基于信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制問題研究

端朝暉 龐朝陽

【摘要】在信息技術(shù)環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)制度對于會(huì)計(jì)控制提出明確要求，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)控制研究具有至關(guān)重要的作用，能夠起到很好的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部信息交流和溝通，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制的防護(hù)性、指導(dǎo)性和效益性等方面的重要控制作用。特別是在當(dāng)前信息技術(shù)環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)控制是有效提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在。文章試圖通過簡要分析基于信息技術(shù)環(huán)境的會(huì)計(jì)控制的有關(guān)問題，進(jìn)而提出相應(yīng)的對策建議。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)會(huì)計(jì)控制公司治理

在信息技術(shù)環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)控制問題研究是現(xiàn)代企業(yè)加快發(fā)展所面臨的重要課題，對于企業(yè)有效進(jìn)行經(jīng)營管理、加快體制機(jī)制改革創(chuàng)新、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等方面具有十分重要的重要。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，外部市場環(huán)境相應(yīng)的對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理控制等方面產(chǎn)生諸多影響，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)控制能夠充分發(fā)揮保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、確保會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)確的目的，進(jìn)而進(jìn)一步提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的效能?，F(xiàn)對基于信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制提出相關(guān)的對策建議。

一、高度重視信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)控制的深遠(yuǎn)影響

實(shí)踐證明，信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制對于企業(yè)健康有序發(fā)展具有重要的作用，特別是近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)日新月異，企業(yè)信息管理方式創(chuàng)新手段推陳出新，逐漸實(shí)現(xiàn)了企業(yè)由傳統(tǒng)的管理方式向信息化條件下的管理模式轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)控制經(jīng)過與信息技術(shù)的有機(jī)融合發(fā)揮出更大的效用，同時(shí)新形勢、新要求對于信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制提出了新的更高的要求和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。從而形成一種倒逼機(jī)制，助推信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制由理論層面向?qū)嵺`操作層面深入推進(jìn)。

二、充分發(fā)揮信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)控制的重要作用

信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)促使會(huì)計(jì)控制發(fā)生許多職能變化和功能改進(jìn)，信息技術(shù)相應(yīng)的要求企業(yè)采取更加先進(jìn)的會(huì)計(jì)控制工具和財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)計(jì)控制的組織行為隨之發(fā)生本質(zhì)的變化，會(huì)計(jì)控制的智能化水平進(jìn)一步提升，計(jì)算機(jī)、物聯(lián)網(wǎng)等最新的技術(shù)將在會(huì)計(jì)控制方面得到更加廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)控制的復(fù)雜性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性將進(jìn)一步向縱深方向發(fā)展。比如，在企業(yè)電算化會(huì)計(jì)過程中，會(huì)計(jì)控制的各環(huán)節(jié)體現(xiàn)的更為明顯，企業(yè)有關(guān)會(huì)計(jì)信息的高速錄入和登記，信息技術(shù)環(huán)境下如何更好的處理企業(yè)會(huì)計(jì)信息，及時(shí)通過信息技術(shù)的科學(xué)處理將會(huì)計(jì)控制的策略輸出給企業(yè)管理者。這個(gè)過程就是對會(huì)計(jì)控制的輸入控制過程具有更高的要求，不能產(chǎn)生半點(diǎn)差池，否則將從根本上影響會(huì)計(jì)控制輸出結(jié)果的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)控制在信息技術(shù)環(huán)境下已經(jīng)超出了會(huì)計(jì)控制的有些工作范疇，會(huì)計(jì)控制既具有信息處理系統(tǒng)的某些特征，同時(shí)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分。因此，我們不難得出，信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制是一項(xiàng)綜合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、市場銷售、人力資源管理、企業(yè)經(jīng)營管理等諸多方面的因素的系統(tǒng)工程，完全超出會(huì)計(jì)信息處理的概念和范疇，通過采取科學(xué)的信息處理手段，最終能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的有效銜接和溝通，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)各管理職能的集合，實(shí)現(xiàn)有限資源的共享。

三、全面加強(qiáng)信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)控制的全程管理

加強(qiáng)信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制工作，最終目的是為了服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理和加強(qiáng)生產(chǎn)全過程監(jiān)督管理的，進(jìn)一步建立健全基于信息技術(shù)環(huán)境下的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的會(huì)計(jì)控制，重點(diǎn)完善會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的預(yù)算、決算、業(yè)務(wù)控制、結(jié)果評價(jià)等方面的子系統(tǒng)。要嚴(yán)格遵守各會(huì)計(jì)控制子系統(tǒng)之間有機(jī)聯(lián)系的工作規(guī)律和原則，抓好預(yù)算階段的會(huì)計(jì)控制，確保會(huì)計(jì)信息的有效傳遞，通過信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制依據(jù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有關(guān)要求，具體實(shí)施會(huì)計(jì)控制措施，進(jìn)而得出較為科學(xué)完善和準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)控制結(jié)果。在會(huì)計(jì)控制整個(gè)運(yùn)行過程中，注重建立健全反饋評價(jià)機(jī)制，對于發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時(shí)報(bào)警甚至預(yù)警，及時(shí)采取切實(shí)有效的措施予以完善糾正，確保企業(yè)整個(gè)信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制能夠順利有效實(shí)施。全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制過程中的實(shí)時(shí)控制，著重加強(qiáng)在企業(yè)業(yè)務(wù)開展中的審批控制、審計(jì)核算中的成本控制、庫存管理的經(jīng)營控制等領(lǐng)域的具體業(yè)務(wù)的開展。全面加強(qiáng)信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制具有諸多好處和優(yōu)點(diǎn)，能夠嚴(yán)格按照預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置會(huì)計(jì)控制方面發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷，能夠從更廣的范圍和更深的層次規(guī)范會(huì)計(jì)控制流程，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制流程、業(yè)務(wù)開展流程和經(jīng)營管理流程的有機(jī)統(tǒng)一和有機(jī)融合，確保信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。

綜上所述，基于信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制已經(jīng)超出了財(cái)務(wù)管理的基本范疇，延伸拓展到企業(yè)管理的方方面面，充分發(fā)揮信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制的重要作用能夠有效促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息化管理，對于企業(yè)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)本身的長遠(yuǎn)發(fā)展也必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)在新型會(huì)計(jì)控制建立健全過程中，會(huì)相應(yīng)地調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制和機(jī)制，及時(shí)運(yùn)用最新的會(huì)計(jì)理論來豐富和完善會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，進(jìn)而進(jìn)一步拓展會(huì)計(jì)控制的功能。會(huì)計(jì)控制也逐漸增加職能作用，由原來的被動(dòng)分析和反饋信息，變?yōu)橹鲃?dòng)的預(yù)測和控制信息，賦予會(huì)計(jì)控制更加靈活和多樣的特性。企業(yè)通過建立完善信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制，能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量和水平，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡介：端朝暉(1970-)，男，漢族，江蘇靖江人，河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院，會(huì)計(jì)師，研究方向：預(yù)算會(huì)計(jì)、基建會(huì)計(jì)；龐朝陽(1970-)，男，漢族，河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

（責(zé)任編輯：劉影）