基于電算化環(huán)境的會(huì)計(jì)核算方法改革初探

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的快速進(jìn)步，會(huì)計(jì)核算方式在傳統(tǒng)形式的基礎(chǔ)上進(jìn)行了相應(yīng)的改革，尤其是在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了一些突破性研究，使得會(huì)計(jì)核算體系和電算化系統(tǒng)二者進(jìn)行了緊密結(jié)合，利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)代替人完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)、分析和決策，改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，提高了會(huì)計(jì)工作的整體效率，比傳統(tǒng)的手工核算更加完整和全面。文章主要講了會(huì)計(jì)電算化體系建立和運(yùn)用現(xiàn)狀以及基于電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法的特點(diǎn)，并對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】電算化環(huán)境會(huì)計(jì)核算方法改革

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步，會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中越來(lái)越凸顯出其重要價(jià)值，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式不但工作內(nèi)容繁雜，而且很容易滋生一些較大的誤差問(wèn)題，逐漸不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，在電算化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算可以利用計(jì)算機(jī)所具有的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能，在計(jì)算機(jī)上保留相關(guān)的數(shù)據(jù)資料和憑證庫(kù)文件，使得賬務(wù)處理流程逐漸走向一體化，使對(duì)賬流程更為簡(jiǎn)便和科學(xué)，加快了會(huì)計(jì)核算的速度，提高了整體的工作效率。

一、會(huì)計(jì)電算化體系建立和運(yùn)用的現(xiàn)狀

近些年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)核算方式在傳統(tǒng)形式的基礎(chǔ)上進(jìn)行了相應(yīng)的改革，尤其是在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了一些突破性研究，使得會(huì)計(jì)核算體系和電算化系統(tǒng)二者進(jìn)行了緊密結(jié)合，相比較傳統(tǒng)的手工核算更加完整和全面。首先，從內(nèi)容上來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化的方式豐富了賬戶的設(shè)置方法，在對(duì)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，可以將會(huì)計(jì)科目的編碼作為會(huì)計(jì)科目的標(biāo)志和所在關(guān)系的相關(guān)判定依據(jù)，這樣就會(huì)使科目的分級(jí)核算更加清晰、嚴(yán)格、緊湊，同時(shí)也可以根據(jù)需要產(chǎn)生一些新的核算內(nèi)容和賬頁(yè)格式，這樣就使得會(huì)計(jì)科目表中的不同組成部分在使用的過(guò)程中可以做到有機(jī)的結(jié)合，既保證了設(shè)置科目的完整性，同時(shí)又機(jī)動(dòng)靈活，有效解決了會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。在進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)核算時(shí)，賬戶在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)才會(huì)存在，會(huì)計(jì)報(bào)表和企業(yè)部門(mén)目標(biāo)之間具有交叉的關(guān)系，全部科目都可以同時(shí)進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算和總分類(lèi)核算，提高了會(huì)計(jì)核算的核算速度和詳細(xì)程度，完善了會(huì)計(jì)核算的基本體系，在形式上，由會(huì)計(jì)科目表來(lái)替代總賬，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理時(shí)，以表的形式來(lái)顯示數(shù)據(jù)，在會(huì)計(jì)科目表中，按照順序來(lái)進(jìn)行分級(jí)，通過(guò)科目的不同屬性來(lái)說(shuō)明科目核算的具體要求。

二、基于電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法特點(diǎn)

（一）賬簿體系虛擬化

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的載體就是賬簿，賬簿作為一個(gè)紐帶，在會(huì)計(jì)核算中起著承前啟后的作用，尤其是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，賬簿具有不可替代的地位，也是整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行編制的基石，其呈現(xiàn)在外部的一個(gè)基本的形式就是簿箱，內(nèi)容則是對(duì)賬戶所進(jìn)行的記錄，所謂賬戶，實(shí)際上就是所設(shè)置的一些單元，能夠?qū)⒉煌臄?shù)據(jù)進(jìn)行歸集分類(lèi)，其中賬戶就是在整個(gè)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中最基本的單元，當(dāng)前，我國(guó)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)基本進(jìn)入了電算化時(shí)期，但是在這樣的環(huán)境當(dāng)中，存儲(chǔ)單元也還是不可或缺的，這并不是說(shuō)只能通過(guò)賬簿來(lái)實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)賬戶工作，隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，紙質(zhì)化的賬戶記錄已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái)，紙介質(zhì)也不再是會(huì)計(jì)核算中的唯一載體，在實(shí)際的生活當(dāng)中，事實(shí)證明，不光是紙介質(zhì)，電、光、磁等不同的介質(zhì)也可以作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存的可靠載體，在這些介質(zhì)上會(huì)計(jì)資料還能夠以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式加以實(shí)現(xiàn)，在這樣的形勢(shì)下，紙質(zhì)介質(zhì)已經(jīng)不再是唯一和必需的，如果不存在紙質(zhì)的賬戶記錄，那么傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿也就會(huì)逐漸消失。

（二）記賬過(guò)程虛擬化

記賬在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中是一個(gè)較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作就是從記賬開(kāi)始的，記賬在會(huì)計(jì)核算的整個(gè)體系當(dāng)中也處于中心位置，不管是填制憑證還是登記賬簿，記賬和各種會(huì)計(jì)程序都是緊密聯(lián)系的，正是因?yàn)槿绱耍涃~也成為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的代名詞，進(jìn)入電算化時(shí)代之后，記賬開(kāi)始變得虛擬化，實(shí)際的生成賬開(kāi)始消失，代之而來(lái)的是將憑證庫(kù)中的審核文件標(biāo)上過(guò)賬標(biāo)識(shí)，并且不能對(duì)其進(jìn)行刪除或任意修改，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，則采取紅字沖銷(xiāo)的辦法來(lái)解決，這樣就使得傳統(tǒng)記賬環(huán)節(jié)幾乎消失，對(duì)于平時(shí)的一些明細(xì)賬只需要跟憑證共同保存即可，采取這樣的方式可以在極短的時(shí)間內(nèi)形成會(huì)計(jì)報(bào)表，有效提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率。

（三）取消對(duì)賬環(huán)節(jié)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算將分類(lèi)賬分成明細(xì)賬和總賬兩部分，并對(duì)其進(jìn)行平行登記，將來(lái)自于記賬憑證的有關(guān)信息可以同時(shí)記到明細(xì)賬和總賬當(dāng)中，也可以定期對(duì)其進(jìn)行對(duì)賬和檢查，糾正明細(xì)賬和總賬中的錯(cuò)誤，這樣的方式效率雖低，但是能有效保證數(shù)據(jù)的可靠性和正確性，對(duì)賬是賬簿的產(chǎn)物，如果沒(méi)有賬簿，那么對(duì)賬也就不復(fù)存在，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不存在計(jì)算錯(cuò)誤、遺漏或者是重復(fù)，只要會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行正常，賬證之間就是相符的，對(duì)賬環(huán)節(jié)在這樣的環(huán)境下就沒(méi)有存在的必要了，在實(shí)際的工作當(dāng)中，平行登記也逐漸失去了其存在的意義，會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作下不再需要進(jìn)行重復(fù)處理，這種形式下的分類(lèi)賬失去了總分關(guān)系，使得信息檢索變得更為簡(jiǎn)便。

（四）賬務(wù)流程一體化

在傳統(tǒng)的賬務(wù)流程處理過(guò)程中，基本流程就是憑證——賬簿——報(bào)表，填制憑證往后的環(huán)節(jié)往往成為工作人員工作的重心，會(huì)計(jì)報(bào)表是在試算平衡、過(guò)賬、結(jié)賬以及填制憑證之后進(jìn)行的，進(jìn)入電算化環(huán)境之后，處理流程開(kāi)始分為輸入、處理、輸出這三個(gè)基本階段，首先，將不同核算崗位的數(shù)據(jù)整理收集后輸入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)按照相應(yīng)的處理方式對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行軟件處理，不需人工干預(yù)，整個(gè)過(guò)程可以自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)處理的整個(gè)過(guò)程的高度嚴(yán)密性和連貫性，這也就是一體化的發(fā)展趨勢(shì)，使得賬務(wù)工作方式一體化的時(shí)效性上升到了新的層次。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式產(chǎn)生的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中，監(jiān)督和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程是會(huì)計(jì)的基本職能，進(jìn)入電算化時(shí)期，會(huì)計(jì)職能開(kāi)始向著事前預(yù)測(cè)以及事中控制的方向發(fā)展，加強(qiáng)了自身的管理職能，會(huì)計(jì)電算化不但提高了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度，也為實(shí)施控制提高了有效的保障，使得會(huì)計(jì)工作人員能夠?qū)⒏嗑?yīng)用到管理活動(dòng)當(dāng)中，另外，計(jì)算機(jī)自身具備很強(qiáng)的模擬功能，能夠充分利用線性規(guī)劃模型來(lái)對(duì)決策方案進(jìn)行最優(yōu)選擇，并且可以利用混合模型對(duì)銷(xiāo)售變動(dòng)的趨勢(shì)以及成本的分解進(jìn)行預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

（二）對(duì)內(nèi)控管理的影響

會(huì)計(jì)電算化有利于實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)控環(huán)境，組織控制為了達(dá)到相互制約、相互牽制、減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目標(biāo)，必須建立恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)，為了防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞、更改或者是數(shù)據(jù)泄密，需要采取不同方法來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)程序和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)控制制度，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行、維護(hù)、實(shí)施等不同階段發(fā)揮作用，保證會(huì)計(jì)核算的各個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)的有效性和合法性。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響

在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，只要是有會(huì)計(jì)科目的地方，在憑證錄入和賬簿登記時(shí)，可以利用科目的代碼來(lái)代替科目的名稱，相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式來(lái)說(shuō)更為方便和合理，電算化系統(tǒng)不僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)的相關(guān)科目上，對(duì)于操作人員和單位也有利于加強(qiáng)管理，方便查詢、核算工作的順利開(kāi)展。

會(huì)計(jì)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程能夠起到綜合、全面、連續(xù)和系統(tǒng)的反映，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分就是對(duì)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，信息技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣，利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)代替人完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)、分析和決策，提高了會(huì)計(jì)工作的整體效率，改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，為會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)，對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的進(jìn)步產(chǎn)生極大的影響。

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作者簡(jiǎn)介：韋鋒（1970-），男，漢族，廣西靈山人，北部灣職業(yè)技術(shù)學(xué)校，會(huì)計(jì)師，助理講師，研究方向：會(huì)計(jì)方向。

（責(zé)任編輯：劉影）