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□嚴君霞
(秦皇島晚報,河北 秦皇島 066000)
辦報是編輯記者的工作,離不開讀者支持,也離不開一支編外新聞愛好者——通訊員的幫助。下面是我們在培養(yǎng)通訊員方面的一些做法。
晚報副刊的版面涉及了社會、家庭生活的多個方面,所以就需要有各方面能力的通訊員。那么編輯和通訊員怎樣才能更好配合起來呢?
加強聯(lián)系,明確要求。通訊員都不是專職新聞工作者,他們是各個領(lǐng)域內(nèi)有專業(yè)知識的新聞愛好者,術(shù)業(yè)有專攻,對自己領(lǐng)域內(nèi)的知識他們是駕輕就熟,但對于新聞版面的要求,可能就是個門外漢了。編輯要想讓通訊員的作品、思想和自己的版面要求一致,就要有目的地去聯(lián)絡和引導,可以提前給他們提供樣稿,對稿件的風格和字數(shù)等方面提出相應要求,讓通訊員的思路跟上編輯的思路,力爭讓他們的稿件到手就是成稿能用。
了解特長,因材施用。我們每位編輯都利用自己的人際資源組建了自己的通訊員小圈子,掌握了每個人的特長,當有版面需要的時候,隨時可以從圈子中找到需要的人。比如我們的《晚晴》是為老年人而設(shè)的版面,在日常組稿和來信來稿中,經(jīng)常會遇到一些涉及老人權(quán)益、家庭糾紛等需要法律解決的問題。每到這時,就會去找《法苑》版的編輯幫忙,利用這個版的律師通訊員來為《晚晴》版服務。有位通訊員這樣和我開玩笑:你周二周三是園藝師,因為一大群園丁為你教育版、作文版撰稿;周四是車老板兒,你有那么多的老驢為你旅游版服務。這些話幽默淺顯,卻體現(xiàn)了“了解特長,因材施用”的通訊員使用原則。
加強聯(lián)系,增進情感。人是有感情的動物,而感情又需要培養(yǎng),和優(yōu)秀的通訊員成為朋友,讓他們心屬我們的版面,爭取他們真心實意的支持,也是我們得到優(yōu)秀稿件,做出優(yōu)秀版面的的保障。而要成為朋友就需要不斷地加強聯(lián)系,我們的做法是兩個“經(jīng)常”:一是經(jīng)常打電話。隔幾天打個電話,說上兩句關(guān)心的話,會讓他覺得你心里有他,還記著他,會讓對方也心生感動,加深彼此感情。二是經(jīng)常見面?,F(xiàn)在的明星們都講究先混個臉熟,想盡方法獲得出鏡的機會,這是讓人記住的最好方式。雖然我們不同于明星,但是見個面,聊會兒天會讓彼此有更深地了解,知道雙方的性格特點、興趣愛好、所長所短。明白這些之后,于通訊員可以知道編輯的思路和對稿件的價值取向,有助于他們有針對性的寫稿投稿;于編輯更可以知道通訊員在什么稿件方面有所專長,以后會有針對性的向其約稿,避免約稿不能用而造成雙方都尷尬的局面。
現(xiàn)在是通訊極為發(fā)達的時代,應該善于利用發(fā)達的網(wǎng)絡為我們服務,一些聊天工具和微博客是我們聯(lián)絡的最好平臺。比如QQ是一個和通訊員聯(lián)絡的非常好的手段。每個人都有自己本職的工作,即使是好友也不可能時時見面交流思想。而在網(wǎng)絡已經(jīng)成為我們必需的工作環(huán)境時,利用一點空閑時間就可以利用這個工具將編輯的意見、想法、選題和通訊員進行溝通。一來可以加強和通訊員之間的聯(lián)系,二是可以將其作為了解讀者需要的平臺。在網(wǎng)絡中我們可以就一些擬用的稿件征求意見,將通訊員看作是一般讀者,讓他們發(fā)表一下對稿件的看法和建議,相當于提前對版面的受眾做了一個社會調(diào)查,反響好則用,不好則棄,這就提高了報紙出版后版面的受眾歡迎度。
現(xiàn)在我們副刊部的每一位編輯都有自己的QQ群,群名非常明確,突出了群的性質(zhì)和要求,聚集了一大批對相關(guān)版面內(nèi)容有興趣的群友。比如有“晚報教育群”、“晚報女性群”、“晚報書友會”、“晚報驢友群”等。這些群友在編輯辦版方面給了編輯很大的啟發(fā)和幫助。
10年前,副刊專刊部創(chuàng)辦了實體的“FK(副刊)熱聊室”,目的是增加版面的讀者參與度,讓讀者真正參與到辦報中來,堅持版面的“三貼近”原則。當時如果哪一個版面有讀者關(guān)心的熱點話題,就會在版面上面向社會向讀者發(fā)出邀請,請讀者報名參與討論。熱聊的形式是在一間茶室里,報名的讀者和幾位編輯一起討論話題,然后由編輯整理,有時由于時間或者路途等原因,常會有人遲到或根本來不了的情況發(fā)生??傊麄€過程費時費力,非常不方便。
而現(xiàn)在有了相應的群就方便了許多,它就相當于一個虛擬的熱聊室。編輯如有什么話題除了在版面上發(fā)出征集啟事外,還會利用群發(fā)出公告,向群友征集觀點看法。有時更可以在線探討,群友們各抒己見,對話題的觀點看法就出來了。編輯再對這些內(nèi)容進行簡單的整理,一個話題的探討就有了結(jié)果,一些思想的火花就被捕捉到了,省時省力,免除了一些人現(xiàn)場聊天時搶不上話,或表達不好的問題,還避免了多人同時現(xiàn)場聊天,場面混亂難以采訪的難題。
總之,利用好網(wǎng)絡這個平臺,可以便捷高效地對通訊員隊伍進行管理,實現(xiàn)高效溝通,節(jié)省了辦報成本。
俗話說:“人有見面之情?!比绻煌ㄟ^電話和網(wǎng)絡來聯(lián)系,沒有見面之誼,那么人與人之間也不會真正地親近起來,所以副刊部室傳統(tǒng)的聯(lián)系通訊員的方式——筆會依然是必不可少的,我們每年都要組織筆會,加強編輯部和通訊員之間的關(guān)系。
舉辦筆會是對通訊員網(wǎng)絡虛擬群體的實體性補充,是實現(xiàn)編輯和通訊員,通訊員和通訊員之間零距離接觸。所以在筆會過程中,我們不是讓通訊員各自為政,而是事先做好充分的準備,為通訊員們組織團體合作、互動性的活動,讓新老通訊員同吃同住同游同寫,用各種辦法消除彼此間的隔閡,讓老通訊員起到傳幫帶的作用,讓新人的活力激發(fā)老通訊員的創(chuàng)作力,形成通訊員隊伍的可持續(xù)發(fā)展。所以每次的筆會,我們都會安排兩天的時間,讓大家在一起住上一晚,因為只有足夠的時間才能讓彼此熟悉起來,才能更好地增進彼此的友誼。
讓我們走到一起來,是編輯處理編輯和通訊員關(guān)系的一個重要原則。朱熹有詩云“問渠那得清如許,為有源頭活水來?!敝挥芯庉嫼屯ㄓ崋T有效的配合,報紙稿件如有源之水,不斷的匯聚到編輯部,編輯才能從大量的稿件中遴選出高質(zhì)量的稿件,從而提高辦報質(zhì)量。只有編輯和通訊員走到一起,同舟共濟,才能實現(xiàn)既擴大了報紙的作者群體,又實現(xiàn)了通訊員寫作愿望,從而在雙贏中求得報紙和通訊員業(yè)余寫作事業(yè)的共同發(fā)展?!?/p>