淺談會計電算化中存在的問題及應對策略

杜 華

會計電算化使現(xiàn)代財務(wù)管理搭上了“信息快車”，迅速提高了企業(yè)管理水平和效率，產(chǎn)生了較大的經(jīng)濟效益和社會效益。但我國的會計電算化工作起步較晚，還存在著一些不可忽視的問題，應當逐步探索解決。

一、當前我國會計電算化現(xiàn)狀

我國的會計電算化尚處在生長發(fā)育期，與經(jīng)濟日益發(fā)展的形勢還不相適應，會計電算化程度不一，亟待解決。主要表現(xiàn)在：一部分單位沒有利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等；所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才；會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢等。

二、會計電算化存在問題分析

（一）會計基礎(chǔ)薄弱，難以滿足會計電算化的需要。在我國會計工作起步較晚，基礎(chǔ)薄弱，會計制度不健全，核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對會計工作沒有清晰的、完整的認識，一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法準確完整的反應出來，使會計信息系統(tǒng)無法順利進行。

（二）會計電算化發(fā)展不均衡。總體來說，在我國會計電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)，大中城市要高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業(yè)要高于中小型企業(yè)，會計電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展，也阻礙了會計行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。

（三）會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠。會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應當重視其安全保密性。

（四）對會計電算化的認識力度不夠。首先，是部分財務(wù)人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領(lǐng)導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；最后，由于一些財務(wù)負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

此外，缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才。

三、解決問題的對策

（一）鞏固會計基礎(chǔ)，學習相關(guān)先進經(jīng)驗。各企業(yè)應加強自身的會計部門建設(shè)，進一步健全會計機制，不斷改進會計工作的方法和技術(shù)，推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術(shù)，揚長避短，根據(jù)我國的實際特點進行有針對性地學習。

（二）統(tǒng)籌會計電算化的發(fā)展。根據(jù)我國現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展不均衡的狀況，有針對性地對較弱地區(qū)和部門進行扶持和幫助，優(yōu)勢地區(qū)和部門應對其他地區(qū)部門提供人員和技術(shù)上的支持，開放先進的經(jīng)驗，使會計電算化在我國協(xié)調(diào)的發(fā)展。

（三）轉(zhuǎn)變會計軟件開發(fā)模式，采用統(tǒng)一標準。會計軟件的開發(fā)應從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，完善軟件的功能，增強對不同財務(wù)制度的適應能力，加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性，制定統(tǒng)一的行業(yè)標準，開發(fā)普及性強，適用范圍廣的會計軟件。

（四）提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。應經(jīng)常組織會計從業(yè)人員對會計技術(shù)方法進行學習，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓機構(gòu)和學校，使會計電算化健康發(fā)展。

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟的進一步改革，經(jīng)濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經(jīng)成為經(jīng)濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映會計信息，成為了經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵。而會計電算化的應運而生，有效地解決了這一問題，可我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段，還有很長的路要走。