PPT演示文稿的設(shè)計與美化

朱成斌

（淮安市清河區(qū)教研室，江蘇淮安 223001）

在現(xiàn)代教學及各種培訓講座中，PPT演示幻燈片已經(jīng)成為必不可少的輔助手段。特別在一些公開課教學中，教學課件形式內(nèi)容更是精彩紛呈。好的課件給人一種視覺的享受，幫助教師很好地傳達信息，促進學生準確地理解教學的內(nèi)容。PPT屬于輔助演示類的課件，也就是說它是教學的一種輔助手段，不能喧賓奪主。同時PPT是視覺溝通工具，新穎美觀的PPT設(shè)計特別吸引觀眾的眼球。據(jù)統(tǒng)計，世界上每天至少有3億人在看PPT，顯示了PPT強大的傳遞信息功能。然而，很多PPT演示文稿文字堆砌、布局繁雜、色彩混亂，畫面粗糙、千篇一律的PPT模板隨處可見。那么，如何設(shè)計美化PPT，發(fā)揮它的最大優(yōu)勢呢？

子曰：“工欲善其事，必先利其器。”因此，只有掌握PPT設(shè)計原則，熟練掌握色彩與構(gòu)圖的相關(guān)知識，才有可能做出簡潔美觀的PPT演示幻燈片。

一、PPT設(shè)計中的常見問題

1.文字的大量堆積

這是PPT設(shè)計中最常見的問題，這是認識上的一個誤區(qū)。很多人將PPT演示文稿當做Word文檔或小黑板使用，忽視PPT的視覺作用。大家都知道，PPT中過多的文字常讓觀眾很難一下子看清內(nèi)容、明了所表達的主題，一頁填滿了文字的幻燈片，演講者照文朗讀，聽眾忙于記錄，哪里還有時間去體會或思考其所傳遞的信息內(nèi)容。

2.圖片與文字的放置不合理

在PPT設(shè)計中，為了更好或者更直觀地表達內(nèi)容，豐富PPT的表現(xiàn)形式，我們經(jīng)常將圖片和文字結(jié)合起來使用，如何圖文并茂并能使頁面布局美觀，更好地表達內(nèi)容，文字與圖片的合理安排就尤為重要。如圖1中文字擺放不夠整齊，圖片放置也較零散，整體頁面給人一種凌亂的感覺。圖2經(jīng)過對文字和圖片的合理安排，整個頁面看起來整齊美觀。

3.色彩搭配不協(xié)調(diào)

在頁面的色彩搭配上，使用大面積的對比色，使畫面色調(diào)不統(tǒng)一。如綠色與紅色是一對對比色，紅色和綠色在使用的比重上沒有輕重，整個頁面色調(diào)就不協(xié)調(diào)。

4.風格不統(tǒng)一

圖1

圖2

在PPT整體設(shè)計中，前后版式混亂，每張幻燈片都使用不同的背景，字體大小、字體風格變化較多，色彩、圖片的選擇等與主題不一致。

5.動畫展現(xiàn)不合理

動畫效果是PPT設(shè)計中的重要內(nèi)容，大家都希望通過一些動畫效果，靜動結(jié)合，增強PPT的動感與美感，為PPT的設(shè)計錦上添花，豐富PPT的表現(xiàn)形式，提升PPT作品的藝術(shù)水平。然而，如果動畫效果使用不合理，不但不能很好地表現(xiàn)內(nèi)容，反而會分散大家的注意力，起到畫蛇添足的作用。

二、PPT的版式設(shè)計

PPT主要分為閱讀文檔類、演示輔助類、自動演示類、綜合類，不同的種類制作重點和評判標準都不一樣。平時教學中運用的主要是演示輔助類PPT，它在版式設(shè)計上主要做到以下幾點：

1.頁面簡潔，風格統(tǒng)一

在教學中，首先要關(guān)注學生，關(guān)注教學內(nèi)容，然后根據(jù)教學需要，靈活地設(shè)計和使用PPT，目的是利用PPT來促進和提高教學效果。

教學是師生之間的一種相互交流，不能讓幻燈片喧賓奪主，設(shè)計要力求簡潔。每頁PPT只保留必要的內(nèi)容，不要過多裝飾，避免頁面使人產(chǎn)生眼花繚亂的感覺，在此基礎(chǔ)上使每頁適當?shù)挠兴兓?/p>

在整體設(shè)計上，幻燈片要有統(tǒng)一的主體風格，目的是使幻燈片有整體美感，包括頁面的排版布局，色調(diào)的選擇搭配，文字的字體、字號以及音樂、動畫效果等內(nèi)容的整體呈現(xiàn)，感染受眾。

2.要點突出，文本簡練

PowerPoint的英文原意就是“重點”、“要點”的意思。 PPT課件中的文字內(nèi)容要盡量少，要突出要點，文本內(nèi)容簡練，所以，在設(shè)計時要做到主題要明確、精煉，文字不要太多。制作內(nèi)容應該提綱挈領(lǐng)，突出講解內(nèi)容的關(guān)鍵點，盡量形象生動，讓觀眾看了PPT后有欲望去了解更多的東西，有欲望去聽你講話的內(nèi)容。在設(shè)計中，有人將它概括為4×6原則：即每頁最多6行字，每行最多6個字，距屏幕6步遠能夠看清字，最多6秒鐘可以看完P(guān)PT內(nèi)容。

3.視覺化的表達形式

人們常說，一幅好圖勝過一千句話。好的圖片能生動直觀地表達內(nèi)容。在設(shè)計時內(nèi)容要點盡量采用可視化的圖形表達，遵循“有圖不用表，有表不用文”的原則，將主要的文字段落抽象歸納出關(guān)鍵詞，使用關(guān)鍵詞標注可視化圖形。

（1）圖片的選擇要與內(nèi)容一致，要有目的。即所選擇的圖像應與教學內(nèi)容密切相關(guān)，而不是一個可有可無的裝飾品；在圖片使用中，經(jīng)常有無關(guān)的“美景”裝飾圖片干擾主題內(nèi)容；圖片太多沒有重點，分散觀者注意力；過于復雜的畫面增加觀者的認知負荷；圖片與背景色彩對比要強，不要混雜在一起等等。

（2）在文字與圖片并存的時候，要能以突出內(nèi)容要點為原則。是以圖為主還是以文字為主，這要具體分析，不能平均分配。例如把頁面做成如圖3所示上文下圖，各占一半。 感覺是 “圖文并茂”，可整個版面顯得平淡不夠生動。主要的問題就出在“表達”上，圖文各半，讀者就完全不知道你想要強調(diào)的是文字還是圖片。每一頁PPT中一般只能有一個重點信息存在，這個重點信息應該是你最想讓受眾了解的。信息點太多，讓人無法形成印象。所以我們必須在圖文版式上作出取舍，讓非重點信息居于次要位置。好的設(shè)計往往就能抓住觀者的注意力。圖4所示頁面風格渾然一體，也更好地突出了要表達的內(nèi)容。

4.選擇適當?shù)淖煮w

PPT中字體的選擇往往被忽視，更談不上對文字的設(shè)計。對于文字的創(chuàng)意，一位日本工程師高橋發(fā)明了被稱為“高橋法”的PPT文字設(shè)計方法，用極端簡單的方法呈現(xiàn)文字，每一頁PPT不超過10個文字，采用極大的字體凸顯在屏幕中央。高橋認為，采用幾個特大字突出報告關(guān)鍵詞，有極強的視覺沖擊力，讓人難忘。

在標題文字的設(shè)計上最好使用黑體字。黑體字遠距離看很整齊。PPT中不適合用宋體。宋體字筆畫粗細不一，放大以后給人感覺不夠整齊。各級標題字體要統(tǒng)一，字號依次減小，大體是：大標題為44點粗體，標題一為32點粗體，標題二為28點粗體，標題三為24點粗體。

一個PPT的字體盡量不要超過三種，因為整個PPT的文字通常也只包括標題字體、正文字體以及個性化裝飾字體，個性化字體起點綴作用，不可多用、濫用，否則就不夠統(tǒng)一美觀。

圖3

圖4

5.適度使用動畫效果

在使用動畫效果時，不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。過多的動畫效果顯得花哨混亂。我們要根據(jù)內(nèi)容的需要選擇合適的動畫，實現(xiàn)靜態(tài)內(nèi)容無法實現(xiàn)的效果，例如展現(xiàn)一些運動過程就可以用動畫的效果制作，演示效果會更加直觀和準確，也容易引發(fā)觀者的興趣，發(fā)揮動畫的獨特優(yōu)勢，是其他表現(xiàn)形式很難替代的。同時，用動畫效果表現(xiàn)更容易吸引觀眾的注意力。但在應用動畫時也要注意適當和適度，并非越絢麗的動畫效果越好，也并非動畫越多越好，要堅持少而精的原則。

三、PPT的色彩運用

研究表明，色彩能夠促進人們對事物的感受，增強興趣，改進學習過程中的理解與記憶能力。所以，設(shè)計時要把色彩設(shè)計放到一個重要位置。PPT中色彩運用得好，對演講效果起到積極的作用。同時，好的色彩運用能激發(fā)人的情感，傳遞感情。所以，設(shè)計者在了解色彩基本知識的同時，還要根據(jù)不同受眾對象的心理特征，來合理搭配PPT色彩。

1.色彩的心理效果

色彩心理是指客觀色彩世界引起的主觀心理反應。不同波長的光作用于人的視覺器官，產(chǎn)生色感的同時還導致某種情感的心理活動。據(jù)說，英國倫敦泰晤士河上有一座布萊克弗頓爾橋，原為黑色，每年總有些人把自殺的地點選在橋上，后把橋涂改為藍色，自殺的人明顯減少，又把橋涂成粉紅色，很長時間也沒有人到此自殺。這說明色彩對人的心理產(chǎn)生的影響。

不同的色彩和明度給人冷暖、遠近、輕重、膨縮的不同感覺，如紅、橙、黃等色調(diào)給人溫暖的感覺，藍、青、藍紫等色調(diào)給人寒冷的感覺；明度高暖色感覺近，明度低冷色感覺遠；明度高的色彩感覺輕，明度低的色彩感覺重；冷色相對有收縮，暖色相對膨脹等等。

所以，不同的顏色給人的感覺不一樣，同時也會產(chǎn)生不同的美。比如：紅色是最強有力的色彩，給人的感受是熱烈、熱情、活潑、熱鬧、危險等等，所以，在設(shè)計中對一些需要強調(diào)的或特別需要注意的內(nèi)容可以使用。黃色亮度較高，給人感覺明朗、愉快、高貴等等，可以表現(xiàn)輕松愉快的教學內(nèi)容。我們可以根據(jù)教學對象和內(nèi)容，充分運用色彩的這些特性選擇不同的色彩和色調(diào)，可以使我們的幻燈片美觀而且具有深刻的藝術(shù)內(nèi)涵，從而提升PPT的文化品位。

2.色彩的應用原則

（1）色彩總的應用原則。色彩總的運用原則應該是“色調(diào)整體統(tǒng)一局部對比”，也就是說，每一張幻燈片的整體色彩效果應該是和諧的，只有局部的、小范圍的地方可以使用對比的色彩強調(diào)、點綴、裝飾。在色彩的運用上，可以根據(jù)教學對象和內(nèi)容的需要，分別采用不同的主色調(diào)，也就是說PPT要有一個主題色統(tǒng)一整個風格。

（2）不要使用過多的顏色。為避免使觀眾眼花繚亂，通常每頁PPT不超過3種顏色。過多的顏色顯得混亂，不能很好表達要點內(nèi)容。

（3）背景色的選擇。顏色分為冷色和暖色。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用主題文字，因為它可造成強烈對比效果。背景色的冷暖或明暗選擇，有時也要根據(jù)環(huán)境來設(shè)計。比如，如果在光線較暗的場所中進行演示，使用深色背景再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果光線較強，白色背景配上深色文字處理會得到更好的視覺效果。

（4）文字顏色的選擇。文字顏色的選擇要根據(jù)背景顏色來確定，可用一些與背景對比強烈的色彩，突出文字內(nèi)容。如白底可以選擇黑字、紅字或藍字，如果覺得不夠豐富，可以使用帶有各種底紋的淺色背景，或改變局部的底色。如黑底插入白字和黃字，效果也不錯。深藍底色使用白字或黃字等等，也是最簡單的配色方案。

3.色彩的搭配技巧

（1）單色色彩的設(shè)計。這里是指選定一種色彩，然后調(diào)整色彩的透明度或者飽和度。這樣看起來色彩統(tǒng)一，有層次感。這是最簡單的辦法。

（2）相鄰色彩的設(shè)計。色相環(huán)中相鄰的色彩，色相變化不大，搭配起來整體較為協(xié)調(diào)，不會感覺花哨。

（3）互補色的設(shè)計?；パa是為了更好地突出另外一種顏色，色相環(huán)上相對的兩種色是對比色，當然黑白其實也算是一種互補設(shè)計，對比效果強烈，但要注意色彩搭配的比例。

（4）黑白灰是萬能色，可以與任何色彩搭配。黑白灰的表現(xiàn)力相當突出，可設(shè)計出非常經(jīng)典的作品，學會黑白灰的使用可以說是PPT配色的基礎(chǔ)。