淺析企業(yè)采購成本的控制管理

【摘要】企業(yè)采購成本的高低直接反映了一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，采購成本直接影響到產(chǎn)品和服務成本的高低，降低企業(yè)采購成本是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。影響采購成本高低的兩個重要因素是采購價格和數(shù)量因素，因此控制采購成本主要從物資采購價格和采購數(shù)量兩方面來控制，企業(yè)運用有效的詢比價法等方法及時全面地了解市場物資行情價格，運用經(jīng)濟批量采購模式和規(guī)范采購管理過程等措施節(jié)約采購成本；加強采購環(huán)節(jié)的物流和供應鏈管理，以最低的費用和最短的時間從合適的供應商處以最優(yōu)價格購入必須數(shù)量物資來提升采購環(huán)節(jié)效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

【關鍵詞】采購成本控制管理

一、公司采購成本管理現(xiàn)狀

公司近兩年采購成本超額增長，與預算目標相差很遠。為節(jié)約成本，控制采購成本采取了以下措施來提升采購環(huán)節(jié)效率，降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增加企業(yè)利潤價值，更好地在市場競爭中獲得優(yōu)勢地位。

二、優(yōu)化采購過程管理

針對影響采購成本的各因素，管理層應用有效的方法、采取必要的策略，使企業(yè)采購成本最低化。達到降低企業(yè)采購成本的目的，主要采取以下幾種有效的方式：

（一）制定有效的采購計劃

有效的采購計劃編制分以下三步驟：

1.制作采購規(guī)劃

制作采購規(guī)劃時要考慮到目前企業(yè)有哪些物資需要向外部采購、采購的數(shù)量、采購的時間、采購的規(guī)模方式、潛在賣方的分析過程、采購規(guī)劃自制或外部采購涉及的風險等因素。

2.選擇合適的采購合同類型和條款內(nèi)容

是指合作雙方在取得一定相互了解的基礎上進行談判而確定合適的采購合同類型和條款內(nèi)容，條款內(nèi)容主要考慮的要素有：合同標的、質(zhì)量和數(shù)量、價格和支付方法、合同履行的時間地點及方式、收貨方式及違約責任等。企業(yè)與供應商就采購項目所涉及的條款達成一致意見后，可簽約采購合同。

3.編制有效的采購計劃

企業(yè)采購人員根據(jù)制作的采購規(guī)劃分析結(jié)果及所選擇的合適采購合同類型，來編制有效的采購計劃。采購計劃包括的內(nèi)容主要是：確定合適的采購合同類型、配備采購人員、如何進行供應商過程管理、定期對供應商的表現(xiàn)進行評價考核等方面。

（二）加強采購過程管理

1．采購過程實行詢價

詢價是指從應征的賣方處取得如何滿足企業(yè)所需物品合適價格的應答，比如投標書和建議書等。采購人員根據(jù)采購產(chǎn)品或物資的要求，向供應商詢價及談判，以確定最優(yōu)采購價格。

2．選擇最優(yōu)供方

供方選擇過程是指接受投標書或建議書，根據(jù)企業(yè)需要和評估標準選擇一個或多個供方合作伙伴。選擇評估標準的因素包括采購價格和發(fā)生的其他采購費用成本、單一和眾多供方的決策分析等。

根據(jù)合同談判、加權方法、篩選方法及獨立估算方法等既定的評價標準選擇一個供應商。根據(jù)實際生產(chǎn)、改善品質(zhì)、降低成本等的需要，企業(yè)的各部門可提出開發(fā)新的供應商。對同類物資的供應商要從采購價格、服務質(zhì)量及準時交貨等多因素方面進行綜合比較，選擇有實力和具備發(fā)展能力的供應商。選擇供應商時，首先應選擇制造商，其次是直接代理商。當制造商有多個代理商時，應選擇服務最優(yōu)良的代理商。

3．加強合同管理

是確保買賣雙方履行合同要求的過程。雙方確保企業(yè)自身與對方都能履行合同約定義務，確保合法權利得以保障。

（三）加強供應商管理控制

企業(yè)建立管理及評審供應商的程序，作為采購及選擇供應商的導向。選擇供應商時，首先應根據(jù)各行業(yè)的實際情況，對于具備一定科研能力或管理體系已經(jīng)獲得相關認證的企業(yè)考慮優(yōu)先選擇。

采購協(xié)議明確價格控制、庫存控制、交貨方式、準時交付等內(nèi)容。通過對供應鏈的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)采購方面的潛在風險，及早采取應對措施，明確采購策略。

控制總成本及其環(huán)節(jié)，擴大供應商選擇范圍，積極采取措施應對供應商壟斷。定期召開供應商大會，簽訂年度采購協(xié)議，了解供應市場情況。企業(yè)可以根據(jù)情況對供應商進行不定期的審核。根據(jù)評估結(jié)果對當前供應商進行維持、擴大或取消的選擇。對供應商的長期合作存在的風險進行評估，對供應商的風險評估主要考慮以下幾個因素：供貨風險、價格風險、經(jīng)營風險、財務風險、產(chǎn)品風險及質(zhì)量風險等方面。運用價值分析方法實施到采購成本管理控制中。采用集中和批量采購，招標采購模式。根據(jù)經(jīng)營實際情況，采取不同的采購手段和方式。

三、結(jié)論

公司通過采取上述措施，對采購成本進行控制，年度采購成本出現(xiàn)了大幅度下降，同種采購成本降低比率為9%，占總成本的比重亦下降4%。

經(jīng)過這些措施的采購成本管理，通過對采購物資的分類，針對不同類型的物資，采用不同的采購方法。對于關鍵的供應商，采用合適的供應商管理措施，可以在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的同時，不必增加過多地物流成本。總地說來，可以從源頭上控制企業(yè)的物流成本。

參考文獻

[1] 宋華.現(xiàn)代物流與供應鏈管理[M].北京：經(jīng)濟管理出版社，2000.

[2] Ballou, Ronald.企業(yè)物流管理,供應鏈的規(guī)劃、組織與控制[M].王曉東, 胡瑞娟，譯. 北京：機械工業(yè)出版社, 2002.

[3] 郝淵曉, 郝彬.現(xiàn)代物流采購管理[M].廣州：中山大學出版社，2003.

[4] 紀燕萍, 王亞慧, 李小鵬.中外采購管理案例[M].北京：人民郵電出版社，2002.

作者簡介：劉麗，女，湖南常德人，碩士，中級會計師，研究方向：財務管理。（責任編輯：陳岑）