使用記錄文件代替數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)簡單數(shù)據(jù)庫管理

常貴林

（天津城市建設(shè)管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津 300134）

一、引言

在實際管理應(yīng)用時有很多情況是需要簡單、易于維護和使用，并且在數(shù)據(jù)量不是非常龐大、功能不是非常繁瑣的情況下，可以不使用任何數(shù)據(jù)庫引擎，只使用最簡單的記錄文件來達到實際需要。通訊管理程序就是最標志性的例子，并且也是最簡單的信息管理方法的應(yīng)用。在日常生活和工作中，通訊信息管理經(jīng)常會被用到，隨著社會的進步，人們的聯(lián)系方式的不斷增多，聯(lián)系人群的不斷擴增，用筆寫或腦子記都遠不能滿足需要，因此通訊管理軟件應(yīng)運而生。然而如此簡單的應(yīng)用若利用數(shù)據(jù)庫引擎開發(fā)絕對是大材小用，因此我編寫了一個利用記錄文件來實現(xiàn)應(yīng)用的通訊管理程序。該程序只需具有VB6動態(tài)鏈接庫的Windows環(huán)境下就可使用，不需任何數(shù)據(jù)庫引擎，程序簡潔、易于使用。下面就以該通訊程序為例，談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、設(shè)計思路

⑴編程環(huán)境

今天，計算機已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計算機應(yīng)用之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：

首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；

其次，計算機可以節(jié)省許多資源；

第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；

第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。

我們現(xiàn)在就是利用計算機來管理通訊錄，以此來給我們的生活和工作帶來一點點便利。

該程序的開發(fā)主要應(yīng)包括記錄輸入和記錄查詢兩個大方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序具有功能完備，易使用等特點。綜合以上要求，我們使用最簡單的編程語言VB6．0作為開發(fā)環(huán)境，采用記錄文件作為存放信息的庫文件。微軟公司的Visual Basic6．0是當前比較流行的編程工具，由于該編程工具簡單易學(xué)，尤其是剛剛涉及軟件開發(fā)的人員容易掌握，因此在許多軟件開發(fā)中被廣泛使用，并且功能也比較強大，成為幾個比較流行且經(jīng)典的編程環(huán)境之一。由于VB6．0提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運行效率和可靠性。故而，VB6．0是實現(xiàn)本系統(tǒng)的一個相對較好的選擇。

VB6．0應(yīng)用程序基本的構(gòu)建塊是用戶所創(chuàng)建的對象，每一個對象都具有一些特性和行為（屬性、事件和方法）。開發(fā)人員可以最有效的利用所創(chuàng)建的每一個對象，使應(yīng)用程序具有可通用性和強有力的功能。

VB6．0的應(yīng)用由一系列對象組成，包括有函數(shù)、菜單、數(shù)據(jù)窗口、用戶對象、用戶事件等等，對象中又包含若干控件，如命令按鈕、文本框等，這些對象和控件都可在許多應(yīng)用中重復(fù)使用。

⑵ 程序主要流程框圖

三、功能實現(xiàn)與解析

⑴主程序界面

我們利用VB6．0簡單方便的控件組成主程序界面，并根據(jù)實際需求設(shè)計成比較小巧的窗體。如下圖所示：

圖1 程序主要流程框圖

圖2 主程序界面

⑵菜單選項

菜單是程序最重要的特性之一，大多數(shù)程序都依賴一個定義良好的菜單使程序易于使用和維護，VB6．0也提供了強大的創(chuàng)建菜單功能使程序更加標準。本人在此程序中定義了三個大菜單項：退出、編輯、關(guān)于。其中編輯菜單項里又包含有：新增、修改、刪除、保存、查找等子項。同時為了美觀，該程序中使用了袁飛．net菜單控件，使菜單具有XP風格。

⑶工具欄

Toolbar是工具條控件，是實現(xiàn)工具條的主體。其中的按鈕可以顯示圖像和標題，并按功能分組或加入分隔符，還可以設(shè)置鼠標停留在其上顯示的提示字符。

由于此程序功能比較少，因此所有的操作都在工具欄中有相應(yīng)按鈕，這樣，實際操作起來就比較方便和快速。

⑷文本框與圖片框

各種信息，比如姓名、電話等都需要在界面上顯示出來，在此程序中使用了文本編輯框作為顯示和編輯的載體，并且為了輸入方便，應(yīng)該設(shè)計有通過回車將輸入焦點自動下移的功能，因此通過控件的SetFocus方法來實現(xiàn)。

在此程序中，還提供了顯示照片的功能，一方面，在主界面上設(shè)計一個Image控件用來顯示照片縮略圖；另一方面，當使用者想看照片放大后的原樣時，可以通過雙擊主界面上的照片觸發(fā)另一個顯示窗體的出現(xiàn)，在這個顯示窗體中使用Picturebox控件來顯示照片原樣，并且在雙擊顯示窗體后關(guān)閉顯示窗體，使主界面重新獲得焦點。這些都可以在控件的DblClick事件中加入相關(guān)代碼即可，詳見附錄中的程序源代碼。

⑸幫助

專業(yè)水平的軟件通常都帶有聯(lián)機幫助功能。無論寫出來的程序是要給大量的用戶使用，還是僅僅局限于公司內(nèi)部有限的使用者，我們都應(yīng)該為用戶提供詳細的、易于理解的聯(lián)機幫助文檔，以便于用戶在遇到問題時可以在軟件運行過程中幫助解決。Quick CHM就是用來創(chuàng)建運行于32位Windows操作系統(tǒng)下的幫助文件的工具軟件，使用它我們可以為我們編寫的應(yīng)用程序生成一組幫助文件。在這里，本人利用它制作了在通訊管理程序中用到的基本功能的幫助文件。

⑹程序的關(guān)鍵應(yīng)用—記錄文件

數(shù)據(jù)庫是一種存儲數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行操作的工具。數(shù)據(jù)庫的作用在于組織和表達信息，簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。計算機中的數(shù)據(jù)庫大體可以分為兩大類：非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。

雖然使用數(shù)據(jù)庫方法功能強大，但軟件的正確設(shè)計應(yīng)該是所用到的方法是否真正適用于該軟件，應(yīng)該在能夠完成所有功能的前提下，選擇編程最精簡、使用最方便快捷的方法。因此在本人所編寫的通訊管理程序中，使用記錄文件存儲所需的所有數(shù)據(jù)，完全不需任何數(shù)據(jù)庫引擎，從而取代數(shù)據(jù)庫方法。

所謂記錄文件就是該類文件包含某一特定記錄類型的數(shù)據(jù)（在此程序中是自定義的記錄類型）。由于記錄文件的結(jié)構(gòu)已經(jīng)由定義它的數(shù)據(jù)類型所確定，故寫記錄文件和讀記錄文件就比較簡單而且迅速，尤其適用于通訊管理這樣的簡單信息管理程序中。

下面是此程序中定義的類型結(jié)構(gòu)和注釋：

該類型中定義了一個通訊記錄的所有信息，包括此人的姓名、家庭電話等等。

在VB6．0中操作記錄文件的方法和操作其它類型文件的方法基本相同，下面是程序中用到的主要操作記錄文件的方法：

打開文件

Open指定文件名For指定文件方式As文件號Len＝記錄長度

寫文件

Put文件號，記錄號，數(shù)據(jù)的變量名

讀文件

Get文件號，記錄號，數(shù)據(jù)的變量名

關(guān)閉文件

Close文件號

其中的文件名必須是帶有完全路徑的文件名，該程序用來存放數(shù)據(jù)的記錄文件名是Tellbook．dbf，放在運行目錄下；文件方式均采用Random（隨機）方式；文件號是從1－511的有效數(shù)字文件號，在程序中使用FreeFile自動得到下一個有效文件號；記錄號是指明在此處開始寫入的位置；數(shù)據(jù)的變量名則是程序中所定義的TellType類型的變量。

操作文件必須首先打開文件，等進行讀寫操作完畢后必須還要關(guān)閉文件。

⑺新增一個記錄

為體現(xiàn)人機交互，讓程序運行時首先判斷目錄中是否有Tellbook．dbf文件，因此在程序首次使用時，會提示是第一次使用的信息。為了讓程序知道何時處于增加和修改，以便于進行其它操作時提示是否存盤（這樣會更加人性化），因此當我們開始增加通訊信息時，首先要選擇“新增”，同時將全局變量Save＿flag置為False，以便告訴程序現(xiàn)在開始準備寫入數(shù)據(jù)，沒有存盤，并且將所有文本框的Locked屬性置為False（程序啟動時會將所有文本框的Locked屬性置為True，此時不能響應(yīng)鍵盤輸入），當輸入完數(shù)據(jù)后，會等待使用者去選擇保存，并當使用者操作其它且沒有保存時，程序通過MsgBox提示是否要保存，并在“保存”的代碼中寫記錄文件，將所增加的一組信息保存到文件中。

⑻修改一個記錄

設(shè)計思路與新增記錄是一樣的，當用戶通過查找或翻閱找到欲修改的記錄時，通過選擇“編輯”，在相關(guān)代碼中將Save＿flag置為False，并且將所有文本框的Locked屬性置為False，待編輯修改完畢后，所有的操作都和新增記錄時一樣。

⑼刪除一個記錄

任何程序在進行刪除操作時，一般都會有確認提示，在該程序中也不例外。首先，會通過MsgBox顯示確認窗口，當用戶確認后才進行刪除操作。刪除方法是在打開記錄文件的同時，再建立一個臨時記錄文件，逐條判斷不是所需刪除的記錄就向臨時文件里復(fù)制，遍歷完整個文件后就完成了刪除操作。最后使用FileCopy和Kill方法將臨時文件替換為程序所需的記錄文件。

⑽查找

這是任何管理程序所不可缺少的部分，查找方式多、速度快、界面好是使用者所需要的，更是任何信息管理程序所必需的。因此在這個程序中，為了查找方便，提供了按姓名、手機、家庭電話、單位電話等四種查詢方式，基本滿足了一般查找方法。

當使用者選擇查詢方式時，會將標志To＿find＿type置相應(yīng)數(shù)值，并在查找過程Find＿pepole中根據(jù)不同方式進行查詢，找到該記錄后，將相應(yīng)記錄在主界面上顯示出來。

四、結(jié)束語

經(jīng)過仔細的考慮和一段時間的調(diào)試，通訊管理程序基本開發(fā)完畢。其功能基本符合使用需求，能夠完成通訊管理所需的基本功能，并使用安裝制作工具Setupbuilder制作了安裝文件，以便適用于沒有安裝VB的環(huán)境使用。雖然該程序比較簡單，但從側(cè)面體現(xiàn)了信息管理程序所需的一些思路和開發(fā)軟件的基本步驟，并展現(xiàn)了通過記錄文件來代替簡單數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)化管理的方法。

［1］Bob Reselman，Richard Peasley，Wayne Pruchniak．Visual Basic 6．0使用指南［M］．電子工業(yè)出版社，2005．

［2］黃淼云，張學(xué)忠，王福成．Visual Basic控件高手出版社［M］．北京希望電子出版社，2001．