淺析電算會計的特征

湖南省湘潭市生物科技學(xué)校 王丹

一、概念

電算會計是以會計和計算機(jī)兩門學(xué)科為基礎(chǔ)，在實踐中發(fā)展起來的一門新學(xué)科。是要建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，對會計信息系統(tǒng)的各種交易以及所有事項來進(jìn)行計算、確認(rèn)以及披露。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)遠(yuǎn)程記賬、報賬、查賬、監(jiān)控等遠(yuǎn)程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理、支持電子單據(jù)與電子貨幣、改變財務(wù)信息的獲取與利用方式，是一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。

二、意義

實行會計電算化后，可以將會計人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來，提高了會計電核算效率，將會計的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財務(wù)管理工作中，充分利用會計信息，加強(qiáng)與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動分析、預(yù)測、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運(yùn)用資金，更好地發(fā)揮會計的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭

(一)及時性和相關(guān)性

隨著新經(jīng)濟(jì)時代的到來，全球經(jīng)濟(jì)一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，市場瞬息萬變，風(fēng)險和收益均呈極大化趨勢。而計算機(jī)在收集、整理、加工、儲存和傳輸經(jīng)濟(jì)信息和會計信息方面的優(yōu)勢大大提高了會計信息的準(zhǔn)確性，在網(wǎng)絡(luò)時代的今天，甚至可以獲取適時會計信息，使得信息使用者可以及時獲取管理和決策的歷史信息和預(yù)測信息，滿足不同決策的需要。

電算會計，是單位集成化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。應(yīng)用電算會計需要建設(shè)一個集成化信息系統(tǒng)；反之，信息系統(tǒng)的集成化建設(shè)以及應(yīng)用一樣需要電算會計的建設(shè)與應(yīng)用。

(二)自動化，人機(jī)結(jié)合化

會計電算化以輸入、處理和輸出作為信息處理的三個環(huán)節(jié)。它能夠把分散在各核算部門的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集，然后全部集中輸入到一臺計算機(jī)內(nèi)，然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理。計算機(jī)可以根據(jù)需要把相關(guān)信息打印輸出。通常數(shù)據(jù)處理的過程是人機(jī)結(jié)合的過程，此時，系統(tǒng)內(nèi)部控制趨于程序化與復(fù)雜化。雖然會計電算化的計算工具是計算機(jī)，但是，整個信息處理的過程，任然是人工與計算機(jī)相互結(jié)合，而且這樣的處理方式依然是目前的主流。計算機(jī)運(yùn)用程序來處理相關(guān)對數(shù)據(jù)信息，其系統(tǒng)內(nèi)部控制方式的基本要求就是程序化。

(三)規(guī)范化，磁性化

通常情況下，電算化系統(tǒng)以通過文件形式將各種會計數(shù)據(jù)組織起來，其貯于是以光信號和磁性號的形式進(jìn)行的，其中以光介質(zhì)和磁性作為保存會計信息和檔案的主要載體。

電算會計采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術(shù)，從采購、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)實時收集各種各樣的原始數(shù)據(jù)，及時處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業(yè)績并及時反饋給生產(chǎn)經(jīng)營管理第一線，改進(jìn)第一線管理水平和提高基層經(jīng)營業(yè)績。

三、電算會計的特點

電算會計對應(yīng)著信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)是決策支持型電算會計,管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)是管理型電算會計,業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)是核算型電算會計。決策支持型電算會計從財會的角度對決策提供支持,管理型電算會計對財務(wù)進(jìn)行管理,而核算型電算會計對各種業(yè)務(wù)活動進(jìn)行記錄、反映、分類與匯總。

(一)大幅提高管理時效性

在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，任何的距離都將變成鼠標(biāo)距離，利用網(wǎng)絡(luò)來對其分支機(jī)構(gòu)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、報賬、報表、審計等財務(wù)監(jiān)控，就可以十分方便地進(jìn)行遠(yuǎn)距離的掌握和監(jiān)控；同時還可以通過網(wǎng)絡(luò)對分支下屬機(jī)構(gòu)的資源進(jìn)行集中管理、調(diào)配，這樣一來，就可以拓展財務(wù)管理空間，還可以節(jié)約費(fèi)用開支。同時電算會計能夠及時生成各種財務(wù)信息，打破時間的限制，消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動上的時間差，這樣就能夠提高財務(wù)管理的時效性。

(二)大幅提高管理效率

電算會計的數(shù)據(jù)主要是網(wǎng)落數(shù)據(jù)。均以電子化貨幣作為支付及結(jié)算方式。電子貨幣明顯有提高結(jié)算效率、加快資金周轉(zhuǎn)等優(yōu)勢，這樣就可以大幅度的降低資金成本，從而達(dá)到提高管理效率的目的。

(三)實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)實時跟蹤

電算會計為動態(tài)核算，其財務(wù)數(shù)據(jù)處理能夠?qū)嵭袑崟r跟蹤功能。信息使用者能夠隨時掌握最新財務(wù)信息。管理者能夠隨時獲取財務(wù)指標(biāo)，從而進(jìn)行財務(wù)分析比較，從而能夠及時的做出正確決策及預(yù)測。

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