基于工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的管理改革

造價(jià)管理失控已經(jīng)成為制約工程效益增收的一大因素，影響了項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)在規(guī)定期限內(nèi)的順利實(shí)施。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是企業(yè)辦公自動(dòng)化的核心要素，在很大程度上決定了日常經(jīng)營(yíng)管理取得的成效。建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)體制改革背景下，工程單位參與項(xiàng)目建設(shè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，資金收支分配不合理直接導(dǎo)致收益水平下降，且造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。借助于管理信息系統(tǒng)實(shí)施工程造價(jià)管理改革，方便了企業(yè)對(duì)總工程費(fèi)用的綜合調(diào)控。

一、傳統(tǒng)造價(jià)管理改革的趨勢(shì)

如今，建筑產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)每年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)收益不斷增多，在市場(chǎng)中的影響力也逐漸擴(kuò)大，這些為工程企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了有利的條件。工程造價(jià)管理是企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)急需解決的問題，其與最終的盈利收益是密切相關(guān)的。傳統(tǒng)造價(jià)管理方案不僅缺乏綜合性的調(diào)控體系，且造價(jià)控制后難以取得顯著的成效，反而引起了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。鑒于人才、技術(shù)、資金等各方面條件的成熟，工程造價(jià)控制有了先進(jìn)的管理系統(tǒng)為支撐，尤其是管理信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用，大大降低了項(xiàng)目造價(jià)管理的難度，成為了未來(lái)工程造價(jià)管理改革的必然趨勢(shì)。

二、管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

管理信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱MIS）是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。完整的MIS應(yīng)包括：決策支持系統(tǒng)、工業(yè)控制系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)、知識(shí)庫(kù)和與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息等都離不開企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的應(yīng)用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)辦公逐漸走向了自動(dòng)化管理系統(tǒng)的模式，管理信息系統(tǒng)用于工程造價(jià)控制是一種改革創(chuàng)新，取代了傳統(tǒng)造價(jià)管理方案的諸多不足。

工程造價(jià)管理屬于價(jià)格管理范疇，優(yōu)越的造價(jià)管理體系關(guān)系著建筑單位的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。從微觀角度判斷，是生產(chǎn)企業(yè)在掌握市場(chǎng)價(jià)格信息的基礎(chǔ)上，為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而進(jìn)行的成本控制、計(jì)價(jià)、定價(jià)和競(jìng)價(jià)的系統(tǒng)活動(dòng)；從宏觀角度判斷，是政府根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的要求，利用法律手段、經(jīng)濟(jì)手段和行政手段對(duì)價(jià)格進(jìn)行管理和調(diào)控，以及通過(guò)市場(chǎng)管理規(guī)范市場(chǎng)主體價(jià)格行為的系統(tǒng)活動(dòng)。新時(shí)期先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)得到了推廣應(yīng)用，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化升級(jí)，從而為工程單位的造價(jià)管理提供了數(shù)字化、智能化、系統(tǒng)化的操控平臺(tái)。管理信息系統(tǒng)普及應(yīng)用，為造價(jià)人員的費(fèi)用控制提供了可靠的依據(jù)，方便了工程項(xiàng)目總資金的優(yōu)化調(diào)配，未來(lái)工程造價(jià)管理模式引用管理信息系統(tǒng)是必不可少的。

三、基于管理系統(tǒng)的造價(jià)控制流程

建筑經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程不斷加快，國(guó)內(nèi)建筑產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化調(diào)整，各種建筑產(chǎn)品質(zhì)量也進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí)，帶動(dòng)了整條產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)找娴某掷m(xù)增長(zhǎng)。加強(qiáng)工程造價(jià)控制工作，其主要目的是完善內(nèi)部控制體系，引導(dǎo)施工人員實(shí)施造價(jià)控制措施以創(chuàng)造理想的經(jīng)濟(jì)收益，避免項(xiàng)目建設(shè)資金的流失?；诠芾硇畔⑾到y(tǒng)的造價(jià)控制，需先確定本次造價(jià)方案執(zhí)行的對(duì)象，為造價(jià)人員的資金調(diào)控基于科學(xué)的指導(dǎo)。

1、以資金為中心。建筑企業(yè)實(shí)施造價(jià)控制方案，必須要有科學(xué)的規(guī)范準(zhǔn)則用于衡量標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能全面地反映工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況。造價(jià)控制常隨著建筑市場(chǎng)變動(dòng)而逐漸調(diào)整，不管是哪一類造價(jià)控制模式都長(zhǎng)期堅(jiān)持以項(xiàng)目資金為重點(diǎn)，盡可能在保證工程建設(shè)質(zhì)量的前提下，把造價(jià)投入控制在最小范圍內(nèi)。建立造價(jià)管理信息系統(tǒng)，需要擬定一個(gè)符合工程特點(diǎn)的指標(biāo)內(nèi)容，規(guī)定總工程費(fèi)用調(diào)配的具體標(biāo)準(zhǔn)，方便了管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行。

2、以市場(chǎng)為方向。市場(chǎng)是企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)指導(dǎo)，造價(jià)管理不能僅限于企業(yè)內(nèi)部的資金狀況，還需要考慮市場(chǎng)變動(dòng)對(duì)造價(jià)的影響力?！耙允袌?chǎng)為指導(dǎo)”管理工程造價(jià)，需注意建筑市場(chǎng)上所出現(xiàn)的新政策、新狀況，以及時(shí)調(diào)整造價(jià)管理工作。如：面對(duì)特殊的供求環(huán)境，造價(jià)人員通過(guò)管理信息模式分析數(shù)據(jù)，得出造價(jià)控制的最佳方案，特別是材料采購(gòu)成本的控制，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)各方面的采購(gòu)價(jià)格分析加以管理。

3、以模型為依據(jù)。運(yùn)用管理信息系統(tǒng)指導(dǎo)工程造價(jià)管理，必須建立實(shí)用性的數(shù)據(jù)模型，為造價(jià)人員的數(shù)據(jù)分析提供幫助，減小人工預(yù)算的錯(cuò)誤率。一般情況下，工程造價(jià)模型涉及到工程建設(shè)的前期、中期、后期等三個(gè)核心環(huán)節(jié)，從整體流程上反饋出項(xiàng)目費(fèi)用的收支狀況。作為造價(jià)管理人員，要利用好信息模型這一工具，及時(shí)輸入與市場(chǎng)相關(guān)的造價(jià)信息，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)獲得客觀性的結(jié)果，提高造價(jià)控制的有效性。

4、以結(jié)果為指導(dǎo)。考慮到工程造價(jià)管理的復(fù)雜性特點(diǎn)，還需要配備與造價(jià)管理相關(guān)的輔助措施，督促造價(jià)人員嚴(yán)格控制工程費(fèi)用的消耗。如：建筑企業(yè)執(zhí)行經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)造價(jià)管理方案潛在的問題，提早制定有效的市場(chǎng)應(yīng)對(duì)策略。造價(jià)人員要如實(shí)地匯報(bào)本次造價(jià)管理的結(jié)果，除了關(guān)注項(xiàng)目成本控制取得的經(jīng)濟(jì)收益，更需注意管理信息系統(tǒng)運(yùn)行中察覺到的問題，使管理信息系統(tǒng)發(fā)揮出更大的作用。

四、造價(jià)管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)

數(shù)據(jù)庫(kù)是工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的核心構(gòu)成，與工程造價(jià)相關(guān)的數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，以備造價(jià)人員的隨時(shí)調(diào)用。隨著信息技術(shù)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用更加普及，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及其相關(guān)模型功能特點(diǎn)得到了企業(yè)用戶的認(rèn)可。另一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用期間常面臨著各種意外風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失而引起嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。管理信息系統(tǒng)安全保護(hù)需引入先進(jìn)的安全保護(hù)技術(shù)，避免經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)丟失而影響造價(jià)管理成效。

1、防毒技術(shù)。病毒是公認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)之一，其具有可擴(kuò)散性特點(diǎn)，主機(jī)遭受病毒破壞也會(huì)影響其它連接的網(wǎng)絡(luò)。管理信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)平臺(tái)的數(shù)字模型，一旦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)遭受病毒干擾，數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的造價(jià)數(shù)據(jù)便會(huì)丟失，給造價(jià)人員的數(shù)據(jù)分析造成不便。管理信息系統(tǒng)的防毒保護(hù)措施：一是安裝殺毒軟件，定期查殺計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)潛在的病毒；二是更新系統(tǒng)，系統(tǒng)升級(jí)可增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，防止系統(tǒng)漏洞為入侵者創(chuàng)造機(jī)會(huì)。

2、權(quán)限技術(shù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)潛在的風(fēng)險(xiǎn)形式多種多樣，因企業(yè)內(nèi)部管理措施不足，工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)資源常會(huì)出現(xiàn)異常丟失，導(dǎo)致造價(jià)分析結(jié)果的錯(cuò)誤率上升。設(shè)置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，非本企業(yè)內(nèi)部職員不得進(jìn)入造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施操作，這樣可避免人為因素帶來(lái)的誤操作風(fēng)險(xiǎn)，提高了企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的安全系數(shù)。如：工程單位設(shè)置辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)由財(cái)務(wù)部門操作應(yīng)用，非財(cái)務(wù)人員不得進(jìn)入系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)，避免了管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

結(jié)論

總之，評(píng)估未來(lái)我國(guó)建筑市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的數(shù)量越來(lái)越多，總工程造價(jià)費(fèi)用投資的額度也越來(lái)越大，嚴(yán)格控制成本造價(jià)是企業(yè)必須要考慮的問題。對(duì)比傳統(tǒng)的造價(jià)控制方案，基于管理信息系統(tǒng)的工程造價(jià)控制效果顯著，節(jié)約了大筆項(xiàng)目建設(shè)的資金。計(jì)算機(jī)技術(shù)是管理信息系統(tǒng)的核心要素，為了創(chuàng)造安全可靠的造價(jià)控制環(huán)境，需對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施必要的安全保護(hù)技術(shù)。