目產(chǎn)生的重要作用，這將影響到科技創(chuàng)新的實質(zhì)和進展。高校圖書館應(yīng)充分發(fā)揮自己的文獻資源及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備優(yōu)勢，利用學(xué)校及圖書館網(wǎng)頁、多媒體宣傳課件和信息知識講座等方式，加大宣傳力度，使科研人員認識到科技查新信息檢索的重要性，變被動查新為主動查新；加強與校外科研院所和企業(yè)的橫向聯(lián)系，廣泛對外宣傳，使這些機構(gòu)對查新工作的意義和作用有深入的了解，使高校查新工作走出校園，拓寬查新市場；關(guān)注行業(yè)內(nèi)動態(tài)，參加業(yè)內(nèi)交流會議，加強與其他綜合查新機構(gòu)和專業(yè)查新機構(gòu)的業(yè)務(wù)溝通和信息資源共享，提高高校圖書館科技查新工作的地位和影響，由此吸引更多的校外用戶。

綜上，實踐證明，高校圖書館利用自身的優(yōu)勢開展科技查新工作，不僅能為學(xué)校的科研立項、成果鑒定、專利檢索等提供必要的文獻支持，還能為重大學(xué)科建設(shè)的決策提供客觀的信息依據(jù)。高校圖書館開展科技查新工作，標(biāo)志著高校情報服務(wù)工作進入了一個新的層次，體現(xiàn)了高校文獻信息工作的特色。相信隨著科技的不斷發(fā)展，高校圖書館經(jīng)費的逐步投入，高校圖書館的科技查新工作會越做越好。