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      基于委托代理的導(dǎo)游人員激勵(lì)機(jī)制淺析

      2012-10-17 09:16:56百色學(xué)院經(jīng)濟(jì)與旅游管理系李凱旋
      中國(guó)商論 2012年11期
      關(guān)鍵詞:小費(fèi)委托旅行社

      百色學(xué)院經(jīng)濟(jì)與旅游管理系 李凱旋

      隨著人們生活的提高,旅游正在成為日常生活中的一個(gè)重要組成部分,在旅游中導(dǎo)游起著非常大的作用,基于委托代理的旅行社如何調(diào)動(dòng)導(dǎo)游人員的積極性這是非常關(guān)鍵的,建立一個(gè)完善的激勵(lì)機(jī)制不僅僅對(duì)導(dǎo)游有著直接的利益關(guān)系,并且對(duì)整個(gè)旅游行業(yè)的健康發(fā)展都非常重要。

      1 委托代理導(dǎo)游人員現(xiàn)狀

      導(dǎo)游人員和旅行社的關(guān)系主要表現(xiàn)在委托代理的管理,導(dǎo)游和旅行社本該是一個(gè)完整的整體,旅行社付給導(dǎo)游足夠的費(fèi)用,讓其能夠安心工作,導(dǎo)游應(yīng)該把在帶團(tuán)的過(guò)程中游客給予的小費(fèi)交給旅行社。但是現(xiàn)實(shí)中這種關(guān)系很難被維持,導(dǎo)游人員不能得到足夠的費(fèi)用,甚至旅行社不給導(dǎo)游費(fèi)用,同時(shí)導(dǎo)游也不會(huì)把小費(fèi)交給旅行社,出現(xiàn)這些問(wèn)題主要是沒(méi)有理順旅行社和導(dǎo)游之間的關(guān)系,委托代理導(dǎo)游人員不能很好地發(fā)揮自己的潛力為旅行社工作,同時(shí)旅行社也沒(méi)有把相關(guān)信息介紹給導(dǎo)游,旅行社忽視了導(dǎo)游人員工作的重要性,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行很好的激勵(lì)。

      2 完善基于委托代理的導(dǎo)游人員激勵(lì)機(jī)制的重要性

      激勵(lì)機(jī)制能夠調(diào)動(dòng)組織中相關(guān)人員的積極性,進(jìn)而提高組織工作的效率,激勵(lì)機(jī)制存在于每一個(gè)組織中,基于委托代理的導(dǎo)游人員需要有一個(gè)完善的激勵(lì)機(jī)制來(lái)充分調(diào)動(dòng)導(dǎo)游人員的積極性。

      2.1 關(guān)系到旅行社服務(wù)的成敗

      導(dǎo)游人員在旅游的過(guò)程中就是為旅游者提供服務(wù)的相關(guān)人員,是否能夠滿足旅游者的需求,這直接關(guān)系到旅游的成敗,只有滿足旅游者的需求才能夠讓旅游者成為該旅行社的忠實(shí)顧客,導(dǎo)游人員是代表著旅行社再為顧客服務(wù),他的好壞直接關(guān)系旅行社服務(wù)的成敗,關(guān)系到旅行社的生存,這就需要旅行社與導(dǎo)游之間完善委托代理關(guān)系,對(duì)導(dǎo)游人員進(jìn)行各項(xiàng)激勵(lì),讓其能夠更好地保持著良好的工作狀態(tài),能夠積極主動(dòng)地獲取最新的旅游知識(shí),不斷提高自身素質(zhì),滿足旅客的基本需求。

      2.2 導(dǎo)游人員工作的特殊性

      由于導(dǎo)游工作的特殊性,他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中很難受到監(jiān)督,很難對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià),有些旅行社派隨團(tuán)人員對(duì)導(dǎo)游工作進(jìn)行監(jiān)督,但是成本非常高,這種做法也是不可行的。旅行社很難通過(guò)幾張游客反饋單來(lái)對(duì)導(dǎo)游工作進(jìn)行評(píng)價(jià),因此就需要完善基于委托代理導(dǎo)游人員的激勵(lì)機(jī)制,來(lái)調(diào)動(dòng)導(dǎo)游的工作積極性,讓其全身心投入到工作中去。

      2.3 導(dǎo)游人員不穩(wěn)定影響旅行社的正常經(jīng)營(yíng)

      傳統(tǒng)的導(dǎo)游和旅行社之間就是簡(jiǎn)單的“搭伙”關(guān)系,旅行社有工作就通知相關(guān)的導(dǎo)游人員,一個(gè)導(dǎo)游在多個(gè)旅行社做兼職,在平時(shí)不會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題,但是在旅游旺季就會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)游緊俏,不能夠很好地滿足市場(chǎng)需求,出現(xiàn)旅行社找不到導(dǎo)游的情況,但是在淡季導(dǎo)游找不到工作的情況,同時(shí)對(duì)于旅行社來(lái)說(shuō)沒(méi)有一個(gè)委托代理關(guān)系的導(dǎo)游員工很難提高其服務(wù)水平,員工的不穩(wěn)定性不僅給旅行社帶來(lái)很大的不便,同時(shí)對(duì)導(dǎo)游人員來(lái)說(shuō)也是非常不利的,這就需要完善基于委托代理的導(dǎo)游積極機(jī)制。

      3 基于委托代理導(dǎo)游人員激勵(lì)機(jī)制存在的問(wèn)題

      基于委托道理導(dǎo)游人員所從事的工作在旅游過(guò)程中非常重要的,但是當(dāng)前很多導(dǎo)游不能很好地做好這份工作,他們對(duì)工作的忠誠(chéng)度比較低,同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)一些不正當(dāng)?shù)牟僮?,這不僅損害了導(dǎo)游人員的形象,也對(duì)旅行社工作帶來(lái)了負(fù)面影響。

      3.1 福利保障體系不健全

      福利保障體系是保障員工能夠全心全意為企業(yè)服務(wù)的一個(gè)重要因素,一個(gè)完善的保障體系不僅可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,并且還可以提高其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,提高企業(yè)的聲譽(yù),對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展提供有力的保障。但是當(dāng)前我國(guó)旅行社自身實(shí)力不強(qiáng),在保障體系建設(shè)方面還存在很多問(wèn)題,很多旅行社沒(méi)有執(zhí)行國(guó)家強(qiáng)制的一些福利性政策。在旅行社中通常的做法就是每年只有幾個(gè)福利名額,對(duì)于新來(lái)的導(dǎo)游員工很難獲得這份獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)還需要和旅行社的領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人關(guān)系不錯(cuò),這就加劇了導(dǎo)游工作的危機(jī)感。不能給到有一個(gè)很好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃前景。

      3.2 導(dǎo)游人員培訓(xùn)機(jī)制不健全

      當(dāng)前我國(guó)旅行社在制定一些激勵(lì)措施的時(shí)候往往只是站在旅行社這個(gè)角度,基本都是追求企業(yè)利潤(rùn)、如何更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),忽視了導(dǎo)游人員的需求,只是重視對(duì)員工的使用而忽視了對(duì)員工的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā),旅行社在對(duì)員工培訓(xùn)上有很多自己的想法,導(dǎo)游人員的流動(dòng)性,導(dǎo)致旅行社不愿意在導(dǎo)游培訓(xùn)上花費(fèi)過(guò)多的精力和財(cái)力,擔(dān)心自己投入過(guò)多不僅僅收不回成本,甚至還為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手培養(yǎng)了人才,這種惡性循環(huán)不僅僅對(duì)導(dǎo)游造成了負(fù)面影響,同時(shí)也不利于旅行社的健康發(fā)展。

      3.3 激勵(lì)手段單一、僵化

      通過(guò)激勵(lì)的相關(guān)理論我們可以得知,不同的對(duì)象需要不同的激勵(lì)方法,這主要是因?yàn)椴煌娜擞胁煌男枨?,同一個(gè)人在不同的階段也有不同的需求。這就需要旅行社豐富激勵(lì)手段,建立一個(gè)動(dòng)態(tài)、豐富的激勵(lì)體制,我國(guó)旅行社起步比較晚,同時(shí)由于規(guī)模不大,缺乏先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),旅行社在制定激勵(lì)機(jī)制的時(shí)候并沒(méi)有深入了解導(dǎo)游的需求是什么,這就導(dǎo)致激勵(lì)手段的單一、僵化。旅行社再給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),還要給與相應(yīng)的精神支持,兩者相結(jié)合能更好地滿足員工的基本需求。

      4 完善基于委托代理導(dǎo)游人員激勵(lì)機(jī)制的相關(guān)對(duì)策

      基于委托代理關(guān)系的旅行社和導(dǎo)游之間要有一個(gè)比較健全的激勵(lì)機(jī)制,既要符合旅行社的基本要求,又要符合導(dǎo)游的基本利益。

      4.1 小費(fèi)正規(guī)化

      在旅游期間,有些小費(fèi)是旅游者自愿給導(dǎo)游的,但是也會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)游變相收取小費(fèi)的現(xiàn)象,前者無(wú)可厚非,但是后者帶來(lái)的負(fù)面影響要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于小費(fèi)本身所帶來(lái)的影響。在對(duì)待小費(fèi)上旅行社可以要求游客在結(jié)束旅游后再給予,這樣就可以避免導(dǎo)游變相所要小費(fèi),又可以對(duì)導(dǎo)游一個(gè)客觀的評(píng)價(jià),讓導(dǎo)游積極投入到工作中去,對(duì)于表現(xiàn)好的導(dǎo)游可以掙到額外的工資,自然就會(huì)全身心投入到工作中。對(duì)于旅游后給予小費(fèi)需要游客的大力支持,但是在國(guó)內(nèi)給小費(fèi)還是處于一個(gè)起步階段,有很長(zhǎng)的路要走,這需要制定相應(yīng)的法律和制度,來(lái)完善小費(fèi)的正規(guī)化。

      4.2 福利保障體系的健全

      由于工作性質(zhì)的原因,導(dǎo)游工作具有一定的危險(xiǎn)性,給導(dǎo)游上意外保險(xiǎn)是非常必要的,這不僅是對(duì)導(dǎo)游工作的負(fù)責(zé),更是對(duì)導(dǎo)游自身的一個(gè)很好的激勵(lì),旅行社在完成國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)政策的同時(shí),可以根據(jù)自身的情況來(lái)制定相應(yīng)的一些福利來(lái)激勵(lì)員工,由于旅游受季節(jié)性影響非常,在旅游淡季旅行社可以讓員工輪休,讓員工身心在忙碌后能夠放松,但是這個(gè)輪休是有一定基本工資,這樣能夠?qū)в畏浅4蟮募?lì),可以在旅游旺季讓導(dǎo)游能夠全身心投入到工作中。

      4.3 加強(qiáng)對(duì)導(dǎo)游人員的培訓(xùn)工作

      培訓(xùn)工作可以提高導(dǎo)游的基本技能和基本素質(zhì),能夠提高旅行社的競(jìng)爭(zhēng)力,旅行社要根據(jù)情況定期進(jìn)行員工培訓(xùn),旅行社要對(duì)新員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),這些培訓(xùn)是在基本技能基礎(chǔ)上對(duì)員工有一個(gè)更高的要求,可以包括企業(yè)自身的文化、當(dāng)?shù)芈糜尉包c(diǎn)的文化等,通過(guò)這些培訓(xùn)可以更好地讓導(dǎo)游具有從事工作的技能。同時(shí),在企業(yè)中建立終身學(xué)習(xí)的氛圍和機(jī)制,這樣不僅可以提高員工的知識(shí)結(jié)構(gòu),而且對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展具有非常大的幫助,提高員工的忠誠(chéng)度,企業(yè)還可以進(jìn)行有獎(jiǎng)勵(lì)性的培訓(xùn),對(duì)于那些工作業(yè)績(jī)比較突出的員工不僅可以獲得豐厚的獎(jiǎng)金外,還可以升遷到公司的某個(gè)位置,實(shí)現(xiàn)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,挖掘員工的潛力,讓旅游企業(yè)能夠穩(wěn)健地發(fā)展。

      4.4 導(dǎo)游人員職業(yè)發(fā)展通道的拓展

      隨著組織管理理念的更新,傳統(tǒng)的金字塔模式正在被逐步淡化,取而代之的是扁平組織結(jié)構(gòu),這就會(huì)出現(xiàn)組織內(nèi)部的管理崗位的減少,崗位的減少對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可以提高效益,但是對(duì)基層的員工來(lái)說(shuō)那就意味著升遷的機(jī)會(huì)將減少。對(duì)于那些追求職位升遷的員工來(lái)說(shuō)就可能產(chǎn)生工作積極性降低,甚至出現(xiàn)離崗的現(xiàn)象。由于導(dǎo)游行業(yè)自身就是一個(gè)流行性非常強(qiáng)的行業(yè),這就更加劇了人才流失,因此對(duì)于旅游企業(yè)來(lái)說(shuō)一定要防止出現(xiàn)類(lèi)似的情況??梢酝ㄟ^(guò)建立管理崗位渠道和專業(yè)技術(shù)崗位渠道,通過(guò)多樣化來(lái)滿足不同員工的需求。作為旅游主管部門(mén)應(yīng)該加大制定推行導(dǎo)游崗位等級(jí)制,讓導(dǎo)游的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)和特級(jí)真正落實(shí)到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)級(jí)別與工資福利掛鉤,在保障員工的基本需求的基礎(chǔ)上,可以更好地滿足導(dǎo)游的物質(zhì)需求和精神需求,讓員工能夠看到通過(guò)自己的努力可以實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,從而創(chuàng)造導(dǎo)游職業(yè)終生化的良好環(huán)境。

      4.5 激勵(lì)手段的多樣化

      由于員工個(gè)體需求不同,這就需要旅游企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)一定要多樣化,這樣才能夠更好地滿足員工的需求,在滿足基本需求的基礎(chǔ)上,要能夠滿足更高層次的需求。根據(jù)人的需求層次理論我們不難發(fā)現(xiàn),在滿足基本需求后就會(huì)產(chǎn)生更高需求,特別是在滿足物質(zhì)需求后就會(huì)對(duì)精神需求更為強(qiáng)烈,所以旅游企業(yè)一定要通過(guò)各種形式來(lái)滿足不同員工的需求,積極調(diào)動(dòng)員工的積極性。例如旅行社和相關(guān)主管部門(mén)共同來(lái)為導(dǎo)游樹(shù)立一個(gè)積極正面的形象,可以通過(guò)大力宣傳等方式改變對(duì)導(dǎo)游的認(rèn)識(shí),同時(shí)還可以根據(jù)導(dǎo)游的個(gè)人表現(xiàn)設(shè)定相應(yīng)的稱號(hào),對(duì)于優(yōu)秀的導(dǎo)游人員可以授予“勞動(dòng)模范”、“金牌導(dǎo)游”等光榮稱號(hào)。這樣就可以改變社會(huì)的誤解,又可以讓導(dǎo)游對(duì)自身工作的認(rèn)可,能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高企業(yè)的效益。同時(shí)還以對(duì)導(dǎo)游人員進(jìn)行淡旺季輪崗,這樣既可以讓導(dǎo)游人員學(xué)習(xí)一些新知識(shí),又可以避免人力資源的浪費(fèi)。

      [1]國(guó)家旅游局政策法規(guī)司.旅游法規(guī)規(guī)章匯編.北京:旅游教育出版社,2002.

      [2]廣東解決人才難題讓導(dǎo)游“導(dǎo)”有所值[N].中國(guó)旅游報(bào),2005-12-2(5).

      [3]杜江,戴斌.旅行社管理比較研究.北京:旅游教育出版社,2000.

      [4]唐小亞.我國(guó)旅行社員工激勵(lì)失效問(wèn)題初探[J].甘肅聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2008(9).

      [5]李翔凌.旅行社導(dǎo)游人員流失的原因及對(duì)策分析[J].河南科技學(xué)院學(xué)報(bào),2010(5).

      [6]周文霞.管理中的激勵(lì).北京:企業(yè)管理出版社,2004.

      [7]歐臻.淺議我國(guó)導(dǎo)游人員薪酬體制的改革[J].桂林旅游高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2004,15(4).

      [8]宋耘,傅慧,李美云.旅行社人力資源管理.廣州:廣東旅游出版社,2005.

      [9]旅行社條例[Z].中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令.第550號(hào).

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