江珊張寧
(武漢大學圖書館,湖北 武漢 430070)
江 珊 女,1977年生。碩士,館員。研究方向:人工智能、信息組織與利用。
張 寧 女,1973年生。碩士,副研究館員。研究方向:信息素養(yǎng)教育。
大學圖書館一直致力于為全校師生提供有力的信息服務,正是基于以上原因,才有了“一流的大學必須有一流的圖書館”之說[1]。近年來,隨著網(wǎng)絡的普及和各種搜索引擎技術的精進,用戶流失成為不爭的事實。但圖書館的資源、環(huán)境和服務也在不斷的生存競爭中得到了較大改善。尤其是大學圖書館,普遍擁有舒適的學習環(huán)境和整合的免費資源,理論上仍然應該是師生們學習研究的首選之地,但通過分析武漢大學圖書館信息分館近5年的讀者咨詢情況,我們發(fā)現(xiàn)實際卻并非如此。為此,我們進一步展開問卷調(diào)查,結果如圖1。
圖1 讀者使用圖書館的目的和對服務的了解情況
結果表明,很多讀者對圖書館的資源和服務缺乏了解,往往還停留在簡單的借還書層面;對數(shù)字資源的了解尤為欠缺,使用起來很盲目。同時,很多讀者也已認識到這正是阻礙自己充分利用圖書館資源的主要障礙。
另一方面,針對圖書館使用的讀者培訓工作一直都在進行。以武漢大學圖書館為例,每年都有針對新生的入館培訓和每周各分館開設的90分鐘專題講座,全面介紹圖書館的資源、服務以及各種數(shù)據(jù)庫的使用方法,但是,參加培訓的人數(shù)卻總是不盡如人意。這一現(xiàn)象無疑加劇了讀者需求與對圖書館認知程度之間的矛盾,削弱了圖書館的影響和競爭力,造成了人力和資源的浪費。因此,如何通過目的明確、積極有效的培訓手段挖掘潛在用戶群,提高讀者對圖書館的認知程度,是筆者研究的重點。
早在1987年,Ginn DS等人就撰文建議使用各種反饋機制獲取讀者培訓的教學案例和進度[2];Chris Atton提出以批判性思維作為讀者培訓的基礎,使學生成為高素質(zhì)的信息用戶[3];Cox A[4]和 Kerns StephanieC[5]強調(diào)使用互聯(lián)網(wǎng)和各種先進信息技術,如聽眾反饋系統(tǒng)、視頻廣播系統(tǒng)等來提高教學效率。目前,在西方發(fā)達國家高校圖書館基本形成了以網(wǎng)絡為基礎,廣泛采用各種信息技術,課堂教學與遠程培訓相結合的培訓模式。內(nèi)容上主要圍繞圖書館的服務和資源,同時也包括一些讀者感興趣的常用知識,如隱私保護、法律常識等[6]。
我國也有不少針對這一工作的研究。麥淑平通過分析國內(nèi)高校在讀者培訓工作上存在的問題,提出了提高認識、加強師資隊伍建設、針對師生制定不同培訓方案等建議[7];艾春艷等針對高校圖書館學科服務問題,建議突破現(xiàn)有模式,主動與讀者進行多層次創(chuàng)新合作[8],這一點無疑對讀者培訓工作也同樣具有重要意義。目前國內(nèi)不少高校圖書館在這一工作上已形成了較為系統(tǒng)穩(wěn)定的機制,結合了網(wǎng)絡培訓、視聽講座等若干形式。
然而,縱觀國內(nèi)外高校圖書館讀者培訓工作研究的現(xiàn)狀,針對擴大培訓受眾,提高和評估培訓成效,并以此對培訓工作進行全方位改進的研究尚不多見。
為了客觀分析當前讀者培訓工作中存在的問題,我們從了解讀者對培訓所持的態(tài)度入手,調(diào)查結果見圖2。
圖2 讀者培訓的必要性調(diào)查
結果表明,大部分讀者對培訓持肯定態(tài)度,但也有約1/5的讀者認為參加培訓沒有必要或者無所謂,說明培訓在內(nèi)容上存在需要改進的地方。通過對大量讀者進行訪談,我們了解到如下情況:很多本科讀者不追求高水平論文的寫作,覺得搜索引擎已經(jīng)足夠使用;研究生、教師有較高的科研需求,但日常工作繁忙,難以及時了解圖書館的培訓信息;有些培訓的內(nèi)容或方式比較枯燥,如照本宣科的誦讀圖書館規(guī)章制度,重復介紹已經(jīng)十分普及的計算機檢索方法等。針對以上情況,我們將目前讀者培訓工作中存在的問題和原因歸結為以下4點:①網(wǎng)絡的普及和各種搜索引擎技術的精進,造成圖書館初級用戶的流失;②培訓內(nèi)容枯燥,結構性和針對性不強;③宣傳不到位,傳播渠道少;④有限場次的培訓對全校師生在時間上容易產(chǎn)生沖突且難以協(xié)調(diào)。
首先做好讀者調(diào)研,根據(jù)讀者的文獻需求特點,將其劃分為不同類別,收集各類讀者在使用圖書館時遇到的問題,篩選出一些重要或有代表意義的作為講座主題。這樣保證了培訓內(nèi)容既能夠從圖書館的目的出發(fā),又能夠站在讀者立場,加強了結構性和針對性。
我們以這種方式對原有培訓做了大量修改和重組,新增了一些原來沒有的專題,如“找不到書,怎么辦”、“圖書館的娛樂休閑之道”、“科技論文寫作”等等。每場講座結束時都進行讀者訪談,根據(jù)讀者反饋不斷對培訓的主題、內(nèi)容進行修改,從而形成一種動態(tài)機制,切實滿足讀者的需要。
以讀者調(diào)研時收集的素材為具體案例介紹圖書館的各類服務;開拓視野,大膽與搜索引擎、社會網(wǎng)站及其他信息機構進行比較,突出圖書館的優(yōu)勢,引導讀者積極思考,提高其對圖書館的主人翁意識和參與精神;增加現(xiàn)場操作和互動環(huán)節(jié),保留一定的交流時間,讓講座氣氛輕松愉快。
以全媒體理念開拓新的傳播渠道,同時對傳統(tǒng)方法進行改進,力圖建立全方位、多層次的宣傳體系。
傳統(tǒng)上,圖書館主要通過門戶網(wǎng)站和大廳宣傳欄對培訓進行宣傳,這兩種方法起到了積極作用,無疑值得保留。但事實證明,光靠它們是遠遠不夠的。很多讀者不會主動關注門戶網(wǎng)站,到館讀者也往往直奔主題,較少關注宣傳欄。
在當前信息服務市場競爭激烈的背景下,高校圖書館培訓要想做好宣傳,不僅要積極考慮各種推送技術,還要走出館外,深入校園,如到各個院系發(fā)放宣傳資料;給輔導員發(fā)送電子郵件;建立由各學生團體骨干人員組成的讀者QQ群等。同時,不斷改進傳統(tǒng)宣傳方法。例如,武漢大學圖書館信息分館的宣傳展板以前只是由工作人員簡單書寫的一個通知,內(nèi)容是下一個講座的主題與時間地點;現(xiàn)在則采取與學生團體聯(lián)合制作的方式,不僅樣式更加精美醒目,加強了與讀者之間的交流互動,還綜合了一個學期的所有講座專題,放置一個學期,使更多讀者能夠看到并安排時間。
通過以上各方面的改進,參與培訓的人數(shù)明顯增加,反饋的肯定度也有所提高。不過,與學校開設的各種選修課、必修課相比,人數(shù)無疑是不可同日而語的。究其原因,學分固然是一個重要因素,但也存在一些其他因素,如上文分析的時間、場地的限制等等。為了進一步消除這些障礙,我們提出采用“嵌入式”培訓方案。
嵌入原本是IT領域的一個重要概念。20世紀70年代以前,計算機只是供養(yǎng)在機房的龐然大物,直到微處理器出現(xiàn),才出現(xiàn)了歷史性變化。微處理器使得計算機能夠脫離原來的形態(tài)與通用功能,嵌入到一個對象體系中去,從而導致了現(xiàn)代計算機技術發(fā)展的兩大分支:通用計算機系統(tǒng)和嵌入式計算機系統(tǒng)[9]。迄今,嵌入式系統(tǒng)已深入到社會各個領域,手機、U盤、微波爐、電視機頂盒、汽車、ATM取款機等等,都屬于嵌入式系統(tǒng)[10]。嵌入式計算機系統(tǒng)的發(fā)展歷史,無疑可以給我們帶來借鑒和啟示?!扒度搿钡淖畲髢?yōu)勢,在于能夠?qū)⒛承┨囟ǖ墓δ芗傻搅硪粚嵱脠鼍埃ㄏ到y(tǒng)),在用戶需要時即時提供服務。這正好為我們消除圖書館讀者培訓的宣傳、時間、場次障礙,提高教學效益提供了一條有效的解決途徑。
在高校,能夠?qū)嵭星度胧脚嘤柗桨傅幕顒又黧w大致分為以下幾類:①學校、院系、學生團體組織的各類主題活動;②各院系老師申報的科研項目;③各院系老師開設的課程。其中,①、②兩種類型我們都進行了實踐。
實踐1:某學院正在開展一場學習和娛樂并舉的樂群文化節(jié)活動,內(nèi)容包括一系列非專業(yè)領域的講座,涉及人文、社科、經(jīng)濟、政治、軍事、禮儀等,鼓勵學生開拓視野,掌握本學科最新動態(tài)。院系領導對該活動十分重視,已經(jīng)做了大量宣傳,眾多學生積極參與,氣氛十分活躍。而本校圖書館在該領域?qū)W科方面的館藏和信息服務具有國內(nèi)領先優(yōu)勢,經(jīng)過與活動組織者的交流,我們在該活動中插入了一場以介紹該院專業(yè)文獻資源為主題的專題講座。
實踐2:某學院申請到一個國家973項目,并專門為此建立了學術工作組,成員包括院長、研究人員和大量在讀博、碩士研究生,圍繞項目的籌備和開展,不定期組織各種專門的學習討論。經(jīng)過交流,我們不僅安排了多次專場,向小組成員介紹相關資源、信息發(fā)布平臺、應用工具等,而且還獲得了項目高端信息咨詢的任務,深入到了學科服務層面。
以上兩個案例代表了高?!扒度胧健弊x者培訓的兩種類型。第一類將圖書館培訓作為一個專題嵌入到綜合性主題活動中,體現(xiàn)了圖書館行業(yè)與社會文化、知識等眾多領域的多相關性。這一特性可以作為第一種“嵌入”的理論基礎,多加發(fā)掘,善加利用,能夠擴大圖書館的影響。以這種方式進行“嵌入”,目的應以普及為主,內(nèi)容多以圖書館的品牌和主打服務為宜,演講方式則應輕松愉快。第二類往往有明確目標和具體任務,需要與服務對象開展持續(xù)深入的互動,不斷按其研發(fā)進度開發(fā)出相應服務,及時推送到用戶面前。這種方式更深刻地體現(xiàn)了“嵌入式”的精髓。兩個案例均取得了良好效果,不僅參與人數(shù)得到高度保障,場場爆滿,而且由于培訓對象、目的和內(nèi)容都具有很強的針對性,既與圖書館“節(jié)約讀者的時間”理念相呼應,又與市場營銷原理暗合,具有較高的實際效益,在讀者中產(chǎn)生了良好口碑。
通過這兩次實踐,我們總結出開展嵌入式讀者培訓的幾條經(jīng)驗:①平時要多關注學校、院系開展的各項活動,為培訓找尋可嵌入的主體;②建立各種渠道收集并定期分析匯總讀者反饋,不斷組織和改進培訓內(nèi)容;③根據(jù)特定學科、特定目的(如科研、學習、休閑等)確定講座主題,做好知識儲備;④與主辦方進行交流時必須提供具體方案,以便對方明確我們的目的,落實“嵌入”過程。在確定了讀者培訓的必要性后,就應該開拓思路,放手去做,采取傳統(tǒng)與新型傳播方式相結合的形式,對資源進行各個層次的整合,這樣才能適應當前時代背景下的讀者需求。
傳播領域已發(fā)展到全媒體時代,各種傳播媒體和渠道均呈現(xiàn)整合態(tài)勢。報業(yè)、出版、電視等傳統(tǒng)媒體紛紛開拓新媒體業(yè)務,全方位、多渠道、跨時空地傳播自己的信息和理念。多渠道融合的推廣模式是大勢所趨,內(nèi)容依然是決勝的關鍵[11]。圖書館的各類服務也應思索并實踐這種模式,才能在競爭中立于不敗之地。嵌入式讀者培訓正是這種時代背景下的產(chǎn)物,它在改良和融合各種宣傳渠道,打造自己品牌的同時,充分利用載體的各類資源,細化信息粒度,更大程度地精煉內(nèi)容,為圖書館展示和推廣自己邁出了積極一步,也為進一步的服務打下了良好的基礎。
[1]武金渭,許淳熙.沒有一流的圖書館辦不成一流的大學——試論高校圖書館與學校發(fā)展的關系[J].大學圖書館學報,2001(3):9-11.
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[3] Chris A.Using critical thinking as a basis for library user education[J].The Journal of Academic Librarianship,1994(56):310-313.
[4] Cox A.Using the World Wide Web for library user education:a review article[J].Journal of Librarianship and Information Science,1997(1):39-43.
[5] Kerns S C.Technological tools for library user education:one library’s experience.[J].Medical reference services quarterly,2007(3):105-114.
[6] Free Training!Webinars Week of April 18-22,2011|Library Developments[Z].2012:2012.
[7] 麥淑平.網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館提高讀者培訓工作質(zhì)量的新思路[J].圖書館學研究,2008(9):99-100.
[8] 艾春艷,游越,劉素清.讀者參與的高校圖書館學科服務新模式探討[J].大學圖書館學報,2011(5):70-72.
[9] 何立民.嵌入式系統(tǒng)的定義與發(fā)展歷史[J].單片機與嵌入式系統(tǒng)應用,2004(1):6-8.
[10] 張玢,孟開元,田澤.嵌入式系統(tǒng)定義探討[J].單片機與嵌入式系統(tǒng)應用,2011(1):6-8.
[11] 清華教授尹鴻:傳統(tǒng)媒體在“全媒體時代”更具價值_CCTV.com_中國中央電視臺[Z].2012:2012.