高校圖書館科技查新業(yè)務分析*——以福建農林大學為例

范曉靜 鄒 武

（福建農林大學圖書館，福建 福州 350002）

范曉靜 女，1981年生，館員。研究方向：科技查新與信息咨詢。

鄒 武 男，1974年生，館員。研究方向：科技查新與信息咨詢。

福建農林大學圖書館1995年正式被農業(yè)部批準為首批部級科技查新單位，同時也被福建省科委認定為第一批省級查新機構，同年查新站工作開始。2009年經教育部批準，被確定為第四批教育部科技查新工作站（N05），承接高校、科研院所、企事業(yè)單位的科技查新與咨詢服務。筆者對福建農林大學教育部科技查新工作站成立以來承擔的科技查新項目進行統(tǒng)計分析，總結出查新工作的一些特點和問題，并提出了一些建議，從而為更好地開展查新工作提供參考。

1 數(shù)據(jù)來源和方法

以福建農林大學查新工作站2009～2011年存檔的用戶查新委托書、查新報告等為原始材料，對查新項目的數(shù)量、查新項目的來源及范圍、查新目的、查新項目的地區(qū)分布和單位構成、查新項目學科分布、查新項目委托時間分布等方面進行統(tǒng)計。

2 結果與分析

2.1 查新項目基本情況統(tǒng)計

表1顯示2009～2011年福建農林大學共完成查新項目600項?！安樾聛碓础卑床樾挛袉挝凰趨^(qū)域進行分類，其中校內查新項目占43.7%，校外查新項目占56.3%；“查新范圍”依據(jù)查新項目檢索內容與出具新穎性證明的范圍進行分類，其中國內查新占總數(shù)的78.0%，國內外查新占總數(shù)的22.0%。

表1 查新項目總體情況

2.2 查新目的

表2將成果鑒定與報獎類查新項目合并為成果查新類；產品與技術引進、國家大學生創(chuàng)新性實驗項目等查新項目較少，所以一并歸于其他類。其中立項查新占查新總數(shù)的48.3%，成果查新占查新總數(shù)的45.2%，其他占查新總數(shù)的6.5%，立項查新與成果查新項目數(shù)基本相當。

表2 查新目的統(tǒng)計

2.3 查新項目地區(qū)分布和單位構成

圖1 查新項目地區(qū)分布

從統(tǒng)計結果可以看出，福建農林大學查新站2009～2011年受理的查新項目涉及福建省內9個地區(qū)，省外1個地區(qū)。委托項目數(shù)排在前3位的地區(qū)依次為福州、莆田、寧德，這3個地區(qū)委托查新項目數(shù)在10個地區(qū)中占了87.5%。其中福州3年查新總數(shù)為477項，占3年查新總數(shù)的79.5%。另外，委托單位為上海的查新項目屬于與本校的合作課題。

表3 查新委托單位分布

如表3所示，2009～2011年福建農林大學查新站承接的查新項目委托單位中，大中專院校295項，占49.2%；研究機構179項，占29.8%；企業(yè)123項，占20.5%；其他單位3項，占0.5%。

2.4 查新項目學科分布

根據(jù)《中圖法》第4版[1]的分類標準將2009～2011年完成的查新項目進行了學科分類，由于近年來的跨學科、交叉學科研究較多，給學科的劃分帶來一定困難，但大體上可以劃分為農業(yè)科學、生物科學、工業(yè)科學、環(huán)境科學等大類。

表4 查新項目學科分布

統(tǒng)計結果表明，查新項目隸屬學科主要分布在農業(yè)科學和工業(yè)科學領域，分別占查新總量的54.7%和26.3%，其中農業(yè)類的查新項目幾乎涉及了農業(yè)科學的各個領域，又以農業(yè)基礎科學、農藝學、農作物、園藝學科的查新項目最多；工業(yè)科學中主要是食品工業(yè)方面的查新較多。此外，生物科學也占據(jù)一定比例。這些學科在本校是科研活動較活躍的領域。

2.5 查新項目委托時間分布

從圖2統(tǒng)計結果可以看出，查新旺季出現(xiàn)在每年的3～6月以及 11～12 月，其中 3、6、11 月委托查新量最大，2009～2011年3、6、11月查新總量占3年查新總數(shù)的47.0%。

圖2 查新項目月份分布

3 討論

3.1 查新項目基本情況

從表1可以看到，福建農林大學近3年的科技查新項目數(shù)量穩(wěn)中有升，但與其他高校查新站的年查新量相比，數(shù)量相對較少。主要原因：①福建農林大學教育部科技查新站成立于2009年初，目前對查新站的宣傳力度不夠，還有很多人不知道福建農林大學具有教育部查新站的資質。②福建農林大學教育部科技查新站屬于農學類查新站，以農、林、生物為主，相對于綜合性查新站而言涉及領域較窄。③建站初期還處于人員調整、調動階段，專職查新員較少，多為兼職查新員。

從查新來源上看，3年來校外查新占據(jù)了56.3%以上的份額，這反映出本站在滿足本?？蒲行枨蟮耐瑫r，能充分利用高校豐富的信息資源、人力資源，為社會服務。從查新項目的范圍來看，大部分查新項目主要是進行國內查新，國內外查新項目所占比例較低，這是因為國內外查新項目的委托單位主要是各高校及科研院所。而地方中小企業(yè)委托的查新內容，一般只要求在國內具有創(chuàng)新性及新穎性，同時也因為國內外查新費用較國內查新費用高，故基本上選擇國內查新。另外，一部分查新項目具有地方特色，只針對某一地區(qū)進行研究，因此也沒有必要做國內外查新。

3.2 查新項目的類型特點

從查新目的來看，2009～2011年本站立項查新數(shù)量略高于成果查新，與部分查新機構相比有所不同[2-3]。但是不論立項和成果查新的數(shù)量如何，總體來說兩者具有同等的必要性和重要性。本站其他類的查新項目較少，類型只有產品與技術引進、國家大學生創(chuàng)新性實驗項目、農作物新品種鑒定等。而企業(yè)新產品鑒定與專利查新幾乎沒有，其原因一方面是新產品鑒定的委托方主要是廠礦企業(yè)，偏重于工科方向，本站查新專業(yè)雖然輻射食品、化工、材料、電子、計算機、環(huán)境、交通運輸?shù)阮I域，但這方面實力與本省其他綜合院校查新站或具有工科查新資質的查新站相比偏弱，因此很少受理該方面的查新項目。另一方面，通過調查發(fā)現(xiàn)本省企業(yè)每年新產品開發(fā)的鑒定數(shù)量偏低，這在福建省其他查新站的統(tǒng)計中也有體現(xiàn)[2，4]。另外，專利查新以專利事務所等機構為主，福建省各高校受理此類查新項目相對較少。

3.3 委托單位及地區(qū)分布情況

查新項目的地區(qū)分布結果表明，本站承接的查新項目遍布福建省9個地級市，其中福州以及周邊的沿海城市查新委托項目較多，說明該地區(qū)的學術和經濟發(fā)展情況較其他地區(qū)活躍。但是本次統(tǒng)計資料基于福建農林大學查新站所完成的查新檢索檔案，有些項目就近委托給當?shù)氐牟樾聶C構，如廈門市科技情報研究所和廈門大學查新站都有資質開展科技查新，可承接廈門市及周邊的泉州、漳州等地的查新項目，因此，本站有關廈門、泉州、漳州的查新項目較少。

查新委托單位統(tǒng)計結果表明，大中專院校的查新項目數(shù)量最多，其中本校的查新項目占較大比例，這與高校類科技查新機構的服務對象和性質有關；其次是科研院所及行政事業(yè)單位，本站承接項目較多的是福建省農科院及各級地方農業(yè)機構的查新課題；企業(yè)和其他單位查新項目數(shù)量較少。另外，在統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象，由于本站校內的查新項目收費低于校外的查新項目，一些與本校有“產學研”合作關系的校外企業(yè)在委托單位一欄填寫的是校內單位，因此部分企業(yè)委托的項目也歸類于大中專院校一欄。

3.4 查新項目學科及時間分布特點

通過分析2009～2011年間各學科查新課題的變化趨勢，可以看出，農業(yè)科學類查新項目一直處于領先地位，這與本校的專業(yè)特色是分不開的。本校屬于農業(yè)類院校，有關農業(yè)類的信息資源豐富，因此查新項目多是與農業(yè)相關的課題。工業(yè)科學雖不是本校的傳統(tǒng)優(yōu)勢學科，但是由于校外查新單位的增加，使得這一領域的查新課題量也很可觀，其中食品工業(yè)查新項目在工業(yè)科學類中比例最大，占50.0%。除此之外，其他學科查新項目較少，如人文社會學科、環(huán)境科學等，一方面說明了這些學科工作者對查新不夠重視；另一方面也說明了這些學科基礎相對比較薄弱，研究活動較少。

隨著科研主管部門對科技查新的重視，查新的數(shù)量在逐年增加，又由于查新委托存在突發(fā)性和集中性，因此會在個別月份出現(xiàn)集聚現(xiàn)象。圖2的分析結果與福建省其他查新單位的統(tǒng)計結果基本一致[4-5]，出現(xiàn)這種情況主要由于每年年初較為集中在項目申報，而年末集中在項目鑒定、驗收及報獎。

4 建議

4.1 擴大科技查新客戶群，提升科技查新的數(shù)量

本校建站以來，雖然每年都在進步，但是相對于教育部科技發(fā)展中心公布的2010年度67所教育部科技查新工作站平均完成量來比較，還有很大差距。因此，首先本站應加強宣傳力度，吸收新的客戶群；其次，在受理科技查新項目的過程中，要耐心和客戶溝通，提高用戶滿意度，穩(wěn)定老的客戶群；第三，要與福建地區(qū)的其他查新機構建立良好的合作關系，例如廈門大學每年承接的查新項目數(shù)量較大，而且在項目相對集中、時間緊迫的情況下，很難完成大量的查新項目。因此，本站可以主動與廈門大學合作，幫助他們分擔一些項目，一方面可以彌補本站查新項目數(shù)量不多的問題，同時也可以緩解廈門大學的查新壓力。

4.2 擴大服務范圍，增強服務能力，提高服務質量

本站目前受理的查新項目除農業(yè)類外，其他學科所占比例較小，為了擴大查新站科技查新的服務范圍，首先要加強其他相關專業(yè)資源的建設。購買更多的專業(yè)數(shù)據(jù)庫并不現(xiàn)實，因此可以開展機構間的資源共享。目前由福州8所高校和廈門大學共同參與建設的“福建地區(qū)大學城文獻信息資源共享平臺”已經投入使用，提供校際間的文獻提供、文獻傳遞服務，為本站查新工作提供了更多的資源。另外，可以利用類似開放性的信息資源渠道，能夠在不增加經費壓力的前提下，提升查新服務的質量。如張煒[6]在發(fā)表的論文中提到，Networked Computer Science Technical Reference Library中搜集了世界上許多大學以及研究實驗室有關計算機的科技報告，可以瀏覽或檢索相關文獻。

專業(yè)人才是科技查新隊伍的生力軍，但是一個查新機構很難配齊所有專業(yè)的查新人員，即使是專業(yè)人員，其研究領域也有很大差別[7]。因此，需要查新人員自覺加強知識的學習和積累，包括非本專業(yè)領域知識、數(shù)據(jù)庫熟練程度、英語閱讀水平、檢索分析能力、與用戶溝通的耐心與技巧等。另外也要多參加相關會議、培訓等，多方位提高查新人員的業(yè)務水平和素質。

4.3 合理統(tǒng)籌，解決查新項目時間集中問題

在查新項目委托集中期，對內盡可能按學科分配查新項目，在保證質量的基礎上提高查新效率，對于專業(yè)對口的查新項目可要求查新工作人員適當縮短查新周期；對外應加強與科研管理機構的橫向聯(lián)系，做到盡早通知項目負責人提前準備，盡早公布截止日期，避免扎堆申報。

[1] 中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法：第4版[M].北京：北京圖書館出版社，2005.

[2]陳志華.科技查新項目的統(tǒng)計分析——以福州大學查新站為例[J].圖書館界，2009（4）：72-74，77.

[3] 田稷，馬景娣，繆家鼎.浙江大學圖書館科技查新業(yè)務分析[J].浙江省高校圖書情報工作，2008（4）：1-6.

[4]莊華城.科研立項查新現(xiàn)狀及存在問題——以福州市科學技術情報研究所為例[J].情報探索，2010（5）：81-82.

[5] 王毅.福建省2006～2008年醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目查新統(tǒng)計分析[J].醫(yī)學信息學，2010（7）：2272-2275.

[6]張煒.科技查新機構服務于科技創(chuàng)新的思考——基于北京市科學技術情報研究所2008年查新項目的統(tǒng)計分析[J].圖書情報工作，2009（12）：17-20，86.

[7]徐慧芳，陳朝暉，鄭菲.科技查新業(yè)務分析——以中國科學院圖書館總館為例[J].圖書情報工作，2007（11）：106-110.