淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)校的信息資源共享機(jī)制建設(shè)

倪正輝

（江蘇省啟東實(shí)驗(yàn)小學(xué)，江蘇啟東 226200）

江蘇啟東于2009年12月通過(guò)了省區(qū)域教育現(xiàn)代化的評(píng)估驗(yàn)收，標(biāo)志著區(qū)域內(nèi)所有學(xué)校都實(shí)現(xiàn)了“校校通”，信息高速公路的最后一公里已經(jīng)暢通。鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)校也像城里的學(xué)校一樣，具備了校園信息化建設(shè)的基本硬件條件。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)校是幾所位置分散的鄉(xiāng)村學(xué)校組成的聯(lián)合體，教師總數(shù)只有幾十個(gè)，學(xué)生總數(shù)一般為幾百個(gè)，校園信息化建設(shè)如何展開(kāi)呢？經(jīng)過(guò)一年多的實(shí)踐，我們?cè)忈屃恕叭旨夹g(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”的建設(shè)理念：從校園資源庫(kù)建設(shè)入手，建立和健全校園信息共享機(jī)制，選用適合校情的應(yīng)用平臺(tái)，運(yùn)用現(xiàn)代管理思想，遵循規(guī)律，順著信息流向建設(shè)，實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化信息流動(dòng)和歸檔的統(tǒng)一。下面作一闡述。

一、基于鄉(xiāng)村校情，精選適用平臺(tái)

郵箱、QQ、博客空間等的使用，使得信息的交流比較方便，但流動(dòng)無(wú)序雜亂，不同平臺(tái)上的信息，難以歸檔，無(wú)法滿足教育教學(xué)需求。如：公告通知、校內(nèi)新聞等不同校區(qū)間不能及時(shí)了解，公用郵箱中資料太多，查找困難，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)缺損，家校雙向交流困難重重等。學(xué)校建立統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)顯得很有必要。根據(jù)校情，選用合適軟件作為起步平臺(tái)是比較明智的。

目前，不管是網(wǎng)站加FTP的傳統(tǒng)經(jīng)典方式，還是OA辦公系統(tǒng)類(lèi)的通用方式，對(duì)架構(gòu)搭建、管理服務(wù)及用戶操作能力都有較高的要求，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)校的人財(cái)物現(xiàn)狀有一定距離，我們另辟蹊徑，選用了HFS網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器軟件。

HFS 全稱 http file server，是個(gè)共享的綠色軟件，配置要求低，常用的臺(tái)式機(jī)就能勝任，常用版本為2.3。它通過(guò)WWW服務(wù)發(fā)布共享的目錄或文件，用戶可通過(guò)瀏覽器直接訪問(wèn)；選用合適模板，可實(shí)現(xiàn)圖片文件自動(dòng)播放、視頻文件在線播放等；WWW方式共享資源可有效突破Windows XP內(nèi)置的文件共享功能局限（跨校區(qū)及連接數(shù)等問(wèn)題）；下載資源時(shí)也無(wú)需像使用FTP時(shí)考慮端口及傳輸模式；WWW服務(wù)基本上是暢通無(wú)阻的，所以也無(wú)需考慮通訊數(shù)據(jù)被防火墻過(guò)濾的問(wèn)題。

軟件設(shè)置簡(jiǎn)易，會(huì)操作Windows XP系統(tǒng)就有能力進(jìn)行部署，用戶通過(guò)http://IP方式訪問(wèn)，上手快速便捷，它的強(qiáng)大功能更可讓?xiě)?yīng)用事半功倍。

二、把握核心內(nèi)容，搭建全局框架

圖1 物理目錄樣例

校園信息共享機(jī)制不僅要考慮硬件和軟件的應(yīng)用建設(shè)，更要關(guān)注現(xiàn)代化管理思想引領(lǐng)下的工作模式的變革，這是“七分管理”的核心所在。依據(jù)事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律，順勢(shì)而為，圍繞技術(shù)要求、管理需求和制度保障三個(gè)方面，抓信息流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，把握核心內(nèi)容，搭建具有鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)校特色的校園信息共享機(jī)制框架，為今后全面展開(kāi)校園信息化建設(shè)作準(zhǔn)備。

1.核準(zhǔn)賬戶標(biāo)識(shí)

教師、學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)是系統(tǒng)的主要用戶，考慮到小學(xué)生的年齡特點(diǎn)和知識(shí)水平，我們把學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)用戶合二為一，都標(biāo)識(shí)為學(xué)生，應(yīng)用則主要面向?qū)W生家長(zhǎng)。

網(wǎng)內(nèi)每個(gè)用戶的唯一賬戶標(biāo)識(shí)，我們規(guī)定由編號(hào)和姓名組成，編號(hào) 0001-0999用于教師，1001以上用于學(xué)生。之所以未使用學(xué)生學(xué)籍號(hào)，是考慮到學(xué)生學(xué)籍號(hào)含有年級(jí)或班級(jí)信息，如學(xué)生調(diào)換年級(jí)或班級(jí)，信息就會(huì)出錯(cuò)。由于每屆只有幾十個(gè)新生，所以選擇手工逐個(gè)設(shè)置賬戶，這樣對(duì)技術(shù)要求低，工作量也不大。

圖2 邏輯目錄樣例

2.約定角色分類(lèi)

“教師”包括主角色和輔助角色兩部分，主角色按工作類(lèi)型細(xì)分為7種，即語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、藝術(shù)（音體美）、綜合（后勤教輔）、班隊(duì)（學(xué)生）和黨團(tuán)（教師），涵蓋所有教職工，輔助角色則根據(jù)學(xué)校情況酌情設(shè)置，主要是相關(guān)管理人員，如班主任、教研組長(zhǎng)、教導(dǎo)主任（學(xué)科分管）、校長(zhǎng)（分校區(qū)主管）等。學(xué)生則按班級(jí)名稱設(shè)置角色。

3.規(guī)劃目錄結(jié)構(gòu)

（1）信息檔案的物理目錄

信息檔案的物理目錄是指服務(wù)器硬盤(pán)上的檔案的存放結(jié)構(gòu)，一般分布于物理硬盤(pán)的各個(gè)分區(qū)。為方便管理，建議硬盤(pán)富裕的一個(gè)分區(qū)甚至一個(gè)硬盤(pán)建一類(lèi)主題目錄，無(wú)條件的則在一個(gè)分區(qū)下建一個(gè)總目錄，再在其下建各主題目錄。如圖1物理目錄樣例所示。

（2）流動(dòng)信息的邏輯目錄

流動(dòng)信息的邏輯目錄是指服務(wù)器主界面上 “虛擬文件系統(tǒng)”中的目錄結(jié)構(gòu)。如圖2邏輯目錄樣例所示。其中鎖形圖標(biāo)的目錄，使用了 “私密文件只顯示給授權(quán)用戶”功能，只在授權(quán)賬號(hào)登錄狀態(tài)下顯示。具體包括兩大類(lèi)：

①管理目錄

管理目錄是為方便用戶對(duì)需要管理的物理目錄的集中管理而設(shè)。學(xué)生賬戶目錄建立到班級(jí)，以班級(jí)名命名，子目錄只關(guān)聯(lián)班級(jí)公共上傳目錄。教師賬戶目錄建立到個(gè)人，以賬戶標(biāo)識(shí)命名，子目錄則按該教師所管理的物理目錄來(lái)建立，有幾個(gè)就建幾個(gè)，有上傳發(fā)布權(quán)限的目錄，目錄類(lèi)型應(yīng)選真實(shí)目錄。

②瀏覽目錄

瀏覽目錄是指用于用戶瀏覽訪問(wèn)的，關(guān)聯(lián)信息檔案物理目錄的虛擬目錄。通常用“虛擬目錄”方式讓系統(tǒng)自動(dòng)按物理目錄結(jié)構(gòu)快速建立，但因系統(tǒng)自動(dòng)按字母順序排序，建議子目錄名按需加上前置數(shù)字編號(hào)來(lái)重命名，以方便列表查閱。

4.設(shè)置流動(dòng)權(quán)限

信息要流動(dòng)，但流動(dòng)的信息不是人人所需，信息要?dú)w檔，但歸檔的信息并非人人可讀，信息共享機(jī)制中應(yīng)當(dāng)對(duì)信息有著嚴(yán)格的發(fā)布、刪除和訪問(wèn)等權(quán)限方面的要求。如：作業(yè)要求，學(xué)生只能查看本班的；任課教師可發(fā)布和訪問(wèn)本班本學(xué)科的；年級(jí)組長(zhǎng)可查看本年級(jí)各班的等等。權(quán)限設(shè)置是核心，是整個(gè)系統(tǒng)有序高效運(yùn)行的靈魂，信息應(yīng)當(dāng)按照事先設(shè)置好的權(quán)限流向教師、學(xué)生 （家長(zhǎng)）等相關(guān)人員。

一種角色設(shè)立一個(gè)組別，一個(gè)用戶具有幾個(gè)角色身份就應(yīng)該隸屬于幾個(gè)不同的組。各級(jí)共享目錄分別對(duì)不同組別賦予不同權(quán)限，通過(guò)對(duì)可訪問(wèn)、下載、刪除、上傳等權(quán)限的合理設(shè)置，控制信息的生成、流向和歸檔，實(shí)現(xiàn)有效管理。

5.完善激勵(lì)機(jī)制

建立和健全校園信息共享設(shè)施的使用、管理和維護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立和健全利于信息上傳、流轉(zhuǎn)和歸檔等的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，建立和健全利于提高師生信息素養(yǎng)的激勵(lì)評(píng)估機(jī)制。

三、抓關(guān)鍵講策略，助力持續(xù)推進(jìn)

富足有效的信息資源可供共享是建立和健全校園信息共享機(jī)制的出發(fā)點(diǎn)，信息的流動(dòng)與歸檔的統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)信息資源生長(zhǎng)、增值和有效共享的有力保障。這個(gè)“統(tǒng)一”只有起點(diǎn)，沒(méi)有終點(diǎn)，我們需要抓住關(guān)鍵，講究策略，促進(jìn)“統(tǒng)一”的不斷持續(xù)。

1.順著信息流向前行，講究流動(dòng)策略

世界是永恒運(yùn)動(dòng)的，我們要善于理清不同階段的各種教育教學(xué)活動(dòng)流程，分析信息流動(dòng)方向，順著信息流向建設(shè)，在主要節(jié)點(diǎn)或設(shè)置“加油站”，加油添能，助力流動(dòng)；或增加“崗?fù)ぁ保?guī)范流動(dòng)，提供服務(wù)；或增設(shè)“港灣”，自我調(diào)整，互助優(yōu)化，促進(jìn)信息充分有序地流動(dòng)。

2.保障信息有效可靠，講究歸檔策略

信息資源是在日常教育教學(xué)活動(dòng)中不斷交互產(chǎn)生的，既有現(xiàn)時(shí)意義，也對(duì)將來(lái)有指導(dǎo)意義。我們實(shí)施每天備份制，切實(shí)保護(hù)好師生積累的資源信息。定期或不定期組織各類(lèi)輔助角色人員或者所有教師，對(duì)信息資源整理優(yōu)化，及時(shí)歸檔提供共享，這樣既保障了信息的有效性，又提高了用戶獲得有效信息的可靠性。

3.信息過(guò)濾優(yōu)化再生，講究生態(tài)策略

信息流動(dòng)不歸檔，到頭一場(chǎng)空，信息歸檔不流動(dòng)，一場(chǎng)空到頭。在日常教育教學(xué)活動(dòng)中，引導(dǎo)師生恰當(dāng)合理地利用信息，讓信息在有序流動(dòng)中過(guò)濾，在過(guò)濾中優(yōu)化，在優(yōu)化后歸檔，使信息高效流動(dòng)，優(yōu)化再生，生態(tài)發(fā)展。

4.有效提升信息素養(yǎng)，講究人才策略

校園信息共享機(jī)制建設(shè)成敗的關(guān)鍵是人的因素。培養(yǎng)用戶信息共建意識(shí)，我為人人，人人為我；培養(yǎng)用戶信息過(guò)濾意識(shí)，合理享用資源；培養(yǎng)用戶信息保密意識(shí)等等，這些素養(yǎng)是在日常規(guī)范應(yīng)用的熏陶下，日積月累逐步提升的。我們應(yīng)當(dāng)樹(shù)立在規(guī)范中應(yīng)用，在應(yīng)用中規(guī)范的理念，在各個(gè)環(huán)節(jié)中講究規(guī)范，在各類(lèi)規(guī)范中展開(kāi)建設(shè)，全面提高用戶的信息素養(yǎng)，逐步形成具有鄉(xiāng)村特色的校園網(wǎng)絡(luò)文化，為校園信息化的全面實(shí)施奠定人才基礎(chǔ)。