企業(yè)管理中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

王 芳

(五礦邯邢礦業(yè)(安徽)物業(yè)管理有限公司，河北邯鄲056000)

企業(yè)管理中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

王 芳

(五礦邯邢礦業(yè)(安徽)物業(yè)管理有限公司，河北邯鄲056000)

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的一種行之有效的手段，是有效管理企業(yè)的科學(xué)方法系統(tǒng)中的重要的環(huán)節(jié)。闡述了企業(yè)管理中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要作用及如何在企業(yè)管理中進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，從而使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析更好的服務(wù)于企業(yè)管理。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;企業(yè)管理;作用;原則;方法

一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析在企業(yè)管理中的作用

(一)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的任務(wù)

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是企業(yè)按照國家的相關(guān)方針、政策、制度等，以會(huì)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)信息、核算數(shù)據(jù)和調(diào)查研究的情況為依據(jù)，對(duì)本系統(tǒng)、本部門以及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程及其結(jié)果進(jìn)行的分析。它的任務(wù)是根據(jù)實(shí)際會(huì)計(jì)資料，經(jīng)過認(rèn)真分析總結(jié)，找出經(jīng)驗(yàn)、問題和不足，并提出原因和整改措施。如某物業(yè)管理公司所管轄的某生活小區(qū)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用情況如下:

表1 某小區(qū)當(dāng)月費(fèi)用

通過以上分析，發(fā)現(xiàn)小區(qū)的水電費(fèi)和維修費(fèi)都超出了預(yù)算指標(biāo)，根據(jù)分析查找原因，是因?yàn)樾^(qū)供水管道設(shè)施老化，“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象嚴(yán)重，小區(qū)內(nèi)變壓器線路老化等導(dǎo)致水電費(fèi)、維修費(fèi)支出增加。公司管理層針對(duì)這些問題，制定出小區(qū)供水管線改造及更換小區(qū)內(nèi)變壓器線路的大修計(jì)劃。

(二)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析為企業(yè)發(fā)展提供信息依據(jù)

當(dāng)今的社會(huì)是信息社會(huì)，多媒體網(wǎng)絡(luò)不斷地在縮小人與人之間的距離，也在不斷地縮小企業(yè)與企業(yè)之間的距離。如果一個(gè)企業(yè)不顧市場(chǎng)的變化，而限于一個(gè)狹小的經(jīng)營理念，生存的可能性就可想而知。如某餐廳2011年1～9月份營業(yè)收入一覽表:

表2 某餐廳營業(yè)收入 單位:萬元

上表數(shù)據(jù)所示，此餐廳1～5月份營業(yè)收入連續(xù)下降。餐廳地處繁華鬧市，怎么會(huì)出現(xiàn)營業(yè)額下降的情況呢?原因是該餐廳于1998年開業(yè)經(jīng)營，經(jīng)過十幾年的使用，餐廳裝修整體陳舊，墻面起皮、脫落，吊頂變形，經(jīng)過多次維修仍然達(dá)不到正常使用效果，嚴(yán)重影響就餐及經(jīng)營環(huán)境。根據(jù)以上情況，餐廳管理層決定6月份對(duì)餐廳停業(yè)，進(jìn)行裝修改造，裝修改造后的3個(gè)月，每月營業(yè)額都達(dá)到10萬元以上。

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供企業(yè)目前的經(jīng)營狀況、資金情況。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能從總體上，從不同的側(cè)面對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析和總結(jié)，可以提供市場(chǎng)發(fā)展的機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)、成本、生產(chǎn)能力、盈利能力、流動(dòng)性等若干信息，能使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行，并檢查企業(yè)的各項(xiàng)制度的實(shí)施，考核企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)不斷發(fā)展。

(三)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析為企業(yè)正常決策、加強(qiáng)管理提供依據(jù)

世界經(jīng)濟(jì)的全球化給每個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展帶來了更大風(fēng)險(xiǎn)，也帶來了更多的機(jī)遇，并迫使各企業(yè)不僅要為提高競(jìng)爭(zhēng)能力和獲取更大利潤(rùn)實(shí)施改革，而且為了企業(yè)的生存也必須實(shí)行重大的調(diào)整。這就為企業(yè)的管理層提供了一個(gè)新的課題，如何以變求生?以變求生就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)外部各種條件的不斷變化，并果斷做出決策。而這種決策的重要依據(jù)則是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

如聯(lián)想集團(tuán)創(chuàng)業(yè)時(shí)的投資額只有20萬元，早在1991年，聯(lián)想人就對(duì)自己產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了全面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，提出了“大服務(wù)組織體系”的觀念，認(rèn)為企業(yè)不是簡(jiǎn)單的商品生產(chǎn)者，而是社會(huì)的服務(wù)組織，通過商品這一載體使社會(huì)需求得到滿足是它的真正目的，在此基礎(chǔ)上提出了“客戶效益第一，公司效益第二”的效益觀。在這些觀念指導(dǎo)下，聯(lián)想的經(jīng)營始終站在客戶立場(chǎng)上，向客戶提供好的產(chǎn)品，好的銷售，好的服務(wù)為整體的特色經(jīng)營。這一觀念成為聯(lián)想取之不盡，用之不竭的巨大財(cái)富。它為聯(lián)想在發(fā)展中積累了豐厚的無形資產(chǎn)和信譽(yù)。在1997年聯(lián)想的品牌價(jià)值就達(dá)到35.74億元人民幣，居同行之首。

二、如何進(jìn)行企業(yè)管理中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

(一)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的全面性

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目的不僅是要發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是有針對(duì)性地制定出改進(jìn)措施，并在以后的經(jīng)營活動(dòng)中不斷完善。顯然，只靠財(cái)務(wù)部門是無法實(shí)現(xiàn)的，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析應(yīng)該是各部門共同參與，它的基礎(chǔ)是單位各個(gè)成本中心提供的基礎(chǔ)資料，而財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)分析工作。如某企業(yè)從強(qiáng)化成本管控能力，提升成本管理水平出發(fā)，建立健全成本控制體系，制定了企業(yè)成本管控體系組織架。在每個(gè)結(jié)算期末，由財(cái)務(wù)部門整理提供實(shí)際分析資料，并與計(jì)劃水平、歷史最好水平、同行先進(jìn)水平進(jìn)行對(duì)比，將對(duì)比結(jié)果反饋到有關(guān)部門，共同制定改進(jìn)措施，通過分析例會(huì)等形式布置措施的執(zhí)行。

(二)實(shí)事求是，注重實(shí)效，抓住矛盾，突出重點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析具有鮮明的針對(duì)性和實(shí)用性的特點(diǎn)，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，必須要有依據(jù)，也就是說分析必須從實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行事實(shí)求是的分析。這就要求進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)，必須做好資料的搜集整理和分析研究，必須保證材料的廣度、深度、準(zhǔn)確度，避免片面和失誤。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中有各種各樣的因素在發(fā)生作用，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析不可能面面俱到，搜集到資料后，要對(duì)資料進(jìn)行加工整理和深入的分析研究，即對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行解剖對(duì)比和綜合歸納，在解剖對(duì)比的綜合歸納過程中，防止?jié)M足于一般的矛盾揭示，而應(yīng)力求抓主要矛盾，找出決定性因素，使經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng)由此及彼，由表及里地深入進(jìn)行。只有這樣才能找出潛在的問題，提出有針對(duì)性的建議，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

(三)強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理

一般來說，影響企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)完成的因素，有客觀的也有主觀的，客觀因素如政策調(diào)整、市場(chǎng)形勢(shì)、相關(guān)行業(yè)變化等，對(duì)此應(yīng)該實(shí)事求是加以分析，指出客觀因素對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的有力和不利影響，以便決策機(jī)構(gòu)從宏觀上研究這些影響的利弊，并予以平衡。主觀因素如企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、分配管理等，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的這些問題應(yīng)深入分析，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理、力求抓住結(jié)癥所在，這樣才有利于企業(yè)自身機(jī)制的健全。因?yàn)樵谕瑯拥目陀^條件下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低，關(guān)鍵就在于企業(yè)內(nèi)部管理水平的高低。

(四)提高全員的綜合素質(zhì)

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析涉及到企業(yè)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)員工，因此全體員工應(yīng)盡可能掌握相關(guān)的知識(shí)，了解各方面的情況，參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的過程，充分理解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析所反映的信息，這樣企業(yè)制定的經(jīng)營方針和戰(zhàn)略決策就會(huì)更科學(xué)、更準(zhǔn)確。如某公司為提高基層成本員素質(zhì)，由公司財(cái)務(wù)科對(duì)各部門成本核算員進(jìn)行了全面培訓(xùn)。要求成本核算員嚴(yán)格執(zhí)行物品出入庫制度，認(rèn)真履行職責(zé)，購進(jìn)原材料數(shù)量、規(guī)格、品種核對(duì)準(zhǔn)確無誤、質(zhì)量完好方可入庫，出庫須由保管員開具“材料出庫單”，并經(jīng)主管審批后，方可辦理。對(duì)于當(dāng)天沒用完的出庫物品要及時(shí)辦理退庫手續(xù)，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)于沒有主管、保管員、供貨商簽字的入庫單和沒有主管、領(lǐng)料人簽字的出庫單，財(cái)務(wù)科拒絕掛賬、付款。每月20日成本核算員與保管員將庫房物品逐一盤點(diǎn)并登記入賬，保證賬實(shí)相符，監(jiān)審科、經(jīng)營科將不定期對(duì)月底盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤，每月25號(hào)前成本核算員將所管轄的保管賬薄、手續(xù)齊全的出入庫單以及有主管和保管員簽字的物品盤點(diǎn)表一并交到財(cái)務(wù)科稽核、掛賬。

(五)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析言簡(jiǎn)意賅

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的目的是正確評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從而控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，改善企業(yè)的經(jīng)營管理、降低成本、增加企業(yè)利潤(rùn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，因此報(bào)告寫作要一目了然、清楚明了，語言運(yùn)用要注意準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、清楚，要使用專業(yè)的概念術(shù)語，數(shù)字、符號(hào)等確保正確無誤，判斷要肯定，不可模棱兩可，含糊其詞。

總之，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析就如同一個(gè)信息窗口，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠不斷地從變化中求取生存之道。企業(yè)的發(fā)展決定于管理，管理的中心在于決策，正確的決策有賴于充分、可靠的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供的信息，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者正確決策、提升管理水平和追求經(jīng)濟(jì)效益的有效手段，是有效管理企業(yè)的科學(xué)方法系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)。

［1］麻常見.強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提高經(jīng)濟(jì)效益［J］.交通企業(yè)，2007，(6)

［2］尹明芳.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提高財(cái)務(wù)管理水平［J］.中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)，2002，(12)

［3］樊行健.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的改革出路［J］.山海立信會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，(1)

［4］劉春云.創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提高經(jīng)濟(jì)效益［J］.鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，(3)

［5］武亞軍.戰(zhàn)略規(guī)劃如何成為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)聯(lián)想的實(shí)踐及啟示［J］.管理世界，2007，(4)

［責(zé)任編校:張勇］

F275.5

A

1009-5462(2012)02-0028-03

2012-03-19

王芳，女，河北臨城人，五礦邯邢礦業(yè)(安徽)物業(yè)管理有限公司經(jīng)濟(jì)師。